Внимание! Если вы полагаетесь на Google Forms для проверки адресов электронной почты, вам стоит пересмотреть свою стратегию.
Конечно, он проверяет, хорошо ли выглядят письма, но гарантирует ли он, что эти письма действительно существуют? Нет.
И вот в чем загвоздка: он даже не определяет, являются ли они ловушками для спама или дубликатами в вашем списке.
Вам кажется, что вы отправляете электронные письма в бездну? Возможно, так и есть, и все благодаря Google Forms. Оставайтесь с нами и узнайте, чего не хватает Google Forms и как эффективно восполнить эти пробелы с помощью Bouncer.
Как работает валидация электронной почты в форме Google?
В Google Forms проверка электронной почты является лишь произвольной. Она не может точно сказать, настоящий ли это адрес электронной почты или нет. Однако есть несколько способов проверить хотя бы один аспект адреса электронной почты в Google Forms.
Добавьте поле ответа для электронной почты
Начните с добавления вопроса в форму. Нажмите на знак «+», и на экране появится окно.
Появится возможность настроить поле. Нажмите на » Множественный выбор» и выберите «Короткий ответ».
Ваше поле должно выглядеть следующим образом:
Теперь у вас есть возможность ввести электронную почту получателя. Однако в это поле можно вставить практически все, что угодно, поэтому ваши данные будут не самого лучшего качества.
Есть один лучший способ сделать это в Google Forms, и он заключается в использовании регулярного выражения.
Используйте проверку ответов
Проверка ответа использует регулярное выражение для проверки правильности синтаксиса электронной почты. Это означает, что если кто-то введет электронное письмо в неправильном формате, например adam@@outlook.com, Forms распознает его и отклонит ответ.
Вот как настроить его для ваших Google Forms:
Три точки, расположенные рядом с опцией «Требуется» в правом нижнем углу, ведут к дополнительным настройкам.
Щелкните на этих трех точках, и вы увидите две опции: Описание и Проверка ответа. Щелкните на втором.
Вы увидите поле, в котором можно настроить правила проверки.
Чтобы ввести правила проверки, ваше поле должно выглядеть следующим образом:
Затем в поле шаблонавставьте этот REGEX:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
Вы почти закончили. Последнее, что нужно установить, — это пользовательское сообщение об ошибке.
Вот и все! Теперь ваша форма будет проверять синтаксис адреса электронной почты. Вы можете просмотреть форму в правом верхнем углу. Вот как это выглядит в действии:
Это простой подход к проверке синтаксиса электронной почты. Любой может настроить его довольно быстро. К тому же, это бесплатно.
Однако у него есть и недостатки.
Недостатки проверки электронной почты в формах Google
Синтаксис — это единственное, что можно проверить в Google Forms. Однако есть еще несколько вещей, которые Google Forms просто не может сделать.
Он не проверяет, существует ли электронная почта.
Google Формы не могут определить, является ли адрес электронной почты реальным. Вы можете отправлять сообщения в пустоту. Чтобы избежать этого, лучше перепроверять письма с помощью другого инструмента. Так вы будете уверены, что ваши сообщения действительно дошли до кого-то.
Он не проверяет, является ли письмо ловушкой для спама.
Спам-ловушки — это рискованные адреса электронной почты, которые могут помечать ваши сообщения как спам. Проблема в том, что они выглядят так же, как и все остальные письма, и Google Forms не может их обнаружить. Правильный инструмент проверки электронной почты, такой как Bouncer, может обнаружить ловушки спама и спасти вашу репутацию отправителя.
Он не проверяет, является ли адрес электронной почты универсальным.
Универсальные адреса — сложная задача: они собирают все электронные письма, отправленные на домен. Google Forms не идентифицирует их. Это означает, что ваше письмо может попасть не к тому человеку, к которому вы стремились.
Он не проверяет, существует ли письмо в вашей базе данных.
Отправляете одно и то же письмо дважды? Google Forms не будет отмечать дубликаты в вашем списке. Всегда сначала проверяйте свою базу данных. Если вы хотите использовать Google Forms для проверки писем, вам придется вручную проверять каждую запись и убеждаться, что ее еще нет в вашей базе данных.
Используйте инструмент проверки электронной почты.
Несмотря на то, что Google Forms бесплатен, он имеет множество недостатков, которые могут поставить вас в опасность как отправителя и испортить вашу репутацию.
Bouncer проверяет, существует ли электронная почта на самом деле. Вы отправляете письма, зная, что они найдут реального человека. Он также обнаруживает ловушки для спама. Это позволяет уберечь ваши сообщения от попадания в папки со спамом и защитить вашу репутацию. Кроме того, эти инструменты могут выявлять адреса-ловушки. Вы получаете четкое представление о том, куда попадают ваши письма.
С помощью Bouncer вы можете проверить и найти:
- Устаревшие и несуществующие электронные письма
- Ловушки для спама
- Универсальные адреса электронной почты
- Временные адреса
- Дублирующие адреса, которые уже существуют в ваших списках
Вы можете проверять свои ответы на электронные письма партиями через Bouncer. Вот как это делается:
Сначала скопируйте свои ответы из листа Google.
Затем войдите в систему Bouncer и выберите пункт Проверить список.
Вам будет предложено загрузить файл или скопировать и вставить. Выберите «Копировать и вставить».
Вставьте свой список и нажмите кнопку Приступить.
Через несколько секунд вы получите результаты о том, являются ли письма токсичными, действительными или дублирующими:
Теперь вы можете проверить адреса электронной почты. Нажмите кнопку Начать сейчас.
Вот и все! Ваш список готов к загрузке и очистке.
Третий, более продвинутый, способ проверки электронной почты из ответов Google Forms — это использование Zapier и Bouncer.
Использовать запуск
Чтобы создать интеграцию между Bouncer и Google Forms с помощью Zapier для автоматической проверки адресов электронной почты, введенных в форму Google, выполните следующие действия:
#1 Войдите в свою учетную запись Zapier или создайте новую, если у вас ее еще нет.
#2 Вы можете использовать создателя искусственного интеллекта Zapier, чтобы сделать Zap за вас. Введите, что именно вы хотите сделать: «автоматически проверять адреса электронной почты, введенные в форму Google, используя Bouncer».
#3 Через несколько мгновений вы получите свой Zap. Теперь вы можете попробовать.
#4 Подключите свои аккаунты Google Forms и Bouncer.
Выберите Google Forms и конкретную форму, которую вы хотите отслеживать на предмет новых ответов.
#5 Протестируйте курок, чтобы убедиться, что он работает правильно.
#6 Выберите Bouncer в качестве приложения действия и выберите «Удостоверить электронную почту» в качестве события действия.
#7 Протестируйте действие, чтобы убедиться, что Bouncer правильно проверяет адрес электронной почты.
#8 Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы начать автоматическую проверку адресов электронной почты, введенных в указанное поле формы Google.
#9 Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы начать автоматическую проверку адресов электронной почты, введенных в указанное поле формы Google.
Вот и все! С помощью этих шагов каждый раз, когда кто-то отправляет новый ответ в выбранную форму Google, Zapier будет запускать Zap, отправлять адрес электронной почты на Bouncer для проверки и продолжать рабочий процесс, основываясь на результатах проверки.
Заключение
Google Forms, может быть, и хорош для создания быстрого опроса, но когда дело доходит до проверки электронной почты, он довольно прост. Он проверяет, правильно ли выглядят письма, но на этом останавливается.
А как насчет реальной проверки электронной почты? Вот тут-то она и не работает. Нет проверок на реальное существование, спам-ловушек или дубликатов. Ваше решение? Используйте его в паре с надежным инструментом проверки электронной почты.
Такие инструменты, как Bouncer, гарантируют легальность писем и защищают ваши сообщения от спама. Эффективная проверка электронной почты — это не просто вылавливание опечаток, это уверенность в том, что ваши сообщения доходят до реальных людей и приносят реальные результаты.
Внедрите Bouncer в свой процесс уже сегодня и убедитесь в том, как это изменит ваши email-кампании!
