Juhend kontaktide eksportimiseks Outlookist

Miks on oluline eksportida kontakte Outlookist?

On mitmeid põhjusi, miks võib olla oluline teada, kuidas eksportida Outlooki kontakte. Näiteks võib teil olla vaja kontakte teise seadmesse või arvutisse viia, neid varundada, importida teise e-posti teenusesse, näiteks Gmaili, hallata neid programmis, näiteks Microsoft Excelis, või eksportida kontaktid vCard'ile või virtuaalsele visiitkaardile. Enamik neist võimalustest nõuab eksportimist erinevatesse failitüüpidesse. Näiteks vajate tavaliselt CSV-faili, kui ekspordite oma kontaktid teise e-posti teenusesse. Teisalt võib virtuaalse visiitkaardi jaoks olla vajalik VCF-fail, mis võimaldab teil importida oma kontaktid otse Excelisse. PST-faili on tavaliselt vaja kontaktide ja andmete varundamiseks.

Outlooki kontaktide eksportimise meetodid

Outlooki kontaktide eksportimiseks on mitmeid meetodeid, mis põhinevad teie Outlooki versioonil. Outlooki programm käitub samamoodi, olenemata sellest, kas kasutate Windowsi või macOSi operatsioonisüsteemi.

Kuidas eksportida kontakte Outlookist 2010

Outlook 2010 on vanem programmiversioon, mida tänapäeval sageli ei kasutata, kuid mõned ettevõtted kasutavad seda endiselt peamiselt sisekommunikatsiooniks. Mõned inimesed kasutavad endiselt Outlook 2010, sest nad tahavad jääda ühe tootmisaasta jooksul tarkvaraprogrammi, et säästa raha. Kui te kasutate Outlook 2010 ja soovite oma kontakte eksportida, siis on järgmised sammud:

1. Avage oma arvutis või Macis Outlook.
2. Mine programmi ülaosas asuvale ribale ja vali "Fail".
3. Klõpsake nuppu "Valikud" ja valige dialoogiboksis "Täiustatud".
4. Valige "Export", et avada impordi- ja ekspordijuhend.
5. Valige "Export a File" ja seejärel klõpsake nuppu "Next".
6. Aknas "Failitüübi loomine" valige soovitud eksporditüüp.
7. Ilmub loetelu kaustadest, mida saate eksportida. Valige sellest nimekirjast kontaktikaust, mida soovite eksportida.
8. Valige enne eksportimiseks vajaliku kausta valimist "Sirvi".
9. Andke oma failile nimi valiku "Save exported file as" all.
10. Valige "OK", seejärel "Järgmine" ja seejärel "Lõpeta".
11. Kui Outlook on ekspordi lõpetanud, klõpsake nuppu "OK".
12. Kontrollige, et teie fail on salvestatud sinna, kuhu soovite seda salvestada.

Kuidas eksportida kontakte Outlook 2013

Outlook 2013 on kõige uuem Outlooki tarkvaraversioon, mille koodibaas erineb Office 365-st. Selle tõttu tuleb kontaktide eksportimisel järgida erinevaid samme võrreldes viimaste programmiversioonidega. Üks Outlook 2013 peamisi eeliseid ja põhjus, miks paljud inimesed seda tänapäeval jätkuvalt kasutavad, on see, et sellel on teistest eraldiseisev rakendus, mida on odavam osta. Kui kasutate Outlook 2013 ja soovite kontakte eksportida, järgige järgmisi samme:

1. Avage oma arvutis või Macis Outlook.
2. Liikuge programmi ekraani vasakpoolses ülemises osas ja valige vahekaart "Fail".
3. Klõpsake vasakult poolelt nuppu "Avamine ja eksport".
4. Ilmub valikute loetelu. Valige "Import/eksport".
5. Ilmub veel üks valikuvõimaluste nimekiri. Valige "Export to a file" ja seejärel "Next".
6. Valige 'Comma Separated Values' ja seejärel 'Next'.
7. Valige jaotises "Isiklikud kaustad" valik "Kontaktid" ja seejärel "Edasi".
8. Valige "Sirvi", enne kui valite asukoha, kuhu soovite oma eksporditud faili salvestada.
9. Valige oma failile nimi, klõpsake nuppu "Järgmine" ja seejärel "Lõpeta".
10. Kontrollige, et teie fail on salvestatud soovitud kohta.

Kuidas eksportida kontakte veebipõhisest Outlookist

Outlooki veebipõhine veebiversioon võib olla ideaalne lahendus, kui soovite oma kontaktidele ja e-kirjadele juurdepääsu ka siis, kui te ei ole arvuti juures. Sellele Outlooki versioonile saab hõlpsasti juurde pääseda mitmetest seadmetest, mis ühenduda internetti, sealhulgas mängur sülearvutid, nutitelefonid, tahvelarvutid ja muud, sealhulgas nutikellad ja muud mittearvutiseadmed. Kui soovite eksportida oma kontakte Outlooki veebipõhise versiooni abil, järgige järgmisi samme:

1. Kirjutage aadressiribale Outlook, et pääseda valitud veebibrauserist Outlooki veebisaidile.
2. Logige oma kontole sisse, kui seda nõutakse.
3. Mine lehekülje lõppu ja vali inimeste sümbol.
4. Valige tööriistaribalt "Haldamine" ja seejärel "Kontaktide eksport".
5. Valige, kas soovite eksportida kõik oma kontaktid või kontaktid konkreetsest kaustast.
6. Klõpsake nuppu "Eksport".
7. Valige "Salvesta nime all" ja valige failivorming, kuhu soovite kontaktid salvestada.
8. Kontrollige, kas kontaktid on salvestatud valitud nime all ja valitud kohta.

Kuidas eksportida Outlook 365 kontakte

Outlook 2016 ja Outlook 2019 on kaks viimast Outlooki versiooni, mis on Office 365-ga ühilduvad. See on loonud uue protsessi kontaktide eksportimiseks inimestele, kes kasutavad uusimaid Outlooki versioone. Office 365 kasutamisel on palju olulisi eeliseid, sealhulgas see, et kõik Microsofti programmid, nagu Windows, Word, Outlook, Excel ja PowerPoint, kasutavad sama koodi ja saavad üksteisele hõlpsasti ligi, võimaldades teil kiiresti ja lihtsalt täita erinevaid funktsioone erinevate programmide vahel, näiteks kontaktide kohene eksportimine Excelisse. Kui kasutate Outlook 365 2016. või 2019. aasta versiooni, järgige kontaktide eksportimiseks järgmisi samme:

1. Avage arvutis või Macis programm Outlook 365.
2. Klõpsake vasakult ülevalt ikoonil "Rakendused".
3. Valige "Inimesed" ja seejärel klõpsake nuppu "Haldamine".
4. Valige "Kontaktide eksportimine".
5. Otsustage, kas soovite eksportida kõik kontaktid või konkreetseid kontakte sisaldava kausta.
6. Sõltuvalt teie brauserist valige kas "Salvesta" või "Ava".
7. Kontrollige, kas kontaktid on salvestatud soovitud kohta ja soovitud nime all.

Kuidas eksportida e-kirju Outlookist Gmaili

Saate eksportida oma e-posti sõnumeid Outlooki kontost Gmaili kontole, et neid varundada ja võimaldada teile juurdepääsu vanematele e-kirjadele mis tahes asukohast. Selleks lisage oma Gmaili konto Outlooki enne kaustade kopeerimist ja kleepimist. Kõigepealt peate oma Gmaili konto Outlookis seadistama. Selle tegemiseks vajalikud sammud on järgmised:

1. Enne valiku "Vaata kõiki Outlooki seadeid" valimist mine paremal üleval olevasse seadete ikooni.
2. Valige vasakult paanilt 'Mail'.
3. Klõpsake nuppu "E-posti sünkroonimine".
4. Valige parempoolses paanis ühendatud kontode all "Gmail".
5. Sisestage kuvamisnimi, mida soovite kasutada Outlooki kaudu Gmaili kaudu kirjade saatmisel ekraanil "Google'i konto ühendamine".
6. Valige OK.
7. Logige oma valitud Gmaili kontole Outlook Mailis sisse, et Microsoft saaks kontole juurdepääsu.
8. Kinnitage, et olete oma Gmaili konto edukalt Outlookiga ühendanud, valides OK.

Kui olete Google'is oma Gmaili konto seadistanud, avage Outlook ja valige kaust, mis sisaldab eksporditavaid e-kirju. Valige kõik kirjad kaustas, vajutades Ctrl+A või vajutage ja hoidke all Ctrl, valides samal ajal üksikuid kirju, mida soovite eksportida. Tehke valitud sõnumitel paremklõps, enne kui valite "Move" ja seejärel "Other Folder". See toob esile dialoogiakna Move Items. Valige oma Gmaili konto ja valige või looge oma Gmaili kontol uus kaust, kuhu e-kirjad eksportida. Liigutage valitud e-kirjad, klõpsates nuppu 'OK'.

Kuidas eksportida Outlooki kirju Excelisse

Samuti saate eksportida oma Outlooki kirju, saates need Exceli töölehele, luues erinevaid veerge sisaldava tabeli. See võib olla eriti kasulik, kui olete juba Exceli kasutamine raamatupidamises, ütleme. Selleks:

1. Minge Outlooki faili ja valige Open & Export.
2. Valige Import/eksport.
3. Valige "Export to a File", seejärel klõpsake nuppu "Next".
4. Valige "Microsoft Excel", seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
5. Valige e-posti kaust, millest soovite sõnumeid eksportida, ja valige "Järgmine".
6. Valige kaust, kuhu soovite oma eksporditud e-kirju salvestada, ja valige oma eksporditud failile nimi, enne kui valite "OK".
7. Klõpsake nuppu "Järgmine" ja seejärel "Lõpeta".
8. Uus Exceli fail saab avada valitud kohas.

Olenemata sellest, kas soovite eksportida kontakte või e-kirju, on seda Outlookiga lihtne teha.

Parimad praktikad nimekirja eksportimiseks

Ekspordiprotsessi algatamine

Outlooki kontaktide ekspordiprotsessi käivitamiseks avage Microsoft Outlooki aken ja navigeerige vasakus ülanurgas asuvasse menüüsse File (Fail). Sealt klõpsake "File" ja seejärel valige "Export", et avada ekspordivõimalused. See toob esile Outlooki kontaktide ekspordi viisardi, mis juhendab teid Outlooki kontaktide eksportimise sammude kaudu.

Failitüübi ja -formaadi valimine

Ilmuvas ekspordiprotsessi kastis on teil mitu võimalust, millist tüüpi faili soovite luua. Kõige mitmekülgsema kasutusvõimaluse tagamiseks valige failitüübiks "Comma Separated Values (CSV)". CSV-faile on lihtne importida tabelarvutusprogrammidesse ja neid saab kasutada ka Google Contacts'iga sünkroonimiseks. Alternatiivina võite valida "Outlooki andmefaili (PST)", kui soovite.

Kontaktide kausta valimine

Kui olete valinud CSV-vormingu, palutakse teil valida kaust, mis sisaldab eksportida soovitud kontakte. Navigeerige "Kontaktide kausta" juurde ja valige see. Veenduge, et olete valinud õige kausta, mis sisaldab kõiki valitud kontakte, mida soovite eksportida.

Faili nime ja asukoha määramine

Pärast kontaktide kausta valimist peate määrama oma uue kontaktide faili nime ja asukoha. Klõpsake nuppu "Sirvi" ja valige kataloog, kuhu soovite faili salvestada. Sisestage faili nimi, mis aitab teil neid uusi kontakte kohe tuvastada. Võite valida ka 'File' vasakust alumisest nurgast, et pääseda juurde täiendavatele salvestusvõimalustele.

Ekspordi lõpuleviimine

Enne eksportimise alustamist on teil võimalus oma valikud üle vaadata. Kontrollige kaks korda, kas on tühje lahtreid või vigu, mis võivad ekspordiprotsessi häirida. Kui olete rahul, klõpsake ekspordi alustamiseks nuppu "Export". Luuakse uus CSV-fail ja ekspordi edenemise kast näitab, kui protsess on lõpule viidud.

Importimine teistele platvormidele

Teie uus kontaktide fail, mis on nüüd CSV-vormingus, on valmis kasutamiseks. Võite importida selle faili edasiseks organiseerimiseks tabelarvutusprogrammi või otse mõnda teise e-posti kontole, näiteks Google Contacts. Lihtsalt valige vastaval platvormil 'Import' ja valige äsja loodud CSV-faili.

Täiendavad näpunäited e-posti kontaktide jaoks

Kui soovite neid kontakte importida teise e-posti kontole, valige Outlooki algses aknas kindlasti "eksportida faili". See tagab, et teie e-posti kontaktid on ekspordiprotsessi kaasatud, mis lihtsustab teabevahetuse haldamist eri platvormidel.