Olulised nõuanded e-kirjade edastamiseks

Mis on e-kirjade teavitamine?

E-postiga teavitamine tähendab inimestega e-posti teel kontakti võtmist. Sisuturunduse puhul tehakse seda tavaliselt põhieesmärgiga edendada sisu, paluda tagasilink, või sõlmida koostöö või partnerlus mõnes mõjuvõimuga.

Enamikul ettevõtetel on olnud mõned halvad kontaktkirjad - tegelikult võib teie postkast olla neid täis. Ja nende kohutavate e-kirjade saamine võib olla pannud teid mõtlema, kas e-kirjade teavitamine on midagi, mis võib tegelikult toimida.

Hea uudis on see, et jah, see võib, kuid te peate saatma õiget tüüpi teavituskirju. Need on e-kirjad, mis ei tee teid spämmija välimusega ja pakuvad inimestele, kellele te neid saadate, tegelikult väärtust, aidates teil saada soovitud tulemusi.

Parimad teavitusjärjekorrad

Kui saadate teavituskirju, mida vastuvõtjad on põnevil, märkate oma ettevõtte jaoks mõningaid peamisi eeliseid. E-posti teavitamisel on palju erinevaid eeliseid, kui seda tehakse õigesti. Nende hulka kuuluvad:

• See on endiselt üks kõige tõhusamaid viise, kuidas luua linke, kusjuures enamik linkide loomise meetodeid nõuab, et saadaksite teavituskirju.
• See võib aidata teil luua suhteid teiste inimestega teie valdkonnas, mis võib viia külalispostituste, partnerluste, intervjuude ja muu selleni.
• Väga sihipärane e-kirjade saatmine ajakirjanikele võib viia teie ettevõtte edasise kajastamiseni ajakirjanduses.

Mõned peamised parimad tavad e-posti teel teavitamise puhul on järgmised:

Koostage sihtmärkide nimekiri

Üks olulisemaid aspekte on tagada, et teie teavitamismeilid lähevad õigetele inimestele. See võib kõlada terve mõistusena, kuid võite olla šokeeritud, kui kuulete, kui palju e-kirju saadetakse valedele inimestele.

Väljakuulutamise sihtmärkide nimekirja loomiseks tehke järgmist:

Eesmärkide seadmine - erinevad teavitustegevuse eesmärgid vajavad erinevaid eesmärke. Näiteks kui soovite ajakirjanduse kajastamist, siis otsige ajakirjanikke, kes kajastavad asjakohast teemat.

Teisest küljest, kui te ehitate linke, siis otsige inimesi, kes on varem sarnastele lehekülgedele lingitud. Enne e-kirjade saatmist peate te täpselt teadma, mida te tahate teavitustegevusega saavutada.

Loo nimekiri - Koostage tabel, mis sisaldab sihtmärkide nimesid, miks te soovite nendega ühendust võtta ja asjakohaste lehekülgede URL-aadressid.

Näiteks märkige üles lehekülg, millelt soovite, et nad teile linki paneksid, või märkige üles mõni asjakohane, hiljutine artikkel. Kaaluge staatuse veeru lisamist, et saaksite jälgida, kellega olete seni ühendust võtnud ja kas nad on vastanud.

Leia e-posti aadressid - Kui teate, kuidas soovite suunata, on aeg leida e-posti aadressid ja lisada need oma tabelisse.

Võimaluse korral otsige pigem isiku e-posti aadress kui ettevõtte üldine e-posti aadress. Selleks võite kasutada sellist e-posti otsinguvahendit nagu Hunter.io.

Looge mall - Kasutage malli, mida saate isikupärastada. Saate leida paljude e-kirjavahenditega pakutavaid e-kirjamalle või luua omaenda, kui olete vaadanud mõnda head e-kirjamalli inspiratsiooni saamiseks.

Sa tahad, et see oleks mõistlik, kuid on hea mõte vältida seda, et sinu e-kiri näeks välja samasugune nagu kõigi teiste oma. Pöörake erilist tähelepanu teemaridadele ja kaaluge kahe erineva versiooni loomist, et saaksite teha jagatud teste.

Isikupärastamine

Isikupärastamine on oluline osa e-kirjade edastamisest ja see on suurim tegur, mis aitab eristada seaduslikke saatjaid spämmi saatjatest.

Isikupärastatud e-kirjad aitavad teil ka oma teavituskampaaniaid edukamalt läbi viia, sest statistika näitab, et neile vastatakse 33 protsenti rohkem kui üldistele e-kirjadele.

Saate teha mitmeid asju, et isikupärastada teavituskirju, sealhulgas:

Isikupärastage oma e-kirja teemarida
Kui kasutate nende nime teemarubriigis, näitab see kohe, et teate, kes nad on ja et teil on neile midagi väärtuslikku pakkuda.

Kasutage oma nime e-kirjas
"Lugupeetud härra" ei vii teid tõenäoliselt kuigi kaugele; kui te kasutate e-kirjas saaja nime, on palju tõenäolisem, et ta seda ka loeb.

Viide Midagi asjakohast
Nimed ei ole ainus viis isikupärastamiseks. Viidates millelegi, mida olete näinud nende veebisaidil või mujal, saate näidata, et teate, kellele saadate e-kirja ja millega nad tegelevad.

Õigete teavitamismeili teemaridade loomine

On palju erinevaid asju, millele mõelda, kui loote oma teavituskirjade teemaridu. Pidage meeles, et olenemata sellest, kellele te saadate teavitamismeili, on teemarida esimene asi, mida nad näevad, ja see on vahe, kas e-kiri jäetakse täielikult tähelepanuta või avatakse ja loetakse.

Koos sellega peaksite olema tähelepanelik ka rämpsposti sõnade kasutamisega oma teemarubriigis, kuna need võivad rämpsposti filtrid üles leida ja kui neid on liiga palju, võib teie e-kiri sattuda otse rämpsposti kausta, kus seda tõenäoliselt isegi ei märgata.

Erinevalt e-kirjade turundusest võib pikem teemarida olla parem valik. See annab adressaadile selgema ülevaate sellest, mida teie e-kiri endast kujutab, ja võib aidata eristada teid nende postkastis olevatest turundussõnumitest. Selle tulemusena võib see suurendada teie avamisprotsenti.

Influencer Outreach e-kirja teemarea valimine

Mõjutajate kontaktide tegemisel on oluline, et teie teemarida paistaks silma. Seda seetõttu, et mõjutajad on ühed peamised sihtrühmad e-kirjade teavituskampaaniate puhul ning sinu sarnaseid kirju näevad nad tõenäoliselt igapäevaselt palju oma postkastis.

Kui soovid teha koostööd mõjuka inimesega, on oluline välja mõelda teema, mis paistab silma. See võib tähendada, et veedate aega mõjutaja jälgimiseks ja temaga tutvumiseks, nii et kui teil on vaja saata oma teavitamismeili, on teil rohkem teavet, mida saate kasutada isikupärastamise lisamiseks nii teemareale kui ka e-kirja sisule.

Samuti võiksite kaaluda, kas lisada teemarubriiki midagi, mis on mõjutajale väärtuslik.

Peamine järeldus on see, et mida paremini tunnete oma sihtrühma enne saatmist, seda lihtsam on teid nende postkastides märgata.

E-posti teavitustööriista kasutamine

Kasutades e-posti teavitamise tööriista, saate säästa palju aega ja aidata teil mastaabis, olenemata teie eesmärgist. Valida saab mitmete erinevate e-kirjade teavitustööriistade vahel, millest mõned on loodud konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. Nende hulka kuuluvad:

• PitchBox - see on enamiku teavitustöötajate seas populaarne tööriist, mis sisaldab töövooge, mis on loodud selleks, et juhendada teid teavituskampaaniate seadistamisel ja rakendamisel.
• Skua - võimas külma e-kirja vahend. Tehisintellektipõhise lahendusena tõstab kättetoimetatavust ja soodustab automaatsete soojenduste ja nutika saatmise kaudu tulutoovaid dialooge.
• JustReachOut - See tööriist on mõeldud neile, kes soovivad pigem ajakirjanikke kui mõjutajaid või blogijaid kõnetada.
• BuzzStream - See on üks vanimaid ja kõige usaldusväärsemaid e-kirjade levitamise vahendeid. See on loodud väikestele meeskondadele või üksikettevõtjatele, kes lisavad külma teavitustegevuse oma SEO-kampaaniad.
• NinjaOutreach - See tööriist on mõeldud spetsiaalselt linkide loomine ja SEO kontaktide loomine.

Kuidas parandada oma võimalusi vastuse saamiseks

Oluline on meeles pidada, et inimesed, kellele saadate teavitamismeile, on tõenäoliselt hõivatud inimesed. Seetõttu hindavad nad tõenäoliselt konkreetset ja lühikest e-kirja ja vastavad sellele tõenäolisemalt. Mõned asjad, mida tuleks meeles pidada, on järgmised:

Pöörduge asja juurde

Ärge saatke ülipikka ja paljude lõigetega e-kirja; hoidke see lühike, armas ja sisuline, et seda oleks lihtne läbi lugeda ja et inimene, kellega te ühendust võtate, ei peaks enne otsuse langetamist palju aega raiskama.

Pange olulised asjad ülespoole

Ümberpööratud püramiidi" lähenemisviis on hea valik, kus kõige olulisemad elemendid on teie sõnumi tipus ja kõik muu lühike ja lühike pärast seda.

Lisage peamised üksikasjad

Kuigi te soovite vältida edasiminekut, on oluline, et selle saavutamiseks ei jäetaks välja olulisi üksikasju. Ühe lausega e-kiri, milles palutakse võtta teiega ühendust ilma kindla põhjuseta, võib olla sama tüütu.

Ärge järgige

Kui te ei saa vastust, võtke seda kui vastust. Ajakirjanikud ütlevad, et liiga palju järelpärimisi on üks kõige tüütumaid asju, millega nad e-kirjade saatjatelt kokku puutuvad.

E-kirjade edastamine võib olla ideaalne viis oma ettevõtte ülesehitamiseks, kuid peate teadma, kuidas seda õigesti teha.