Waspada! Jika Anda mengandalkan Google Formulir untuk memeriksa alamat email Anda, Anda mungkin perlu memikirkan kembali strategi Anda.
Tentu saja, ini memeriksa apakah email terlihat bagus, tetapi apakah ini memastikan bahwa email tersebut benar-benar ada? Tidak.
Dan inilah yang menarik: Aplikasi ini bahkan tidak bisa menangkap jika ada jebakan spam atau duplikat di daftar Anda.
Merasa seperti mengirim email ke dalam jurang? Mungkin karena Anda memang merasa demikian, semua berkat Google Forms. Tetaplah di sini dan lihat apa yang dilewatkan oleh Google Formulir dan bagaimana cara menutup celah tersebut secara efektif dengan Bouncer.
Bagaimana cara kerja validasi Google Form Email?
Di Google Formulir, verifikasi email hanya bersifat sewenang-wenang. Ini tidak dapat memberi tahu Anda dengan pasti apakah email tersebut asli atau tidak. Namun, ada beberapa cara untuk memvalidasi setidaknya satu aspek dari alamat email di Google Forms.
Menambahkan kotak jawaban untuk email
Mulailah dengan menambahkan pertanyaan ke formulir Anda. Klik tanda “+” dan sebuah jendela akan muncul.
Anda akan melihat opsi untuk menyesuaikan kolom. Klik Pilihan ganda, dan pilih Jawaban singkat.
Bidang Anda akan terlihat seperti ini:
Sekarang Anda memiliki cara bagi penerima untuk memasukkan email mereka. Namun, mereka dapat memasukkan apa saja ke dalam bidang ini, sehingga data Anda tidak akan memiliki kualitas terbaik.
Ada satu cara yang lebih baik untuk melakukannya di Google Forms dan itu adalah melalui ekspresi reguler.
Gunakan validasi respons
Validasi respons menggunakan ekspresi reguler untuk memverifikasi apakah sintaks email sudah benar. Ini berarti setiap kali seseorang memasukkan email dengan format yang salah, misalnya, adam@@outlook.com, Formulir akan mengenalinya dan menolak jawabannya.
Berikut ini cara menyiapkannya untuk Google Formulir Anda:
Tiga titik, yang terletak di dekat opsi “Required” di sudut kanan bawah, menuntun ke pengaturan lainnya.
Klik pada tiga titik tersebut, dan Anda akan melihat dua opsi: Deskripsi dan Validasi respons. Klik yang kedua.
Anda akan melihat bidang di mana Anda dapat menyesuaikan aturan validasi Anda.
Untuk memasukkan aturan validasi, bidang Anda akan terlihat seperti ini:
Kemudian, di Patternfield, tempelkan REGEX ini:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
Anda hampir selesai. Satu hal terakhir yang harus Anda atur adalah pesan kesalahan khusus.
Selesai! Sekarang, formulir Anda akan memvalidasi sintaks alamat email. Anda dapat melihat pratinjau formulir di sudut kanan atas. Inilah tampilannya saat beraksi:
Ini adalah pendekatan sederhana untuk memvalidasi sintaks email. Siapa pun bisa menyiapkannya dengan cukup cepat. Ditambah lagi, ini gratis.
Namun demikian, ada beberapa kekurangannya.
Kelemahan Validasi Email Google Formulir
Sintaks adalah satu-satunya hal yang dapat Anda verifikasi di Google Forms. Namun, ada beberapa hal lain yang tidak dapat dilakukan oleh Google Formulir.
Tidak memeriksa apakah email tersebut ada
Google Formulir tidak akan memberi tahu Anda apakah alamat email itu asli. Anda mungkin akan mengirim pesan ke dalam kekosongan. Untuk menghindari hal itu, yang terbaik adalah memeriksa ulang email menggunakan alat yang berbeda. Dengan begitu, Anda tahu bahwa pesan Anda benar-benar sampai kepada seseorang.
Tidak memeriksa apakah email tersebut merupakan jebakan spam
Jebakan spam adalah alamat email berisiko yang dapat membuat pesan Anda ditandai sebagai spam. Masalahnya adalah mereka terlihat seperti email lain di luar sana dan Google Formulir tidak dapat menangkapnya. Alat verifikasi email yang tepat seperti Bouncer dapat menemukan jebakan spam dan menyelamatkan reputasi pengirim.
Tidak memeriksa apakah email merupakan alamat umum
Alamat catch-all cukup rumit; alamat ini mengumpulkan semua email yang dikirim ke sebuah domain. Google Formulir tidak mengidentifikasinya. Ini berarti email Anda mungkin tidak sampai ke orang yang Anda inginkan.
Tidak memeriksa apakah email sudah ada di basis data Anda
Mengirim email yang sama dua kali? Google Formulir tidak akan menandai duplikat dalam daftar Anda. Selalu periksa database Anda terlebih dahulu. Jika Anda ingin menggunakan Google Formulir untuk memvalidasi email, Anda harus memeriksa setiap entri secara manual dan memastikan bahwa email tersebut belum ada di database Anda.
Gunakan alat verifikasi email sebagai gantinya
Meskipun Google Formulir gratis, namun memiliki banyak kekurangan yang dapat menempatkan Anda dalam bahaya sebagai pengirim dan merusak reputasi Anda.
Bouncer memeriksa apakah sebuah email benar-benar ada. Anda mengirim email, dengan mengetahui bahwa email tersebut akan menemukan orang yang sebenarnya. Ia juga menemukan jebakan spam. Hal ini membuat pesan Anda tidak masuk ke folder spam dan melindungi reputasi Anda. Dan, alat ini dapat mengidentifikasi alamat yang menarik perhatian. Anda mendapatkan gambaran yang jelas ke mana email Anda berakhir.
Dengan Bouncer, Anda dapat memeriksa dan menemukan:
- Email yang sudah usang dan tidak ada
- Jebakan spam
- Menangkap semua alamat email
- Alamat sementara
- Alamat duplikat yang sudah ada di daftar Anda
Anda dapat memverifikasi tanggapan email Anda secara berkelompok melalui Bouncer. Inilah cara Anda melakukannya:
Pertama, salin tanggapan Anda dari Google Sheet.
Kemudian, masuk ke Bouncer dan pilih daftar Verifikasi.
Anda akan diberikan pilihan untuk mengunggah file atau menyalin dan menempel. Pilih Salin dan Tempel.
Rekatkan daftar Anda dan klik Lanjutkan.
Setelah beberapa detik, Anda akan mendapatkan hasil apakah email tersebut beracun, valid, atau terduplikasi:
Anda sekarang dapat memverifikasi alamat email. Klik Mulai Sekarang.
Dan begitulah! Daftar Anda siap untuk diunduh dan dibersihkan.
Cara ketiga yang lebih canggih untuk memverifikasi email dari respons Google Formulir adalah menggunakan Zapier dan Bouncer.
Gunakan Zap
Untuk membuat integrasi antara Bouncer dan Google Formulir menggunakan Zapier untuk memvalidasi alamat email yang dimasukkan di Google Formulir secara otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:
#1 Masuk ke akun Zapier Anda atau buat akun baru jika Anda belum memilikinya.
#2 Anda dapat menggunakan pencipta AI Zapier untuk membuat Zap untuk Anda. Ketik apa yang ingin Anda lakukan: “secara otomatis memvalidasi alamat email yang dimasukkan di Formulir Google menggunakan Bouncer”
#3 Sebentar lagi, Anda akan mendapatkan Zap Anda. Sekarang Anda bisa mencobanya.
#4 Hubungkan akun Google Formulir dan Bouncer Anda.
Pilih Google Formulir dan formulir tertentu yang ingin Anda pantau untuk mendapatkan respons baru.
#5 Uji pelatuk untuk memastikan pelatuk berfungsi dengan benar.
#6 Pilih Bouncer sebagai aplikasi tindakan dan pilih “Validasi Email” sebagai peristiwa tindakan.
#7 Uji tindakan untuk memverifikasi bahwa Bouncer memvalidasi alamat email dengan benar.
#8 Klik Publikasikan untuk mulai memvalidasi alamat email yang dimasukkan secara otomatis di bidang Formulir Google yang ditentukan.
#9 Klik Publikasikan untuk mulai memvalidasi alamat email yang dimasukkan secara otomatis di bidang Formulir Google yang ditentukan.
Selesai! Dengan langkah-langkah ini, setiap kali seseorang mengirimkan respons baru ke Google Formulir yang dipilih, Zapier akan memicu Zap, mengirim alamat email ke Bouncer untuk validasi, dan melanjutkan alur kerja berdasarkan hasil validasi.
Kesimpulan
Google Formulir mungkin sangat bagus untuk membuat survei cepat, tetapi dalam hal validasi email, ini cukup mendasar. Alat ini memeriksa apakah email terlihat benar, tetapi berhenti sampai di situ.
Bagaimana dengan validasi email yang sebenarnya? Di situlah kekurangannya. Tidak ada pemeriksaan untuk keberadaan yang sebenarnya, jebakan spam, atau duplikat. Solusi Anda? Pasangkan dengan alat verifikasi email yang tangguh.
Alat seperti Bouncer menjamin email yang sah dan menjaga komunikasi Anda bebas dari spam. Validasi email yang efektif berarti lebih dari sekadar menangkap kesalahan ketik; ini tentang memastikan pesan Anda menjangkau orang yang sebenarnya dan mencapai hasil yang nyata.
