Miten tehdä Google-lomakkeen sähköpostin validointi?

touko 10, 2024
8

Varokaa! Jos luotat Google Forms -lomakkeisiin sähköpostiosoitteidesi tarkistamisessa, sinun kannattaa ehkä miettiä strategiaasi uudelleen.

Toki se tarkistaa, näyttävätkö sähköpostit hyvältä, mutta varmistaako se, että sähköpostit todella ovat olemassa? Ei.

google form email validation - kansikuva

Ja tässä on juju: se ei edes huomaa, jos ne ovat roskapostin ansoja tai listasi kaksoiskappaleita.

Tuntuuko siltä, että lähetät sähköposteja kuiluun? Luultavasti siksi, että saatat lähettääkin, kiitos Google Formsin. Jää katsomaan, mitä Google Formsilta puuttuu ja miten voit kattaa nämä puutteet tehokkaasti Bouncerin avulla.

Miten Google-lomakkeen sähköpostivarmennus toimii?

Google Formsissa, sähköpostivarmennus on vain mielivaltainen. Se ei voi kertoa varmasti, onko sähköposti aito vai ei. On kuitenkin olemassa joitakin tapoja, joilla voit tarkistaa ainakin yhden sähköpostiosoitteen osatekijän Google Forms -lomakkeessa.

Lisää vastauslaatikko sähköpostia varten

Aloita lisäämällä kysymys lomakkeeseen. Napsauta "+"-merkkiä, jolloin avautuu ikkuna.
 

voimassa oleva sähköpostiosoite

 
Näet vaihtoehdon kentän mukauttamiseen. Klikkaa
Monivalintaja valitse Lyhyt vastaus.

 

sähköpostiosoitteen validointi

 

Kentän pitäisi näyttää tältä:

 

kerätä tietoja

 

Nyt sinulla on tapa, jolla vastaanottaja voi syöttää sähköpostinsa. Hän voi kuitenkin syöttää tähän kenttään periaatteessa mitä tahansa, joten tietosi eivät ole laadultaan parhaita.

Google Formsissa on yksi parempi tapa tehdä se säännöllisen lausekkeen avulla.

Käytä vastauksen validointia

Vastauksen validointi käyttää säännöllistä lauseketta, jolla tarkistetaan, onko sähköpostin syntaksi oikea. Tämä tarkoittaa sitä, että aina kun joku syöttää sähköpostin väärässä muodossa, esim, adam@@outlook.com, lomakkeet tunnistavat sen ja hylkäävät vastauksen.

Näin määrität sen Google Forms -lomakkeillesi:

Kolme pistettä, jotka sijaitsevat oikeassa alakulmassa olevan "Required"-vaihtoehdon lähellä, johtavat muihin asetuksiin.

 

klikkausvastauksen validointi

 

Napsauta näitä kolmea pistettä, ja näet kaksi vaihtoehtoa: Kuvaus ja Vastauksen validointi. Napsauta toista.

 

tietojen kerääminen

 

Näet kentän, jossa voit mukauttaa validointisääntöjäsi.

 

tiedonkeruu

 

Validointisääntöjen syöttämistä varten kentän pitäisi näyttää tältä:

 

luoda sääntöjä

 

Sitten, vuonna Kuvio kenttään, liitä tämä REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Olet melkein valmis. Viimeinen asia, joka sinun tulisi asettaa, on mukautettu virheilmoitus.

 

säännölliset lausekkeet

 

Juuri noin! Nyt lomakkeesi validoi sähköpostiosoitteen syntaksin. Voit esikatsella lomaketta oikeassa yläkulmassa. Tältä se näyttää toiminnassa:

 

virheteksti

 

Tämä on yksinkertainen tapa validoida sähköpostin syntaksi. Kuka tahansa voi asentaa sen melko nopeasti. Lisäksi se on ilmainen.

Sillä on kuitenkin joitakin haittapuolia.

Google-lomakkeen sähköpostivarmennuksen varjopuolet

Syntaksi on ainoa asia, jonka voit tarkistaa Google Formsissa. Google Formsilla ei kuitenkaan voi tehdä useita muita asioita.

Se ei tarkista, onko sähköposti olemassa

Google Forms ei kerro, onko sähköpostiosoite aito. Saatat lähettää viestejä tyhjyyteen. Tämän välttämiseksi on parasta tarkistaa sähköpostiviestit kahdesti toisella työkalulla. Näin tiedät, että viestisi todella tavoittavat jonkun.

Se ei tarkista, onko sähköpostiviesti roskapostin ansa.

Roskapostiloukut ovat riskialttiita sähköpostiosoitteita, jotka voivat merkitä viestisi roskapostiksi. Ongelmana on, että ne näyttävät aivan samanlaisilta kuin muutkin sähköpostit, eikä Google Forms pysty havaitsemaan niitä. Kunnollinen sähköpostin todentamistyökalu, kuten Bouncer, voi havaita roskapostiloukut ja pelastaa lähettäjän maineesi.

Se ei tarkista, onko sähköpostiosoite yleisosoite.

Catch-all-osoitteet ovat hankalia; ne keräävät kaikki verkkotunnukselle lähetetyt sähköpostit. Google Forms ei tunnista niitä. Tämä tarkoittaa, että sähköpostisi ei välttämättä tavoita haluamaasi henkilöä. 

Se ei tarkista, onko sähköpostiosoite jo olemassa tietokannassasi.

Lähetätkö saman sähköpostin kahdesti? Google Forms ei merkitse listallasi olevia kaksoiskappaleita. Tarkista aina ensin tietokantasi. Jos haluat käyttää Google Formsia sähköpostiviestien vahvistamiseen, sinun on tarkistettava jokainen merkintä manuaalisesti ja varmistettava, ettei se ole jo tietokannassasi.

Käytä sen sijaan sähköpostivarmennustyökalua

Vaikka Google Forms on ilmainen, siinä on monia puutteita, jotka voivat vaarantaa sinut lähettäjänä ja pilata maineesi.

Bouncer tarkistaa, onko sähköposti todella olemassa. Lähetät sähköposteja tietäen, että ne löytävät oikean henkilön. Se havaitsee myös roskapostiloukut. Tämä pitää viestisi poissa roskapostikansioista ja suojaa mainettasi. Lisäksi nämä työkalut voivat tunnistaa kaikki saalisosoitteet. Saat selkeän käsityksen siitä, mihin sähköpostisi päätyvät.

Bouncerin avulla voit tarkistaa ja löytää:

  • Vanhentuneet ja olemattomat sähköpostit
  • Roskaposti-ansat
  • Yleiset sähköpostiosoitteet
  • Väliaikaiset osoitteet
  • Kaksinkertaiset osoitteet, jotka ovat jo olemassa listoillasi.

Voit tarkistaa sähköpostivastaukset erissä Bouncerin kautta. Näin se tehdään:

Kopioi ensin vastauksesi Google Sheetistäsi.

Kirjaudu sitten sisään Bounceriin ja valitse sitten Tarkista luettelo.

 

validointivaihtoehdot

 

Sinulle näytetään mahdollisuus joko ladata tiedosto tai kopioida ja liittää se. Valitse Kopioi ja liitä.

 

kysymyslaatikko

 

Liitä luettelosi ja napsauta Jatka.

 

käyttäjät

 

Muutaman sekunnin kuluttua saat tulokset siitä, ovatko sähköpostit myrkyllisiä, kelvollisia vai päällekkäisiä:

 

kysymystyyppi

 

Voit nyt tarkistaa sähköpostiosoitteet. Klikkaa Aloita nyt.

 

asetetut säännöt

 

Ja siinä se on! Luettelosi on valmis ladattavaksi ja siivottavaksi.

Kolmas, edistyneempi tapa tarkistaa Google Forms -vastausten sähköpostit on Zapierin ja Bouncerin käyttö.

Käytä Zapia

Integroinnin luominen seuraavien välille Bouncer ja Google Forms käyttämällä Zapieria Google-lomakkeeseen syötettyjen sähköpostiosoitteiden automaattiseen vahvistamiseen, noudata seuraavia ohjeita:

#1 Kirjaudu sisään Zapier-tilillesi tai luo uusi tili, jos sinulla ei vielä ole sellaista.

#2 Voit käyttää Zapierin tekoälyn luojaa tekemään Zapin puolestasi.. Kirjoita, mitä haluat tehdä: "validoi automaattisesti Google-lomakkeeseen syötetyt sähköpostiosoitteet Bouncerin avulla".

 

a za z z

 

#3 Muutaman hetken kuluttua saat Zapin. Nyt voit kokeilla sitä.

 

postinumerot

 

#4 Yhdistä Google Forms ja Bouncer -tilisi.

 

kelvollinen sähköpostiosoitteen muoto 

Valitse Google Forms ja tietty lomake, jota haluat seurata uusien vastausten osalta.

 

vastaa

 

#5 Testaa liipaisinta varmistaaksesi, että se toimii oikein.

 

Laukaisimen testaaminen

 

#6 Valitse Bouncer toimintasovellukseksi ja valitse toimintatapahtumaksi "Validate Email".

 

Bouncerin valitseminen toimintasovellukseksi

 

#7 Testaa toiminta tarkistaa, että Bouncer vahvistaa sähköpostiosoitteen oikein.

 

Bouncer-tilisi yhdistäminen

 

#8 Napsauta Julkaise aloittaa määritettyyn Google Form -kenttään syötettyjen sähköpostiosoitteiden automaattisen vahvistuksen.

 

Testaus Bouncer

#9 Klikkaa Julkaise aloittaa määritettyyn Google Form -kenttään syötettyjen sähköpostiosoitteiden automaattisen vahvistuksen.

Julkaiseminen

 

Juuri noin! Näiden vaiheiden avulla Zapier käynnistää Zapin aina, kun joku lähettää uuden vastauksen valittuun Google-lomakkeeseen, lähettää sähköpostiosoitteen Bouncerille validointia varten ja jatkaa työnkulkua validointituloksen perusteella.

Päätelmä

Google Forms voi olla loistava nopean kyselyn laatimiseen, mutta sähköpostin validoinnissa se on melko yksinkertainen. Se tarkistaa, että sähköpostit näyttävät oikeilta, mutta ei muuta.

Entä todellinen sähköpostin validointi? Siinä se on puutteellinen. Ei tarkistuksia todellisen olemassaolon, roskapostin ansojen tai kaksoiskappaleiden varalta. Ratkaisusi? Yhdistä se vankan sähköpostin todentamistyökalun kanssa.

Bouncerin kaltaiset työkalut takaavat, että sähköpostit ovat laillisia, ja pitävät viestinnän roskapostittomana. Tehokas sähköpostin validointi on muutakin kuin pelkkien kirjoitusvirheiden havaitsemista; kyse on siitä, että viestisi tavoittavat oikeat ihmiset ja tuottavat todellisia tuloksia.

Integroi Bouncer osaksi prosessiasi jo tänään ja huomaa, miten se vaikuttaa sähköpostikampanjoihisi!

Viiva ja pisteet