Hoe Google Form E-mail Validatie doen?

10 mei 2024
8

Let op! Als je vertrouwt op Google Forms om je e-mailadressen te controleren, moet je misschien je strategie herzien.

Natuurlijk controleert het of e-mails er goed uitzien, maar zorgt het er ook voor dat die e-mails echt bestaan? Nee.

google formulier e-mail validatie - omslagfoto

En hier is de kick: het vangt niet eens op of het spamvallen of duplicaten op je lijst zijn.

Heb je het gevoel dat je e-mails de afgrond in stuurt? Waarschijnlijk wel, en dat allemaal dankzij Google Forms. Blijf kijken om te zien wat Google Forms mist en hoe u die gaten effectief kunt opvullen met Bouncer.

Hoe werkt de e-mailvalidatie van een Google-formulier?

In Google Formulieren, e-mailverificatie is slechts arbitrair. Het kan je niet met zekerheid vertellen of het e-mailadres echt is of niet. Er zijn echter enkele manieren waarop je ten minste één aspect van het e-mailadres in Google Forms kunt valideren.

Een antwoordvak voor e-mail toevoegen

Begin met het toevoegen van een vraag aan je formulier. Klik op het "+"-teken en er verschijnt een venster.
 

geldig e-mailadres

 
Er verschijnt een optie om het veld aan te passen. Klik op
Meerkeuzeen selecteer Kort antwoord.

 

validatie e-mailadres

 

Je veld zou er als volgt uit moeten zien:

 

gegevens verzamelen

 

Nu heb je een manier waarop de ontvanger zijn e-mailadres kan invoeren. Ze kunnen echter in principe alles in dit veld invoegen, dus uw gegevens zullen niet van de beste kwaliteit zijn.

Er is één betere manier om dit te doen in Google Forms en dat is door middel van een reguliere expressie.

Antwoordvalidatie gebruiken

Antwoordvalidatie gebruikt een reguliere expressie om te controleren of de syntaxis van de e-mail correct is. Dit betekent dat wanneer iemand een e-mail in de verkeerde opmaak invoert, bijvoorbeeld, adam@@outlook.comForms zal het herkennen en het antwoord verwerpen.

Zo stel je het in voor je Google Formulieren:

De drie stippen in de buurt van de optie "Vereist" in de rechterbenedenhoek leiden naar meer instellingen.

 

klikrespons validatie

 

Klik op die drie stippen en je ziet twee opties: Beschrijving en Validatie antwoord. Klik op de tweede.

 

gegevensverzameling

 

Je ziet een veld waar je je validatieregels kunt aanpassen.

 

gegevensverzameling

 

Om de validatieregels in te voeren, moet je veld er als volgt uitzien:

 

regels maken

 

Dan, in de Patroon veld, plak deze REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Je bent bijna klaar. Het laatste dat je moet instellen is de aangepaste foutmelding.

 

reguliere uitdrukkingen

 

Dat is het! Nu zal je formulier de syntax van het e-mailadres valideren. Je kunt een voorbeeld van het formulier bekijken in de rechterbovenhoek. Hier zie je hoe het er in actie uitziet:

 

foutbericht

 

Dit is een eenvoudige aanpak om e-mail syntax te valideren. Iedereen kan het vrij snel opzetten. Bovendien is het gratis.

Het heeft echter een aantal nadelen.

De nadelen van Google Formulier E-mailvalidatie

Syntax is het enige dat je kunt controleren in Google Forms. Er zijn echter verschillende andere dingen die Google Forms niet kan.

Het controleert niet of de e-mail bestaat

Google Forms vertelt je niet of een e-mailadres echt is. Je verstuurt misschien berichten in een leegte. Om dat te voorkomen, kun je e-mails het beste dubbel controleren met een andere tool. Zo weet je zeker dat je berichten echt iemand bereiken.

Het controleert niet of de e-mail een spam-val is

Spamtraps zijn riskante e-mailadressen die ervoor kunnen zorgen dat uw berichten als spam worden gemarkeerd. Het probleem is dat ze er net zo uitzien als alle andere e-mails en dat Google Forms ze niet kan onderscheppen. Een goede e-mailverificatietool zoals Bouncer kan spamtraps herkennen en uw afzenderreputatie redden.

Het controleert niet of een e-mail een catch-all adres is

Catch-all adressen zijn lastig; ze verzamelen alle e-mails die naar een domein worden gestuurd. Google Forms identificeert ze niet. Dit betekent dat uw e-mail mogelijk niet aankomt bij de persoon die u zocht. 

Het controleert niet of de e-mail al bestaat in je database

Twee keer dezelfde e-mail versturen? Google Forms markeert geen duplicaten in je lijst. Controleer altijd eerst je database. Als je Google Forms wilt gebruiken om je e-mails te valideren, moet je elk item handmatig controleren en ervoor zorgen dat het niet al in je database staat.

Gebruik in plaats daarvan een e-mailverificatietool

Hoewel Google Forms gratis is, heeft het veel tekortkomingen die je als verzender in gevaar kunnen brengen en je reputatie kunnen ruïneren.

Bouncer controleert of een e-mail echt bestaat. U verstuurt e-mails in de wetenschap dat ze bij een echt persoon terechtkomen. Het detecteert ook spamvallen. Dit houdt uw berichten uit spammappen en beschermt uw reputatie. En deze tools kunnen catch-all adressen identificeren. Je krijgt een duidelijk beeld van waar je e-mails terechtkomen.

Met Bouncer kunt u zoeken en vinden:

  • Verouderde en onbestaande e-mails
  • Spamvallen
  • Algemene e-mailadressen
  • Tijdelijke adressen
  • Dubbele adressen die al in je lijsten staan

U kunt uw e-mailreacties in batches verifiëren via Bouncer. Zo doet u dat:

Kopieer eerst je antwoorden uit je Google Sheet.

Log vervolgens in bij Bouncer en selecteer Lijst controleren.

 

validatieopties

 

Je krijgt de optie om een bestand te uploaden of te kopiëren en plakken. Selecteer Kopiëren en plakken.

 

vraagbaak

 

Plak je lijst en klik op Ga verder.

 

gebruikers

 

Na een paar seconden krijg je de resultaten of de e-mails giftig, geldig of dubbel zijn:

 

vraagtype

 

U kunt nu de e-mailadressen verifiëren. Klik op Nu beginnen.

 

vastgestelde regels

 

En daar heb je het! Je lijst is klaar om te downloaden en op te ruimen.

Een derde, meer geavanceerde manier om e-mails van Google Forms reacties te verifiëren is door gebruik te maken van Zapier en Bouncer.

Gebruik een Zap

Een integratie creëren tussen Uitsmijter en Google Formulieren Volg deze stappen om Zapier te gebruiken voor het automatisch valideren van e-mailadressen die zijn ingevoerd in een Google-formulier:

#1 Log in op je Zapier-account of maak een nieuwe aan als je die nog niet hebt.

#2 Je kunt de AI-maker van Zapier gebruiken om de Zap voor jou te maken.. Typ in wat je precies wilt doen: "e-mailadressen die zijn ingevoerd in een Google-formulier automatisch valideren met Bouncer".

 

a za z

 

#3 Binnen enkele ogenblikken krijg je je Zap. Nu kun je het proberen.

 

postcodes

 

#4 Verbind uw Google Forms en Bouncer accounts.

 

geldig formaat e-mailadres 

Selecteer Google Formulieren en het specifieke formulier dat je wilt controleren op nieuwe reacties.

 

antwoorden

 

#5 De trigger testen om er zeker van te zijn dat het correct werkt.

 

De trigger testen

 

#6 Selecteer Bouncer als de actie-app en kies "E-mail valideren" als actiegebeurtenis.

 

Bouncer als actie-app selecteren

 

#7 De actie testen om te controleren of Bouncer het e-mailadres correct valideert.

 

Uw Bouncer-account koppelen

 

#8 Klik op Publiceren om automatisch e-mailadressen te valideren die in het opgegeven Google Form-veld zijn ingevoerd.

 

Uitsmijter testen

#9 Klik op publiceren om automatisch e-mailadressen te valideren die in het opgegeven Google Form-veld zijn ingevoerd.

Uitgeverij

 

Dat is het! Met deze stappen zal Zapier, elke keer dat iemand een nieuwe reactie indient op het geselecteerde Google Form, de Zap activeren, het e-mailadres naar Bouncer sturen voor validatie en de workflow voortzetten op basis van het validatieresultaat.

Conclusie

Google Forms is misschien geweldig voor het in elkaar flansen van een snelle enquête, maar als het aankomt op e-mailvalidatie, is het vrij eenvoudig. Er wordt gecontroleerd of e-mails er goed uitzien, maar daar blijft het dan ook bij.

Hoe zit het met echte e-mailvalidatie? Dat is waar het tekort schiet. Er wordt niet gecontroleerd op echt bestaan, spamvallen of duplicaten. Uw oplossing? Koppel het aan een robuuste e-mailverificatietool.

Tools zoals Bouncer garanderen dat e-mails legitiem zijn en houden uw communicatie spamvrij. Effectieve e-mailvalidatie betekent meer dan alleen het opsporen van typefouten; het gaat erom ervoor te zorgen dat uw berichten echte mensen bereiken en echte resultaten boeken.

Integreer Bouncer vandaag nog in uw proces en zie het verschil dat het maakt in uw e-mailcampagnes!

Lijn en stippen