7 Template Email Penjualan yang Mendorong Hasil Nyata

Apa yang dimaksud dengan email penjualan?

Email penjualan biasanya ditujukan untuk satu target tertentu - arahkan pandangan pada produk Anda dan buat penerima untuk menjangkau dan mengambil apa yang Anda tawarkan.

Namun, metode ini masih memiliki banyak orang yang skeptis. Apakah orang masih membaca email penjualan hari ini? Saatnya untuk menghapus semua keraguan Anda (jika masih ada).

• Selama 12 bulan terakhir, 77% pemasar telah melihat peningkatan keterlibatan email. (HubSpot)

• 37% merek meningkatkan anggaran email mereka, dibandingkan dengan 1,3% yang mengurangi. (Lakmus)

• Email adalah cara utama konsumen di AS menemukan kupon dari berbagai merek. (Statista)

Email penjualan berhasil. Tentu saja, bahkan yang terbaik pun tidak menjamin kesepakatan. Namun satu hal yang bisa membawa setiap pengirim lebih dekat dengan kesuksesan adalah berorientasi pada detail. Apa yang harus diingat oleh semua perwakilan penjualan?

Praktik terbaik email penjualan - daftar periksa sebelum menekan "kirim"

Email yang ditulis dengan baik bukanlah satu-satunya bagian dari kisah sukses email penjualan. Sebelum mendaratkan pesan Anda di kotak masuk penerima, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Jadi, inilah kesepakatannya. Kami membantu Anda dengan templat email penjualan - Anda menindaklanjuti semua praktik yang disebutkan di sini. Ini adalah praktik terbaik (teruji!) yang mengarahkan kampanye email Anda ke arah yang benar.

👨 Personalisasi, personalisasi, dan personalisasi

Email yang dikirim ke semua orang dikirim ke siapa saja. Orang-orang suka dikenali. Sapa penerima dengan namanya jika Anda bisa. Atau, cobalah untuk membuat email tersebut terasa seperti dikirim oleh anggota tim penjualan Anda (misalnya, perwakilan penjualan) secara langsung kepada klien potensial.

Beberapa contoh email dingin terbaik menyertakan beberapa tingkat personalisasi. Anda bisa mempersonalisasi baris subjek email, isi email, menyertakan posisi penerima email, dan banyak lagi.

Konten yang dipersonalisasi bisa jadi lebih sulit dibuat dalam skala besar, namun ini adalah bahan rahasia untuk semua kampanye email penjualan yang sukses.

🎯 Ketahui tujuan Anda dan patuhi tujuan tersebut

Setiap email yang Anda kirimkan harus memiliki tujuan yang jelas. Penerima email Anda harus tahu mengapa Anda mengirimkan pesan tersebut dan tindakan apa yang harus mereka lakukan sebagai tanggapan. Misalnya, jika ini tentang hubungan timbal balik dalam proses penjualan, Anda mungkin ingin menyebutkannya jika memang sesuai.

🧶 Jangan membuatnya terlalu lama

Kebanyakan orang hanya memindai email - mereka hanya memiliki waktu maksimal beberapa menit untuk membiasakan diri dengan email tersebut. Mereka BENAR-BENAR tidak membacanya kata demi kata. Buatlah dengan jelas dan langsung ke intinya. Tulislah kalimat-kalimat yang pendek dan mudah, bukan puisi yang panjang. Hasilnya, pembaca Anda akan berterima kasih - begitu juga dengan tingkat tanggapan atau email dingin Anda.

⌚ Periksa pengaturan waktu

Apa pun templat email penjualan dingin yang Anda pilih, email tersebut akan gagal dalam akuisisi pelanggan jika Anda mengirimkannya pada waktu yang salah. Penelitian menunjukkan bahwa waktu terbaik untuk mengirim email adalah sekitar jam 10 pagi untuk sebagian besar bisnis. Namun, mungkin tidak demikian halnya dengan kampanye email dingin Anda untuk penjualan.

Dengan waktu yang terbatas, gunakan kemungkinan perangkat lunak pemasaran email favorit Anda. Pilih opsi waktu yang berbeda untuk kampanye Anda (hari dan jam) dan lihat bagaimana kinerjanya dengan audiens target Anda. Sama seperti semua metode penjangkauan dingin lainnya, metode ini memerlukan pengujian terpisah untuk melihat apa yang paling membantu tujuan bisnis Anda.

✔️ Mematuhi peraturan

Salah satu masalah utama dengan email penjualan adalah bahwa banyak perusahaan memasuki permainan email tanpa mendapatkan informasi tentang peraturan lokal, nasional dan global mereka. Ini adalah masalah yang sulit karena tidak hanya dapat menghambat pertumbuhan bisnis Anda, tetapi juga membuat Anda terkena denda ribuan dolar.

Periksa apa yang dikatakan GDPR dan tindakan CAN-SPAM tentang email dingin. Anda hanya dapat menjangkau orang-orang yang telah memberikan izin untuk menerima email. Dengan kata lain, kampanye pemasaran email dingin harus dikirimkan ke kontak yang Anda peroleh dari pembuatan daftar atau menawarkan sesuatu sebagai imbalan atas alamat-alamat tersebut.

🧍Gunakan bukti sosial dalam kampanye pemasaran email dingin

Anda bisa mengambil templat penjangkauan yang Anda lihat secara online, tetapi untuk membuatnya mendorong tindakan, perlu dilakukan upaya ekstra. Bukti sosial adalah cara terbaik untuk membuat email sumber daya berharga yang mendorong penjualan dan pembukaan email.

Bukti sosial adalah konsep yang sederhana - tunjukkan contoh pelanggan Anda dan apa yang mereka katakan tentang Anda. Idealnya, perusahaan-perusahaan tersebut memiliki sesuatu yang baik untuk dikatakan tentang Anda. Terutama jika itu adalah perusahaan besar dan populer, hal ini menunjukkan kualitas layanan dan produk Anda.

Untuk memulai dengan bukti sosial di email Anda, sertakan yang berikut ini: testimoni, kutipan, ulasan, dan jenis konten serupa. Pembaca dapat melihat bagaimana Anda menyelesaikan masalah utama mereka. Jenis email ini dapat menjadi pendorong bisnis utama jika dilakukan dengan benar.

⚠️ Email penjualan tanpa CTA bukanlah email penjualan

Letakkan tombol ajakan bertindak di atas lipatan email Anda. Hal ini akan meningkatkan keterbacaan pesan Anda. Buat tombol tersebut menonjol dengan menggunakan warna-warna cerah dan ruang putih. Jika Anda menciptakan rasa urgensi, Anda mendorong tindakan.

Anda tidak perlu menjadi ahli dalam bidang pemasaran untuk membuat CTA yang hebat. Berikut ini beberapa di antaranya dari contoh email dingin yang bagus:

• Belanja sekarang
• Bergabunglah dengan daftar kami
• Bagikan pemikiran Anda
• Klik untuk melakukan panggilan cepat selama 10 menit
• Bantu kami meningkatkan layanan pelanggan kami - tinggalkan umpan balik di sini
• Pelajari lebih lanjut dan lakukan panggilan telepon 5 menit dengan kami

🧹 Bersihkan basis data email Anda

Daftar email penerima Anda harus valid agar signifikan. Banyak alamat yang tidak teridentifikasi dalam basis data Anda meningkatkan kemungkinan email Anda dianggap sebagai spam. Lakukan beberapa hal pembersihan sebelum mengirimkannya.

Di sinilah Bouncer berperan. Ini adalah platform verifikasi email yang dalam hitungan detik memungkinkan Anda menyingkirkan alamat email yang tidak diinginkan.

Manfaat utama dari validasi email adalah Anda tidak akan lagi mengirim email ke pelanggan yang salah.

Untuk sumber daya tambahan tentang cara memverifikasi alamat email Anda: Bagaimana cara memeriksa apakah alamat email valid?

🎣 Membuat ikan menggigit dengan baris subjek email

Tulislah secara singkat (kurang dari 60 karakter) dan judul yang manis yang mendorong penerima untuk membuka email. Gunakan kata-kata yang kuat seperti "Eksklusif" atau "Penjualan Eksklusif" untuk penekanan ekstra.

☺ Lakukan tindak lanjut dengan serius

Jangan menyerah jika tidak ada tanggapan. Jika Anda ingin meningkatkan open rate dan meningkatkan rasio klik-tayang, kirimkan email tindak lanjut. Anda bahkan bisa menambahkan insentif seperti "Satu kesempatan lagi."

👩🏼‍💻 Tes, tes, dan tes

QA, A/B, dan spam menguji email Anda menghasilkan ROI yang lebih tinggi. Uji email Anda sebelum mengirimkannya. Lihat apa yang berhasil dan apa yang tidak - dan belajarlah dari kesalahan Anda sendiri.

📊 Jelajahi angka-angka

Pembuatan prospek membutuhkan banyak analisis data. Lacak rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan konversi Anda. Analisis data untuk memastikan bahwa Anda menargetkan basis pelanggan yang tepat dengan pesan yang tepat. Misalnya, Anda juga dapat menemukan bahwa beberapa email tidak dibuka di perangkat seluler atau penjangkauan dingin tanpa personalisasi tidak mendapatkan tingkat balasan yang Anda harapkan.

🫂 Perubahan bukanlah hal yang buruk

Jika Anda membuat sesuatu yang salah, jangan takut untuk melakukan perubahan. Jika tidak berhasil, ubahlah dan lihat apakah hal ini membantu Anda mendapatkan hasil yang lebih baik. Teruslah bereksperimen hingga Anda menemukan formula yang tepat untuk audiens spesifik Anda.

Misalnya, jika "pertanyaan singkat" tidak lagi berfungsi sebagai pembuka, gantilah dengan sesuatu yang mungkin - perwakilan penjualan Anda akan melihat hasilnya setelah email pertama.

Templat 1: Penjangkauan email dingin

Baris subjek email: Mari kita wujudkan keajaiban bersama

Halo [nama],

 

Ingin bisnis Anda melejit tinggi? Kami tahu persis bagaimana caranya - tim ahli kami memiliki pengalaman [bertahun-tahun] dalam membantu bisnis mencapai potensi maksimal mereka, dan kami yakin bisnis Anda juga bisa!

 

[bagikan detail tentang layanan Anda di sini]

 

Hanya tinggal mengambil satu langkah yang dapat mengubah segalanya bagi perusahaan Anda - terdengar menarik? Hubungi kami melalui email atau telepon - atau klik tautan di bawah ini jika Anda ingin melakukan panggilan telepon selama 15 menit pada waktu yang tepat.

 

[Sertakan CTA]

 

Kencangkan sabuk pengaman Anda dan bergabunglah dengan kami dalam petualangan ini!

Kami menantikan kabar dari Anda.

Terbaik,

 

[nama Anda] [+Profil LinkedIn]

Mengapa templat email dingin ini bekerja dengan sangat baik?

Ajakan singkat untuk bertindak

Templat email dingin dengan ajakan bertindak yang jelas mendorong penerima untuk melakukan tindakan yang diinginkan.

Membangun kepercayaan

Dengan menyoroti bagaimana tim Anda dapat membantu bisnis mencapai potensi maksimal mereka, hal ini akan membangun kepercayaan pada layanan Anda.

Proposisi nilai

Ini menjelaskan nilai langsung yang akan ditawarkan perusahaan dan mengapa hal itu bermanfaat bagi bisnis Anda.

Tindak lanjut

Hal ini juga mendorong komunikasi tindak lanjut dengan memberikan informasi kontak, seperti email atau profil LinkedIn, jika ada pertanyaan dan pertanyaan lebih lanjut.

Templat 2: Templat email penjualan prospek baru

Baris subjek email: Anda memerlukan waktu 18 detik untuk membacanya

 

Hai [nama prospek],

 

Untuk memaksimalkan waktu Anda, saya akan menjelaskannya secara singkat dan langsung pada intinya. (Hanya perlu waktu 18 detik untuk membaca ini, saya janji)

 

Saya adalah [jabatan] di [nama perusahaan], dan saya telah membantu banyak bisnis lain seperti bisnis Anda! Kami memiliki [solusi perusahaan] yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda - pelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat memberikan keunggulan yang Anda butuhkan [kasus penggunaan].

 

Saya yakin kita bisa menemukan waktu untuk berbicara lebih detail. Kapan waktu yang tepat untuk Anda?

 

[CTA untuk memesan pertemuan]

 

Bersulang,

[nama Anda] [+Profil LinkedIn]

Mengapa templat email dingin ini bekerja dengan sangat baik?

Rasa urgensi

Baris subjek templat email ini menciptakan rasa kebutuhan yang mendesak dan mendorong tindakan segera (+ kreatif).

Ini langsung

Dengan menjelaskan secara singkat apa yang dilakukan perusahaan dan bagaimana hal tersebut dapat membantu pembaca, penerima akan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang mengapa Anda menghubungi mereka dan apa saja yang ada di dalam proposal Anda.

Ini menawarkan jalan keluar yang mudah

Anda memberi mereka cara mudah untuk memilih keluar dengan menawarkan waktu yang nyaman bagi mereka untuk terhubung dengan Anda.

Templat 3: Templat email tindak lanjut pra-rapat

Baris subjek email: Siap untuk rapat? 

Hai [nama],

 

 

 

 

 

Saya menghitung mundur waktu hingga pertemuan kita besok untuk mengeksplorasi dampak luar biasa dari [perusahaan/produk atau layanan Anda] pada tim Anda.

 

Untuk memberi Anda sedikit gambaran tentang apa yang dapat kami lakukan, berikut ini adalah video singkat dari salah satu pelanggan kami, yang mendapatkan hasil yang cukup mengesankan - lihatlah!

 

Saya tidak sabar untuk bertemu dengan Anda besok di [waktu] di sini: [tautan kalender].

 

Sampai jumpa lagi,

[nama Anda]

Mengapa templat email penjualan ini bekerja dengan sangat baik?

Membangun hubungan

Templat email ini membantu membangun hubungan dengan penerima dengan menggunakan bahasa emosional dan menunjukkan kegembiraan dan antisipasi untuk pertemuan tersebut.

Mengingatkan tentang pertemuan

Dengan menyertakan waktu rapat, tanggal, dan tautan kalender, templat email penjualan ini mengingatkan penerima tentang rapat yang akan datang.

Bukti sosial

Tautan video membuat email menjadi lebih menarik (dan memberikan bukti kisah sukses perusahaan Anda). Hal ini membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas dan mereka dapat membayangkan diri mereka sebagai pelanggan yang bahagia dalam beberapa waktu.

Templat 4: Templat email tindak lanjut pasca-rapat

Baris subjek email: Siap untuk mencapai ketinggian baru?

Yang terhormat [nama],

 

Apakah uji coba [titik sakit untuk persona] menghambat kesuksesan tim Anda?

 

Bayangkan betapa efektifnya Anda dapat menggunakan [kasus penggunaan teratas untuk persona].

 

Ketika saya menjelajahi [nama perusahaan prospek], saya telah mengidentifikasi satu cara jitu untuk meningkatkan kemajuan Anda: menggunakan [layanan Anda] yang akan memungkinkan Anda untuk menuai hasil dari [keuntungan]. (Saya perhatikan Anda baru-baru ini membuat beberapa langkah menarik di bidang ini dengan [berita perusahaan] yang baru).

 

Mari kita bahas bagaimana mengadopsi praktik ini dapat menghasilkan kesuksesan yang lebih besar bagi Anda dan tim Anda. Kapan pun Anda mau, jangan ragu untuk menghubungi saya.

 

Terbaik,

[nama Anda]

Mengapa templat email penjualan ini bekerja dengan sangat baik?

FOMO (takut ketinggalan)

Pembaca dapat dengan mudah melihat keuntungan yang dapat diperoleh tim mereka dari alur kerja ini, yang disajikan dengan cara yang penuh semangat untuk memenuhi kebutuhan yang mendesak.

Memanfaatkan keberhasilan baru-baru ini

Tata letaknya menyoroti keberhasilan terbaru pembaca dan membuat hubungan emosional dengan saran tersebut. Hal ini menyiratkan bahwa proposal ini akan membantu mengembangkan kemenangan tersebut.

Kejelasan dan kekhususan

Dengan menguraikan tujuan diskusi, pembaca mengetahui apa yang diharapkan dari pembahasan ini.

Templat 5: Templat email penjualan uji coba gratis

Baris subjek email: [nama], apakah Anda ingin mencoba kami?

Halo [nama]!

Apakah Anda sedang mencari sesuatu yang akan memberikan bisnis Anda sebuah lompatan awal? Inilah sesuatu yang istimewa - uji coba gratis yang memberi Anda gambaran tentang apa yang kami tawarkan. Semua tanpa mengeluarkan uang sepeser pun. Lakukan langkah Anda sekarang.

[CTA]

 

Lihatlah mengapa begitu banyak orang menyukai apa yang kami lakukan.

 

Terbaik,

[tim perusahaan]

Mengapa templat email penjualan ini bekerja dengan sangat baik?

Penawaran khusus

Menawarkan uji coba gratis mengirimkan pesan bahwa Anda yakin dengan apa yang Anda tawarkan dan dapat membantu calon pelanggan Anda membuat keputusan yang tepat.

Baris subjek email yang dibuat dengan baik

Baris subjek email bersifat langsung dan personal. Ini menarik pembaca dan mendorong mereka untuk membaca lebih lanjut. Sebagai contoh, hanya menulis "Pertanyaan singkat" bukanlah cara yang baik untuk membuat templat email Anda berhasil.

Templat 6: Templat email penjualan riwayat penelusuran

Baris subjek: Selamat datang di kapal

Halo [nama]!

 

 

Kami telah melihat Anda mengintip situs web [nama perusahaan] kami dan kami pikir ini adalah kesempatan yang bagus untuk menyambut Anda!

 

 

Apa pun yang membuat Anda datang kepada kami - kami ingin memastikan bahwa kami dapat memberikan pengalaman terbaik. Apakah ada yang bisa kami bantu?

 

 

Kami berharap dapat mengenal Anda lebih baik dan membantu Anda mencapai tujuan Anda!

 

[tim perusahaan Anda]

Mengapa templat email penjualan ini bekerja dengan sangat baik?

Pribadi dan mengundang

Template email ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan kebutuhan dan keinginan orang tersebut. Anda menunjukkan bahwa Anda tidak hanya peduli dengan bisnis mereka, namun juga mengakui mereka sebagai individu dengan tujuan yang unik.

Menunjukkan dukungan

Templat email semacam itu menunjukkan bahwa Anda bersedia bekerja lebih keras dan memberikan dukungan yang komprehensif. Templat ini mendorong prospek untuk menghubungi dan mengajukan pertanyaan yang relevan.

Templat 7: Templat email penjualan penutup

Baris subjek: Butuh bantuan dengan [titik nyeri]? Mari kita bicara!

Hai [nama prospek],

 

 

Semoga semuanya baik-baik saja. Hanya ingin menghubungi dan memeriksa apakah Anda masih mencari cara untuk mengatasi [masalah] yang disebutkan di email Anda sebelumnya? Kami di sini untuk membantu memberikan solusi [produk atau layanan] terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

 

Beritahu saya jika ada pertanyaan atau masalah yang bisa saya jawab.

 

Salam hangat,

[nama Anda]

Mengapa templat email penjualan ini bekerja dengan sangat baik?

Pengingat

Ingatan yang positif adalah faktor besar dalam menutup penjualan dengan klien potensial. Templat email ini menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan prospek Anda dan bersedia memberikan dukungan yang diperlukan. Apa pun jangka waktunya, Anda akan membantu mereka mengingat email awal yang mereka terima.

Pertanyaan terbuka

Dengan demikian, prospek dapat mengajukan pertanyaan. Hal ini membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas antara Anda dan prospek, yang pada akhirnya mengarah pada penjualan yang sukses. Hal ini menciptakan kesamaan antara Anda dan mereka dan memberikan mereka kesempatan untuk meminta sumber daya lain yang bermanfaat, untuk melihat harga yang lebih rinci, dll.

Akhir yang menggembirakan

Salam hangat di bagian akhir adalah cara sempurna untuk mengakhiri email Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda peduli dengan prospek dan kesuksesan mereka, yang dapat memberikan kesan mendalam.

Tangani Template Penjualan Hari Ini dengan Contoh Email Dingin ini!

Ada begitu banyak tenaga penjualan yang telah mencoret email penjualan dari operasi mereka. Atau, mereka memperlakukannya sebagai hal yang tidak penting yang tidak banyak berpengaruh pada promosi penjualan.

Sebenarnya, ternyata templat email penjualan yang efektif dapat memberikan dampak yang besar pada upaya penjualan Anda. Berhentilah melakukan promosi penjualan yang licik atau menjelek-jelekkan pesaing Anda - templat email penjualan kami yang keren dapat membantu Anda melakukan yang lebih baik dari itu.

Kuncinya adalah menemukan templat yang sesuai dengan pesan Anda untuk mendorong penjualan. Tidak semua templat email penjualan dingin akan berhasil, tetapi begitu Anda menemukan templat yang sesuai - langit adalah batasnya.

Jadi, jadilah kreatif, dan pilihlah templat email yang berbicara banyak. Tetapkan tujuan yang Anda inginkan dan saksikan penjualan Anda meroket! 🚀

Pertanyaan yang sering diajukan:

Apakah menggunakan templat dapat merusak metrik pemasaran email saya?

Tidak jika Anda mempersonalisasi setiap templat sesuai dengan penerima dan menambahkan beberapa detail untuk membuatnya lebih unik dan ramah pengguna.

Bagaimana Anda menulis templat email penjualan?

Anda dapat menggunakan templat kami di atas untuk memulai. Namun, kami sarankan untuk mengubah salinan, baris subjek, dan CTA agar lebih sesuai dengan preferensi audiens Anda. Tidak ada satu templat yang cocok untuk semua bisnis.

Apa cara terbaik untuk memulai templat email penjualan?

Mulailah dengan personalisasi agar penerima langsung tahu bahwa itu bukan email kaleng. Misalnya, mengomentari postingan LinkedIn terbaru mereka atau konten yang mereka buat.