Como fazer a validação de e-mail do formulário do Google?

10 de maio de 2024
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Atenção! Se você depende do Google Forms para verificar seus endereços de e-mail, talvez seja melhor repensar sua estratégia.

Claro, ele verifica se os e-mails têm boa aparência, mas garante que esses e-mails realmente existem? Não.

Validação de e-mail do formulário do Google - foto de capa

E o pior é que ele não detecta nem mesmo se são armadilhas de spam ou duplicatas em sua lista.

Está se sentindo como se estivesse enviando e-mails para o abismo? Provavelmente, porque você pode estar, tudo graças ao Google Forms. Fique por perto e veja o que o Google Forms deixa de fazer e como cobrir essas lacunas de forma eficaz com o Bouncer.

Como funciona a validação de e-mail do Google Form?

No Google Forms, verificação de e-mail é apenas arbitrário. Ele não pode lhe dizer com certeza se o e-mail é real ou não. No entanto, há algumas maneiras de validar pelo menos um aspecto do endereço de e-mail no Formulários Google.

Adicionar uma caixa de resposta para e-mail

Comece adicionando uma pergunta ao seu formulário. Clique no sinal "+" e uma janela será exibida.
 

endereço de e-mail válido

 
Você verá uma opção para personalizar o campo. Clique em
Múltipla escolhae selecione Resposta curta.

 

validação de endereço de e-mail

 

Seu campo deve ter a seguinte aparência:

 

coletar dados

 

Agora você tem uma maneira de o destinatário inserir seu e-mail. No entanto, ele pode inserir basicamente qualquer coisa nesse campo, portanto seus dados não serão da melhor qualidade.

Há uma maneira melhor de fazer isso no Google Forms, que é por meio de uma expressão regular.

Usar validação de resposta

A validação de resposta usa uma expressão regular para verificar se a sintaxe do e-mail está correta. Isso significa que sempre que alguém inserir um e-mail no formato errado, por exemplo, adam@@outlook.comO Forms o reconhecerá e rejeitará a resposta.

Veja como configurá-lo em seus Formulários Google:

Os três pontos, localizados perto da opção "Required" (Necessário) no canto inferior direito, levam a mais configurações.

 

validação da resposta ao clique

 

Clique nesses três pontos e você verá duas opções: Descrição e Validação da resposta. Clique no segundo.

 

coleta de dados

 

Você verá um campo onde poderá personalizar suas regras de validação.

 

coleta de dados

 

Para inserir as regras de validação, seu campo deve ter a seguinte aparência:

 

criar regras

 

Então, no Padrão cole esse REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Você está quase pronto. Uma última coisa que você deve definir é a mensagem de erro personalizada.

 

expressões regulares

 

É isso aí! Agora, seu formulário validará a sintaxe do endereço de e-mail. Você pode visualizar o formulário no canto superior direito. Veja como ele se parece em ação:

 

texto de erro

 

Essa é uma abordagem simples para validar a sintaxe do e-mail. Qualquer pessoa pode configurá-la rapidamente. Além disso, é gratuito.

No entanto, ele tem algumas desvantagens.

As desvantagens da validação de e-mail do formulário do Google

A sintaxe é a única coisa que você pode verificar no Google Forms. No entanto, há várias outras coisas que o Google Forms simplesmente não pode fazer.

Ele não verifica se o e-mail existe

O Google Forms não informa se um endereço de e-mail é real. Você pode estar enviando mensagens para um vazio. Para evitar isso, é melhor verificar novamente os e-mails usando uma ferramenta diferente. Dessa forma, você sabe que suas mensagens realmente chegam a alguém.

Ele não verifica se o e-mail é uma armadilha de spam

As armadilhas de spam são endereços de e-mail arriscados que podem fazer com que suas mensagens sejam marcadas como spam. O problema é que eles se parecem com qualquer outro e-mail e o Google Forms não consegue detectá-los. Uma ferramenta de verificação de e-mail adequada, como o Bouncer, pode detectar armadilhas de spam e salvar a reputação do remetente.

Ele não verifica se um e-mail é um endereço abrangente

Os endereços genéricos são complicados; eles coletam todos os e-mails enviados para um domínio. O Google Forms não os identifica. Isso significa que seu e-mail pode não chegar à pessoa que você queria. 

Ele não verifica se o e-mail já existe em seu banco de dados

Está enviando o mesmo e-mail duas vezes? O Google Forms não sinalizará duplicatas em sua lista. Sempre verifique seu banco de dados primeiro. Se quiser usar o Google Forms para validar seus e-mails, você terá que verificar manualmente cada entrada e certificar-se de que ainda não a tem em seu banco de dados.

Em vez disso, use uma ferramenta de verificação de e-mail

Embora o Google Forms seja gratuito, ele tem muitas deficiências que podem colocá-lo em perigo como remetente e arruinar sua reputação.

O Bouncer verifica se um e-mail realmente existe. Você envia e-mails, sabendo que eles encontrarão uma pessoa real. Ele também detecta armadilhas de spam. Isso mantém suas mensagens fora das pastas de spam e protege sua reputação. Além disso, essas ferramentas podem identificar endereços de captura geral. Você tem uma ideia clara de onde seus e-mails vão parar.

Com o Bouncer, você pode verificar e localizar:

  • E-mails desatualizados e inexistentes
  • Armadilhas de spam
  • Endereços de e-mail para todos
  • Endereços temporários
  • Endereços duplicados que já existem em suas listas

Você pode verificar suas respostas de e-mail em lotes por meio do Bouncer. Veja como fazer isso:

Primeiro, copie suas respostas da Planilha do Google.

Em seguida, faça login no Bouncer e selecione Verificar lista.

 

opções de validação

 

Será apresentada a opção de carregar um arquivo ou copiar e colar. Selecione Copiar e colar.

 

caixa de perguntas

 

Cole sua lista e clique em Prosseguir.

 

usuários

 

Após alguns segundos, você obtém os resultados sobre se os e-mails são tóxicos, válidos ou duplicados:

 

tipo de pergunta

 

Agora você pode verificar os endereços de e-mail. Clique em Comece agora.

 

definir regras

 

E aí está! Sua lista está pronta para ser baixada e limpa.

Uma terceira maneira, mais avançada, de verificar e-mails das respostas do Google Forms é usar o Zapier e o Bouncer.

Use um Zap

Para criar uma integração entre Bouncer e Formulários Google Para usar o Zapier para validar automaticamente os endereços de e-mail inseridos em um formulário do Google, siga estas etapas:

#1 Faça login em sua conta do Zapier ou crie uma nova conta se ainda não tiver uma.

#2 Você pode usar o criador de IA do Zapier para criar o Zap para você. Digite exatamente o que você deseja fazer: "validar automaticamente os endereços de e-mail inseridos em um formulário do Google usando o Bouncer"

 

a za z z

 

#3 Em alguns instantes, você receberá seu Zap. Agora você pode experimentá-lo.

 

códigos postais

 

#4 Conecte suas contas do Google Forms e do Bouncer.

 

formato de endereço de e-mail válido 

Selecione Formulários Google e o formulário específico que você deseja monitorar para obter novas respostas.

 

respostas

 

#5 Teste o acionador para garantir que esteja funcionando corretamente.

 

Teste do acionador

 

#6 Selecione Bouncer como o aplicativo de ação e escolha "Validate Email" (Validar e-mail) como o evento de ação.

 

Selecionando o Bouncer como o aplicativo de ação

 

#7 Teste a ação para verificar se o Bouncer está validando o endereço de e-mail corretamente.

 

Conectando sua conta do Bouncer

 

#8 Clique em Publicar para iniciar a validação automática dos endereços de e-mail inseridos no campo especificado do Formulário Google.

 

Testando o Bouncer

#9 Clique em Publicar para iniciar a validação automática dos endereços de e-mail inseridos no campo especificado do Formulário Google.

Publicação

 

É isso aí! Com essas etapas, sempre que alguém enviar uma nova resposta ao Formulário Google selecionado, o Zapier acionará o Zap, enviará o endereço de e-mail ao Bouncer para validação e continuará o fluxo de trabalho com base no resultado da validação.

Conclusão

O Google Forms pode ser ótimo para elaborar uma pesquisa rápida, mas quando se trata de validação de e-mail, ele é bastante básico. Ele verifica se os e-mails estão corretos, mas não passa disso.

E quanto à validação real do e-mail? É aí que ele deixa a desejar. Não há verificações de existência real, armadilhas de spam ou duplicatas. Sua solução? Combine-o com uma ferramenta robusta de verificação de e-mail.

Ferramentas como o Bouncer garantem que os e-mails sejam legítimos e mantêm suas comunicações livres de spam. A validação eficaz de e-mails significa mais do que apenas detectar erros de digitação; trata-se de garantir que suas mensagens cheguem a pessoas reais e alcancem resultados reais.

Integre o Bouncer em seu processo hoje mesmo e veja a diferença que ele faz em suas campanhas de e-mail!

Linha e pontos