Olyan szakemberként, aki rendszeresen használ e-mail kampányokat marketingstratégiája részeként, elengedhetetlen annak biztosítása, hogy e-mailjeit legitim e-mail címekre küldje. Ha hamis e-mail címekre küld e-maileket, az nemcsak a marketingtevékenységét akadályozhatja, hanem azt is eredményezheti, hogy e-mailjeit spamként jelölik meg, ami végső soron az e-mail kézbesíthetőségét is befolyásolja. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan ellenőrizheti, hogy egy e-mail azonosító hamis-e vagy sem.
Email ellenőrző eszközök használata
Az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb módja annak, hogy ellenőrizze, hogy egy e-mail azonosító hamis-e vagy sem, az e-mail ellenőrző eszközök használata. Ezek az eszközök különböző módszereket használnak egy e-mail cím érvényességének ellenőrzésére, például szintaxis-ellenőrzést, domain-ellenőrzést és postafiók-ellenőrzést. Néhány népszerű e-mail ellenőrző eszköz a Hunter, a NeverBounce és a ZeroBounce.
Szintaxis és formátum ellenőrzése
Egy másik módja annak, hogy ellenőrizze, hogy egy e-mail azonosító hamis-e vagy sem, az e-mail cím szintaxisának és formátumának felülvizsgálata. Egy érvényes e-mail cím általában tartalmaz egy "@" szimbólumot, amely elválasztja a felhasználónevet és a domainnevet. A felhasználónév nem tartalmazhat továbbá érvénytelen karaktereket, például szóközöket, írásjeleket vagy pontokat. Ha az ellenőrizni kívánt e-mail cím nem követi ezeket az alapvető szintaxis- és formátumszabályokat, akkor az hamisítvány lehet.
A tartománynév ellenőrzése
A domainnév ellenőrzése egy másik lényeges lépés az e-mail cím jogszerűségének ellenőrzésében. Ezt DNS (Domain Name System) kereséssel teheti meg. A DNS-keresés ellenőrzi, hogy a domainnév létezik-e és be van-e jegyezve. A DNS-keresést olyan eszközökkel végezheti el, mint az MX Toolbox vagy a Whois Lookup.
Teszt e-mail küldése
Ha még mindig bizonytalan az e-mail azonosító érvényességében, mindig küldhet egy teszt e-mailt. Ha az e-mail érvényes, akkor kézbesítésre kerül, és választ kap. Ha azonban az e-mail azonosító hamis, az e-mail vissza fog pattanni, jelezve, hogy az e-mail cím érvénytelen.
Következtetés
Összefoglalva, az e-mail azonosító érvényességének ellenőrzése kulcsfontosságú az e-mail kampányok sikere szempontjából. Az e-mail ellenőrző eszközök használata, a szintaxis és a formátum ellenőrzése, a domainnév ellenőrzése és egy teszt e-mail elküldése csak néhány módszer annak ellenőrzésére, hogy egy e-mail cím hamis-e vagy sem. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy e-mailjeit legitim e-mail címekre küldi, ami magasabb elkötelezettségi arányt és jobb e-mail kézbesíthetőséget eredményez.