Pozor! Pokud se při kontrole e-mailových adres spoléháte na formuláře Google, měli byste svou strategii přehodnotit.
Jistě, kontroluje, zda e-maily vypadají dobře, ale zajišťuje, že tyto e-maily skutečně existují? Ne.
A tady je ten háček: nezachytí ani to, jestli se jedná o spamové pasti nebo duplikáty v seznamu.
Máte pocit, že posíláte e-maily do propasti? Pravděpodobně ano, a to díky formulářům Google. Zůstaňte s námi a podívejte se, co ve formulářích Google chybí a jak tyto mezery efektivně pokrýt pomocí nástroje Bouncer.
Jak funguje ověřování e-mailů ve formuláři Google?
Ve formulářích Google, Ověření e-mailu je pouze libovolný. Nemůže vám s jistotou říci, zda je e-mail pravý, nebo ne. Existují však způsoby, jak můžete ve formulářích Google ověřit alespoň jeden aspekt e-mailové adresy.
Přidání pole pro odpověď na e-mail
Začněte tím, že do formuláře přidáte otázku. Klikněte na znaménko „+“ a zobrazí se okno.
Zobrazí se možnost přizpůsobit pole. Klikněte na Vícenásobná volbaa vyberte Krátká odpověď.
Vaše pole by mělo vypadat takto:
Nyní máte možnost, aby příjemce zadal svůj e-mail. Do tohoto pole však může vložit v podstatě cokoli, takže vaše data nebudou mít nejlepší kvalitu .
Ve Formulářích Google to lze udělat lépe, a to pomocí regulárního výrazu.
Použití ověření odpovědi
Ověřování odpovědi používá regulární výraz k ověření správné syntaxe e-mailu. To znamená, že kdykoli někdo zadá e-mail v nesprávném formátu, např, adam@@outlook.com, Formuláře to rozpoznají a odpověď odmítnou.
Zde najdete návod, jak ji nastavit pro formuláře Google:
Tři tečky umístěné v pravém dolním rohu poblíž možnosti „Povinné“ vedou k dalším nastavením.
Klikněte na tyto tři tečky a zobrazí se dvě možnosti: Popisa Ověřování odezvy. Klikněte na druhou z nich.
Zobrazí se pole, ve kterém můžete upravit pravidla ověřování.
Chcete-li zadat validační pravidla, mělo by vaše pole vypadat takto:
Pak v Vzorvložte tento REGEX:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
Jste téměř hotovi. Poslední věc, kterou byste měli nastavit, je vlastní chybová zpráva.
A je to! Nyní bude váš formulář ověřovat syntaxi e-mailové adresy. Náhled formuláře si můžete prohlédnout v pravém horním rohu. Zde je vidět, jak to vypadá v akci:
Jedná se o jednoduchý přístup k ověření syntaxe e-mailu. Každý jej může nastavit poměrně rychle. Navíc je to zdarma.
Má však i některé nevýhody.
Nevýhody ověřování e-mailů ve formuláři Google
Syntaxe je jediná věc, kterou můžete ve formulářích Google ověřit. Existuje však několik dalších věcí, které Google Forms prostě neumí.
Nekontroluje, zda e-mail existuje
Formuláře Google neprozradí, zda je e-mailová adresa skutečná. Možná posíláte zprávy do prázdna. Abyste se tomu vyhnuli, je lepší e-maily překontrolovat pomocí jiného nástroje. Tak budete mít jistotu, že vaše zprávy někomu skutečně dorazí.
Nekontroluje, zda e-mail není spamová past.
Spamové pasti jsou rizikové e-mailové adresy, kvůli kterým mohou být vaše zprávy označeny jako spam. Problém je v tom, že vypadají stejně jako všechny ostatní e-maily a Google Forms je nedokáže zachytit. Vhodný nástroj pro ověřování e-mailů, jako je Bouncer, dokáže spamové pasti odhalit a zachránit vaši reputaci odesílatele.
Nekontroluje, zda je e-mailová adresa univerzální.
Záchytné adresy jsou ošemetné; shromažďují všechny e-maily odeslané do domény. Formuláře Google je neidentifikují. To znamená, že váš e-mail se nemusí dostat k požadované osobě.
Nekontroluje, zda e-mail již existuje ve vaší databázi.
Odeslání stejného e-mailu dvakrát? Formuláře Google neoznačí duplicity v seznamu. Vždy nejprve zkontrolujte svou databázi. Pokud chcete používat formuláře Google k ověřování e-mailů, musíte každou položku ručně zkontrolovat a ujistit se, že ji již nemáte v databázi.
Místo toho použijte nástroj pro ověření e-mailu
Formuláře Google jsou sice zdarma, ale mají mnoho nedostatků, které vás jako odesílatele mohou ohrozit a zničit vaši pověst.
Nástroj Bouncer kontroluje, zda e-mail skutečně existuje. Odesíláte e-maily s vědomím, že najdou skutečnou osobu. Odhalí také spamové pasti. Díky tomu se vaše zprávy nedostanou do složek spamu a chráníte svou pověst. A navíc tyto nástroje dokáží identifikovat záchytné adresy. Získáte tak jasnou představu o tom, kde vaše e-maily končí.
Pomocí nástroje Bouncer můžete zkontrolovat a najít:
- Neaktuální a neexistující e-maily
- Pasti na spam
- Záchytné e-mailové adresy
- dočasné adresy
- Duplicitní adresy, které již v seznamech existují.
Odpovědi na e-maily můžete ověřovat dávkově prostřednictvím služby Bouncer. Postup je následující:
Nejprve zkopírujte své odpovědi z listu Google.
Poté se přihlaste do služby Bouncer a vyberte možnost Ověřit seznam.
Zobrazí se možnost nahrát soubor nebo jej zkopírovat a vložit. Vyberte možnost Kopírování a vkládání.
Vložte svůj seznam a klikněte na Postupujte podle.
Po několika sekundách se zobrazí výsledky, zda jsou e-maily toxické, platné nebo duplicitní:
Nyní můžete ověřit e-mailové adresy. Klikněte na Začněte nyní.
A tady to máte! Váš seznam je připraven ke stažení a vyčištění.
Třetím, pokročilejším způsobem ověřování e-mailů z odpovědí na formuláře Google je použití nástrojů Zapier a Bouncer.
Použití funkce Zap
Vytvořit integraci mezi Vyhazovač a formuláře Google pomocí nástroje Zapier automaticky ověřovat e-mailové adresy zadané do formuláře Google, postupujte podle následujících kroků:
#1 Přihlaste se ke svému účtu Zapier nebo si vytvořte nový, pokud jej ještě nemáte.
#2 Zap můžete vytvořit pomocí nástroje Zapier AI creator. . Zadejte, co přesně chcete provést: „automaticky ověřovat e-mailové adresy zadané do formuláře Google pomocí nástroje Bouncer“
#3 Za několik okamžiků dostanete svůj Zap. Nyní si jej můžete vyzkoušet.
#4 Propojte účty Google Forms a Bouncer.
Vyberte možnost Formuláře Google a konkrétní formulář, u kterého chcete sledovat nové odpovědi.
#5 Otestujte spoušť abyste se ujistili, že funguje správně.
#6 Vyberte aplikaci Bouncer jako akční aplikaci a jako akční událost vyberte „Ověřit e-mail“.
#7 Otestujte akci ověřit, zda služba Bouncer správně ověřuje e-mailovou adresu.
#8 Klikněte na tlačítko Publikovat spustit automatické ověřování e-mailových adres zadaných do zadaného pole formuláře Google.
#9 Klikněte na tlačítko Publikovat spustit automatické ověřování e-mailových adres zadaných do zadaného pole formuláře Google.
A je to! Po těchto krocích, kdykoli někdo odešle novou odpověď na vybraný formulář Google, Zapier spustí Zap, odešle e-mailovou adresu do Bounceru k ověření a pokračuje v pracovním postupu na základě výsledku ověření.
Závěr
Formuláře Google jsou sice skvělé pro vytvoření rychlého průzkumu, ale pokud jde o ověřování e-mailů, je to docela jednoduché. Zkontroluje, zda e-maily vypadají správně, ale tím to končí.
A co skutečné ověření e-mailu? V tomto ohledu je to nedostatečné. Žádná kontrola skutečné existence, spamových pastí nebo duplicit. Vaše řešení? Spojte ji s robustním nástrojem pro ověřování e-mailů.
Nástroje, jako je Bouncer, zaručují, že e-maily jsou legální, a udržují vaši komunikaci bez spamu. Efektivní ověřování e-mailů znamená víc než jen zachycení překlepů; jde o to, aby se vaše zprávy dostaly ke skutečným lidem a dosáhly skutečných výsledků.
Zařaďte Bouncer do svého procesu ještě dnes a uvidíte, jak se vaše e-mailové kampaně změní!