Comment fonctionne la validation de l'e-mail du formulaire Google ?

Dans Google Forms, vérification du courrier électronique n'est qu'arbitraire. Elle ne permet pas de savoir avec certitude si l'adresse électronique est réelle ou non. Cependant, il existe quelques moyens de valider au moins un aspect de l'adresse électronique dans Google Forms.

Ajouter une boîte de réponse pour les courriels

Commencez par ajouter une question à votre formulaire. Cliquez sur le signe "+" et une fenêtre s'ouvrira.
 

 
Vous verrez une option pour personnaliser le champ. Cliquez sur Choix multipleet sélectionnez Réponse courte.

Votre champ devrait ressembler à ceci :

Vous disposez à présent d'un moyen pour le destinataire de saisir son adresse électronique. Cependant, il peut insérer pratiquement n'importe quoi dans ce champ, donc vos données ne seront pas de la meilleure qualité.

Il y a une meilleure façon de le faire dans Google Forms et c'est par le biais d'une expression régulière.

Utiliser la validation des réponses

La validation des réponses utilise une expression régulière pour vérifier si la syntaxe du courrier électronique est correcte. Cela signifie qu'à chaque fois qu'une personne saisit un courriel dans un format incorrect, par exemple, adam@@outlook.comLes formulaires le reconnaîtront et rejetteront la réponse.

Voici comment le configurer pour vos formulaires Google :

Les trois points, situés près de l'option "Requis" dans le coin inférieur droit, permettent d'accéder à d'autres paramètres.

Cliquez sur ces trois points et deux options s'offrent à vous : Description et Validation de la réponse. Cliquez sur le deuxième.

Vous verrez un champ où vous pourrez personnaliser vos règles de validation.

Pour saisir les règles de validation, votre champ doit ressembler à ceci :

Ensuite, dans le Modèle collez cette REGEX :

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Vous avez presque terminé. Une dernière chose que vous devez définir est le message d'erreur personnalisé.

Voilà, c'est fait ! Maintenant, votre formulaire validera la syntaxe de l'adresse email. Vous pouvez prévisualiser le formulaire dans le coin supérieur droit. Voici à quoi il ressemble en action :

Il s'agit d'une approche simple pour valider la syntaxe du courrier électronique. Tout le monde peut la mettre en place assez rapidement. De plus, c'est gratuit.

Cependant, elle présente quelques inconvénients.

Les inconvénients de la validation de l'e-mail du formulaire Google

La syntaxe est la seule chose que vous pouvez vérifier dans Google Forms. Cependant, il y a plusieurs autres choses que Google Forms ne peut tout simplement pas faire.

Il ne vérifie pas si l'e-mail existe

Google Forms ne vous dira pas si une adresse e-mail est réelle. Vous risquez d'envoyer des messages dans le vide. Pour éviter cela, il est préférable de vérifier les courriels à l'aide d'un autre outil. Vous saurez ainsi que vos messages parviennent effectivement à quelqu'un.

Il ne vérifie pas si l'e-mail est un piège à spam.

Les pièges à spam sont des adresses électroniques à risque qui peuvent faire passer vos messages pour du spam. Le problème est qu'ils ressemblent à n'importe quel autre courriel et que Google Forms ne peut pas les détecter. Un outil de vérification d'adresses électroniques approprié tel que Bouncer peut repérer les pièges à spam et sauver votre réputation d'expéditeur.

Il ne vérifie pas si l'adresse électronique est une adresse "fourre-tout".

Les adresses fourre-tout sont délicates ; elles rassemblent tous les courriels envoyés à un domaine. Google Forms ne les identifie pas. Il se peut donc que votre courriel n'atteigne pas la personne souhaitée. 

Il ne vérifie pas si l'e-mail existe déjà dans votre base de données.

Vous envoyez deux fois le même e-mail ? Google Forms ne signale pas les doublons dans votre liste. Commencez toujours par vérifier votre base de données. Si vous souhaitez utiliser Google Forms pour valider vos courriels, vous devrez vérifier manuellement chaque entrée et vous assurer qu'elle ne figure pas déjà dans votre base de données.

Utilisez plutôt un outil de vérification du courrier électronique

Bien que Google Forms soit gratuit, il présente de nombreuses lacunes qui peuvent vous mettre en danger en tant qu'expéditeur et ruiner votre réputation.

Bouncer vérifie si un courriel existe réellement. Vous envoyez des courriels en sachant qu'ils trouveront une personne réelle. Il repère également les pièges à spam. Cela permet d'éviter que vos messages ne se retrouvent dans les dossiers de spam et de protéger votre réputation. En outre, ces outils peuvent identifier les adresses "fourre-tout". Vous avez ainsi une idée précise de l'endroit où vos courriels aboutissent.

Avec Bouncer, vous pouvez vérifier et trouver :

• Courriels périmés et inexistants
• Les pièges à spam
• Adresses électroniques fourre-tout
• Adresses temporaires
• Adresses en double qui existent déjà dans vos listes

Vous pouvez vérifier les réponses à vos courriels par lots grâce à Bouncer. Voici comment procéder :

Tout d'abord, copiez vos réponses à partir de votre feuille Google.

Ensuite, connectez-vous à Bouncer et sélectionnez Vérifier la liste.

Vous aurez la possibilité de télécharger un fichier ou de faire un copier-coller. Sélectionnez Copier et coller.

Collez votre liste et cliquez sur Procéder.

Après quelques secondes, vous obtenez les résultats indiquant si les courriels sont toxiques, valides ou dupliqués :

Vous pouvez maintenant vérifier les adresses électroniques. Cliquez sur Commencer maintenant.

Et voilà ! Votre liste est prête à être téléchargée et nettoyée.

Une troisième façon, plus avancée, de vérifier les courriels provenant des réponses à Google Forms est d'utiliser Zapier et Bouncer.

Utiliser un Zap

Pour créer une intégration entre Bouncer et Google Forms Pour utiliser Zapier afin de valider automatiquement les adresses électroniques saisies dans un formulaire Google, procédez comme suit :

#1 Connectez-vous à votre compte Zapier ou créez-en un nouveau si vous n'en avez pas déjà un.

#2 Vous pouvez utiliser le créateur d'IA de Zapier pour créer le Zap à votre place.. Tapez ce que vous voulez faire exactement : "valider automatiquement les adresses email saisies dans un formulaire Google à l'aide de Bouncer"

#3 Dans quelques instants, vous recevrez votre Zap. Vous pouvez maintenant l'essayer.

#4 Connectez vos comptes Google Forms et Bouncer.

Sélectionnez Google Forms et le formulaire spécifique que vous souhaitez surveiller pour les nouvelles réponses.

#5 Tester le déclencheur pour s'assurer qu'il fonctionne correctement.

#6 Sélectionnez Bouncer comme application d'action et choisissez "Valider l'e-mail" comme événement d'action.

#7 Tester l'action pour vérifier que Bouncer valide correctement l'adresse électronique.

#8 Cliquez sur Publier pour commencer à valider automatiquement les adresses électroniques saisies dans le champ spécifié du formulaire Google.

#9 Cliquez sur Publier pour commencer à valider automatiquement les adresses électroniques saisies dans le champ spécifié du formulaire Google.

Voilà, c'est fait ! Avec ces étapes, chaque fois que quelqu'un soumet une nouvelle réponse au formulaire Google sélectionné, Zapier déclenche le Zap, envoie l'adresse e-mail à Bouncer pour validation, et poursuit le flux de travail en fonction du résultat de la validation.

Conclusion

Google Forms est peut-être idéal pour réaliser une enquête rapide, mais lorsqu'il s'agit de valider les courriels, il est plutôt basique. Il vérifie que les courriels ont l'air corrects, mais s'arrête là.

Qu'en est-il de la validation réelle des courriels ? C'est là qu'il n'est pas à la hauteur. Aucune vérification de l'existence réelle, des pièges à spam ou des doublons. Votre solution ? Associez-le à un outil robuste de vérification des e-mails.

Des outils tels que Bouncer garantissent que les courriels sont légitimes et que vos communications sont exemptes de spam. Une validation efficace des courriels ne se limite pas à la détection des fautes de frappe ; il s'agit de s'assurer que vos messages atteignent de vraies personnes et obtiennent de vrais résultats.

Intégrez Bouncer dans votre processus dès aujourd'hui et voyez la différence que cela fait dans vos campagnes d'emailing !