Cum se face validarea Google Formular de e-mail?

mai 10, 2024
8

Atenție! Dacă vă bazați pe Google Forms pentru a vă verifica adresele de e-mail, ar fi bine să vă regândiți strategia.

Sigur, verifică dacă e-mailurile arată bine, dar se asigură că acele e-mailuri există cu adevărat? Nu.

Google Form email validare - cover photo

Și iată care este partea cea mai interesantă: nici măcar nu detectează dacă sunt capcane de spam sau dubluri din lista dvs.

Simțiți că trimiteți e-mailuri în abis? Probabil pentru că s-ar putea să fie așa, datorită formularelor Google. Rămâneți pe aici și vedeți ce lipsește din Google Forms și cum să acoperiți eficient aceste lacune cu Bouncer.

Cum funcționează validarea Google Formular Email?

În Google Forms, verificare e-mail este doar arbitrară. Nu vă poate spune cu siguranță dacă e-mailul este real sau nu. Cu toate acestea, există câteva modalități prin care puteți valida cel puțin un aspect al adresei de e-mail în Google Forms.

Adăugați o casetă de răspuns pentru e-mail

Începeți prin a adăuga o întrebare la formularul dvs. Faceți clic pe semnul "+" și se va deschide o fereastră.
 

adresă de e-mail validă

 
Veți vedea o opțiune de personalizare a câmpului. Faceți clic pe
Alegere multiplă, și selectați Răspuns scurt.

 

validarea adresei de e-mail

 

Câmpul dvs. ar trebui să arate astfel:

 

să colecteze date

 

Acum aveți o modalitate prin care destinatarul își poate introduce adresa de e-mail. Cu toate acestea, ei pot introduce practic orice în acest câmp, așa că datele dvs. nu vor fi de cea mai bună calitate.

Există o modalitate mai bună de a face acest lucru în Google Forms și aceasta este printr-o expresie regulată.

Utilizați validarea răspunsului

Validarea răspunsului utilizează o expresie regulată pentru a verifica dacă sintaxa e-mailului este corectă. Acest lucru înseamnă că ori de câte ori cineva introduce un e-mail în format greșit, de exemplu, adam@@outlook.com, Formularele îl vor recunoaște și vor respinge răspunsul.

Iată cum să o configurați pentru formularele Google:

Cele trei puncte, situate lângă opțiunea "Required" (Obligatoriu) din colțul din dreapta jos, duc la mai multe setări.

 

validarea răspunsului la clic

 

Faceți clic pe cele trei puncte și veți vedea două opțiuni: Descriere și Validarea răspunsului. Faceți clic pe al doilea.

 

colectarea de date

 

Veți vedea un câmp în care vă puteți personaliza regulile de validare.

 

colectarea datelor

 

Pentru a introduce regulile de validare, câmpul dvs. trebuie să arate astfel:

 

creați reguli

 

Apoi, în Model introduceți acest REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Aproape ai terminat. Un ultim lucru pe care ar trebui să-l setați este mesajul de eroare personalizat.

 

expresii regulate

 

Asta e! Acum, formularul dvs. va valida sintaxa adresei de e-mail. Puteți previzualiza formularul în colțul din dreapta sus. Iată cum arată în acțiune:

 

text de eroare

 

Aceasta este o abordare simplă pentru a valida sintaxa e-mailului. Oricine o poate configura destul de repede. În plus, este gratuit.

Cu toate acestea, vine cu unele dezavantaje.

Dezavantajele validării Google Formular Email Validation

Sintaxa este singurul lucru pe care îl puteți verifica în Google Forms. Cu toate acestea, există alte câteva lucruri pe care Google Forms nu le poate face.

Nu verifică dacă e-mailul există

Google Forms nu vă va spune dacă o adresă de e-mail este reală. S-ar putea să trimiteți mesaje în vid. Pentru a evita acest lucru, cel mai bine este să verificați de două ori e-mailurile folosind un alt instrument. În acest fel, știți că mesajele dvs. chiar ajung la cineva.

Nu verifică dacă e-mailul este o capcană de spam

Capcanele de spam sunt adrese de e-mail riscante care pot face ca mesajele dvs. să fie marcate ca spam. Problema este că acestea arată la fel ca orice alt e-mail și Google Forms nu le poate detecta. Un instrument adecvat de verificare a e-mailurilor, cum ar fi Bouncer, poate detecta capcanele de spam și vă poate salva reputația de expeditor.

Nu verifică dacă un e-mail este o adresă de tip "catch-all".

Adresele de tip "catch-all" sunt complicate; acestea colectează toate e-mailurile trimise către un domeniu. Google Forms nu le identifică. Acest lucru înseamnă că este posibil ca e-mailul dvs. să nu ajungă la persoana dorită. 

Nu verifică dacă e-mailul există deja în baza de date.

Trimiteți același e-mail de două ori? Formularele Google nu va semnala dublurile din lista dvs. Verificați întotdeauna mai întâi baza de date. Dacă doriți să folosiți Google Forms pentru a vă valida e-mailurile, va trebui să verificați manual fiecare intrare și să vă asigurați că nu aveți deja această intrare în baza de date.

Utilizați în schimb un instrument de verificare a e-mailului

Deși Google Forms este gratuit, acesta are multe deficiențe care vă pot pune în pericol ca expeditor și vă pot distruge reputația.

Bouncer verifică dacă un e-mail există cu adevărat. Trimiteți e-mailuri, știind că acestea vor găsi o persoană reală. De asemenea, detectează capcanele de spam. Astfel, mesajele dvs. nu ajung în dosarele de spam și vă protejează reputația. În plus, aceste instrumente pot identifica adresele de tip catch-all. Aveți o idee clară despre unde ajung e-mailurile dumneavoastră.

Cu Bouncer, puteți să verificați și să găsiți:

  • E-mailuri învechite și inexistente
  • Capcane pentru spam
  • Adrese de e-mail de tip Catch-all
  • Adrese temporare
  • Adrese duplicate care există deja în listele dvs.

Puteți verifica răspunsurile de e-mail în loturi prin Bouncer. Iată cum procedați:

În primul rând, copiați răspunsurile din foaia Google.

Apoi, conectați-vă la Bouncer și selectați Verificați lista.

 

opțiuni de validare

 

Vi se va oferi opțiunea de a încărca un fișier sau de a copia și lipi. Selectați Copiere și lipire.

 

caseta de întrebări

 

Lipiți lista dvs. și faceți clic pe Continuați.

 

utilizatori

 

După câteva secunde, veți obține rezultatele privind dacă e-mailurile sunt toxice, valide sau duplicate:

 

tipul de întrebare

 

Acum puteți verifica adresele de e-mail. Faceți clic pe Începeți acum.

 

reguli stabilite

 

Și iată-l! Lista dvs. este gata să fie descărcată și curățată.

O a treia modalitate, mai avansată, de verificare a e-mailurilor din răspunsurile la Google Forms este utilizarea Zapier și Bouncer.

Utilizați un Zap

Pentru a crea o integrare între Bouncer și Google Forms utilizând Zapier pentru a valida automat adresele de e-mail introduse într-un formular Google, urmați acești pași:

#1 Conectați-vă la contul Zapier sau creați unul nou dacă nu aveți deja unul.

#2 Puteți utiliza creatorul AI al Zapier pentru a crea Zap pentru dvs.. Introduceți ce anume doriți să faceți: "validează automat adresele de e-mail introduse într-un formular Google folosind Bouncer"

 

a za z z

 

#3 În câteva momente, veți primi Zap. Acum îl puteți încerca.

 

coduri poștale

 

#4 Conectați-vă conturile Google Forms și Bouncer.

 

format valid de adresă de e-mail 

Selectați Google Forms și formularul specific pe care doriți să îl monitorizați pentru răspunsuri noi.

 

răspunde la

 

#5 Testați declanșatorul pentru a vă asigura că funcționează corect.

 

Testarea declanșatorului

 

#6 Selectați Bouncer ca aplicație de acțiune și alegeți "Validate Email" ca eveniment de acțiune.

 

Selectarea Bouncer ca aplicație de acțiune

 

#7 Testați acțiunea pentru a verifica dacă Bouncer validează corect adresa de e-mail.

 

Conectarea contului Bouncer

 

#8 Faceți clic pe Publish (Publicare) pentru a începe validarea automată a adreselor de e-mail introduse în câmpul specificat din formularul Google.

 

Testarea Bouncer

#9 Faceți clic pe Publish pentru a începe validarea automată a adreselor de e-mail introduse în câmpul specificat din formularul Google.

Publicarea

 

Asta e! Cu acești pași, de fiecare dată când cineva trimite un nou răspuns la formularul Google selectat, Zapier va declanșa Zap, va trimite adresa de e-mail către Bouncer pentru validare și va continua fluxul de lucru pe baza rezultatului validării.

Concluzie

Google Forms poate fi excelent pentru a crea un sondaj rapid, dar când vine vorba de validarea e-mailurilor, este destul de simplu. Verifică dacă e-mailurile arată bine, dar se oprește aici.

Cum rămâne cu validarea reală a e-mailurilor? Aici este punctul slab. Nu verifică existența reală, capcanele de spam sau dublurile. Soluția dumneavoastră? Combinați-l cu un instrument robust de verificare a e-mailurilor.

Instrumente precum Bouncer garantează că e-mailurile sunt legitime și vă mențin comunicațiile fără spam. O validare eficientă a e-mailurilor înseamnă mai mult decât a identifica greșelile de scriere; este vorba de a vă asigura că mesajele dvs. ajung la oameni reali și obțin rezultate reale.

Integrați Bouncer în procesul dumneavoastră astăzi și vedeți diferența pe care o face în campaniile dumneavoastră de e-mail!

Linie și puncte