Itulah bagian yang menyakitkan. Perbaikannya tidak selalu berupa salinan baru atau irama baru. Sering kali, Anda hanya memiliki alamat email yang salah dalam daftar Anda. Beberapa adalah alamat email yang tidak valid. Beberapa adalah alamat email yang tidak aktif. Beberapa adalah alamat berisiko yang terlihat baik-baik saja hingga filter spam memutuskan bahwa mereka tidak menyukai Anda.
Verifikasi email adalah kebiasaan yang mencegah hal ini menjadi bola salju. Bagaimana cara melanjutkannya dalam penjualan? Bagaimana Bouncer dapat membantu?
Mari kita lihat.
Verifikasi email dalam penjualan: apa yang diperbaiki dengan cepat
Verifikasi email adalah serangkaian pemeriksaan yang memberi tahu Anda apakah suatu alamat terlihat dapat dikirim sebelum Anda mengirim. Kedengarannya kecil, tetapi hal ini mengubah hasil dengan cepat.
Inilah yang langsung ditanganinya:
- Email tidak valid yang memicu bouncing keras
- Alamat yang tidak valid atau berisiko yang disebabkan oleh kesalahan pengetikan atau domain yang rusak, atau hanya domain yang berbahaya, yang mungkin akan memantul di kemudian hari atau terperangkap dalam jebakan spam
- Tangkap semua alamat email yang menerima segala sesuatu tetapi tidak selalu menjangkau orang yang sebenarnya
Untuk tim penjualan, hal ini langsung berhubungan dengan kinerja.
Lebih sedikit alamat email yang tidak valid berarti lebih sedikit email yang terpental. ➡️ Tingkat pentalan yang lebih rendah membantu melindungi reputasi pengirim. ➡️ Reputasi pengirim yang lebih kuat mendukung penempatan kotak masuk, yang merupakan inti dari permainan.
Jika email masuk ke folder spam, bahkan nada terbaik pun akan terbaca seperti keheningan.
Hal ini juga membantu pekerjaan pemasaran email Anda. Daftar yang bersih meningkatkan rasio klik-tayang dan rasio konversi, karena Anda menghabiskan lebih sedikit pengiriman pada jalan buntu.
Proses verifikasi email: seperti apa alur kerjanya dalam kehidupan nyata
Proses verifikasi email pada umumnya dimulai seperti ini:
- Periksa kesalahan pemformatan dan sintaksis
- Periksa domain dan catatan DNS-nya
- Ping jalur server email dengan cara yang aman dan tidak mengirim
- Tentukan apakah kotak surat itu ada, atau apakah hasilnya berisiko
Ini adalah bagian yang dilewatkan oleh banyak tim. Mereka hanya “memverifikasi” dengan melihat spreadsheet dan menebak-nebak.
Tetapi proses validasi email yang kuat memberi Anda label yang bisa Anda gunakan: valid, tidak valid, tangkap semua, tidak dikenal, berisiko. Label-label tersebut membantu Anda menghapus kontak yang tidak valid dengan cepat, mengelompokkan alamat yang berisiko, dan memfokuskan jangkauan penjualan Anda pada email yang valid.
Apa yang terjadi di balik tenda?
Anda tidak perlu memiliki pengetahuan teknis untuk menjalankan verifikasi email, tetapi akan sangat membantu jika Anda memahami apa yang diperiksa oleh sistem. Hal ini membuat ekspektasi tetap realistis dan mencegah Anda mempercayai hasil yang tidak pasti.
Pemeriksaan sintaks dan pemformatan
Ini adalah tahap “menang mudah”. Alat mencari kesalahan sintaksis seperti hilangnya “@”, spasi, titik ganda, atau karakter yang rusak. Masalah-masalah ini akan langsung membuat alamat yang tidak valid.
Jika Anda pernah mengimpor kontak baru dari penggabungan CRM, ekspor CSV, atau alat pengayaan, Anda pasti pernah melihat hal ini. Satu kolom alamat yang salah dapat menyebarkan kesalahan ke ratusan alamat email.
Pemeriksaan domain dan pemeriksaan server email
Berikutnya adalah domain. Apakah domain itu ada? Apakah domain tersebut memiliki catatan MX? Apakah sudah diatur untuk menerima email melalui penyedia kotak surat?
Tahap ini penting karena banyak alamat email yang tidak valid bukan tentang orangnya. Alamat-alamat tersebut adalah tentang domain yang sudah mati, diparkir, atau salah ketik. “gmal.com” terlihat cukup dekat dalam daftar. Namun, email tersebut masih memantul.
Alat verifikasi akan menanyakan domain dan memeriksa apakah server email terhubung untuk menerima email. Jika domain tidak memiliki perutean email, Anda tidak berurusan dengan kotak masuk yang sebenarnya. Anda berurusan dengan alamat yang tidak valid.
Pemeriksaan kotak surat dan sinyal SMTP
Di sinilah protokol transfer email sederhana berperan. Banyak sistem pemeriksa email mencoba jabat tangan tingkat SMTP untuk melihat bagaimana server email merespons. Ini tidak berarti alat ini mengirimkan pesan. Ini lebih dekat dengan ketukan sopan di pintu.
Terkadang respons menunjukkan alamat email ada. Kadang-kadang menunjukkan bahwa kotak surat itu ada. Terkadang diblokir, ditangguhkan, atau disamarkan, yang mengarah pada hasil yang “berisiko”.
Inilah sebabnya mengapa pekerjaan verifikasi dapat menghasilkan “tidak dikenal” bahkan ketika sebuah alamat terlihat nyata. Banyak penyedia layanan menyembunyikan detail tingkat kotak surat untuk mengurangi penyalahgunaan. Hal ini normal di tahun 2026. Itu salah satu alasan mengapa Anda membutuhkan metode verifikasi yang mengklasifikasikan risiko, bukan hanya “valid” dan “tidak valid”.
Penilaian risiko dan daftar keputusan
Layanan verifikasi email yang baik melakukan lebih dari sekadar meneriakkan “email tidak valid”. Layanan ini membantu Anda memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
- Alamat email yang valid: simpan dan kirim
- Email yang tidak valid: hapus entri yang tidak valid sebelum penjangkauan
- Tangkap semua hasil: perlakukan sebagai segmen terpisah
- Alamat yang berisiko: batasi, segmentasi, atau verifikasi lagi nanti
Itulah cara Anda melindungi penempatan kotak masuk tanpa membekukan saluran Anda.
Metode verifikasi yang penting pada tahun 2026
Beberapa tim berpikir bahwa verifikasi email hanya perlu dilakukan satu kali saja. Itu pemikiran lama. Daftar berubah. Orang berganti pekerjaan. Domain kedaluwarsa. Akun menjadi tidak aktif. Jadi, praktik terbaik saat ini berfokus pada verifikasi berulang dan segmentasi cerdas.
Di bawah ini adalah metode verifikasi yang paling penting bagi tim penjualan dan pemasar email.
Validasi email dasar
Validasi email mencakup dasar-dasarnya: sintaks, domain, dan pemeriksaan dasar yang menemukan alamat email yang tidak valid. Cepat, murah untuk dijalankan, dan menangkap email tidak valid yang paling jelas sejak dini.
Anda harus menjalankan ini pada setiap impor alamat email. Itu termasuk daftar yang dikikis, penambahan manual, prospek acara, perpindahan mitra, dan migrasi CRM. Jika Anda melewatkannya sekali, satu daftar tersebut bisa meningkatkan rasio pentalan Anda selama berminggu-minggu.
Server email dan verifikasi tingkat SMTP
Ini adalah lapisan yang lebih dalam. Alat verifikasi email memeriksa bagaimana server email bereaksi terhadap probe kotak surat dan menggunakan sinyal protokol transfer email sederhana untuk menilai risiko keterkiriman.
Di sinilah Anda juga melihat lebih banyak “alamat berisiko”, karena penyedia layanan bisa memblokir probe, membatasi kecepatannya, atau mengembalikan respons umum. Itu tidak berarti alamat tersebut tidak valid. Itu berarti verifikator tidak dapat mengonfirmasinya dengan aman.
Perlakukan hasil ini dengan hati-hati. Jika Anda mendorong volume ke segmen yang berisiko, rasio pentalan dapat melonjak. Hal ini dapat membahayakan reputasi pengirim dan reputasi domain.
Menangkap semua deteksi
Catch all adalah masalah khusus. Catch all domain menerima email untuk alamat apa pun, bahkan alamat palsu. Jadi, alamat email catch all bisa terlihat terkirim selama pemeriksaan, namun gagal dalam pengiriman yang sebenarnya. Atau bisa saja “terkirim” dan tetap tidak pernah sampai ke tangan seseorang.
Dalam verifikasi, catch all harus diberi label dengan jelas. Anda tidak ingin hasil catch all tercampur ke dalam segmen bersih dari email yang valid. Itulah cara Anda mendapatkan masalah keterkiriman tanpa memahami alasannya.
Reputasi dan sinyal risiko
Verifikator email yang andal membantu Anda menghindari pola-pola yang terkait dengan jebakan spam, jenis alamat sekali pakai, dan alamat yang terkait dengan akun palsu. Itu adalah pembunuh diam-diam. Mereka dapat memicu filter spam dan meningkatkan keluhan spam meskipun pesan Anda sopan.
Ini adalah bagian yang melindungi reputasi pengirim dan skor pengirim dalam jangka panjang. Hal ini juga mendukung efisiensi biaya, karena Anda berhenti mengeluarkan biaya pengiriman untuk kontak yang seharusnya tidak ada dalam daftar Anda.
Praktik terbaik Anda untuk verifikasi email
Mari kita bahas secara spesifik. Praktik terbaik apa yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan verifikasi email dalam penjualan:
Verifikasi waktu nyata untuk formulir online dan alur pendaftaran
Sebagian besar tim berpikir bahwa verifikasi dilakukan tepat sebelum kampanye. Hal ini berguna, tetapi sudah terlambat. Momen terbaik untuk memverifikasi alamat email adalah saat pengguna mengetikkannya.
Verifikasi waktu nyata bekerja di dalam formulir online dan proses pendaftaran. Ketika pengguna memasukkan alamat, sistem akan memeriksa format, domain, dan sinyal risiko saat itu juga. Hal ini membuat data yang buruk keluar dari basis data Anda sebelum menyebar ke dalam CRM dan urutan.
Hal ini membantu dalam beberapa hal besar:
Pertama, memblokir alamat yang jelas-jelas tidak valid dan alamat email yang tidak valid sebelum menjadi kontak baru. Itu berarti lebih sedikit email yang terpental nantinya.
Kedua, mengurangi akun palsu. Banyak akun palsu menggunakan alamat sekali pakai atau string acak yang gagal dalam validasi email dasar. Validasi waktu nyata menangkap hal itu lebih awal, sehingga tim penjualan Anda tidak membuang waktu untuk mengejar hantu.
Ketiga, melindungi penempatan kotak masuk dari waktu ke waktu. Ketika daftar Anda mulai lebih bersih, rasio pentalan Anda akan lebih rendah. Hal ini mendukung reputasi pengirim dan mengurangi masalah keterkiriman yang disebabkan oleh pembusukan daftar.
Verifikasi waktu nyata juga dapat dipasangkan dengan aliran tautan verifikasi ketika Anda membutuhkan kepercayaan diri yang lebih tinggi.
Misalnya, pengguna mendaftar, lalu mengonfirmasi melalui tautan konfirmasi. Langkah ekstra tersebut membantu ketika produk Anda memiliki uji coba gratis, kebutuhan keamanan, atau risiko penipuan yang tinggi. Hal ini juga menambahkan data berharga tentang niat, karena klik pengguna menunjukkan keterlibatan.
Double opt in masih layak dilakukan ketika kualitas daftar lebih penting daripada volume mentah. Ini memangkas alamat email yang tidak valid, mengurangi keluhan spam, dan mendukung penempatan kotak masuk dengan sebagian besar penyedia layanan email. Hal ini juga memberi Anda catatan yang bersih ketika penyedia kotak surat mempertanyakan izin di kemudian hari.
Verifikasi massal untuk daftar jangkauan penjualan sebelum kampanye diluncurkan
Verifikasi massal adalah pemeriksaan keamanan keluar. Anda menjalankannya pada file atau daftar di dalam sistem Anda sebelum email dingin atau kampanye email keluar.
Verifikasi massal paling cocok dilakukan dalam beberapa saat:
- Tepat setelah pembuatan daftar, sebelum penjangkauan dingin dimulai
- Tepat sebelum dorongan besar, saat Anda tidak dapat mengambil risiko email yang terpental
Jika Anda menarik kontak baru dari alat pengayaan, perlakukan daftar tersebut seolah-olah bersalah hingga terbukti bersih. Alat bantu pengayaan sangat bagus untuk skala, namun alat bantu ini juga menarik catatan alamat yang sudah usang, kotak masuk akun peran, dan alamat berisiko yang terlihat “korporat” namun terpental.
Alat verifikasi email yang baik harus mengembalikan status email yang dapat Anda petakan ke dalam CRM Anda. Anda menginginkan kolom sederhana yang dipahami oleh tim penjualan dan pemasar email: valid, tidak valid, semua, berisiko, tidak diketahui.
Kemudian tetapkan aturan yang membuat Anda tetap jujur. Misalnya, email yang valid akan masuk ke dalam urutan aktif. Email yang tidak valid akan ditekan. Alamat yang berisiko masuk ke jalur yang lebih lambat. Tangkap semua domain mendapatkan segmen mereka sendiri.
Itulah cara Anda menjaga rasio pentalan tetap stabil tanpa membunuh pipeline. Ini juga merupakan efisiensi biaya secara sederhana. Anda berhenti membayar untuk pengiriman yang tidak pernah berhasil, dan Anda melindungi reputasi pengirim saat upaya pemasaran Anda meningkat.
Tangkap semua alamat email dan tangkap semua domain: tangani seperti segmen terpisah
Menangkap semua terdengar ramah. Jarang sekali.
Catch all domain disiapkan untuk menerima email dari alamat mana pun di bawah domain tersebut. Artinya, alamat email catch all dapat terlihat valid selama proses verifikasi email, meskipun alamat tersebut tidak mengarah ke kotak masuk yang sebenarnya. Anda mungkin akan melihat sinyal “valid”, kemudian melihat tingkat balasan tetap datar.
Jadi, perlakukan semua hasil tangkapan seperti ember tersendiri. Jangan mencampur hasil catch all dengan alamat email Anda yang paling bersih dan valid. Campuran tersebut membuat pelaporan menjadi berantakan dan dapat mendorong rasio pentalan dan rasio pentalan lunak ke arah yang aneh.
Sebuah drama praktis yang dapat digunakan pada tahun 2026:
- Segmentasi menangkap semua domain dan mengirim volume yang lebih rendah
- Perhatikan sinyal bounce rate dan tren penempatan kotak masuk
Jika Anda melihat email yang terpental meningkat di segmen tersebut, jeda dan lakukan verifikasi ulang. Jika email lebih sering masuk ke folder spam untuk segmen tersebut, perketat penargetan dan kurangi frekuensinya.
Catch all juga merupakan tempat di mana baris subjek menggoda orang untuk melakukan perbaikan yang salah. Baris subjek yang lebih baik tidak akan membuat balasan kotak surat yang tidak ada. Anda membutuhkan verifikasi dan mondar-mandir yang hati-hati, bukan menyalin tweak.
Alamat sekali pakai, akun peran, dan jebakan spam: hal-hal yang diam-diam merusak kemampuan pengiriman
Beberapa jenis alamat tidak terlihat menakutkan. Mereka masih menyebabkan masalah keterkiriman.
Alamat sekali pakai dibuat untuk sekali pakai. Orang-orang menggunakannya untuk mendapatkan unduhan atau melewati formulir. Alamat ini bisa jadi nyata selama satu hari, lalu menghilang. Hal ini membuat alamat email tidak aktif dengan cepat dan dapat mengubah email yang valid menjadi bouncing di masa mendatang.
Kotak masuk akun peran adalah alamat bersama seperti info@, sales@, support@, dan karier@. Beberapa perusahaan membalas dari mereka. Banyak yang tidak. Daftar akun peran juga dapat memicu filter spam lebih cepat karena mereka adalah target umum untuk penjangkauan dingin.
Jebakan spam adalah yang paling menjijikkan. Beberapa adalah alamat lama yang ditinggalkan dan digunakan kembali oleh kelompok anti-spam. Yang lainnya adalah alamat palsu yang tidak pernah menjadi milik orang sungguhan. Alamat-alamat ini terlihat seperti alamat email biasa, dan itulah sebabnya mengapa mereka menimbulkan masalah yang mengejutkan.
Inilah alasan mengapa ketiganya penting, bahkan ketika pesan Anda sopan:
- Mereka meningkatkan tingkat bounce rate dan meningkatkan keluhan spam
- Mereka merusak reputasi pengirim dengan penyedia layanan email dan sistem penyedia kotak surat
Di sinilah “spam” berhenti menjadi sebuah label dan menjadi masalah distribusi. Setelah Anda membangun sebuah pola yang terlihat berisiko, filter spam menjadi lebih ketat. Email Anda lebih sering masuk ke folder spam. Kotak masuk prospek menjadi sepi.
Praktik terbaiknya sederhana saja. Menyaring pola alamat sekali pakai di tingkat formulir. Tandai alamat akun peran sehingga Anda dapat memilih pesan yang berbeda. Perlakukan jebakan spam sebagai penghalang. Hapus yang tidak valid dan tekan mereka, bahkan jika penjual daftar bersikeras bahwa datanya “baru.”
Alur kerja yang berfungsi untuk tim penjualan dan pemasar email
Ini hanya berfungsi ketika tim penjualan dan pemasar email berbagi satu proses. Aturan yang terpisah menciptakan kekacauan. Satu tim membersihkan daftar, tim lainnya mengimpor ulang email tidak valid yang sama minggu depan.
Mulailah dengan satu definisi bersama tentang status email. Tentukan apa arti “valid”, “tidak valid”, “tangkap semua”, dan “berisiko” di dalam sistem Anda. Kemudian buatlah satu proses verifikasi bersama di sekelilingnya.
Alur kerja yang bersih terlihat seperti ini:
- Pemasaran memiliki formulir online, pilihan ganda, dan aliran email verifikasi
- Penjualan memiliki verifikasi massal sebelum melakukan penjangkauan dingin dan dorongan penjangkauan penjualan
Kedua tim harus mencatat pekerjaan verifikasi ke dalam bidang database yang sama. Hal ini mencakup tanggal verifikasi, metode verifikasi yang digunakan, dan tindakan yang diambil. Kedengarannya membosankan. Itu membuat Anda tetap waras.
Juga sepakati cara Anda berbicara dengan orang lain. Komunikasi yang efektif menjadi penting ketika pengguna mengatakan, “Saya tidak pernah menerima pesan.” Terkadang masalahnya adalah penempatan kotak masuk. Kadang-kadang kesalahan ketik pada alamat. Kadang-kadang penyedia kotak surat melakukan penyaringan. Jika Anda dapat melacak riwayat verifikasi, Anda dapat menjawab lebih cepat dan menjaga kepercayaan.
Memilih alat verifikasi email yang tepat dan tidak membeli secara berlebihan
Alat yang tepat adalah alat yang sesuai dengan alur kerja Anda, bukan alat yang memiliki daftar fitur terpanjang.
Mulailah dengan akurasi dan kejelasan. Verifikator email yang andal harus menjelaskan proses validasi emailnya dengan bahasa yang sederhana dan memberikan hasil yang bisa langsung Anda gunakan.
Kemudian lihatlah kecepatannya. Verifikasi massal harus berjalan cukup cepat sehingga tidak menunda kampanye. Verifikasi waktu nyata harus merespons dengan cepat di dalam formulir online sehingga pengguna tidak meninggalkan proses pendaftaran.
Setelah itu, periksa integrasi. Jika Anda bekerja dalam pengaturan CRM-berat, Anda akan menginginkan integrasi api yang menyinkronkan status email kembali ke dalam catatan. Api verifikasi email penting ketika Anda menginginkan validasi waktu nyata dalam formulir, aliran produk, atau alat internal. Hal ini juga penting ketika Anda ingin memverifikasi di beberapa titik, tidak hanya selama pembersihan daftar.
Pelaporan juga penting, tetapi tetaplah praktis. Tim Anda perlu melihat tren yang terkait dengan penempatan kotak masuk, rasio pentalan, dan keluhan spam. Mereka tidak membutuhkan ratusan grafik. Mereka membutuhkan jawaban yang bisa mereka gunakan.
Jika Anda membandingkan pemeriksa email, pemverifikasi email, dan layanan verifikasi email lengkap, fokuslah pada tempat yang cocok di sistem Anda dan bagaimana layanan ini melindungi reputasi pengirim pada volume Anda saat ini.
Tunggu sebentar, kami akan memberi tahu Anda mengapa Bouncer adalah alat yang harus Anda coba terlebih dahulu.
Pemeliharaan: verifikasi rutin, verifikasi ulang, dan menjaga kebersihan dari waktu ke waktu
Daftar membusuk. Itu normal.
Orang berganti pekerjaan. Perusahaan mengubah nama domain. Akun menjadi tidak aktif. Alamat yang valid saat ini dapat berubah menjadi alamat yang tidak valid pada kuartal berikutnya. Itulah mengapa verifikasi rutin penting dilakukan, bahkan ketika Anda sudah pernah melakukan proses verifikasi email.
Irama yang membumi terlihat seperti ini:
- Verifikasi kontak baru saat mereka masuk ke sistem Anda
- Verifikasi ulang segmen yang lebih lama pada jadwal yang terkait dengan volume pengiriman
Perhatikan sinyal yang memberi tahu Anda bahwa sudah waktunya. Meningkatnya rasio pentalan. Lebih banyak email yang dipantulkan daripada biasanya. Penempatan kotak masuk yang tidak tepat. Lonjakan keluhan spam. Semua itu bukanlah “acak”. Itu adalah pesan dari penyedia layanan email dan sistem penyedia kotak surat.
Pemeliharaan juga menjaga upaya pemasaran Anda tetap bersih. Ketika Anda menjaga daftar email Anda tetap sehat, pemasaran email Anda menjadi lebih mantap. Tingkat konversi dan rasio klik-tayang Anda menjadi lebih mudah dipercaya, karena Anda tidak mengukur data sampah.
Jika Anda melihat segmen dengan banyak domain catch all atau alamat yang berisiko, jangan panik. Pelan-pelan saja. Segmentasikan. Verifikasi lagi. Perlakukan itu seperti jalur yang berbeda.
Bagaimana hubungan verifikasi email dengan pengiriman email dan penempatan kotak masuk?
Setiap kali Anda mengirim ke alamat email yang tidak valid, Anda membuat email terpental. ➡️ Email yang terpental akan meningkatkan rasio pentalan. ➡️ Rasio pentalan yang tinggi menurunkan reputasi pengirim, skor pengirim, dan reputasi domain. ➡️ Kemudian email Anda masuk ke folder spam, bukan ke kotak masuk.
Itulah lingkarannya.
Tingkat pantulan keras dan pantulan lembut memainkan peran yang berbeda di sini.
Hard bounce adalah kegagalan yang jelas, sering kali terkait dengan alamat yang tidak valid atau kotak surat yang tidak ada. Soft bounce dapat bersifat sementara, seperti kotak masuk yang penuh atau batas server. Terlalu banyak soft bounce rate masih dapat merugikan Anda, karena hal ini menandakan kesehatan daftar yang buruk atau perilaku pengiriman yang buruk.
Inilah sebabnya mengapa praktik terbaik verifikasi email selalu kembali pada pencegahan. Anda memverifikasi alamat email sebelum mengirim. Anda memvalidasi email saat email tersebut masuk ke sistem Anda. Anda memverifikasi ulang ketika daftar sudah menua. Anda menyimpan daftar email yang ketat dan basis data yang bersih.
Hal ini juga menjelaskan mengapa baris subjek tidak dapat menyimpan daftar kotor. Baris subjek yang bagus membantu rasio klik-tayang ketika pesan mencapai kotak masuk. Mereka tidak memperbaiki alamat yang tidak valid. Mereka tidak memperbaiki domain yang rusak. Mereka tidak memperbaiki penyedia kotak surat yang sudah tidak mempercayai reputasi pengirim Anda.
Jika Anda ingin meningkatkan keterkiriman, mulailah dengan verifikasi, lalu tambahkan pesan di atasnya.
Daftar periksa yang dapat Anda jalankan sebelum setiap pengiriman
Anda tidak memerlukan strategi email yang rumit, hanya sebuah buku catatan yang bisa diulang-ulang dan diikuti oleh tim Anda setiap saat.
Mulailah dengan kebersihan daftar:
- Verifikasi alamat email pada setiap impor dan unggahan daftar
- Hapus entri yang tidak valid dan tekan entri tersebut di sistem Anda
Kemudian, segmentasikan dengan maksud.
- Jangan memperlakukan setiap alamat dengan cara yang sama.
- Simpan email yang valid di jalur utama Anda.
- Letakkan semua alamat yang tertangkap dan alamat yang berisiko di jalur terpisah dengan volume yang lebih rendah dan penargetan yang lebih ketat.
Selanjutnya, lindungi reputasi.
- Lacak rasio pentalan, rasio pentalan lunak, dan keluhan spam setelah setiap pengiriman.
- Jika metrik bergeser, jeda dan jalankan proses verifikasi email lagi pada segmen tersebut sebelum push berikutnya.
Terakhir, jaga agar data Anda tetap dapat dibaca.
- Jaga agar kolom status email tetap jelas, simpan tanggal verifikasi, dan catat metode verifikasi.
Itulah yang mengubah verifikasi menjadi sebuah kebiasaan.
Bouncer untuk verifikasi email yang ramah penjualan
Jika Anda ingin satu contoh bagaimana tim mempraktikkannya, Bouncer sangat cocok untuk divisi penjualan dan pemasaran.
Anda dapat menggunakannya di banyak tempat, misalnya:
Pertama adalah pembersihan daftar.
Anda menjalankan verifikasi massal pada file sebelum email dingin dan sebelum kampanye email. Anda menandai email yang tidak valid, menghapus entri yang tidak valid, dan menyimpan alamat yang valid untuk penjangkauan. Anda juga mendapatkan sinyal untuk menangkap semua alamat email dan alamat berisiko, yang membantu Anda melakukan segmentasi, bukan menebak-nebak.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan AutoClean dari Bouncer, yang bisa menggantikan verifikasi manual Anda. Hubungkan ke CRM Anda, lakukan konfigurasi, dan sisanya akan ditangani olehnya.
Kedua adalah verifikasi waktu nyata.
Dengan API verifikasi email, Anda bisa menyambungkan verifikasi ke dalam formulir online dan alur proses pendaftaran produk, sehingga proses verifikasi email dimulai sebelum data yang tidak benar masuk ke basis data Anda. Di situlah Anda memotong akun palsu, melindungi keamanan, dan menjaga catatan alamat Anda lebih bersih sejak hari pertama.
Jika Anda mengevaluasi alat bantu, buatlah daftar periksa Anda praktis. Apakah alat tersebut mengembalikan label status email yang jelas? Apakah alat ini mendukung integrasi api yang bisa Anda gunakan? Dapatkah alat ini membantu memastikan akurasi ketika Anda bergerak cepat dan mengimpor banyak alamat email?
Itulah perbedaan antara alat yang berada di dalam folder dan alat yang mendukung strategi pemasaran email dan jangkauan penjualan Anda setiap minggu.
Tingkatkan pemasaran email Anda dengan praktik terbaik untuk verifikasi email
Verifikasi email adalah salah satu kebiasaan yang terasa kecil sampai Anda melewatkannya. Kemudian rasio pentalan melonjak, reputasi pengirim menurun, dan penempatan kotak masuk menjadi goyah.
Tetap sederhana dan stabil. Dan gunakan Bouncer untuk mendapatkan bantuan.
Lakukan hal itu, dan pesan Anda memiliki peluang lebih baik untuk masuk ke kotak masuk, menjangkau calon pelanggan, dan mengubah pemasaran email dan jangkauan penjualan Anda menjadi pertumbuhan yang dapat diulang dan dapat diandalkan.
