L'aggiunta di allegati alle e-mail può essere un ottimo modo per condividere informazioni aggiuntive, documenti o contenuti multimediali con i destinatari. Sebbene HubSpot non disponga di una funzione integrata per gli allegati, è possibile utilizzare alcune soluzioni per includere gli allegati nelle e-mail. In questa guida esploreremo due metodi per aggiungere allegati alle vostre e-mail di HubSpot.
Metodo 1: ospitare gli allegati su piattaforme di archiviazione cloud
Un modo per includere gli allegati nelle e-mail di HubSpot è quello di ospitare i file su una piattaforma di cloud storage e fornire un link per il download all'interno dell'e-mail. Ecco come fare:
1. Scegliere una piattaforma di archiviazione cloud: Scegliere un servizio di cloud storage come Google Drive, Dropbox o OneDrive per ospitare gli allegati. Assicurarsi che la piattaforma scelta consenta di generare link condivisibili per i file.
2. Caricare l'allegato: Caricare il file che si desidera allegare all'e-mail sulla piattaforma di archiviazione cloud. Assicurarsi che il file sia impostato per essere accessibile pubblicamente o possa essere condiviso tramite un link.
3. Generare un link condivisibile: Una volta caricato il file, è necessario generare un link condivisibile per il file. Ogni piattaforma di cloud storage ha un proprio metodo per creare un link condivisibile. Consultare la documentazione o il centro assistenza per le istruzioni.
4. Inserite il link nell'e-mail: Nell'editor di e-mail di HubSpot, evidenziare il testo o l'immagine che si desidera utilizzare come link per l'allegato. Fare clic sul pulsante ""Inserisci/modifica link"" e incollare il link condivisibile generato dalla piattaforma di cloud storage. Salvare le modifiche.
5. Testate il link dell'allegato: Prima di inviare l'e-mail, assicuratevi di testare il link dell'allegato per verificare che apra il file corretto. Fate clic sul link in un'e-mail di prova per verificare che l'allegato sia accessibile e funzioni come previsto.
Metodo 2: Utilizzo dei documenti HubSpot
HubSpot Documents è una funzione nativa di HubSpot che consente di archiviare e condividere file con i propri contatti. Sebbene non fornisca un'opzione di allegato diretto, è possibile sfruttarla per includere i file nelle e-mail. Ecco come utilizzare HubSpot Documents:
1. Caricare l'allegato in HubSpot Documents: Andate nella sezione ""Documenti"" del vostro account HubSpot e caricate il file che volete allegare. Assicurarsi che il file sia impostato per essere accessibile al pubblico.
2. Copiare l'URL del file: Una volta caricato il file, copiatene l'URL facendo clic sul pulsante "Copia URL" accanto al file in HubSpot Documents.
3. Inserite il link nell'e-mail: Nell'editor di e-mail di HubSpot, evidenziare il testo o l'immagine che si desidera utilizzare come link dell'allegato. Fare clic sul pulsante ""Inserisci/modifica link"" e incollare l'URL copiato da HubSpot Documents. Salvare le modifiche.
4. Testate il link dell'allegato: Analogamente al metodo precedente, testate il link dell'allegato in un'e-mail di prova per verificarne l'accessibilità e la funzionalità.
Conclusione
Sebbene HubSpot non offra una funzione di allegato diretto, potete comunque includere gli allegati nelle vostre e-mail utilizzando metodi alternativi. Ospitando i vostri file su piattaforme di cloud storage o utilizzando HubSpot Documents, potete fornire ai vostri destinatari dei link per il download. Ricordate di testare sempre i link agli allegati prima di inviare le e-mail, per garantire un'esperienza utente senza problemi.