Hogyan kell elvégezni a Google űrlap e-mail érvényesítését?

máj 10, 2024
8

Figyelem! Ha a Google Forms-re támaszkodik az e-mail címek ellenőrzésében, érdemes átgondolnia a stratégiáját.

Persze, ellenőrzi, hogy az e-mailek jól néznek-e ki, de biztosítja-e, hogy ezek az e-mailek valóban léteznek? Nem.

Google űrlap e-mail érvényesítés - borítókép

És itt jön a csavar: még azt sem veszi észre, ha ezek spamcsapdák vagy duplikátumok a listáján.

Úgy érzi, hogy e-maileket küldözget a szakadékba? Valószínűleg azért, mert lehet, hogy így van, mindez a Google Formsnek köszönhetően. Maradjon itt, és nézze meg, mit hagy ki a Google Forms, és hogyan lehet ezeket a hiányosságokat hatékonyan pótolni a Bouncerrel.

Hogyan működik a Google Form Email érvényesítés?

A Google Forms, e-mail ellenőrzés csak önkényes. Nem tudja biztosan megmondani, hogy az e-mail valódi-e vagy sem. Van azonban néhány módja annak, hogy a Google Forms-ban validálja az e-mail cím legalább egy aspektusát.

Válaszdoboz hozzáadása e-mailhez

Kezdje egy kérdés hozzáadásával az űrlaphoz. Kattintson a "+" jelre, és egy ablak fog megjelenni.
 

érvényes e-mail cím

 
Megjelenik a mező testreszabásának lehetősége. Kattintson a
Többszörös választás, és válassza ki Rövid válasz.

 

e-mail cím érvényesítés

 

A mezőnek így kell kinéznie:

 

adatgyűjtés

 

Most már van módja a címzettnek, hogy megadja az e-mail címét. Azonban gyakorlatilag bármit beírhatnak ebbe a mezőbe, így az adatok nem lesznek a legjobb minőségűek.

Van egy jobb módja a Google Forms-ban, mégpedig egy reguláris kifejezéssel.

Válaszérvényesítés használata

A válaszérvényesítés egy reguláris kifejezéssel ellenőrzi, hogy az e-mail szintaxisa helyes-e. Ez azt jelenti, hogy ha valaki rossz formátumú e-mailt ír be, például, adam@@outlook.com, a Forms felismeri és elutasítja a választ.

A Google Forms beállításának módja a következő:

A jobb alsó sarokban a "Kötelező" opció mellett található három pont további beállításokhoz vezet.

 

kattintás-válasz érvényesítés

 

Kattintson erre a három pontra, és két lehetőséget láthat: Leírás és Válaszhitelesítés. Kattintson a másodikra.

 

adatgyűjtés

 

Megjelenik egy mező, ahol testre szabhatja az érvényesítési szabályokat.

 

adatgyűjtés

 

Az érvényesítési szabályok beviteléhez a mezőnek így kell kinéznie:

 

szabályokat hoz létre

 

Aztán a Mintázat mezőbe illessze be ezt a REGEX-et:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Már majdnem kész vagy. Egy utolsó dolog, amit be kell állítanod, az az egyéni hibaüzenet.

 

szabályos kifejezések

 

Ez az! Mostantól az űrlapod érvényesíti az e-mail cím szintaxisát. Az űrlap előnézetét a jobb felső sarokban láthatja. Így néz ki működés közben:

 

hiba szövege

 

Ez egy egyszerű megközelítés az e-mail szintaxisának érvényesítésére. Bárki viszonylag gyorsan beállíthatja. Ráadásul ingyenes.

Ennek azonban vannak hátrányai is.

A Google űrlap e-mail érvényesítésének hátrányai

A szintaxis az egyetlen dolog, amit ellenőrizhet a Google Forms-ben. Van azonban számos más dolog is, amit a Google Forms egyszerűen nem tud ellenőrizni.

Nem ellenőrzi, hogy az e-mail létezik-e

A Google Forms nem mondja meg, hogy egy e-mail cím valódi-e. Lehet, hogy a semmibe küldesz üzeneteket. Ennek elkerülése érdekében a legjobb, ha egy másik eszközzel duplán ellenőrzi az e-maileket. Így biztos lehet benne, hogy az üzenetei valóban eljutnak valakihez.

Nem ellenőrzi, hogy az e-mail nem spamcsapda-e.

A spamcsapdák olyan kockázatos e-mail címek, amelyek miatt az üzeneteket spamként jelölik meg. A probléma az, hogy ugyanúgy néznek ki, mint bármely más e-mail, és a Google Forms nem tudja elkapni őket. Egy megfelelő e-mail ellenőrző eszköz, mint például a Bouncer, képes kiszűrni a spamcsapdákat, és megmenteni a feladó hírnevét.

Nem ellenőrzi, hogy egy e-mail cím gyűjtőcím-e.

A gyűjtőcímek trükkösek; ezek összegyűjtik az összes e-mailt, amelyet egy domainre küldenek. A Google Forms nem azonosítja őket. Ez azt jelenti, hogy az e-mailje nem biztos, hogy eléri azt a személyt, akit akart. 

Nem ellenőrzi, hogy az e-mail már létezik-e az adatbázisban.

Ugyanazt az e-mailt kétszer küldi el? A Google Forms nem jelzi a duplikátumokat a listán. Először mindig ellenőrizze az adatbázisát. Ha a Google Forms segítségével szeretné hitelesíteni az e-maileket, akkor minden egyes bejegyzést kézzel kell ellenőriznie, és meg kell győződnie arról, hogy nem szerepel-e már az adatbázisában.

Használjon helyette e-mail ellenőrző eszközt

Bár a Google Forms ingyenes, számos hiányossága van, amelyek veszélybe sodorhatják Önt mint feladót, és tönkretehetik a hírnevét.

A Bouncer ellenőrzi, hogy egy e-mail valóban létezik-e. Ön úgy küldhet e-maileket, hogy tudja, hogy azok egy valódi személyt találnak. A spamcsapdákat is kiszúrja. Ezáltal az üzenetei nem kerülnek a spam mappákba, és megvédi a hírnevét. És ezek az eszközök képesek azonosítani a fogódzkodó címeket. Tiszta képet kaphatsz arról, hogy az e-maileid hová kerülnek.

A Bouncer segítségével ellenőrizheti és megtalálhatja:

  • Elavult és nem létező e-mailek
  • Spam csapdák
  • Összefoglaló e-mail címek
  • Ideiglenes címek
  • Duplikált címek, amelyek már léteznek a listáidban

A Bouncer segítségével tételesen ellenőrizheti e-mail válaszait. A következő módon teheti ezt meg:

Először másolja ki a válaszait a Google Sheetből.

Ezután jelentkezzen be a Bouncerbe, és válassza a Ellenőrizze a listát.

 

érvényesítési lehetőségek

 

Megjelenik a lehetőség, hogy feltöltsön egy fájlt, vagy másolja és illessze be. Válassza a címet. Másolás és beillesztés.

 

kérdésdoboz

 

Illessze be a listát, és kattintson a Folytassa a.

 

felhasználók

 

Néhány másodperc múlva megkapja az eredményeket arról, hogy az e-mailek mérgezőek, érvényesek vagy duplikáltak:

 

kérdés típusa

 

Most már ellenőrizheti az e-mail címeket. Kattintson a címre. Kezdje el most.

 

meghatározott szabályok

 

És tessék, meg is van! A lista készen áll a letöltésre és a tisztításra.

A Google Forms válaszokból származó e-mailek ellenőrzésének harmadik, fejlettebb módja a Zapier és a Bouncer használata.

Zap használata

Az integráció megteremtése a következők között Bouncer és Google Forms a Zapier használatával automatikusan érvényesíti a Google űrlapon megadott e-mail címeket, kövesse az alábbi lépéseket:

#1 Jelentkezzen be a Zapier-fiókjába, vagy hozzon létre egy újat, ha még nem rendelkezik ilyennel.

#2 A Zapier AI creator segítségével elkészítheti a Zap-ot az Ön számára.. Írja be, hogy pontosan mit szeretne tenni: "Bouncer segítségével automatikusan érvényesíti a Google űrlapon megadott e-mail címeket".

 

a za z z

 

#3 Néhány pillanat múlva megkapja a Zap-ot. Most már ki is próbálhatja.

 

irányítószámok

 

#4 Csatlakoztassa a Google Forms és a Bouncer fiókokat.

 

érvényes e-mail cím formátum 

Válassza ki a Google Forms és az adott űrlapot, amelyet új válaszok után szeretne figyelni.

 

válaszol

 

#5 A kioldó tesztelése hogy megbizonyosodjon a helyes működésről.

 

A kioldó tesztelése

 

#6 Válassza ki a Bouncert, mint akcióalkalmazást és válassza az "Email érvényesítése" műveleti eseményt.

 

A Bouncer kiválasztása akcióalkalmazásként

 

#7 Tesztelje a műveletet annak ellenőrzésére, hogy a Bouncer helyesen érvényesíti-e az e-mail címet.

 

A Bouncer fiók csatlakoztatása

 

#8 Kattintson a Közzététel gombra a megadott Google Form mezőbe beírt e-mail címek automatikus érvényesítésének elindításához.

 

Tesztelés Bouncer

#9 Kattintson a közzétételre a megadott Google Form mezőbe beírt e-mail címek automatikus érvényesítésének elindításához.

Kiadó

 

Ez az! Ezekkel a lépésekkel minden alkalommal, amikor valaki új választ küld a kiválasztott Google-űrlapra, a Zapier elindítja a Zap-ot, elküldi az e-mail címet a Bouncer-nek érvényesítésre, és folytatja a munkafolyamatot az érvényesítés eredménye alapján.

Következtetés

A Google Forms nagyszerű lehet egy gyors felmérés elkészítéséhez, de az e-mail érvényesítés tekintetében eléggé egyszerű. Ellenőrzi, hogy az e-mailek jól néznek-e ki, de itt megáll.

Mi a helyzet a valódi e-mail érvényesítéssel? Ez az a pont, ahol hiányosságok mutatkoznak. Nem ellenőrzi a tényleges létezést, a spamcsapdákat vagy a duplikátumokat. A megoldás? Párosítsa egy megbízható e-mail ellenőrző eszközzel.

Az olyan eszközök, mint a Bouncer garantálják, hogy az e-mailek legálisak, és spammentes marad a kommunikáció. A hatékony e-mail-érvényesítés többet jelent, mint a gépelési hibák kiszűrése; arról van szó, hogy üzenetei valódi emberekhez jutnak el, és valódi eredményeket érnek el.

Integrálja a Bouncert a folyamatába még ma, és lássa, hogy milyen különbséget tesz az e-mail kampányaiban!

Vonal és pontok