Kuidas kontrollida e-posti aadresse: 2023.

8 põhjust e-posti aadresside kontrollimiseks

Paljud e-posti turundajad arvavad, et aktiivne e-posti kontrollimise protsess ei ole vajalik. Nad eeldavad, et nad saavad perioodiliselt koristada oma nimekirju tagasilöökide põhjal või isegi jätta need lihtsalt nii nagu nad on.

Lõppude lõpuks, mõtlevad nad, mida halba teeb halb e-posti aadress? Tegelikkus on see, et e-posti kontrollimine võib teie e-posti turunduskampaaniatele suurt kasu tuua ja anda teile parema e-posti kättetoimetamise määr. Need on mõned e-posti kinnitamise eelised:

Teie kättetoimetatavuse suurendamine

Tõendatud e-posti aadressid jõuavad tõenäolisemalt kohale, sest võite olla kindel, et need on kehtivad.

Milleks kulutada aega ideaalse e-kirja koostamisele, et saata see kümnetele, sadadele või tuhandetele halbadele e-posti aadressidele?

Allikas

E-posti aadresside kontrollimisega tagate, et teie sõnumid jõuavad tõenäoliselt kohale.

Karmide põrgatuste vältimine

Saamata jäänud e-kiri on rohkem kui lihtsalt aja raiskamine.

Samuti on selle tulemuseks sageli kõva põrge. Need on veateated, mida saadab vastuvõtja e-posti server, et anda teile teada, et midagi läks valesti.

Allikas

Kui e-posti serverist tuleb liiga palju tagasilöögimisi, võib see hakata filtreerima kõiki teie sõnumeid rämpspostiks. Kui näete, et suureneb tagasilöögimäära, võib olla lihtsalt nii, et teil on liiga palju vananenud e-kirju. Kiire kontrollimine võib aidata teil saada vastuvõetavale tagasilöögimäära lihtsalt.

Samuti saate vältida rämpsposti püünised, e-posti aadressid, mis on loodud spetsiaalselt selleks, et vältida rämpsposti saatjate juurdepääsu inimeste postkastidesse täiustatud e-posti saatmisskeemide abil.

Saatja maine säilitamine

E-posti serverid ei ole ainsad, kes otsivad halbu kirju.

E-posti teenusepakkujad kontrollivad ka teie tagasilöögimäära. Kui nad näevad, et saadate liiga palju e-kirju halbadele aadressidele, võivad nad mustas nimekirjas sind. Sellel võib olla isegi kaugemale ulatuvaid tagajärgi kui rämpsposti filtreerimine.

Võib juhtuda, et üha rohkem teie e-kirju tagasilöögib, isegi kui need on saadetud teie kontaktide nimekirjas olevatele kehtivatele aadressidele.

Saabuvate e-kirjade kontrollimine

Mõned e-posti serverid kasutavad catch-all-aadresse, mis võtavad vastu kõik e-kirjad, mis ei ole saadetud selle ettevõtte domeeni kehtivatele e-posti aadressidele.

Sellega on kaks probleemi.

Esiteks võib catch-all saata kõva tagasilöögi, kuigi e-kiri on vastu võetud.

Teiseks on tõenäoline, et keegi ei loe aktiivselt saadud e-kirju, mida on saanud kogumispunkt.

Selgemate e-kampaania näitajate saamine

Lisaks e-posti kättetoimetamise kiirusele võivad halvad e-posti aadressid põhjustada ka eksitavaid e-posti kampaania näitajaid.

Näiteks võite näha väga madalat avanemismäära ja klikimismäära.

Kuid see võib olla lihtsalt sellepärast, et pool teie nimekirjast koosneb kontrollimata e-kirjadest.

Raha säästmine

Kui te salvestate ja saadate e-posti aadressidele, tekivad teil nii aja- kui ka IT-ressursikulud.

Kuigi käputäis halbu e-posti aadresse ei avalda mõju, võite suurema probleemi korral raisata märkimisväärset raha.

Postitusnimekirjade korrastamine on hea teie tulemuse jaoks.

Ajutiste või kustutatud aadresside puhastamine

E-posti aadress ei pea olema halb, et olla probleemiks.

Paljud inimesed loovad ajutisi aadresse, et registreeruda või kustutada oma vanad aadressid. A ühekordselt kasutatav e-posti aadress töötab lühikest aega, pärast seda on see lõplikult kadunud. Inimesed kasutavad neid, kui nad ei soovi, et nende põhilist e-posti aadressi seostatakse mõne veebisaidi uue kontoga.

Mõlemal juhul võivad kunagi toiminud e-kirjad äkki lakata.

Oma nimekirja aktiivne puhastamine aitab vabaneda kõigist ajutistest aadressidest, mis on teie hulgimailide nimekirjas.

Kirjavigade leidmine

Teie nimekirjas võib olla halbu e-posti aadresse, mis on lihtsalt kirjavigade tõttu. Näiteks [email protected] võib olla kirjutatud [email protected] ("m" on vahetatud "n" vastu).

Range e-posti kontrollimise protsess võib leida need kirjavead ja kõrvaldada kõik kehtetud e-posti aadressid. Seejärel saate neid parandada ja edastada oma e-kirju nagu ette nähtud.

Õigete tööriistade abil on e-posti aadresside kontrollimine lihtne ja ajaefektiivne. Nii paljude eeliste tõttu on vähe põhjust mitte rakendada e-posti kontrollimise strateegiat.

Millal kontrollida ja kontrollida e-posti aadresse

Te ei pea oma e-posti aadresse liigselt kontrollima. On väärtuslik kontrollida e-posti nimekirju regulaarselt. Siiski peate kontrollima ainult siis, kui teie nimekirjas on toimunud suurem muutus või kui teil on probleeme kehvade näitajatega.

Näiteks soovite kontrollida e-posti aadresse, kui need lisatakse teie nimekirja. Samuti soovite kontrollida e-posti kehtivus kui teie tagasilöögimäär ületab 2% või kui teie avamismäär on madal.

Lisaks sellele on hea mõte koristada oma nimekirju regulaarselt. Kaaluge kontrollimist umbes kord kuus. Kui teil on suhteliselt vähe e-kirju, võite seda teha kord kvartalis.

Kui teil on väga pikad nimekirjad, mis muutuvad palju, võib teil olla vaja sagedasemat ajakava oma massilise e-posti kinnitamiseks.

Pange tähele, et B2B nimekirju tuleb valideerida sagedamini kui B2C nimekirju.

Kuidas kontrollida e-posti aadresse?

E-posti aadressi kontrollimine on protsess, mille käigus kontrollitakse, kas e-posti aadress on olemas. Kui saadate e-kirju, siis soovite, et need läheksid aegunud või võltsitud e-posti aadresside asemel tegelikule inimesele.

Üks parimaid viise, kuidas seda tagada, on kontrollida oma nimekirjas olevaid e-posti aadresse, et tagada nende kehtivus. 

Kontrollimine on väärtuslik vahend iga e-posti turundaja vöös. Kui otsustate oma nimekirjas olevad e-posti aadressid valideerida, saate kõrvaldada kehtetud aadressid ja ühekordsed e-posti aadressid, mille tulemusena paraneb teie saatja maine ja teie e-posti konto jääb terveks.

E-kirjade saatmine ja tagasilöögi haldamine

E-posti valideerimine on lihtne viis, kuidas parandada oma e-posti kampaaniat ja üldiselt oma e-posti turundust. Lihtsaim viis e-posti aadressi kinnitamiseks on lihtsalt saata sellele kinnitav e-kiri. Kui saate kõva tagasilöögi, saate selle e-posti aadressi oma postiloendist eemaldada.

See on ebaelegantne lahendus. See võib kahjustada teie e-posti saatja mainet, lisada teid rämpsposti nimekirjadesse ja rikkuda teie näitajaid, kuna paljud kirjad satuvad rämpsposti kausta. Testsõnumite saatmine on parem, kui jätkata halbade aadresside saatmist. Siiski on ka paremaid võimalusi.

Sellegipoolest peaksite regulaarselt kontrollima oma pehmeid ja kõvasid põrkeid. See on suurepärane võimalus oma nimekirja kontrollide vahel puhastada ja see on väga oluline, kui saadate palju külma kirju.

E-kirjade saatmine teiselt e-posti aadressilt

Teine võimalus on saata testsõnum võltskontolt. See on äärmiselt lihtne lahendus ja mõõdukalt kiire.
Kõik, mida peate tegema, on registreeruda tasuta konto, seejärel saatke testsõnum.

Kuna tegemist on alternatiivse domeeninimega, võite oma e-kirja teksti kirjutada peaaegu mida iganes. Kui saate kõva tagasilöögi vastuseid, saate need oma e-posti nimekirjast eemaldada.

Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et see on väga lihtne, isegi tehnikasõpradele. Siiski on see sageli ebatäpne, sest te ei pruugi saada selgeid vastuseid ja teie sõnumid võidakse filtreerida rämpsposti kausta.

Lisaks peate ise vastuste üle arvestust pidama, kasutades selleks tabelit. Paljude e-posti turundajate jaoks on see liiga aeganõudev ja pettumust tekitav. Rääkimata sellest, et on lihtsalt halb rämpspostitada oma saajate postkaste!

Kuidas kontrollida e-posti aadresse ilma e-kirja saatmata

E-posti aadressi kontrollimine ilma tegelikku e-kirja saatmata on võimalik, kuid see on keeruline protsess ja võib nõuda mõningaid täiustatud meetodeid.

Selles jaotises käsitleme kahte alternatiivset meetodit: oma lahenduse loomine ja e-posti kinnitamise teenuse, näiteks Bouncer, kasutamine.

Kontrollige e-posti süntaksit

Esimene samm kehtetute e-posti aadresside tuvastamisel on e-posti aadressi süntaksi valideerimine.

Kehtivad e-posti aadressid koosnevad kahest osast: kohalikust osast (st kasutajanimi) ja domeenist, mis on eraldatud "@" märgiga, ning kasutavad järgmist formaati: local_part@domain.

Kohaliku osa pikkus võib olla kuni 64 tähemärki ja see võib koosneda järgmistest elementidest:

• suured ja väikesed ladina tähed A aadressile Z a aadressile z
• numbritest kuni 9
• erimärgid !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• dot . , kuid see ei tohiks olla kohaliku osa alguses ega lõpus ega teise punkti kõrval.

Domeen võib olla maksimaalselt

• suured ja väikesed ladina tähed A aadressile Z a aadressile z
• numbritest kuni 9
• sidekriips – , kuid see ei tohiks olla domeeniosa alguses ega lõpus.
• dot . , mida kasutatakse domeenimärkide osade eraldamiseks (alamdomeenid, põhidomeen ja tippdomeen).

Neid reegleid võiks kirjeldada regulaaravaldise kujul, mis näeb välja järgmiselt:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping server

Järgmine samm e-kirja kontrollimise protsessis on postiserverile pingi tegemine ja selle küsimine, kas aadress on kehtib.

See protsess on aeglane, tülikas ja teie infrastruktuurile väga riskantne, nagu te tõenäoliselt teate. Siiski on see üsna täpne.

Sul on vaja sellist tööriista nagu Telnet Windowsis või PuTTY või nc (netcat) macOSis.

Siin on mõned lihtsad sammud, mis on vajalikud e-posti aadressi kontrollimiseks e-posti serveri pingeringi abil:

1. Otsige üles meiliserver, kasutades käsku "nslookup -type=mx", millele järgneb e-posti domeeninimi.
   See peaks tagastama mitu serverit.
2. Valige üks neist ja ühenduge sellega Telneti abil.
   Windowsis on selleks käsk "telnet {postiserveri aadress} 25."
   MacOs on selleks käsk "nc {postiserveri aadress} 25."
3. Seejärel ütle serverile tere, kirjutades "EHLO {omaeninimi}".
4. Lõpuks on aeg kontrollida e-posti aadressi. Alustage sisestades "mail from:".
5. Seejärel sisestage pärast vastusekoodi "rcpt aadressile:".

Siin on näha, kuidas kommunikatsioon näeks välja kättetoimetatava e-posti aadressi puhul:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com teie teenistuses

mail from:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt to:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Lõpeta

221 2.0.0 ühenduse sulgemine h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Ja nii näeb see välja toimetamata aadressi puhul:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com teie teenistuses

mail from:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt to:

550-5.1.1 E-posti kontot, millele sa üritasid ligi pääseda, ei ole olemas. Palun proovige

550-5.1.1 vastuvõtja e-posti aadressi topeltkontroll trükivigade või

550-5.1.1 mittevajalikud ruumid. Lisateave aadressil

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Lõpeta

221 2.0.0 ühenduse sulgemine l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Selle meetodiga jätkates on väga oluline aspekt, et e-posti serveri vastuseid õigesti ära tunda. Serveri SMTP-vastuse olulised osad on niinimetatud põhilised staatuskoodid ja täiustatud staatuskoodid.

Põhilised olekukoodid ja kontrollkoodid koosnevad kolmest numbrist, millest esimene number näitab, kas vastus on:

• 2 - positiivne
• 3 - positiivne vahepealne
• 4 - mööduv negatiivne
• 5 - püsivalt negatiivne

Teine number tähistab kategooriat:

• 0 - süntaks
• 1 - teave
• 2 - ühendused
• 5 - postisüsteem

Siin on esitatud mõned tavalised staatuse- ja kontrollkoodid koos nende tähendusega:

• 220 - ühendatud - teenus on valmis
• 221 - hüvasti - teenuse lõpetamise edastamine
• 250 - taotletav tegevus OK ja lõpetatud
• 450 - taotletud meedet ei ole võetud - postkast võib olla ajutiselt blokeeritud poliitilistel põhjustel.
• 500 - süntaksiviga - käsk ei ole tuvastatud
• 503 - halb käskude jada
• 530 - autentimine nõutav
• 550 - postkast ei ole saadaval
• 551 - kasutaja ei ole kohalik
• 552 - ületatud ladustamine

Kui te korraldate sageli külmade e-kirjade kampaaniaid, võib see massilise e-kirjade kontrollimise meetod olla üsna pikk ja tülikas.

E-posti kontrollimise vahendi kasutamine

Paljudel juhtudel on parim viis e-posti aadresside kontrollimiseks ilma e-kirju saatmata kasutada e-posti kontrollivahendit. E-kirjade kontrollprogrammid on eriti populaarne võimalus regulaarsete e-posti turundajate ja teiste jaoks, kes on harjunud saatma arvukaid e-kirju.

E-posti kontrollimise tööriist automatiseerib e-posti kehtivuse kontrollimise protsessi. Kõik, mida peate tegema, on anda oma postiloendist. E-posti kontrolleri kasutamisel on mõned eelised:

Täpne: Võib-olla kõige tähtsam on see, et e-posti kontrollimise vahendid on tavaliselt väga täpsed. Võite olla kindel, et teie lõplik postitusnimekiri on ainult kehtivad aadressid.

Kiirus: Võrreldes serveri pingeringiga on tööriistapõhine lähenemisviis väga kiire. Lisaks ei pea te e-posti aadresside kontrollimiseks tööd tegema. Lihtsalt laadige oma nimekiri üles ja laske süsteemil teha kõik ülejäänud. Kas teil on vaja saata korraga tuhandeid külmi e-kirju? Me toetame teid.

Toetus: Selliste kontrollivahendite nagu Bouncer tootjad tunnevad e-posti turundust ja kontrollimist. Nad võivad pakkuda tuge, mida te teiste võimaluste puhul ei saa.

GDPRi järgimine (Kui Te valite Põrgutaja): Kuigi mitte kõik tööriistad ei ole GDPR-i nõuetele vastavad, on Bouncer seda! Kui te tegelete Euroopa Liidus äritegevusega, on nende seadustega kooskõlas oleva süsteemi olemasolu oluline, et kaitsta oma e-posti saatja mainet ja hoida teid suurte trahvide maksmisest.

Kõige kiirem ja lihtsam võimalus on e-posti aadresside kontrollimise tööriista kasutamine. Kiirete digitaalsete turundajate jaoks, kes saadavad palju külma e-kirju, on see hädavajalik.

E-posti kontrollimise vahendi kasutamise eelised võrreldes majasisese lahendusega

Kasutage Bouncerit e-posti aadresside kontrollimiseks lahtiselt

E-posti aadressi kontrollimine on eduka e-turunduskampaania oluline osa. Bounceriga saate e-posti aadresside masskontrolli kiiresti ja hõlpsasti teostada. Veelgi parem, see on GDPR-i nõuetele vastav.

Lisateave e-posti nimekirjade kontrollimise kohta juba täna. Selle võimsa funktsiooniga saate nautida kõiki eespool loetletud eeliseid ja veel rohkemgi. On aeg alustada oma e-posti nimekirjade kontrollimist!

Sa käid kogu aeg siin, nii et oled ilmselt e-posti ekspert. Kui otsite uusi võimalusi, võite vaadata Jooble'i e-posti spetsialist töökohad minu lähedal.

Kui soovite kontrollida e-posti aadressi kehtivust, kasutage Bouncerit - kõige lihtsamalt kasutatav, kuid siiski kõige võimsam e-posti kinnitamise platvorm. Alusta oma tasuta konto ja proovi enne ostmist 100 tasuta krediiti! Kui soovite kinnitada täiendavaid e-posti aadresse, on tasulised plaanid alates $8 kuus!

Lõpetamine

E-posti valideerimine on vajalik, kui soovite olla edukas e-turunduses. Sõnumite saatmine kustutatud, valesti kirjutatud või ajutistele e-kirjadele ei tee mitte ainult kahju teie tulemusele, vaid hävitab ka teie saatja maine. E-posti verifitseerimisvahend aitab teil mitte ainult parandada oma e-posti turundusmõõdikuid, vaid ka üldist kasumit.

Registreeru Bouncer'i tasuta kontole juba täna. kuidas saate kiiresti ja lihtsalt kontrollida sadu tuhandeid e-kirju. Lihtsalt lisage oma e-posti aadresside nimekiri ja me näitame teile, millised tuleb eemaldada laseriga!

Korduma kippuvad küsimused

Milline on parim viis e-posti aadressi kontrollimiseks?

Nagu allpool kirjeldatud, on mitu võimalust, mis toimivad. Kõige kiirem ja tõhusam viis on siiski kasutada selliseid veebipõhiseid e-posti valideerijaid nagu Bouncer. See võimaldab teil sadu ja tuhandeid e-kirju kiiresti valideerida, selle asemel et teha käsitsi tööd.

Kas e-posti valideerimisvahendid saavad Gmaili aadresse kontrollida?

Head võivad. Bounceriga saate kontrollida Gmaili ja sügavalt püütud e-kirju, tagades, et teie nimekirjad on vabad ajutistest e-posti aadressidest, aegunud aadressidest ja kõigest, milles on kirjavigu või viga.

Kas ma võin kinnitada e-kirja ilma väljaminevate e-kirjade saatmiseta?

Saate seda teha sellise vahendiga nagu Bouncer. Te ei pea saatma ühtegi e-kirja, et teha mingit kontrolli - me hoolitseme teie eest.