E-posti konto: Ainus juhend algajatele, mida vajate
Izabela on Bouncer's blogi juhtivautor. Ta on inspireeritud aitama ettevõtteid üle kogu maailma, et e-kirjad jõuaksid vastuvõtjate postkastidesse.
Olgu see siis võrgustike loomiseks, tööotsimiseks, sõprade ja kolleegidega suhtlemiseks, veebist ostmiseks, failide allalaadimiseks, meeldetuletuste seadmiseks või millekski muuks, enamik inimesi vajab tänapäeval e-posti kontot (või mitut).
Isegi kui jutuplatvormid muutuvad üha populaarsemaks, sõltub enamik inimesi endiselt paljude asjade puhul e-kirjadest. Kui tegemist on e-posti konto loomisega, on kaks peamist tüüpi, mille vahel valida - e-posti kliendid ja veebimail. Mõlemad sobivad juhuslikule e-posti kasutajale, kuid kui otsite ärilist kasutusviisi ja täiustatud e-posti konto seadistusi, peaksite tegema veidi rohkem uurimistööd - ja me aitame selles.
Mis on e-posti kliendid?
E-posti kliendid on teie seadmesse paigaldatud tarkvararakendused, mis haldavad teie saadetud ja vastuvõetud e-kirju. Klient suhtleb e-posti kaugserveriga, et pääseda ligi sellele e-kirjale. Apple Mail ja Microsoft Outlook on kaks näidet populaarsetest e-posti klientidest, millest olete tõenäoliselt kuulnud. On veel täiendavaid e-posti kontosid, mida me kohe arutame.
Mis on veebipost?
Veebipost viitab e-posti tüübile, millele on juurdepääs ainult internetis ja mis on peamiselt pilves, mitte teie seadmes. Installeeritud rakenduse või tarkvara asemel, mis teie e-kirju kätte saadab, haldate oma postkasti oma internetiteenuse pakkujalt. Mõned levinud näited on Gmail (Google Workspace'i osana), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail ja Yahoo Mail.
Erinevus e-posti klientide ja veebimaili vahel
Enne e-kirjade allalaadimiseks kasutatavate erinevate protokollide käsitlemist on hea mõte mõista peamisi erinevusi e-posti klientide ja veebimaili vahel. Kui olete kunagi alustanud veebipõhist e-posti kontot, kasutades näiteks Outlook.com või Gmail, siis olete kasutanud veebimaili.
Teisest küljest, kui te kasutate oma e-kirjade jaoks rakendust, nagu Microsoft Outlook või Windows Live Mail, siis on tegemist e-posti kliendiga. Nii e-posti kliendid kui ka veebipost saadavad ja võtavad vastu e-kirju sarnaste meetoditega.
Veebipostiteenused on rakendused, mis on kirjutatud nii, et neid saab kasutada veebis brauseri kaudu, ilma et oleks vaja lisatarkvara või -rakendusi. Vastupidi, e-posti klient on rakendus, mis paigaldatakse kohalikule seadmele, näiteks nutitelefonile või arvutile.
See kliendirakendus suhtleb seejärel kaugemate e-posti serveritega, et e-kirju alla laadida ja saata.
Olenemata sellest, kas otsite isiklikku või ärilist kasutust, tunduvad veebipostiteenused nagu Yahoo Mail, Proton Mail ja iCloud olevat head valikud. Samuti pakuvad mõned veebipostiteenuse pakkujad, näiteks Gmail, lisateenuseid, näiteks Google Drive, täiendavat e-posti salvestusruumi, kahefaktorilist autentimist ja muud.
Millised on erinevad e-posti kontode tüübid?
Kui teil on oma e-posti konto äri, on teil tõenäoliselt üks kolmest peamisest e-posti kontotüübist: POP, IMAP ja Microsoft Exchange.
POP-kontod
POP tähendab "Post Office Protocol". See töötati välja aastaid tagasi, et e-posti kliendid, nagu Outlook, saaksid alla laadida ja saata sõnumeid erinevatest e-posti teenustest. Aastate jooksul on olnud palju erinevaid POP-versioone. POP3 on kõige laialdasemalt kasutatav.
POP-konto töötab põhimõtteliselt e-posti andmete allalaadimisega esimesele kliendile, kes sellega ühendust võtab. See tähendab, et kui te lähete oma iPadiga ja avate Outlooki, et laadida POPi abil alla uusi e-kirju, siis on teie iPad nüüd ainus koht, kuhu need salvestatakse.
Neid ei kuvata, kui kasutate sama e-posti aadressi mõnest teisest seadmest, näiteks nutitelefonist või lauaarvutikliendist. Sellel on nii eeliseid kui ka puudusi.
POP3 kohta
Post Office Protocol pakub meetodit, kuidas suhelda meiliserveritega, mis pärineb ajast, mil internet oli hoopis teistsugune kui see, millega me tänapäeval harjunud oleme. Toona ei olnud enamikul arvutitel pidevat Interneti-ühendust - selle asemel ühendusid kasutajad internetti, kasutasid seda selleks, mida neil oli vaja teha, ja katkestasid seejärel ühenduse.
Põhilised POP-konto seaded. Allikas
POP loodi inseneride poolt lihtsaks ja tõhusaks viisiks e-kirjade allalaadimiseks võrguühenduseta lugemiseks. Esimene versioon töötati välja juba 1984. aastal, see vaadati üle ja 1985. aastal töötati välja POP2.
POP3 tuli hiljem ja on endiselt selle e-posti protokolli praegune versioon. See on endiselt üks populaarsemaid e-posti protokolle.
IMAP konto
Pärast seda, kui POP oli juba mõnda aega kasutusel, loodi IMAP ehk Internet Message Access Protocol. Erinevalt POP e-posti kontost jätkavad IMAP e-posti kontod ühendamist postiserveriga.
See tähendab, et kui avate oma sülearvutis e-posti kliendi ja laadite alla uue e-kirja, siis laetakse see e-kiri alla ka teistesse seadmetesse, näiteks nutitelefoni.
Kui pääsete oma e-kirjadele ligi näiteks iPadis ja loete uusi e-kirju, siis kuvatakse need jätkuvalt loetud kujul, kui te järgmisel korral oma e-kirjadele lauaarvutist ligi pääsete. Kuigi IMAP on sünkroonimiseks parem valik, võtab see siiski rohkem töötlemisvõimsust ja võib olla vigade suhtes altim.
IMAPi kasutamise eelised
IMAP e-posti konto kasutamisel on mitmeid eeliseid, sealhulgas:
Varukoopia: Kui teie põhiseade peaks kaduma, katki minema või varastatud olema ja te ei saa enam oma kirjadele ligi, on teil alati võimalik oma e-kirju kasutada teises seadmes, kui teie põhiseade on kadunud, katki läinud või varastatud.
Juurdepääsu lihtsus: E-posti aadressi seadistamine ja kasutamine IMAP-postikonto kaudu ei nõua litsentseerimist.
Kaugjuurdepääs: Sõnumid jäävad serverisse, kuni te need sealt kustutate, mis tähendab, et te ei pea nende vaatamiseks ühtegi kirja oma seadmesse alla laadima. Manuseid, mida te ei pea kasutama, ei pea alla laadima.
Mitme seadme tugi: Tänapäeval toetavad IMAP-kirjakontosid laialdaselt enamik olemasolevaid seadmeid, mis võimaldab teil hõlpsasti kontrollida oma e-posti arvutitest, sülearvutitest, nutitelefonidest, tahvelarvutitest ja mujalt.
Paindlikkus: Saate hõlpsasti vahetada e-posti kliente, veebimaili ja erinevaid seadmeid, ilma et kaotaksite sõnumeid või peaksite neid alla laadima.
Organisatsioon: IMAP-kontod võimaldavad teil hõlpsasti organiseerida postkasti vastavalt oma vajadustele, sealhulgas lisada kaustu, sorteerida sõnumeid, märkida sõnumeid ja palju muud. Need sisaldavad ka otsingufunktsioone, mis võimaldavad teil leida kõik vajalikud sõnumid.
Microsoft Exchange
Seda tüüpi e-posti konto on kõige arenenum ja see on mõeldud kaasaegsetele ettevõtetele, kuigi seda kasutavad ka paljud eraisikud. Exchange'i protokoll töötati välja selleks, et võimaldada e-posti kasutajatel sünkroonida mitte ainult kirju, vaid ka kalendreid, kontakte ja muud e-posti klientide ja teenuste vahel.
Muud võimalused?
E-postiteenuste saatmiseks, vastuvõtmiseks ja kasutamiseks on ka muid protokolle. Enamik inimesi kasutab siiski POP3, IMAP või Exchange, mis on kolm peamist tänapäeval kasutatavat protokolli.
Mida kasutada e-posti konto loomisel?
Õige e-posti protokolli valimine võib olla midagi, mida peate uue e-posti konto loomisel kaaluma. Hea uudis on see, et sõltuvalt teie suhtlemisstiilist ja eelistatavatest e-posti seadetest võib olla üsna lihtne kindlaks teha, milline võiks olla teie jaoks parim valik.
IMAP on parim valik, kui vaatate oma e-posti erinevatest seadmetest, sealhulgas arvutitest, nutitelefonidest ja tahvelarvutitest, või kasutate veebipostiteenust. Kui kasutate peamiselt veebiposti ja soovite, et see oleks sünkroonitud teie telefoni või tahvelarvutiga, on IMAP parim viis selle saavutamiseks.
IMAP on soovitatav ka siis, kui kasutate ühte e-posti klienti spetsiaalses masinas, kuigi ka POP3 töötab sellises olukorras.
Kui teil on suur e-posti ajalugu ja te kasutate vanemat e-posti teenusepakkujat, millel ei ole palju kettaruumi, võib POP3 olla parim valik, et vältida ruumi lõppemist e-posti serveris.
Teisest küljest, kui teil on ettevõtte e-posti aadress ja teie töökohas kasutatakse Exchange'i serverit, siis on Exchange teie ainus võimalus. Exchange võib olla ideaalne valik ka siis, kui soovite, et teie e-post oleks sünkroonitud teie kalendri, kontaktide ja muuga.
Kuid need kontod maksavad tavaliselt rohkem kui muud tüüpi e-posti aadressid ning nende loomine ja haldamine võib olla üsna tehniline.
Office 365 postkasti tüübid
Lisaks erinevatele e-posti protokollidele võite valida ka erinevate postkasti tüüpide vahel, kasutades selliseid teenuseid nagu Office 365. Nende hulka kuuluvad:
Litsentseeritud postkast
Litsentseeritud postkast on mõeldud isiklikuks postiks ja nõuab sisselogimist. See võib olla kas Outlooki veebirakenduses või Outlooki töölauaversioonis.
Jaotusrühmad
Post, mis saadetakse läbi tasuta jaotusrühmad toimetatakse igasse sihtkohta üksikute postisaadetistena. Üksikud rühma liikmed saavad e-kirja oma isiklikku postkasti ja saavad vastata oma e-posti aadressilt. Sarnaselt postkastidele saate ka gruppidele määrata aliase.
Seadmete postkast
Varustuspostkastid, mida nimetatakse ka ruumipostkastideks, on tasuta postkastid, mis on mõeldud varustuse ja ruumide broneerimiseks ja koordineerimiseks.
Jagatud postkastid
Jagatud postkastid on tasuta kuni 10 GB e-posti salvestusruumi ja need on mõeldud selleks, et lihtsustada grupi jaoks avalikult e-posti aadressilt, näiteks ettevõtte klienditeeninduse e-posti aadressilt, saadetavate e-kirjade jälgimist ja saatmist.
Kui grupi liige vastab ühisele postkastile saadetud sõnumile, tundub, et see on pärit ühisest postkastist, mitte üksikkasutajalt. Jagatud postkasti saab kasutada ka meeskonna ühise kalendrina.
Olenemata sellest, milleks te e-posti aadressi kasutate, on oluline mõista erinevaid e-posti kontotüüpe, et valida endale sobiv. Samuti peaksite vaatama, milliseid täiustatud funktsioone iga konto pakub, milline on pilvesalvestusruum ja milline on pakutava e-posti täiustatud turvalisuse üldine tase.
Lõpetamine
Õiget tüüpi e-posti konto valimine võib tunduda üsna lihtne. Kui te kavatsete siiski kasutada e-posti äriotstarbeliselt ja saada sellest kanalist head turundustulu, on mõistlik kulutada veidi lisaaega parima kontotüübi leidmiseks.
Ja kui olete selle sammu lõpetanud, soovite tagada, et teie saadetud e-kirjad jõuavad alati sihtrühmadeni. Seepärast on teil vaja Bouncerit, et tagada, et teie meililistid on puhtad ja vabad võltsitud, ühekordselt kasutatavatest e-posti aadressidest või aadressidest, kus on kirjavigu.
Haara oma tasuta prooviperiood, et alustada!
Korduma kippuvad küsimused
Milline on parim tasuta e-posti konto?
See sõltub teie vajadustest ja ootustest. Gmaili (ja kogu Google Workspace'i) mainitakse sageli kui parimat üldvalikut, eriti kui tegemist on offline-kättesaadavusega. Kuid teised konkurendid on erinevates valdkondades sama head. Yahoo Mail pakub palju salvestusruumi, samas kui iCloudi e-post töötab iOS-seadmetega ja Apple'i ökosüsteemiga laitmatult.
Milline on kõige turvalisem tasuta e-posti konto?
Kui turvalisus on teie peamine mure, vaadake muu hulgas Proton Maili, Mailfence'i ja Zoho Maili. Kahjuks ei ole Gmail selles nimekirjas esikohal. Need kontod ei kaitse teid mitte ainult rämpsposti eest oma e-posti filtritega, vaid nad on ka suurepärased, et takistada kellelgi juurdepääsu. Turvalise äriemaili jaoks on need mõned parimad valikud.
Kas e-kirjade saatmine on turvalisem kui telefonikõnede tegemine?
Üldiselt jah. On palju võimalusi, kuidas teised inimesed saavad telefonikõne pealtkuulata ja keegi teine saab kuulda, mida te telefonis räägite. Teisest küljest on teie keskmist Gmaili aadressi väga raske häkkida, võrreldes telefonikõne pealtkuulamise vaevaga.
Kõige populaarsemad meie blogis
