Pozor! Ak sa pri kontrole e-mailových adries spoliehate na formuláre Google, možno by ste mali prehodnotiť svoju stratégiu.
Iste, kontroluje, či e-maily vyzerajú dobre, ale zabezpečuje, že tieto e-maily skutočne existujú? Nie.
A tu je ten háčik: nezachytí ani to, či ide o spamové pasce alebo duplikáty vo vašom zozname.
Máte pocit, že posielate e-maily do priepasti? Pravdepodobne áno, pretože to tak môže byť vďaka formulárom Google. Zostaňte s nami a zistite, čo všetko vám vo formulároch Google chýba a ako tieto medzery efektívne pokryť pomocou nástroja Bouncer.
Ako funguje overovanie e-mailov vo formulári Google?
Vo formulároch Google, Overenie e-mailu je len ľubovoľný. Nemôže vám s istotou povedať, či je e-mail skutočný alebo nie. Existuje však niekoľko spôsobov, ako môžete overiť aspoň jeden aspekt e-mailovej adresy vo formulároch Google.
Pridanie poľa odpovede pre e-mail
Začnite pridaním otázky do formulára. Kliknite na znak „+“ a zobrazí sa okno.
Zobrazí sa možnosť prispôsobiť pole. Kliknite na Viacnásobný výbera vyberte Krátka odpoveď.
Vaše pole by malo vyzerať takto:
Teraz máte spôsob, ako môže príjemca zadať svoj e-mail. Do tohto poľa však môže vložiť v podstate čokoľvek, takže vaše údaje nebudú mať najlepšiu kvalitu. .
Existuje jeden lepší spôsob, ako to urobiť vo formulároch Google, a to prostredníctvom regulárneho výrazu.
Používanie overovania odpovedí
Overovanie odpovede používa regulárny výraz na overenie správnosti syntaxe e-mailu. To znamená, že kedykoľvek niekto zadá e-mail v nesprávnom formáte, napr, adam@@outlook.com, Formuláre to rozpoznajú a odpoveď odmietnu.
Tu nájdete návod, ako ho nastaviť pre formuláre Google:
Tri bodky, ktoré sa nachádzajú v blízkosti možnosti „Required“ (Požadované) v pravom dolnom rohu, vedú k ďalším nastaveniam.
Kliknutím na tieto tri bodky sa zobrazia dve možnosti: Popisa Overovanie reakcií. Kliknite na druhú z nich.
Zobrazí sa pole, v ktorom môžete prispôsobiť pravidlá overovania.
Ak chcete zadať pravidlá overovania, vaše pole by malo vyzerať takto:
Potom v Vzorvložte tento REGEX:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
Už ste takmer hotoví. Posledná vec, ktorú by ste mali nastaviť, je vlastná chybová správa.
To je všetko! Teraz váš formulár overí syntax e-mailovej adresy. Náhľad formulára si môžete pozrieť v pravom hornom rohu. Tu je vidieť, ako to vyzerá v akcii:
Ide o jednoduchý prístup na overenie syntaxe e-mailu. Každý ho môže nastaviť pomerne rýchlo. Navyše je to zadarmo.
Má však aj niektoré nevýhody.
Nevýhody overovania e-mailov vo formulári Google
Syntax je jediná vec, ktorú môžete vo formulároch Google overiť. Existuje však niekoľko ďalších vecí, ktoré formuláre Google jednoducho nedokážu.
Nekontroluje, či e-mail existuje
Formuláre Google vám nepovie, či je e-mailová adresa skutočná. Možno posielate správy do prázdna. Aby ste tomu predišli, je najlepšie dvakrát skontrolovať e-maily pomocou iného nástroja. Takto budete mať istotu, že vaše správy skutočne niekomu prídu.
Nekontroluje, či e-mail nie je pasca na spam
Pasce na spam sú rizikové e-mailové adresy, ktoré môžu vaše správy označiť ako spam. Problémom je, že vyzerajú rovnako ako všetky ostatné e-maily a formuláre Google ich nedokážu zachytiť. Správny nástroj na overovanie e-mailov, ako je napríklad Bouncer, dokáže odhaliť spamové pasce a zachrániť reputáciu odosielateľa.
Nekontroluje, či je e-mailová adresa catch-all.
Záchytné adresy sú zložité; zhromažďujú všetky e-maily odoslané na doménu. Formuláre Google ich neidentifikujú. To znamená, že váš e-mail sa nemusí dostať k osobe, ktorú ste chceli.
Nekontroluje, či e-mail už existuje vo vašej databáze
Odoslanie toho istého e-mailu dvakrát? Formuláre Google neoznačia duplicity v zozname. Vždy najprv skontrolujte svoju databázu. Ak chcete používať formuláre Google na overovanie e-mailov, budete musieť ručne skontrolovať každý záznam a uistiť sa, že ho už nemáte vo svojej databáze.
Namiesto toho použite nástroj na overenie e-mailu
Formuláre Google sú síce bezplatné, ale majú mnoho nedostatkov, ktoré vás ako odosielateľa môžu ohroziť a zničiť vašu povesť.
Funkcia Bouncer kontroluje, či e-mail skutočne existuje. Odosielate e-maily s vedomím, že nájdu skutočnú osobu. Odhalí aj spamové pasce. Vďaka tomu sa vaše správy nedostanú do priečinkov so spamom a ochránia vašu povesť. A tieto nástroje dokážu identifikovať záchytné adresy. Získate jasnú predstavu o tom, kde vaše e-maily skončia.
Pomocou aplikácie Bouncer môžete kontrolovať a vyhľadávať:
- Neaktuálne a neexistujúce e-maily
- Pasce na spam
- Záchytné e-mailové adresy
- dočasné adresy
- Duplicitné adresy, ktoré už existujú vo vašich zoznamoch
E-mailové odpovede môžete overovať v dávkach prostredníctvom služby Bouncer. Postup je nasledovný:
Najprv skopírujte svoje odpovede z hárku Google.
Potom sa prihláste do aplikácie Bouncer a vyberte Overiť zoznam.
Zobrazí sa možnosť nahrať súbor alebo skopírovať a vložiť. Vyberte Kopírovanie a vkladanie.
Vložte svoj zoznam a kliknite na tlačidlo Postupujte podľa.
Po niekoľkých sekundách získate výsledky o tom, či sú e-maily toxické, platné alebo duplicitné:
Teraz môžete overiť e-mailové adresy. Kliknite na . Začať teraz.
A je to! Váš zoznam je pripravený na stiahnutie a vyčistenie.
Tretím, pokročilejším spôsobom overovania e-mailov z odpovedí formulára Google je použitie aplikácie Zapier a nástroja Bouncer.
Použitie funkcie Zap
Vytvorenie integrácie medzi Bouncer a formuláre Google používať Zapier na automatické overovanie e-mailových adries zadaných do formulára Google, postupujte podľa týchto krokov:
#1 Prihláste sa do svojho konta Zapier alebo si vytvorte nové, ak ho ešte nemáte.
#2 Zap môžete vytvoriť pomocou aplikácie Zapier AI creator . Zadajte, čo presne chcete urobiť: „automaticky overiť e-mailové adresy zadané do formulára Google pomocou nástroja Bouncer“
#3 O niekoľko okamihov dostanete Zap. Teraz si ho môžete vyskúšať.
#4 Prepojte svoje kontá Google Forms a Bouncer.
Vyberte položku Formuláre Google a konkrétny formulár, ktorý chcete monitorovať na nové odpovede.
#5 Otestujte spúšťač aby ste sa uistili, že funguje správne.
#6 Vyberte aplikáciu Bouncer ako akčnú aplikáciu a ako akčnú udalosť vyberte „Overiť e-mail“.
#7 Otestujte akciu overiť, či aplikácia Bouncer správne overuje e-mailovú adresu.
#8 Kliknite na tlačidlo Publikovať na spustenie automatického overovania e-mailových adries zadaných do určeného poľa formulára Google.
#9 Kliknite na tlačidlo Publikovať na spustenie automatického overovania e-mailových adries zadaných do určeného poľa formulára Google.
To je všetko! Vďaka týmto krokom vždy, keď niekto odošle novú odpoveď na vybraný formulár Google, Zapier spustí Zap, odošle e-mailovú adresu do Bounceru na validáciu a bude pokračovať v pracovnom postupe na základe výsledku validácie.
Záver
Formuláre Google sú síce skvelé na vytvorenie rýchleho prieskumu, ale pokiaľ ide o overovanie e-mailov, je to dosť jednoduché. Kontroluje, či e-maily vyzerajú správne, ale tým to končí.
A čo skutočná validácia e-mailu? Práve v tom je nedostatočná. Žiadne kontroly skutočnej existencie, spamových pascí alebo duplikátov. Vaše riešenie? Spojte ho s robustným nástrojom na overovanie e-mailov.
Nástroje ako Bouncer zaručujú, že e-maily sú legitímne, a udržiavajú vašu komunikáciu bez spamu. Efektívna validácia e-mailov znamená viac než len zachytávanie preklepov; ide o to, aby sa vaše správy dostali k skutočným ľuďom a dosiahli skutočné výsledky.