Uwaga! Jeśli polegasz na Formularzach Google do sprawdzania swoich adresów e-mail, możesz chcieć przemyśleć swoją strategię.
Jasne, sprawdza, czy e-maile wyglądają dobrze, ale czy zapewnia, że te e-maile faktycznie istnieją? Nie.
A oto co jest najważniejsze: nie wyłapuje nawet, czy są to pułapki spamowe lub duplikaty na twojej liście.
Masz wrażenie, że wysyłasz e-maile w otchłań? Prawdopodobnie tak, a wszystko dzięki Google Forms. Zostań i zobacz, czego brakuje Google Forms i jak skutecznie wypełnić te luki za pomocą Bouncer.
Jak działa walidacja adresu e-mail w Formularzu Google?
W Formularzach Google weryfikacja adresu e-mail jest tylko arbitralna. Nie może powiedzieć na pewno, czy adres e-mail jest prawdziwy, czy nie. Istnieją jednak sposoby na zweryfikowanie przynajmniej jednego aspektu adresu e-mail w Formularzach Google.
Dodaj pole odpowiedzi dla wiadomości e-mail
Zacznij od dodania pytania do formularza. Kliknij znak „+”, a pojawi się okno.
Pojawi się opcja dostosowania pola. Kliknij opcję Wybór wielokrotny i wybierz opcję Krótka odpowiedź.
Pole powinno wyglądać następująco:
Teraz odbiorca może wprowadzić swój adres e-mail. Może on jednak wprowadzić do tego pola w zasadzie wszystko, więc dane nie będą najlepszej jakości.
Jest jeden lepszy sposób na zrobienie tego w Google Forms i jest to wyrażenie regularne.
Użyj walidacji odpowiedzi
Walidacja odpowiedzi wykorzystuje wyrażenie regularne do sprawdzenia, czy składnia wiadomości e-mail jest poprawna. Oznacza to, że za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi wiadomość e-mail w niewłaściwym formacie, na przykład adam@@outlook.com, Forms rozpozna to i odrzuci odpowiedź.
Oto jak skonfigurować go dla Formularzy Google:
Trzy kropki, znajdujące się w pobliżu opcji „Wymagane” w prawym dolnym rogu, prowadzą do większej liczby ustawień.
Kliknij te trzy kropki, a zobaczysz dwie opcje: Opis i Walidacja odpowiedzi. Kliknij drugą z nich.
Zobaczysz pole, w którym możesz dostosować reguły walidacji.
Aby wprowadzić reguły walidacji, pole powinno wyglądać następująco:
Następnie w Patternfieldwklej ten REGEX:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
Prawie skończyłeś. Ostatnią rzeczą, którą powinieneś ustawić, jest niestandardowy komunikat o błędzie.
To wszystko! Teraz formularz będzie weryfikował składnię adresu e-mail. Możesz wyświetlić podgląd formularza w prawym górnym rogu. Oto jak to wygląda w akcji:
Jest to proste podejście do sprawdzania poprawności składni wiadomości e-mail. Każdy może je skonfigurować dość szybko. Plus, to jest darmowe.
Ma to jednak pewne wady.
Wady walidacji adresu e-mail w formularzu Google
Składnia jest jedyną rzeczą, którą można zweryfikować w Google Forms. Istnieje jednak kilka innych rzeczy, których Google Forms po prostu nie może zrobić.
Nie sprawdza, czy wiadomość e-mail istnieje
Formularze Google nie informują, czy adres e-mail jest prawdziwy. Może to oznaczać wysyłanie wiadomości w próżnię. Aby tego uniknąć, najlepiej jest dwukrotnie sprawdzić wiadomości e-mail za pomocą innego narzędzia. W ten sposób będziesz mieć pewność, że Twoje wiadomości rzeczywiście do kogoś dotrą.
Nie sprawdza, czy wiadomość e-mail jest pułapką spamową
Pułapki spamowe to ryzykowne adresy e-mail, które mogą sprawić, że wiadomości zostaną oznaczone jako spam. Problem polega na tym, że wyglądają one jak każdy inny e-mail i Formularze Google nie są w stanie ich wychwycić. Odpowiednie narzędzie do weryfikacji wiadomości e-mail, takie jak Bouncer, może wykryć pułapki spamowe i uratować reputację nadawcy.
Nie sprawdza, czy adres e-mail jest adresem zbiorczym
Adresy Catch-all są trudne; zbierają wszystkie wiadomości e-mail wysłane do domeny. Google Forms ich nie identyfikuje. Oznacza to, że wiadomość e-mail może nie dotrzeć do wybranej osoby.
Nie sprawdza, czy wiadomość e-mail istnieje już w bazie danych.
Wysyłasz dwa razy tę samą wiadomość e-mail? Formularze Google nie oznaczają duplikatów na liście. Zawsze najpierw sprawdź swoją bazę danych. Jeśli chcesz używać Formularzy Google do sprawdzania poprawności wiadomości e-mail, musisz ręcznie sprawdzić każdy wpis i upewnić się, że nie masz go już w swojej bazie danych.
Zamiast tego użyj narzędzia do weryfikacji poczty e-mail
Chociaż Google Forms jest darmowy, ma wiele wad, które mogą narazić cię na niebezpieczeństwo jako nadawcę i zrujnować twoją reputację.
Bouncer sprawdza, czy wiadomość e-mail rzeczywiście istnieje. Wysyłasz wiadomości e-mail, wiedząc, że trafią do prawdziwej osoby. Wykrywa również pułapki spamowe. Dzięki temu Twoje wiadomości nie trafiają do folderów spamu i chronią Twoją reputację. Ponadto narzędzia te mogą identyfikować adresy catch-all. Dzięki temu masz jasny obraz tego, gdzie trafiają Twoje e-maile.
Z Bouncer, można sprawdzić i znaleźć:
- Nieaktualne i nieistniejące wiadomości e-mail
- Pułapki spamowe
- Wszystkie adresy e-mail
- Tymczasowe adresy
- Zduplikowane adresy, które już istnieją na Twoich listach
Odpowiedzi na wiadomości e-mail można weryfikować partiami za pośrednictwem adresu Bouncer. Oto jak to zrobić:
Najpierw skopiuj swoje odpowiedzi z Arkusza Google.
Następnie zaloguj się do Bouncer i wybierz Weryfikuj listę.
Pojawi się opcja przesłania pliku lub skopiowania i wklejenia. Wybierz opcję Kopiuj i wklej.
Wklej swoją listę i kliknij Kontynuuj.
Po kilku sekundach otrzymasz wyniki dotyczące tego, czy wiadomości e-mail są toksyczne, prawidłowe lub zduplikowane:
Możesz teraz zweryfikować adresy e-mail. Kliknij przycisk Rozpocznij teraz.
I gotowe! Twoja lista jest gotowa do pobrania i wyczyszczenia.
Trzecim, bardziej zaawansowanym sposobem weryfikacji wiadomości e-mail z odpowiedzi Google Forms jest użycie Zapiera i Bouncer.
Użyj Zap
Aby utworzyć integrację między Bouncer i Google Forms za pomocą Zapier w celu automatycznego sprawdzania poprawności adresów e-mail wprowadzonych w formularzu Google, wykonaj następujące kroki:
#1 Zaloguj się na swoje konto Zapier lub utwórz nowe, jeśli jeszcze go nie posiadasz.
#2 Możesz użyć kreatora AI Zapier, aby stworzyć Zap dla Ciebie. Wpisz, co dokładnie chcesz zrobić: „automatyczne sprawdzanie poprawności adresów e-mail wprowadzonych w formularzu Google przy użyciu Bouncer”.
#3 Za kilka chwil otrzymasz swój Zap. Teraz możesz go wypróbować.
#4 Połącz swoje konta Google Forms i Bouncer.
Wybierz Google Forms i konkretny formularz, który chcesz monitorować pod kątem nowych odpowiedzi.
#5 Przetestuj spust, aby upewnić się, że działa prawidłowo.
#6 Wybierz Bouncer jako aplikację akcji i wybierz „Validate Email” jako zdarzenie akcji.
#7 Przetestuj akcję, aby sprawdzić, czy Bouncer poprawnie weryfikuje adres e-mail.
#8 Kliknij Publikuj, aby rozpocząć automatyczną weryfikację adresów e-mail wprowadzonych w określonym polu formularza Google.
#9 Kliknij Publikuj, aby rozpocząć automatyczną weryfikację adresów e-mail wprowadzonych w określonym polu formularza Google.
To wszystko! Dzięki tym krokom za każdym razem, gdy ktoś prześle nową odpowiedź do wybranego Formularza Google, Zapier uruchomi Zap, wyśle adres e-mail do Bouncer w celu sprawdzenia poprawności i będzie kontynuował przepływ pracy w oparciu o wynik walidacji.
Wnioski
Formularze Google mogą być świetne do tworzenia szybkich ankiet, ale jeśli chodzi o sprawdzanie poprawności wiadomości e-mail, jest to dość proste. Sprawdza, czy e-maile wyglądają poprawnie, ale na tym poprzestaje.
A co z prawdziwą walidacją wiadomości e-mail? To jest właśnie miejsce, w którym brakuje. Brak sprawdzania rzeczywistego istnienia, pułapek spamowych lub duplikatów. Rozwiązanie? Połącz go z solidnym narzędziem do weryfikacji poczty e-mail.
Narzędzia takie jak Bouncer gwarantują, że wiadomości e-mail są prawidłowe i chronią przed spamem. Skuteczna weryfikacja wiadomości e-mail to coś więcej niż tylko wyłapywanie literówek; chodzi o upewnienie się, że wiadomości docierają do prawdziwych ludzi i osiągają rzeczywiste wyniki.
Zintegruj Bouncer ze swoim procesem już dziś i zobacz różnicę w swoich kampaniach e-mailowych!
