Catchall e-kirjad: E-posti turundajatele

Kuidas catchall e-kiri töötab

Kogumisserverid on loodud selleks, et tagada, et ettevõtte omanikud ei jääks ilma kliendi probleemidest, küsimustest või juhtidest. Näiteks kui klient üritab saata e-kirja ja aadressi ei ole olemas, saab ta veateate ja e-kiri põrkub tagasi.

Domeenis oleva catchall-aadressi puhul kasutate teatud tüüpi e-posti edastamist. Isegi kehtetutele e-posti aadressidele saadetud e-kirjad jõuavad teie postkasti.

Mis on üldkasutatav e-posti konto?

Kokkupandav viitab millelegi, mis sisaldab mitmesuguste asjade veidrusi ja otsi. Catch-all e-posti aadressid luuakse sageli selleks, et tagada, et e-kirjad jõuavad ikkagi kohale, isegi kui saatja teeb e-posti aadressi sisestamisel vea. 

Siiski võivad need mõnikord probleeme tekitada. Näiteks võivad catch-all serverid mõnikord lihtsustada spämmijaile domeeni pommitamist domeeniga soovimatud sõnumid. Selle tõttu on kogupostkast sageli rämpspostiga ülekoormatud, muutudes funktsionaalselt kasutuks.

Näide Zohos ühise e-posti aadressi seadistamisest. Allikas

Üldine e-posti aadress tekitab sageli segadust ja selle õige käsitlemine nõuab arusaamist sellest, mis need on, kuidas neid kasutatakse ja kuidas nad toimivad. Kõikvõimalik e-posti konto tähendab aadressi, mis on määratud vastu võtma domeeni valele e-posti aadressile adresseeritud sõnumeid.

Põhjused, miks on vaja koondmeili

Paljude ettevõtete jaoks on oluline, et ettevõttele oleks konfigureeritud ühtne postkast, hoolimata riskidest, mis kaasnevad rämpsposti ja andmepüügi rünnakud. Kogumispostkastid võivad toimida päästepaadina valesti kirjutatud või valesti kirjutatud e-posti aadresside puhul ja säästa teie ettevõtet potentsiaalselt oluliste e-kirjade saamatajätmise eest, mis on tingitud väiksematest vigadest e-posti aadressis.

Domeenide ja e-posti aadresside puudused

Kõikide domeenide ja e-posti aadresside loomise peamine eesmärk oli tagada, et ükski sellele domeenile saadetud e-kiri ei lükataks tagasi ja lõpuks kaoks. Kõikide domeenide puhul võetakse vastu kõik e-kirjad ilma midagi tagasi lükkamata, mistõttu on need kasulikud kõigile, kes on mures, et nad võivad jääda ilma olulistest sõnumitest. 

Neid kasutasid aga rämpsposti saatjad kiiresti ära. Nüüd on spämmeritele vaja ainult domeeninime, et hakata saatma spämmisõnumeid, ilma et nad peaksid otsima kasutajanimesid või kraapima e-posti aadresse. Tänu sellele, kuidas catch all e-kirjad toimivad, on spämmeritel vaja vaid panna domeeni ette mis tahes soovitud sõna ja saata sõnum - ja see jõuab catch all-postkasti.

Selle tulemuseks on hulgaliselt soovimatuid e-kirju, mis saadetakse olematutele kasutajatele. Ja need rämpsposti sõnumid on üks levinumaid põhjusi, miks paljud ettevõtted ei vaevu kogumisaadressi loomisega.

Kuidas seadistada catch all e-posti aadressi kahel viisil

Vaatamata võimalikele probleemidele on mitmeid põhjusi, miks kaaluda oma e-posti domeenile üldkasutatava e-posti aadressi loomist. Kõikvõimalik e-posti aadress takistab e-kirjade tagasisaatmist saatjale. tarnimata või suunata ümber e-kirju, mis on kogemata adresseeritud valele e-posti aadressile. Enamik domeeninimede pakkujaid võimaldab teil luua üldkasutatava e-posti aadressi. Mõned pakuvad seda tasuta teenust, teised aga võtavad tasu.

Saate Office365-s luua koondatud e-posti aadressi, luues dünaamilise jaotusrühma. See loetleb kõik ettevõtte Office365 e-posti aadressid, et saada e-kirju välistest domeenidest. Samuti peate looma jagatud postkasti, kus organisatsiooni paljud vastuvõtjad saavad vaadata kirju, mis saadetakse catch-all-postkasti kaudu.

Pilvehostingu seadistamine

Pilvepostkasti seadistamine on pilvehostingu kasutajatele suhteliselt lihtne. Enamik e-posti haldusvahendeid võimaldab teil luua catchall-postiaadressi.

Pooleldi deditsioneeritud hostingu seadistamine

Ettevõtetel, kes kasutavad pooleldi deditsioneeritud veebimajutust, on tavaliselt võimalik hõlpsasti luua catch all e-posti aadress, eriti juhul, kui kirju käideldakse pilvehostinguplatvormi kaudu.

Milleks kasutatakse catchall e-kirja?

Esialgu kasutasid veebimeistrid e-posti ja servereid, et vältida e-kirjade kadumist, kui need lähevad olematule e-posti aadressile. Ekslikud e-posti aadressid suunati ümber üldisele "catch-all" postkastile, mida vaadati regulaarselt üle, et veenduda, et olulised sõnumid ei läheks kaduma. 

Kuigi teoreetiliselt võib see kõlada hea mõte, on tõsiasi, et enamik kogumiskastidest on tänapäeval ülekoormatud rämpsposti ja soovimatute e-kirjadega, mis võib lõppkokkuvõttes muuta oluliste sõnumite leidmise niikuinii keeruliseks.

Lisaks sellele ei saa üldkasutatavaid e-posti aadresse kontrollida, mis on veel üks põhjus, miks mõned inimesed neid nii tüütuks peavad. Erinevalt enamikust serveritest, SMTP-d ei saa kasutada selleks, et teada saada, mis toimub.. 

Mõned teenused saavad kinnitada, et domeen on aktiivne, ja on olemas ka täiustatud teenuseid, mis suudavad tuvastada kõikehõlmava konfiguratsiooni. Ainus võimalus kontrollida postkasti olemasolu on saata aadressile e-kiri, mis võib ohustada teie saatja maine.

Mis on koonddomeen?

Domeenide või e-kirjade nimekirja kontrollimisel puutute tõenäoliselt kokku mõne tulemusega, mis on märgitud tundmatuks staatusega "server on catch all". 

Põhimõtteliselt tähendab see, et need on domeenid, mis on seadistatud e-kirjade vastuvõtmiseks, kuid nad vastavad alati "OK", olenemata sellest, milline postkast neile antakse. 

Seetõttu märgistab enamik e-posti kontrollteenuseid alati kõikvõimalikke domeene tundmatuteks. Nende domeenide olemuse tõttu on ainus võimalus kindlalt teada, kas e-posti aadressi kehtib on saata sellele e-kiri.

Siiski on tõenäoline, et paljud e-posti aadressid on kehtivad, ja sellisel juhul lisatakse tulemused uuesti teie põhilisti, kui olete saatnud e-kirja selle kontrollimiseks. Seda järk-järgult tehes on parim viis tagada, et teie üldine tagasilöögimäära hoitakse madalal.

Püüa kinni kõik domeeni parimad tavad

Peetakse halbaks tavaks, kui meiliserver võtab vastu e-posti aadressid, mida ei ole olemas, ja tagastab need hiljem tagasi. Algselt kasutati seda tava sellepärast, et rämpsposti saatjad kaevandasid meiliserverid e-posti saajate järele, kusjuures mõte oli, et rämpsposti saatjad ei suuda täpselt kaevandada meiliserverist saajate järele, mis viib nende edasiliikumiseni ja rämpsposti vähenemiseni. 

Kuid rämpsposti saatjad muutusid loovaks ja õppisid kiiresti, kuidas manipuleerida catchall-serveri käitumist enda kasuks. Parem lähenemisviis on lükata olematu e-kiri tagasi, et vältida sõnumite vastuvõtmist, vastuvõtmist ja tagasilöögi saamist.

Miks kõik e-kirjad põrkuvad?

Kui sa saadad turundussõnumeid, siis on tõenäoline, et sinu nimekirjas on ka mõned üldkasutatavad kirjad. Kuigi mõned kirjad leiavad tee kõnealusesse domeeni, ei jõua teised kunagi postkasti, sageli rämpsposti hulga tõttu, mida need postkastid saavad. Ettevõtted võivad seadistada servereid nii, et need võtavad teatud aja jooksul vastu kõik kirjad, kuid alati on võimalus see funktsioon tulevikus välja lülitada, mis võib põhjustada teie kirjade põrkumise.

E-kirjade tagasilöögid võivad põhjustada palju kahju teie saatja mainele, eriti kui teie tagasilöögimäära on kõrgem kui tööstusharu standard 2%, mis on internetiteenuste ja e-posti teenusepakkujatele punane lipp. 

Suur tagasilöögimäära näitab e-posti teenusepakkujatele, et te ei hoia end kursis hea e-posti hügieen ja on oht, et te ei pruugi olla seaduslik saatja. 

Selle tulemusena on meilide saatmine catchall-domeenidele riskantne tegevus, sest see võib lõppeda sellega, et teid saadetakse teiste vastuvõtjate rämpsposti kaustadesse, isegi kui teil on parimad kavatsused ja te järgite kõiki e-posti parimaid tavasid.

Parim viis seda vältida on koristada oma e-posti nimekirja regulaarselt. Kui läbite oma nimekirja e-posti kontrollimise vahendiga, siis tavaliselt on teatud protsent tulemustest loetletud riskantsete või püütud e-kirjade hulgas. 

Mõned ettevõtted võivad valida turvalise mängu, kustutades kõik need e-kirjad oma nimekirjast, samas kui teised võivad võtta ettevaatliku lähenemisviisi, et määrata kindlaks, millistele on ohutu saata ja millistele mitte. 

Võite leida vahendeid, mida saate kasutada, et läbida catchall-tulemused, et saada parem ülevaade nende riskantsusest, mis annab teile parema ettekujutuse sellest, millised neist tuleks säilitada ja millised eemaldada oma nimekirjast.

Kogumispostiaadress võib olla ideaalne viis saada e-kirju, mis muidu oleksid kaduma läinud. Enne sellise aadressi loomist on siiski oluline mõista selle varjukülgi ja rämpsposti ohtu.

Catchall e-kiri kokku pakitud

Kogumisaadressi loomine võib olla hea viis tagada, et te ei jääks ilma ühestki e-kirjast ja oleksite oma klientidele alati kättesaadav. Siiski peaksite arvestama ka sellega, et selle tulemuseks võib olla palju rämpsposti saamine. Otsus on teie teha ja loodetavasti oleme selle täna lihtsamaks teinud.

Ja kui sa saadad e-kirjakampaaniaid, peaksid teadma, et paljudel sinu saajatel on ka üldaadressid. Kasutage Bouncerit, et kontrollida oma e-posti nimekirju ja leida "catch-all" aadressid, et te teaksite, et neile ei tohi sõnumeid saata.

Proovi seda tasuta juba täna!

Korduma kippuvad küsimused

Milline on näide üldkasutatavast e-posti aadressist?

See võiks välja näha umbes nii: [email protected]. Kuid täpne aadress on domeeniti erinev.

Kas ma saan lisada Gmaili e-posti kontot?

Jah, isegi Gmailis on võimalik lisada koondaadressi. Peate lihtsalt lisama uue konto oma Google'i tööruumis ja seadistama selle tegutsema catch-all-aadressina.

Kas te saate kinnitada, et e-posti teel on võimalik saada teavet?

Enamik e-posti kontrollivahendeid ei suuda seda teha - kuid Bouncer suudab seda teha. Bounceriga saate tuvastada kõikvõimalikud e-kirjad, kui ajate oma nimekirjad läbi meie kontrollteenuse.