Dikkat! E-posta adreslerinizi kontrol etmek için Google Forms’a güveniyorsanız, stratejinizi yeniden düşünmek isteyebilirsiniz.
Elbette, e-postaların iyi görünüp görünmediğini kontrol eder, ancak bu e-postaların gerçekten var olmasını sağlar mı? Hayır.
Ve işte işin can alıcı noktası: Bunların spam tuzakları veya listenizdeki kopyalar olup olmadığını bile yakalamıyor.
Uçuruma e-posta gönderiyormuş gibi mi hissediyorsunuz? Muhtemelen öyle, çünkü Google Forms sayesinde öyle olabilirsiniz. Burada kalın ve Google Forms’un neleri kaçırdığını ve bu boşlukları Bouncer ile nasıl etkili bir şekilde kapatabileceğinizi görün.
Google Form E-posta doğrulaması nasıl çalışır?
Google Forms’ta e-posta doğrulaması yalnızca isteğe bağlıdır. E-postanın gerçek olup olmadığını size kesin olarak söyleyemez. Ancak, Google Forms’ta e-posta adresinin en azından bir yönünü doğrulamanın bazı yolları vardır.
E-posta için bir yanıt kutusu ekleyin
Formunuza bir soru ekleyerek başlayın. “+” işaretine tıkladığınızda bir pencere açılacaktır.
Alanı özelleştirmek için bir seçenek göreceksiniz. Çoktan seçmeli seçeneğine tıklayın ve Kısa cevap seçeneğini seçin.
Alanınız aşağıdaki gibi görünmelidir:
Artık alıcının e-postasını girmesi için bir yolunuz var. Ancak, bu alana temel olarak herhangi bir şey ekleyebilirler, bu nedenle verileriniz en iyi kalitede olmayacaktır.
Google Forms’ta bunu yapmanın daha iyi bir yolu var ve bu da düzenli bir ifade kullanmak.
Yanıt doğrulamayı kullanma
Yanıt doğrulama, e-posta söz diziminin doğru olup olmadığını doğrulamak için düzenli bir ifade kullanır. Bu, birisi yanlış biçimde, örneğin adam@@outlook.com şeklinde bir e-posta girdiğinde Forms’un bunu tanıyacağı ve yanıtı reddedeceği anlamına gelir.
Google Formlarınız için bunu nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Sağ alt köşedeki “Gerekli” seçeneğinin yanında bulunan üç nokta daha fazla ayara yönlendirir.
Bu üç noktaya tıkladığınızda iki seçenek görebilirsiniz: Açıklamave Yanıt doğrulama. İkincisine tıklayın.
Doğrulama kurallarınızı özelleştirebileceğiniz bir alan göreceksiniz.
Doğrulama kurallarını girmek için alanınız aşağıdaki gibi görünmelidir:
Ardından, Desen Alanı‘na bu REGEX’i yapıştırın:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
İşiniz neredeyse bitti. Ayarlamanız gereken son bir şey de özel hata mesajıdır.
İşte bu kadar! Şimdi, formunuz e-posta adresi sözdizimini doğrulayacaktır. Formu sağ üst köşeden önizleyebilirsiniz. İşte çalışırken nasıl göründüğü:
Bu, e-posta sözdizimini doğrulamak için basit bir yaklaşımdır. Herkes oldukça hızlı bir şekilde kurabilir. Ayrıca, ücretsizdir.
Bununla birlikte, bazı dezavantajları da vardır.
Google Form E-posta Doğrulamasının dezavantajları
Sözdizimi, Google Forms’ta doğrulayabileceğiniz tek şeydir. Ancak, Google Forms’un yapamadığı birkaç şey daha vardır.
E-postanın var olup olmadığını kontrol etmiyor
Google Forms, bir e-posta adresinin gerçek olup olmadığını size söylemez. Bir boşluğa mesaj gönderiyor olabilirsiniz. Bundan kaçınmak için, farklı bir araç kullanarak e-postaları iki kez kontrol etmek en iyisidir. Bu şekilde, mesajlarınızın gerçekten birine ulaştığını bilirsiniz.
E-postanın spam tuzağı olup olmadığını kontrol etmez
Spam tuzakları, iletilerinizin spam olarak işaretlenmesine neden olabilecek riskli e-posta adresleridir. Sorun şu ki, bunlar diğer e-postalar gibi görünür ve Google Forms bunları yakalayamaz. Bouncer gibi uygun bir e-posta doğrulama aracı, spam tuzaklarını tespit edebilir ve gönderici itibarınızı koruyabilir.
Bir e-postanın her şeyi kapsayan bir adres olup olmadığını kontrol etmez
Tümünü yakala adresleri aldatıcıdır; bir etki alanına gönderilen tüm e-postaları toplarlar. Google Forms bunları tanımlamaz. Bu da e-postanızın istediğiniz kişiye ulaşmayabileceği anlamına gelir.
E-postanın veritabanınızda zaten var olup olmadığını kontrol etmez
Aynı e-postayı iki kez mi gönderiyorsunuz? Google Forms listenizdeki kopyaları işaretlemez. Her zaman önce veritabanınızı kontrol edin. E-postalarınızı doğrulamak için Google Forms’u kullanmak istiyorsanız, her girişi manuel olarak kontrol etmeniz ve veritabanınızda zaten bulunmadığından emin olmanız gerekir.
Bunun yerine bir e-posta doğrulama aracı kullanın
Google Forms ücretsiz olsa da, bir gönderici olarak sizi tehlikeye atabilecek ve itibarınızı zedeleyebilecek birçok eksikliğe sahiptir.
Bouncer bir e-postanın gerçekten var olup olmadığını kontrol eder. Gerçek bir kişiyi bulacaklarını bilerek e-posta gönderirsiniz. Ayrıca spam tuzaklarını da tespit eder. Bu, iletilerinizi spam klasörlerinden uzak tutar ve itibarınızı korur. Ayrıca, bu araçlar her şeyi yakalayan adresleri belirleyebilir. E-postalarınızın nereye gittiğine dair net bir fikir edinirsiniz.
Bouncer ile kontrol edebilir ve bulabilirsiniz:
- Güncel olmayan ve var olmayan e-postalar
- Spam tuzakları
- Her şeyi yakalayan e-posta adresleri
- Geçici adresler
- Listelerinizde zaten var olan yinelenen adresler
E-posta yanıtlarınızı Bouncer aracılığıyla toplu olarak doğrulayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:
İlk olarak, yanıtlarınızı Google Sayfanızdan kopyalayın.
Ardından, Bouncer adresinde oturum açın ve Listeyi doğrula‘yı seçin.
Size bir dosya yükleme veya kopyalayıp yapıştırma seçeneği sunulacaktır. Kopyala ve Yapıştır‘ı seçin.
Listenizi yapıştırın ve İlerle‘ye tıklayın.
Birkaç saniye sonra, e-postaların zehirli, geçerli veya kopya olup olmadığına ilişkin sonuçlarınızı alırsınız:
Artık e-posta adreslerini doğrulayabilirsiniz. Şimdi Başlat’a tıklayın.
Ve işte oldu! Listeniz indirilmeye ve temizlenmeye hazır.
Google Forms yanıtlarından gelen e-postaları doğrulamanın üçüncü ve daha gelişmiş bir yolu da Zapier ve Bouncer kullanmaktır.
Bir Zap Kullanın
Bir Google Formuna girilen e-posta adreslerini otomatik olarak doğrulamak üzere Zapier kullanarak Bouncer ve Google Forms arasında bir entegrasyon oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
#1. Zapier hesabınıza giriş yapın veya henüz bir hesabınız yoksa yeni bir hesap oluşturun.
#2 Sizin için Zap yapmak için Zapier’in AI oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Tam olarak ne yapmak istediğinizi yazın: “Bouncer kullanarak bir Google Formuna girilen e-posta adreslerini otomatik olarak doğrula”
#3 Birkaç dakika içinde Zap’inizi alacaksınız. Şimdi deneyebilirsiniz.
#4 Google Forms ve Bouncer hesaplarınızı bağlayın.
Google Forms ‘u ve yeni yanıtlar için izlemek istediğiniz belirliformu seçin.
#5 Doğru çalıştığından emin olmak için tetiği test edin.
#6 Eylem uygulaması olarak Bouncer öğesini seçin ve eylem olayı olarak “E-postayı Doğrula” öğesini seçin.
#7 Bouncer e-posta adresinin doğru şekilde doğrulandığını doğrulamak için eylemi test edin.
#8 Belirtilen Google Form alanına girilen e-posta adreslerini otomatik olarak doğrulamaya başlamak için Yayınla’ya tıklayın.
#9 Belirtilen Google Form alanına girilen e-posta adreslerini otomatik olarak doğrulamaya başlamak için Yayınla’ya tıklayın.
İşte bu kadar! Bu adımlarla, birisi seçilen Google Formuna yeni bir yanıt gönderdiğinde, Zapier Zap’i tetikleyecek, e-posta adresini doğrulama için Bouncer adresine gönderecek ve doğrulama sonucuna göre iş akışına devam edecektir.
Sonuç
Google Forms hızlı bir anket hazırlamak için harika olabilir, ancak e-posta doğrulama söz konusu olduğunda oldukça basittir. E-postaların doğru görünüp görünmediğini kontrol eder, ancak burada durur.
Peki ya gerçek e-posta doğrulaması? İşte burada yetersiz kalıyor. Gerçek varlık, spam tuzakları veya kopyalar için kontrol yok. Çözümünüz nedir? Sağlam bir e-posta doğrulama aracı ile eşleştirin.
Bouncer gibi araçlar e-postaların yasal olduğunu garanti eder ve iletişimlerinizin spam içermemesini sağlar. Etkili e-posta doğrulama, yazım hatalarını yakalamaktan daha fazlası anlamına gelir; mesajlarınızın gerçek kişilere ulaştığından ve gerçek sonuçlar elde ettiğinden emin olmakla ilgilidir.
Bouncer’i bugün sürecinize entegre edin ve e-posta kampanyalarınızda yarattığı farkı görün!