Comment rédiger un e-mail de présentation efficace (+ modèles)

Qu'est-ce qu'un courriel de présentation ?

Un courriel de présentation est un message que vous envoyez à une personne que vous ne connaissez pas et dans lequel vous souhaitez vous présenter ou présenter votre entreprise. Il sert essentiellement à briser la glace lorsque vous rencontrez quelqu'un dans un monde numérique.

Selon le destinataire, il peut s'agir d'un courriel froid - si le destinataire n'a pas reçu de messages de votre part auparavant.

Considérez ce type d'e-mail comme une invitation amicale à la conversation. En outre, l'e-mail d'introduction est l'occasion d'établir une relation professionnelle avec votre interlocuteur. relation avec la personne (ou le groupe de personnes) à qui vous vous adressez.

Cependant, lorsque vous envoyez un message à une adresse électronique inconnue, vous n'êtes jamais certain qu'il ne sera pas renvoyé. Cela se produit lorsque vous envoyez un message à une adresse qui n'existe pas. Le message revient ensuite et vous cause des problèmes.

Et vous ne voulez pas envoyer votre chef-d'œuvre parfaitement élaboré (courriel de présentation) dans l'espace, n'est-ce pas ? 🚀

Pour vous assurer que vos efforts sont bien utilisés et que votre courrier électronique atteint la bonne personne, utilisez la fonction Bouncer. Nous nous assurerons que vous envoyez vos courriels de présentation aux bonnes adresses, de sorte que vous n'ayez pas besoin d'un courriel de suivi pour vous faire remarquer.

Alors, retroussez vos manches et commencez à rédiger votre meilleur e-mail de présentation.

Avant de commencer à rédiger votre courriel d'introduction

Mais avant de taper les premiers mots, prenez le temps de réfléchir à quelques points essentiels. Si vous n'y réfléchissez pas, vous aurez du mal à écrire et vous vous sentirez perdu.

Voici quelques points à garder à l'esprit. 👇

🎯 Venez avec l'objectif de l'e-mail d'introduction

Quel que soit l'e-mail ou l'écrit que vous vous apprêtez à rédiger, la première étape (et la plus importante) consiste à en connaître l'objectif. Cela peut sembler évident, mais cela vaut la peine d'y revenir.

Définissez un objectif clair et concis pour votre courrier électronique. Quel est votre objectif, en plus de vous présenter et de présenter votre entreprise ? Votre priorité est peut-être de.. :

• montrer vos valeurs au destinataire,
• présenter un nouvel employé,
• se connecter pour une démonstration du produit,
• discuter d'une collaboration en matière de marketing,

ou quel que soit votre objectif, veillez à ce qu'il transparaisse dans votre courrier électronique.

🧍🏻 Identifier le destinataire

Qui est la personne ou le groupe à qui vous envoyez un courriel ? L'identification du destinataire est nécessaire si vous voulez que votre message soit lu et non ignoré ou, dans le pire des cas, supprimé.

Avant tout, renseignez-vous sur la personne à qui vous allez parler.

Considérez la position de votre interlocuteur dans l'entreprise. S'agit-il de personnes sérieuses dont l'objectif est de faire des affaires ? Peut-être écrivez-vous à une personne que vous aimeriez avoir comme mentor et qui n'est pas du tout formelle.

Le fait de savoir qui recevra votre courrier électronique détermine de nombreux autres aspects de celui-ci, comme le ton de la voix et la langue. Vous ne parleriez pas de la même façon à un directeur marketing qu'à un stagiaire en marketing, n'est-ce pas ?

De plus, le fait de savoir à qui vous écrivez vous permet de créer un style de communication personnalisé et adapté sur le plan linguistique. Ajustez les informations que vous demandez (et envoyez) en fonction de votre destinataire.

👔 Décidez du ton et du style de votre courriel d'introduction

Le choix de la voix et du style peut faire ou défaire le courriel d'introduction. La compréhension des préférences, de la personnalité et des priorités de vos destinataires facilite le choix du style de communication à utiliser.

En outre, en appliquant le ton, vous pouvez adapter votre message pour qu'il ait une résonance plus profonde.

Voyons les différents tons de voix que vous pouvez utiliser.

Nous vous remercions de votre temps et de votre attention. ➡️ Votre temps et votre réflexion sont très appréciés.

Je serais honoré si vous envisagiez d'être mon mentor. ➡️ Faites-moi savoir si vous acceptez notre collaboration. J'en serais très heureux !

Rappelez-vous que l'adaptation du message aux valeurs de l'autre personne peut vous aider à la convaincre. Cependant, restez vous-même. En général, le premier échange de messages n'est pas le bon endroit pour plaisanter ou utiliser le sarcasme, mais ne créez pas une fausse version de vous-même.

Une fois que vous aurez rencontré votre destinataire en personne ou que vous aurez collaboré avec lui, toute fausse impression sera révélée.

🤔 Pensez à ce que les autres pourraient penser de votre message

Mettez-vous à la place de quelqu'un. Imaginez que vous êtes votre destinataire - quels sont les courriels qui pourraient être accrocheurs pour vous ? Quel message voudriez-vous ouvrir avec curiosité si vous étiez un homme d'affaires (ou qui que ce soit d'autre) ? Qu'est-ce qui vous inciterait à poursuivre votre lecture ?

Demandez-vous si votre produit ou service comblera une lacune du marché. Dans l'affirmative, incluez cette information dans votre message pour attirer l'attention du lecteur.

Parfois, changer de point de vue peut faire naître de nouvelles et meilleures idées. Alors, pourquoi ne pas essayer ?

OK ! Il est maintenant temps de s'entraîner.

Comment rédiger un courriel d'introduction en 6 étapes

Prêt ? C'est parti.

ÉTAPE 1 : Créez une ligne d'objet étonnante pour votre courriel d'introduction

Il s'agit de la ligne de texte située en haut d'un courrier électronique et qui en explique le contenu. L'objet d'un message électronique est la première chose que voit le destinataire. En fonction du titre, il peut décider d'ouvrir l'e-mail ou non.

Faites en sorte qu'il soit accrocheur ! Mais pas sous forme d'appât à clics.

Dans le cas contraire, le destinataire potentiel risque d'ignorer le message. Le message doit être captivant, pertinent et non générique. Des phrases comme "Bonjour" ou "Je me présente" peuvent fonctionner, mais vous pouvez faire mieux ! Faites défiler vers le bas pour voir les exemples.

Essayez de trouver quelque chose qui se démarque des milliers d'autres messages dans leur boîte de réception et qui attire l'attention du destinataire.

Regardez ces idées de lignes d'objet.

➡️ Ton professionnel : #1 "Présentation de [Nom de l'entreprise] et exploration des possibilités de collaboration".

#2 "Opportunité de collaboration unique pour [Nom de l'entreprise] et [Nom de l'entreprise du bénéficiaire]".

➡️ Ton décontracté : "Prenons un café et discutons de [intérêt commun]".

➡️ Ton enjoué : "[Nom de l'entreprise] a une proposition que vous ne voudrez pas manquer"

➡️ Tonalité créative : "Idée pour [Nom de l'entreprise] : [Proposition unique et intrigante]".

➡️ Tonalité personnalisée : "Passion commune pour [hobby/intérêt partagé] - Connectons-nous !

Sentiment gratuit pour les ajuster à votre guise. Passons maintenant à la partie suivante.

ÉTAPE 2. Ajustez votre message d'accueil si nécessaire

Le message d'accueil ressemble à un courriel de présentation dans lequel vous dites simplement Bonjour. Mais vous pouvez aussi montrer votre respect à l'autre personne et établir un lien mutuel.

Il existe de nombreuses façons de le faire. Le plus important est de l'adapter en fonction de la personne à qui vous adressez votre message.

Par exemple, optez pour un ton professionnel s'il s'agit d'un courriel de présentation formelle. Le modèle d'e-mail de présentation formelle est fourni ci-dessous.

Mais c'est vous qui fixez les règles de votre première ligne.

Consultez des exemples d'introduction par courrier électronique.

➡️ Ton professionnel avec une salutation formelle : "Cher [Nom du destinataire], j'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé".

➡️ Ton décontracté : "Bonjour [Nom du destinataire], Comment ça va ?"

➡️ Ton respectueux : "Bonjour/Après-midi/Soir [Nom du destinataire],"

➡️ Ton amical : "Bonjour [Nom du destinataire], comment allez-vous aujourd'hui ?"

➡️ Tonalité de collaboration : "Bonjour [Nom du destinataire], Travaillons ensemble pour réaliser l'impossible !

Si vous avez envie d'être un peu décontracté avec votre futur client (qui est plutôt formel), pourquoi ne pas prendre le risque ?

ÉTAPE 3 : Expliquez vos intentions et la raison de votre démarche

L'objet et les salutations sont prêts. Il est maintenant temps d'expliquer précisément vos intentions. Incluez-les dans l'introduction du courriel pour vous assurer que vous et vos destinataires êtes sur la même longueur d'onde.

Et comme dans le cas de la ligne d'accueil et de l'objet, choisissez le ton qui vous convient.

C'est aussi un bon endroit pour se présenter : écrivez votre prénom (ce n'est pas encore le moment de donner vos coordonnées) et expliquez pourquoi vous souhaitez entrer en contact avec une personne ou une entreprise.

N'en faites pas trop, contentez-vous de l'essentiel. Si vous vous adressez à un contact professionnel à des fins de mise en réseau, vous pouvez mentionner que vous êtes curieux de savoir ce qu'il fait et comment vous avez entendu parler d'une entreprise ou d'une personne.

En bref, il s'agit de rédiger une explication brève mais précise.

Consultez quelques exemples de rédaction d'intentions et de raisons.

➡️ Lorsque vous écrivez à un mentor potentiel :

"Je vous contacte parce que j'espère trouver un mentor qui puisse me guider dans ma carrière. J'ai un vif intérêt pour [domaines ou compétences spécifiques] et j'apprécierais votre expertise et votre expérience".

➡️ Lorsque vous écrivez à un client potentiel :

"Je suis tombé sur votre site web et j'ai été impressionné par votre travail dans [secteur]. Chez [Votre entreprise], nous sommes spécialisés dans [Service/Produit spécifique], et je pense que cela pourrait grandement bénéficier à votre entreprise. Je serais ravi d'entrer en contact avec vous et d'explorer les possibilités de collaboration qui s'offrent à vous.

➡️ Lorsque vous écrivez à un futur partenaire commercial :

"Je vous écris pour me présenter et explorer les possibilités de partenariat entre nos entreprises.

ÉTAPE 4 : Apporter de la valeur ajoutée avant de faire une demande

La concurrence est importante. Le fait de mentionner la valeur de votre collaboration potentielle peut inciter le lecteur à poursuivre sa lecture. Ainsi, lorsque vous écrivez à quelqu'un, mentionnez les avantages potentiels que vous offrez avant de rechercher des opportunités de collaboration.

CONSEIL : écrivez sur un sujet que vos concurrents ne sont pas en mesure d'offrir. Soyez le candidat de l'ombre.

Jetez un coup d'œil à nos idées.

➡️ Lorsque vous écrivez à un client potentiel :

"Notre équipe pourrait apporter son expertise et son expérience et collaborer avec vous pour fournir des services/produits de haute qualité à nos clients".

➡️ Lorsque vous écrivez à un investisseur potentiel :

"Nous avons fourni avec succès des [services/produits de votre entreprise] de haute qualité à nos clients et avons connu une croissance significative au cours de l'année écoulée. Par conséquent, notre coopération pourrait vous être bénéfique."

➡️ Lorsque vous écrivez à un mentor potentiel :

"J'aimerais discuter de la manière dont nous pourrions travailler ensemble et de la manière dont je pourrais vous être utile.

ÉTAPE 5 : Remerciez-les pour le temps et l'attention qu'ils vous ont accordés

La personne à qui vous écrivez a probablement un emploi du temps chargé. Il s'agit peut-être d'un cadre qui fait l'effort de vous accorder son attention. Remerciez-le ! Une ou deux phrases suffisent.

Il donne également un ton positif au reste de votre interaction, ce qui augmente les chances qu'ils soient réceptifs à votre message.

Prendre soin de détails tels qu'une note de remerciement montre que vous êtes attentionné et prévenant. Et cela contribue grandement à l'établissement de relations professionnelles.

Inspirez-vous de quelques suggestions.

➡️ "Merci pour votre temps et votre attention."

➡️ "Votre temps et votre attention sont grandement appréciés. Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles."

➡️ "Merci de votre attention !"

ÉTAPE 6. Terminer par une demande polie

Terminez votre courriel par une note positive. Comment créer une conclusion polie et professionnelle qui ne laissera pas l'autre personne se sentir dépassée ? Consultez nos conseils :

• assurez-vous d'apporter une valeur ajoutée avant de formuler votre demande
• Expliquez clairement votre demande - évitez les termes vagues
• leur témoigner de la reconnaissance pour le temps et l'attention qu'ils ont consacrés à leur travail
• être ouvert à un "non" ou à un "pas tout de suite".

Et découvrez nos choix.

➡️ "Seriez-vous disponible pour un appel rapide la semaine prochaine afin d'en discuter plus avant ?"

➡️ "N'hésitez pas à me faire savoir si cela vous intéresse, et nous pourrons peut-être organiser une réunion pour en discuter plus en détail."

➡️ "Je serais honoré si vous envisagiez la possibilité d'être mon mentor."

Enfin, signez votre signature et indiquez vos coordonnées si elles ne figurent pas déjà dans votre signature.

Et maintenant, envoyez ! ✉️

Courriels d'introduction : modèles

Vous voulez faire bonne impression avec votre e-mail professionnel, mais vous avez encore des doutes à ce sujet ? N'hésitez pas à utiliser un modèle d'e-mail de présentation. Nous vous en proposons plusieurs dans des styles différents.

Modèle 1 : Courriel de présentation formelle à un client potentiel

Objet : Opportunité de collaboration unique pour [Nom de l'entreprise] et [Nom de l'entreprise du destinataire].

Cher [Nom du destinataire],

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je m'appelle [Votre nom] et je suis [Votre fonction] à [Votre entreprise]. Je suis tombé sur votre site web et j'ai été impressionné par votre travail dans [secteur].

Chez [Votre entreprise], nous sommes spécialisés dans [service/produit spécifique] et je pense que cela pourrait être d'une grande valeur pour votre entreprise. [Expliquez comment votre entreprise pourrait vous apporter de la valeur.] Je serais ravi d'entrer en contact avec vous et d'explorer les possibilités de collaboration qui s'offrent à vous.

Seriez-vous disponible pour un appel rapide la semaine prochaine afin d'en discuter plus avant ? Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles bientôt. Je vous remercie pour le temps que vous m'avez consacré.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

Modèle 2 : courriel d'introduction à un partenaire commercial potentiel

Objet : Introduction et possibilité de partenariat

Cher [Nom du destinataire],

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je m'appelle [Votre nom] et j'occupe le poste de [Votre fonction] à [Nom de votre entreprise]. J'ai découvert votre entreprise et j'ai été impressionné par le travail que vous accomplissez dans [leur industrie/domaine].

Je vous écris pour me présenter et explorer les possibilités de partenariat entre nos entreprises. Chez [Nom de votre entreprise], nous sommes spécialisés dans [les services/produits de votre entreprise] et avons réussi à fournir des solutions innovantes à nos clients dans [votre industrie/domaine] depuis [nombre] ans.

Je pense qu'un partenariat entre nos entreprises pourrait être mutuellement bénéfique. Nous souhaitons élargir notre champ d'action et je pense qu'une collaboration pourrait nous aider à atteindre nos objectifs. Notre équipe pourrait apporter son expertise et son expérience et collaborer avec vous pour fournir des services/produits de haute qualité à nos clients.

J'aimerais avoir l'occasion d'en discuter plus avant et d'explorer les possibilités de collaboration. N'hésitez pas à me faire savoir si cela vous intéresse et nous pourrons organiser une réunion pour en discuter plus en détail.

Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Votre nom]

[Votre titre de poste]

[Nom de votre entreprise]

Modèle 3 : Courriel d'introduction à un mentor potentiel

Sujet : A la recherche d'un mentor et de nouveaux défis

Bonjour [Nom du mentor],

J'espère que vous vous portez bien. Que diriez-vous de prendre un café et de discuter de [intérêt commun] ? 

Je m'appelle [Votre nom] et je suis un [Votre fonction/domaine] qui suit votre travail depuis un certain temps. Je suis incroyablement impressionné et inspiré par vos réalisations et vos contributions à [leur industrie/domaine ou votre domaine].

Dans le cadre de mon développement de carrière, je suis à la recherche d'un mentor qui puisse me guider. Je suis particulièrement intéressé par des informations sur [domaines ou compétences spécifiques], et je pense que votre expérience et votre expertise pourraient m'aider à atteindre mes objectifs.

J'ai fait des recherches sur votre parcours et j'ai été époustouflé par vos [réalisations ou contributions remarquables]. Je serais honoré que vous envisagiez la possibilité d'être mon mentor. Avoir l'occasion de travailler avec vous me permettrait d'acquérir des connaissances et des conseils précieux qui m'aideraient à progresser tant sur le plan personnel que professionnel.

Je comprends que vous ayez beaucoup à faire, mais j'aimerais bien véhémente Je vous remercie du temps que vous pourrez me consacrer. J'aimerais discuter de la manière dont nous pourrions travailler ensemble et de la manière dont je pourrais vous être utile.

Votre temps et votre attention sont grandement appréciés. J'attends avec impatience votre réponse.

Voir aussi,

[Votre nom]

Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d'un courriel de présentation

Découvrez-les !

01 Non validation de l'adresse électronique

S'inscrire à Bouncer pour valider l'adresse électronique de votre destinataire.

La dernière chose que vous souhaitez, c'est de manquer l'occasion de travailler avec les meilleurs spécialistes de votre secteur uniquement parce que vous n'avez pas vérifié l'adresse, n'est-ce pas ?

02 Ne pas relire le courrier électronique

Avant d'envoyer quoi que ce soit à qui que ce soit, il est utile de prendre l'habitude de relire le texte. Lorsque vous écrivez à un partenaire commercial potentiel, vous ne voulez pas vous tromper dans l'orthographe du nom de son entreprise, n'est-ce pas ?

03 Inclure une ligne d'objet fade et non informative

Un en-tête qui attire l'attention fait vraiment l'affaire ! Rédiger une ligne d'objet d'e-mail d'introduction insipide est une occasion manquée de faire une première impression mémorable.

04 Trop longue durée de l'e-mail ou envoi de plusieurs e-mails au lieu d'un seul

Personne n'aime lire des messages trop longs. Allez droit au but dans votre courriel de présentation. En outre, évitez d'envoyer des courriels distincts. Au lieu de cela, rédigez un seul courriel qui contiendra toutes les informations nécessaires.

05 Être trop générique et tourner autour du pot

Les hommes d'affaires aiment aller droit au but. Par conséquent, écrire des messages génériques sans aucune intention est votre propre objectif, car il est très probable que votre message ne sera pas lu.

06 Ignorer des informations pertinentes (par exemple, le nom de l'entreprise ou l'intitulé du poste, les coordonnées de la mutuelle)

Grâce à notre guide étape par étape, vous serez sûr de tout couvrir. Toutefois, il est conseillé de relire le courrier électronique juste avant de l'envoyer pour s'assurer que tout est en place.

Rédigez un excellent e-mail de présentation dès aujourd'hui !

Faites un email de présentation professionnelle si bon qu'ils ne pourront pas s'empêcher de cliquer sur le bouton de réponse. ✨

Rédiger un courriel efficace peut sembler difficile. Mais en suivant les conseils présentés dans l'article, vous pouvez créer un courriel mémorable et une première impression positive. Bonne chance !

Courriel d'introduction : questions fréquemment posées :

Quelle doit être la longueur d'un courriel de présentation ?

L'idéal est de ne pas dépasser quelques phrases. Vous voulez vous démarquer et la brièveté y contribue.

Quel est le meilleur moment pour envoyer un courriel de présentation ?

Cela dépend, mais les jours de semaine aux heures de travail sont les meilleurs. Essayez de choisir un autre jour que le vendredi.

Quelle est la pire erreur à commettre dans un courriel d'introduction ?

Il y en a plusieurs, mais la pire serait probablement de rendre l'e-mail trop long. Le destinataire ne le lira pas automatiquement s'il voit un mur de texte. Le deuxième serait une ligne d'objet inintéressante et trop longue.

La validation des courriels est-elle vraiment si importante ?

Oui, car si vous envoyez des courriels à des adresses non vérifiées, vous ne savez pas s'il s'agit de personnes réelles ou non et vous risquez d'obtenir de nombreux rebonds et de nuire à votre réputation d'expéditeur.