Kuidas kontrollida, kas e-posti aadress on kehtiv: Ultimate Guide

Kehtiv e-posti aadress on ainus aadress, mida soovite oma nimekirja lisada. Kuid kuidas kontrollida, kas e-posti aadress on kehtiv? Kas saate seda teha käsitsi või peaksite kasutama mõnda e-posti kontrollija?

Vastame allpool kõigile teie küsimustele.

Miks ma peaksin kontrollima, kas e-posti aadress on kehtiv?

Enne kui vaatame, kuidas saate kontrollida, kas e-posti aadress on kehtiv, peame vaatama, miks te peaksite neid kontrolle üldse läbi viima.

1. Maine
2. Kättesaadavus
3. Täpsus
4. Tulemuslikkus

Kui jätate oma e-posti nimekirjade valideerimise vahele, siis liigute rasketesse vetesse. Igal aastal kõrvaldatakse või deaktiveeritakse üle 20% e-posti aadressi. Kui te ei valideeri oma nimekirjades olevaid aadresse korrapäraselt, võib see tähendada, et teie tagasilöögimäär kasvab automaatselt 20-25% võrra.

Nii suur tagasilöögimäära kahjustab teie e-posti saatja maine.

Halva saatja maine toob kaasa halb kättetoimetatavus-kampaaniad maanduvad postkastide asemel rämpsposti kaustadesse. Seal ei ole neist midagi kasu, nii et teie konversioonide, juhtide ja müügi võimalused langevad skaalalt alla.

Koos täpsus teie e-posti aadresside ja kampaaniate ebaõnnestumise korral on kõik, mida te võite oodata, see on kehvad tulemused ja nõrgad tulemused.

Põhjused, miks te ei peaks saatma testmeili aadressi autentsuse kontrollimiseks

Kõige lihtsam viis kontrollida, kas e-posti aadress on kehtiv, on saata testsõnum. Lihtne, eks? Kui teie testsõnum põrkub kõvasti, siis ei ole see aadress autentne ja see tuleb teie nimekirjast eemaldada.

Mis on siis selle e-posti kehtivuse kontrollimise meetodi juures valesti?

Mida rohkem e-kirju te niimoodi testite, seda rohkem kõvad põrgatused saate ühekordselt kasutatavatest e-kirjadest, võltsitud e-tunnustest ja muudest. Kuna need kõvad tagasilöögid kogunevad, isegi ilma kampaaniasõnumeid saatmata, kahjustavad need teie saatja mainet.

Kui see on piisav, et teid lisatakse rämpsposti nimekirjadesse, mõjutab see teie saadetavust ja omakorda teie saatmise ja kampaania näitajaid.

Ainus võimalus kasutada seda e-posti aadressi kontrollimise meetodit, ilma et see mõjutaks teie andmeid, on luua teisest domeenist dummy e-posti konto. Seda juhul, kui te tõesti soovite seda meetodit kasutada, kuid te ei peaks seda tegema, sest on paremaid viise. kontrollige e-kirja kehtivus.

Lisaks saadate sa lihtsalt rämpsposti sõnumeid oma saajatele.

Aadresside valideerimiseks on palju lihtsamaid ja tõhusamaid meetodeid.

Kuidas pingida serverit e-posti aadressi valideerimiseks

Üks võimalus kontrollida, kas e-posti aadress on kehtiv, ilma et saadaksite e-kirja, on pingi tegemine postiserverile.

Selleks peate kasutama konsooli rakendust. See on küll täpne test, kuid see on pikaldane, tehniline ja liiga aeganõudev rohkem kui mõne aadressi puhul.

1. Kõigepealt vajate te MX kirje domeeni DNS serverist. Selleks kasutate konsoolirakenduses otsingukäsku. Kui olete juurdepääsu saanud postivahetajate MX-kirjete loendile, soovite kõige kõrgema prioriteediga kirjet - ja see on kõige madalama eelisväärtusega kirjet.
2. Valideerige aadress SMTP kaudu. Kasutades jällegi oma konsoolirakendust ja asjakohaseid käske, ühendage e-posti serveriga eelnevalt leitud MX-kirje kaudu, rajage SMTP käepigistust, määrata valideerimist vajav e-posti aadress ja lõpuks teostada selle valideerimine.
3. Vaadake oma tulemusi. Saate teate "250 OK", kui aadress on kehtiv, või järgmise teate, kui aadress on võltsitud: See e-posti konto, millele te püüdsite ligi pääseda, ei ole olemas. Palun proovige uuesti kontrollida saaja e-posti aadressi trükivigade või mittevajalike tühikute suhtes.

Nagu öeldud, on see pikaajaline protsess, mis nõuab rohkem kui algteadmisi. See on kasulik, kui teil on ainult üks või kaks aadressi, mida kontrollida, kuid kui teil on pikk aadresside nimekiri, mida kontrollida, ei ole see tõesti praktiline võimalus.

E-posti kontrollimise vahendi või teenuse kasutamine

Selle asemel, et kontrollida iga e-posti aadressi käsitsi, mille tulemuseks on tundide kaupa raisatud aega ja vaeva, tuleks valida usaldusväärne ja tõhus teenus, mis teeb teie eest raske töö ära.

Bouncer'i täielikult automatiseeritud kõik-ühes tööriistaga saate oma valideerimise kontrollnimekirja kõik elemendid lahti harutada, et teada saada, millised e-kirjad on:

• Mitteaktiivsed e-posti aadressid
• Vale e-posti aadressid
• Ühekordsed e-posti aadressid
• Üldised e-posti aadressid
• Rolupõhised e-posti aadressid
• Halb süntaks
• Tasuta e-posti domeenid
• Kehtivad MX-kirjed

Kõiki neid funktsioone on peaaegu võimatu käsitsi kontrollida, kuid meie tööriistaga on see kõik ühe nupuvajutusega koondatud kenasse kasutajasõbralikku kasutajaliidesesse. Ja ärge muretsege massiline e-kirjade saatmine Samuti ei ole Bouncer korralik massilise e-posti nimekirja tööriist, mis suudab käsitleda sadu tuhandeid kontakte, sealhulgas ka üldkasutatavaid e-posti aadresse.

Kuid mida tähendab iga selline valik ja kas need on tõesti vajalikud?

Mitteaktiivsed või kehtetud e-posti aadressid

Meie e-posti aadressi kontrollija teeb automaatse e-posti aadressi pingi, et kontrollida iga aadressi staatust. Seda nimetatakse ka SMPT-autentimiseks ja see toimib sarnaselt sellega, kuidas me kirjeldasime seda protsessi, kui seda tehakse käsitsi - ainult palju, palju kiiremini.

Ühekordsed e-posti aadressid

A ühekordselt kasutatav e-posti aadress on selline, mis on mõeldud konkreetseks otstarbeks ja seejärel hävitatakse või kustutatakse. Ajutised e-posti aadressid ei anna midagi muud kui kõva tagasilöögi, ja te teate, mida see tähendab. Isegi lihtne e-posti aadressi kontrollimine aitab teil kiiresti tabada ühekordselt kasutatavaid e-kirju, lisaks aitab teil tuvastada igasuguseid halbu e-posti aadresse.

Püüa kõik aadressid

Ühtne e-posti aadress taastab e-kirjad, mis on saadetud adressaadile, kellel puudub konkreetne postkast.
E-kirjad, mis saadetakse üldkasutatavatesse postkastidesse, ei jõua tõenäoliselt teie tootest otseselt huvitatud isiku ette. Kui leiate üldkasutatavale kontole loodud aadressi, saate teha teadliku otsuse, kas see on teie jaoks väärtuslik või mitte. Tavaliselt soovite vältida nendele aadressidele pöördumist, eriti külmades e-kirjades, sest see võib põhjustada kõva tagasilöögi. Massiline e-posti kontrollimine võib hõlpsasti leida catch-all-aadressid.

Rolupõhised e-posti aadressid

Rollipõhised aadressid (mõtle: info@..., accounts@... või support@...) ei ole suunatud konkreetsele adressaadile, vaid osakonnale ja tõenäoliselt ei too kaasa müüki ja konversioone.

Kui saadate aadressile, mis on suunatud mitmele vastuvõtjale, on palju suurem tõenäosus, et üks neist leiab, et teie teave ei ole asjakohane ja saadab selle otse oma rämpsposti kausta.

Juba ainuüksi neil põhjustel ei ole need alati õiged aadressid teie turunduskampaaniate jaoks.

Süntaksi valideerimine

E-posti süntaks on kuidas e-posti aadress on vormistatud. Iga e-posti aadress koosneb kahest osast: kohalikust ja domeeni osast.

Kohalik osa on teave, mis on esitatud enne @ sümbolit, ja domeen on see, mis tuleb pärast seda. Näiteks [email protected], kus nimi on kohalik osa ja provider.co.uk on domeen.

Kohalik osa võib sisaldada suur- või väiketähedega tähti ja numbreid. See võib sisaldada ka mitmeid erimärke, sealhulgas !#$%&'*+-/-/=?^_`{|}~ ja ka punkti. Siiski ei saa punkti järjestikku kasutada (kaks punkti koos).

Domeeniosa võib sisaldada ka suuri ja väikseid tähti ja numbreid ning sidekriipsu. Kuid ka sidekriipsu ei saa kasutada järjestikku (kaks koos).

Peamised probleemid, mis kasutajatel on e-posti aadressi süntaksiga seotud, on kirjavigu või valesti kirjutatud detail. See on kohmakas, et nõrgestada oma andmeloendeid ja jätta kasutamata terve ROI võimalused kehtivate aadressidega, mis on ainult valesti sisestatud. Õnneks on super lihtne kontrollida nimekirju õige süntaksi osas.

Tasuta e-posti domeenid

Valideerimisvahend kontrollib ka e-posti kontosid, mis kasutavad vaba e-posti domeeni. Kuigi paljud Gmaili, Yahoo ja teiste tasuta teenusepakkujate kasutajad on ehtsad ja nende kavatsused on selged, on registreeritud äridomeeniga adressaatide kvaliteet kõrgem kui ilma selleta adressaatide oma.

MX-kirje kontroll

MX-kirje sisaldab andmeid domeeni kasutatava postiserveri kohta. Domeeni MX-kirje kontrollimine tagab, et aadressi jaoks töötavad autentsed e-posti serverid ja see on e-posti valideerimise üks olulisemaid osi.

Millised on e-posti nimekirjade valideerimise eelised?

Siin on mõned põhilised põhjused, miks igaüks, kellel on meililist, peaks seda aeg-ajalt valideerima.

Teie nimekirjad jäävad parimasse tervislikku seisundisse

Igal aastal orgaaniliselt mitteaktiivseks muutuvate aadresside väljajuurimine on alles algus. Teie nimekirjade tervist mõjutavad regulaarselt töötajad, kes vahetavad töökohti, vahetavad e-posti teenusepakkujat või muudavad oma ettevõtte brändi, mis põhjustab liiga palju tagasilöögimisi.

Vähendatud kõva tagasilöögimäära

Teie nimekirjade korrapärane valideerimine hoiab teie tagasilöögimäära madal ja e-posti kättetoimetatavus kõrge. Rasked tagasilöögid kahjustavad teie e-posti mainet, mida tuleb iga hinna eest kaitsta.

See hoiab kättetoimetatavuse kõrgel

Tugeva e-posti maine korral jõuab rohkem teie sõnumeid vastuvõtjate postkastidesse. Rämpsposti kaustadest eemal hoidmine soodustab paremaid klikimismäärasid ja konversioone.

Suurenenud konversioonid

E-posti turundus, eriti opted-in ja terve andmebaasi on tõestatud strateegia kõrge investeeringu tasuvuse saavutamiseks. Kliendiandmete valideerimine tagab teie sõnumi kättetoimetatavuse, luues väärtuslikke võimalusi müügiks ja konversioonideks.

Brändi profiili tõstmine

Suhtlemine oma publikuga, kes on teie teenusega liitunud või juba ostnud, tugevdab teie kliendisuhteid. Kui teie pakutav teave on asjakohane ja huvipakkuv, on e-turundus üks parimaid meetodeid kordusmüügi saavutamiseks.

Ilma puhta andmebaasi, kõrge kättetoimetatavuse ja tugeva e-posti maineta ei anna te endale parimaid võimalusi jõuda vajalikku postkasti.

Nüüd te teate, kuidas kontrollida, kas e-posti aadress on kehtiv

Vale aadressid on palju enamat kui lihtsalt mugavus. Puhas kontaktnimekiri võimaldab teil jõuda kõigi oma nimekirjas olevateni ja kaitsta oma e-posti saatja mainet. Samuti võite oodata oma e-kirjade paremat läbilöögi- ja avamismäära ning konversioonimäära. Mis ei meeldi?

Parim osa on see, et saate Bounceriga kontrollida, kas teie e-kirjad on kehtivad - täiesti tasuta. Kontrollige meie e-posti valideerimisteenust ja saate teada, kui palju e-posti aadresse tuleb enne teie järgmist e-posti kampaaniat kustutada.

Teie tasuta prooviperiood ootab teid!

Korduma kippuvad küsimused

Milline on parim viis kontrollida, kas e-posti aadressid on massiliselt kehtivad?

Käsitsi ei ole võimalik seda teha, sest see võtaks liiga palju aega ja vaeva. E-posti kontrollija, näiteks Bouncer, pakub e-posti kontrollimise teenuseid, mis suudavad leida kehtetuid ja võltsitud e-kirju massiliselt. Näiteks Bouncer võib ühe tunni jooksul läbi vaadata kuni 200 000 e-kirja. See tähendab, et saate teha nii palju aadresse lahtiselt kui soovite ja kontrollida e-posti kehtivust vaid paari klikiga.

Kas te saate ka Gmaili aadressid valideerida?

Jah, head e-posti valideerimisteenused suudavad valideerida mis tahes e-posti aadressi internetis, sealhulgas selliseid tasuta teenuseid nagu Gmail, Yahoo, Office365 ja teised. Ka need e-posti aadressid võivad vananeda, seega on oluline ka neid jälgida ja tagada puhas e-posti nimekiri.

Kas saate e-posti aadressi tasuta kinnitada?

Jah, paljudel e-posti kontrollijatel on tasuta plaanid, mis võimaldavad teil neid tasuta proovida. Bounceriga saate kontrollida kuni 100 kirjega e-posti aadresside nimekirja. Me kontrollime iga e-posti aadressi õiget süntaksit ja veendume, et see on endiselt aktiivne ja ei tagasta veateadet.