Mis on e-posti kontrollimine ja miks see on oluline?

Mis on e-posti kontrollimine?

E-posti kinnitamine on turvakiht, mis kaitseb teie e-turunduse eesmärke. See hoiab teie e-posti nimekirja vaba võltsitud kontodest, trükivigadest ja ajutistest kontodest, mis võivad lõppkokkuvõttes mõjutada teie kättetoimetatavust. See aitab teil vältida ohtu, et teie e-kirjad lükatakse tagasi või saadetakse rämpsposti, kuna nende andmed on ebapiisava kvaliteediga.

Kas e-posti kontrollimine on vajalik?

E-posti kontrollimine on vajalik samm, kui tegemist on teie saatja skoori kaitsmisega. Teie saatja skoor on suur osa teie e-kirjade kättetoimetamise määradest, kuna see aitab Interneti-teenuse pakkujatel otsustada, kas teie e-kirjad on väärt, et neid saadetakse postkastidesse või tuleks need filtreerida... rämpsposti kaust. Mida kõrgem on teie saatja skoor, seda suurem on tõenäosus, et teie tellijad teie e-kirju loevad. Teisest küljest on madalama skooriga saatjatel palju suurem risk, et nad saadetakse prügikausta, kus enamasti ei nähta ega avata kirju kunagi.

E-posti kontrollimise tähtsus

Mõned peamised põhjused, miks e-kirjade kontrollimine on teie saatja skoori jaoks nii oluline, on järgmised:

1. Kõrvaldage kõvad põrgatused: Üks peamisi põhjusi, miks saatja skoor langeb. Enamasti juhtuvad need seetõttu, et e-posti aadressi ei ole olemas, kas kirjavea, võltsitud e-posti aadressi või suletud konto tõttu. Postiloendi regulaarne puhastamine on hea tava, et tuvastada kõik mitteeksisteerivad e-posti aadressid ja tagada nende eemaldamine enne järgmist kampaaniat, et vältida nende kontode soovimatuid tagasilööke.
2. Vähendage rämpsposti kaebusi: Ideaalis peaksite püüdma saavutada rämpspostikaebuste määra, mis on väiksem kui 0,1%. See tähendab, et iga viie tuhande saadetud e-kirja kohta ei tohiks olla rohkem kui viis rämpspostikaebust. Selle saavutamiseks on oluline saata kvaliteetset sisu tellijatele, kes on huvitatud sellest, mida sa saadad. Võite kasutada vahendeid, et tuvastada nende kasutajate e-posti kontod, kes märgistavad kirju suurema tõenäosusega rämpspostiks.
3. Vältige musti nimekirju: See takistab teie sõnumite vastuvõtmist serveris, mistõttu kannatab ka teie saatja skoor. Andmete hankimine õigetest allikatest ja oma meililisti regulaarne kontrollimine on oluline, et vähendada riski sattuda musta nimekirja. mustas nimekirjas.

Miks on e-posti kontrollimine oluline?

E-posti kontrollimine on oluline osa teie postiloendi puhtana hoidmisel, mis omakorda parandab teie saatja skoori, vähendades kõva tagasilöögi ja rämpsposti kaebusi, tagades, et saadate turundussõnumeid ainult neile tellijatele, kes on huvitatud ja kellel on aktiivne e-posti konto.

Kuidas toimib e-posti valideerimine?

E-posti kontrollimine töötab, võimaldades teil hoida oma postiloendi andmed võimalikult puhtad, et saavutada parimad tulemused. Selleks kasutage järgmisi strateegiaid:

1. Tutvuge oma andmeallikatega: Oluline on meeles pidada, et kõik andmeallikad ei ole head. Koostööpartnerite valimisel on oluline hinnata nende saadetud andmete kvaliteeti. Vältige koostööd andmevahendajatega, kuna nad pakuvad sageli andmeid, mida on mitu korda müüdud, mis ei anna teile tulemusi tellijate puhul.
2. Rutiinne loetelu Hügieen: Parim viis halva kvaliteediga juhtide välja filtreerimiseks on kasutada e-posti kontrollimist reaalajas. See aitab vältida võltsitud kontaktandmete või kirjavigade sattumist oma nimekirja, kus need võivad põhjustada kahju. Juhtide kontrollimine kohe alguses võimaldab teil vältida petturite või rämpsposti robotite tungimist teie e-posti nimekirja. Samuti peaksite oma e-posti nimekirja vähemalt kord kvartalis puhastama, et eemaldada kõik e-kirjad, mis ei ole enam aktiivsed.
3. Eemaldage mittekasutajad: Vaadake regulaarselt läbi oma meililist, et eemaldada kõik tellijad, kes ei ole teie sisuga seotud. Kuigi andmete eemaldamine, mille saamiseks olete kõvasti tööd teinud, ei ole kunagi meeldiv, võivad ebahuvitatud kasutajad tekitada rohkem probleeme, kui nad väärt on. Eemaldage kõik kasutajad, kes ei ole viimase kolme kuu jooksul ühtegi teie e-kirja avanud, et vähendada raskete tagasilöökide ja rämpspostikaebuste ohtu.

Kuidas e-posti kontrollimine toimib

E-posti aadressi autentsust saab hinnata erinevate valideerimismeetodite ja algoritmide abil. Kui e-posti kontrollimise protsess on lõppenud, osutatakse kõikidele kehtetutele või mitteaktiivsetele e-posti aadressidele ja need saab postiloendist eemaldada, mis loob puhta e-posti aadresside nimekirja, mida saab kasutada äri- ja turunduslikel eesmärkidel.

Kuidas kasutada e-posti kontrollsüsteemi

E-posti valideerimissüsteeme on sageli lihtne kasutada, võimaldades teil lihtsalt oma e-posti nimekirja üles laadida ja alustada kontrollimist. Kui kontroll on lõpule viidud, saate rohkem teavet oma nimekirjas sisalduvate e-posti aadresside kohta, sealhulgas vigaste, mitteolevate või mitteaktiivsete aadresside kohta. Mõned süsteemid võimaldavad teil kontrollida kogu oma nimekirja, teised aga ainult valimit.

E-posti kontrollimise parim tava

Iga tõhusa e-posti turunduskampaania aluseks on kehtiva adressaatide nimekirja olemasolu. Kui teie sihtrühmale saadetud sõnumid ei jõua kohale, siis raiskate ressursse. E-kirjade kontrollimine on võtmetähtsusega, et tagada teie turundussõnumite kättesaamine. Mõned parimad tavad, mida järgida e-posti kontrollimisel, on järgmised:

• Saatke kinnitav e-kiri: Topelt sisselogimine on muutumas tavaliseks praktikaks e-turunduses. Selle meetodi puhul saadetakse uutele tellijatele enne nende postiloendisse lisamist kinnitav e-kiri, et nende tellimus lõplikult vormistada. See võimaldab teil algusest peale vältida valesti kirjutatud või võltsitud e-posti aadresse ning tagada, et kõik tellijad tõesti soovivad teiega ühendust võtta.
• Puhastage aadressid kogumispunktis, näiteks kontaktide võtmise vormid ja juhtimismagnetid.
• Puhastage oma e-posti andmebaas: Pidage meeles, et mõned aastad tagasi aktiivsed e-posti aadressid ei pruugi tänapäeval enam kasutusel olla. Seepärast on oluline regulaarselt läbi vaadata ja puhastada oma e-posti nimekiri, sest mõned tellijad ei pruugi enam kasutada neid e-posti aadresse, millega nad algselt registreerusid.
• Avastada rämpsposti püünised: Mõnedel tarbijatel on "rämpsposti lõksu" pandud e-posti aadressid, mis on loodud selleks, et saada teavet, mida nad tegelikult ei soovi saada. Oluline on teada, kuidas neid rämpsposti lõksusid tuvastada ja kohandada oma sõnumi või sisustrateegiat vastavalt, kui need on seotud konkreetse sisenemispunktiga tüüpilises ostja teekonnas.
• Jälgige oma andmebaasi pidevalt: Mida suurem on teie e-posti andmebaas, seda olulisem on tagada, et seda jälgitakse pidevalt võimalike probleemide suhtes.

E-posti kontrollimise protsessi sammud

• E-posti aadressi süntaksi kontroll: samm, et kõrvaldada kõik ebasobivalt kujundatud e-posti aadressid.
• Domeeni/MX kirjete kontroll: Kinnitab e-posti aadressi DNS sektsioonid
• Rollipõhine konto tuvastamine: Eristab rollipõhiste kontode, nagu sales@ või admin@, e-kirju, mis võivad teie kättetoimetatavust negatiivselt mõjutada.
• Vajaliku e-posti aadressi tuvastamine: Identifitseerib kõik ühekordselt kasutatavad või "rämpsu kogumise" e-kirjad. Need on e-kirjad, mida kasutatakse ainult registreerimisvormide või sisselogimisandmete jaoks.
• Rämpsposti püüniste ja mesilaste tuvastamine: Otsib robotid, mesilaspotid, rämpsposti seemned, pettus või musta nimekirja kantud e-posti aadressid, mida kasutatakse rämpsposti püüdmiseks.

Mis on e-posti kontrollteenus?

E-posti kinnitamise teenuseid kasutatakse kõikides tööstusharudes, et töötada e-posti aadresside turvalisuse nimel. Need teenused pakuvad meetodeid, mille abil saab kontrollida, kas e-posti aadressi kasutavad neid omavad isikud. On olemas kolme liiki e-posti kontrollteenuseid, mis on järgmised:

1. IP-geolokatsioon: See on kontroll, et veenduda, et IP vastab sellele, mis on kontol.
2. Domeen: Kontrollida, kas domeen vastab kontol olevale domeenile.
3. Telefoninumber: Kontrollib, et telefoninumber vastab kontol olevale telefoninumbrile.

E-posti valideerimise protsess - parima e-posti kontrollimise teenuse valimine

Õige e-posti kinnitamise teenuse valimine on oluline, et hoida oma e-posti nimekiri puhas, suurendada oma saatja skoori ja saada oma e-posti turundustegevusest parimaid tulemusi. Peamiselt on parim e-kiri kontrollteenus peaks olema selline, mis vastab kõigile või vähemalt enamikule teie nõudmistest. Samuti on väga oluline otsida sellist e-posti kinnitamise teenust, mis on väga täpne, kui tegemist on kättesaamatute, kehtetute, olematute või rämpsposti teel saadetud e-posti aadresside äratundmisega. Otsige teenust, millel on vähemalt protsessid korrektse süntaksi kontrollimiseks, domeeni kontrollimiseks, kõigi serverite kättesaamiseks ja SMTP valideerimiseks. Mõned muud põhielemendid, mida tuleb õige e-posti kinnitamise teenuse valimisel arvesse võtta, on järgmised:

1. Postiloendi kontrollimise ja tulemuste esitamise kiirus
2. Kuidas saate oma postiloendi teenusele üle kanda
3. GDPRi järgimine ja andmeturve.
4. Väärtus, mis vastab teie kuluplaanile ja eelarvele

E-posti turundussõnumite saatmisel võib see, kellele sa saadad, mõjutada sinu saatja skoori, kättetoimetamise määra ja üldisi tulemusi. Seetõttu on oluline, et kõigil turundajatel oleks olemas hea e-posti kontrollsüsteem.