이것이 바로 고통스러운 부분입니다. 수정이 항상 새로운 사본이나 새로운 케이던스로 이루어지는 것은 아닙니다. 대부분의 경우 목록에 잘못된 이메일 주소가 있는 경우가 많습니다. 일부는 유효하지 않은 이메일 주소입니다. 일부는 비활성 이메일 주소입니다. 일부는 스팸 필터가 나를 좋아하지 않는다고 판단하기 전까지는 정상적으로 보이는 위험한 주소입니다.
이메일 인증은 이러한 문제가 눈덩이처럼 불어나는 것을 방지하는 습관입니다. 영업에서 어떻게 진행하나요? 어떻게 Bouncer이 도움을 줄 수 있을까요?
확인해 보겠습니다.
영업에서의 이메일 인증: 빠르게 수정하는 기능
이메일 확인은 전송하기 전에 주소가 배달 가능한지 여부를 알려주는 일련의 검사 기능입니다. 사소해 보이지만 결과를 빠르게 바꿀 수 있습니다.
즉시 해결되는 사항은 다음과 같습니다:
- 하드 반송을 유발하는유효하지 않은 이메일
- 오타나 손상된 도메인 또는 유해한주소로 인해 나중에 반송되거나 스팸 함정에 걸릴 수 있는유효하지 않거나 위험한 주소
- 모든 것을 수락하지만 항상 실제 사람에게 도달하지 않는모든 이메일 주소를 파악하세요.
영업팀의 경우 이는 곧바로 성과로 연결됩니다.
유효하지 않은 이메일 주소가 적다는 것은 반송되는 이메일이 적다는 것을 의미합니다. ➡️ 반송률이 낮을수록 발신자의 평판이 보호됩니다. ➡️ 발신자 평판이 높을수록 받은 편지함 배치에 유리합니다.
이메일이 스팸 폴더에 들어가면 아무리 좋은 내용이라도 침묵처럼 느껴집니다.
또한 이메일 마케팅 작업에도 도움이 됩니다. 깔끔한 목록은 막다른 길로 보내는 횟수를 줄이므로 클릭률과 전환율을 향상시킵니다.
이메일 인증 프로세스: 실제 워크플로우의 모습
일반적인 이메일 인증 프로세스는 다음과 같이 시작됩니다:
- 서식 및 구문 오류 확인
- 도메인과 해당 DNS 레코드 확인
- 메일 서버 경로를 안전하고 전송하지 않는 방법으로 핑하기
- 사서함이 존재하는지 또는 결과가 위험한지 결정합니다.
많은 팀이 건너뛰는 부분입니다. 스프레드시트를 보고 추측하여 ‘확인’합니다.
하지만 강력한 이메일 유효성 검사 프로세스는 유효, 유효하지 않음, 모두 수신, 알 수 없음, 위험 등의 레이블을 제공합니다. 이러한 레이블을 사용하면 유효하지 않은 연락처를 빠르게 제거하고, 위험한 주소를 분류하고, 유효한 이메일에 영업 활동을 집중할 수 있습니다.
내부적으로는 어떤 일이 일어나나요?
이메일 확인을 실행하기 위해 기술적인 지식이 필요하지는 않지만, 시스템이 무엇을 확인하는지 이해하는 것이 도움이 됩니다. 기대치를 현실적으로 유지하고 불안정한 결과를 신뢰하지 않도록 방지합니다.
구문 및 서식 검사
이 단계는 “쉬운 승리” 단계입니다. 도구는 “@” 누락, 공백, 이중 점 또는 깨진 문자와 같은 구문 오류를 찾습니다. 이러한 문제는 즉시 잘못된 주소를 생성합니다.
CRM 병합, CSV 내보내기 또는 강화 도구에서 새 연락처를 가져온 적이 있다면 이 문제를 경험해 보셨을 것입니다. 주소 필드 하나만 잘못 입력해도 수백 개의 이메일 주소에 실수가 퍼질 수 있습니다.
도메인 확인 및 메일 서버 확인
다음은 도메인입니다. 도메인이 존재하나요? MX 레코드가 있나요? 사서함 공급업체를 통해 메일을 받도록 설정되어 있나요?
이 단계가 중요한 이유는 유효하지 않은 이메일 주소의 대부분이 사람에 관한 것이 아니기 때문입니다. 도메인이 죽었거나 파킹되었거나 잘못 입력되었기 때문입니다. “gmal.com“은 목록에서 충분히 비슷해 보입니다. 여전히 반송됩니다.
확인 도구는 도메인을 쿼리하여 메일 서버가 메일 수신을 위해 연결되어 있는지 확인합니다. 도메인에 이메일 라우팅이 누락되어 있으면 실제 받은 편지함을 사용하는 것이 아닙니다. 잘못된 주소를 사용하고 있는 것입니다.
사서함 확인 및 SMTP 신호
여기서 간단한 메일 전송 프로토콜이 등장합니다. 많은 이메일 확인 시스템은 메일 서버가 어떻게 응답하는지 확인하기 위해 SMTP 수준의 핸드셰이크를 시도합니다. 그렇다고 해서 이 도구가 메시지를 보내는 것은 아닙니다. 정중하게 문을 두드리는 것에 가깝습니다.
이메일 주소가 존재한다는 응답이 표시되는 경우도 있습니다. 사서함이 존재한다는 것을 암시하는 경우도 있습니다. 때로는 차단, 지연 또는 마스킹되어 ‘위험한’ 결과를 초래하는 경우도 있습니다.
그렇기 때문에 주소가 실제 주소로 보이는 경우에도 확인 작업에서 ‘알 수 없음’이 반환될 수 있습니다. 많은 제공업체는 악용을 줄이기 위해 사서함 수준의 세부 정보를 숨깁니다. 2026년에는 이것이 정상입니다. “유효” 및 “유효하지 않음”뿐만 아니라 위험을 분류하는 확인 방법이 필요한 이유 중 하나입니다.
위험 점수 및 목록 결정
좋은 이메일 확인 서비스는 “유효하지 않은 이메일”이라고 외치는 것 이상의 역할을 합니다. 다음에 수행할 작업을 결정하는 데 도움을 줍니다.
- 유효한 이메일 주소: 보관 및 전송
- 유효하지않은 이메일: 아웃리치 전에 유효하지 않은 항목을 제거하세요.
- 모든 결과포착: 별도의 세그먼트로 처리
- 위험한 주소: 스로틀, 세그먼트 또는 나중에 다시 확인하기
이렇게 하면 파이프라인을 동결하지 않고 받은 편지함 배치를 보호할 수 있습니다.
2026년에 중요한 인증 방법
일부 팀에서는 이메일 인증이 일회성 정리라고 생각합니다. 하지만 이는 잘못된 생각입니다. 목록은 변합니다. 사람들이 직장을 옮기기도 합니다. 도메인이 만료됩니다. 계정이 비활성 상태가 되기도 합니다. 따라서 오늘날의 모범 사례는 반복 가능한 인증과 스마트한 세분화에 중점을 둡니다.
다음은 영업팀과 이메일 마케터에게 가장 중요한 인증 방법입니다.
기본 이메일 유효성 검사
이메일 유효성 검사는 구문, 도메인, 유효하지 않은 이메일 주소를 찾아내는 기본 검사 등 기본적인 사항을 다룹니다. 빠르고 저렴하게 실행할 수 있으며 가장 명백한 유효하지 않은 이메일을 조기에 발견할 수 있습니다.
이메일 주소를 가져올 때마다 이 작업을 실행해야 합니다. 여기에는 스크랩된 목록, 수동 추가, 이벤트 리드, 파트너 핸드오프 및 CRM 마이그레이션이 포함됩니다. 한 번 건너뛰면 그 목록 하나로 인해 몇 주 동안 이탈률이 높아질 수 있습니다.
메일 서버 및 SMTP 수준 인증
이것이 더 심층적인 계층입니다. 이메일 확인 도구는 메일 서버가 사서함 프로브에 어떻게 반응하는지 확인하고 간단한 메일 전송 프로토콜 신호를 사용하여 배달 가능성 위험을 판단합니다.
제공업체가 프로브를 차단하거나 속도를 제한하거나 일반 응답을 반환할 수 있기 때문에 ‘위험한 주소’가 더 많이 표시되는 곳이기도 합니다. 그렇다고 해서 주소가 유효하지 않다는 의미는 아닙니다. 검증자가 안전하게 확인할 수 없다는 의미입니다.
이러한 결과는 신중하게 다루세요. 위험한 세그먼트에 볼륨을 밀어 넣으면 반송률이 급증할 수 있습니다. 이는 발신자 평판과 도메인 평판에 해를 끼칠 수 있습니다.
모든 탐지 포착
캐치 올은 특별한 문제가 있습니다. 모든 도메인 허용은 가짜 주소를 포함한 모든 주소의 메일을 허용합니다. 따라서 캐치 올 이메일 주소는 검사 중에는 배달 가능한 것처럼 보이지만 실제 전송에서는 실패할 수 있습니다. 또는 “배달”되더라도 사람에게 도달하지 않을 수도 있습니다.
확인 시 캐치 올은 명확하게 레이블을 지정해야 합니다. 유효한 이메일의 깨끗한 세그먼트에 캐치 올 결과가 섞이는 것을 원치 않을 것입니다. 그렇게 하면 이유를 알 수 없는 전달성 문제가 발생할 수 있습니다.
평판 및 위험 신호
신뢰할 수 있는 이메일 검증기를 사용하면 스팸 함정, 일회용 주소 유형, 가짜 계정에 연결된 주소와 관련된 패턴을 피할 수 있습니다. 이러한 패턴은 침묵의 살인자입니다. 이러한 패턴은 정중한 메시지라도 스팸 필터를 트리거하고 스팸 불만을 증가시킬 수 있습니다.
이는 발신자 평판과 발신자 점수를 장기적으로 보호하는 부분입니다. 또한 목록에 있어서는 안 되는 연락처에 대한 전송을 중단하므로 비용 효율성을 지원합니다.
이메일 인증 모범 사례
자세한 내용을 살펴보겠습니다. 영업에서 이메일 인증을 개선하기 위해 사용할 수 있는 모범 사례에 대해 알아보세요:
온라인 양식 및 가입 흐름에 대한 실시간 확인
대부분의 팀은 검증이 캠페인 직전에 이루어진다고 생각합니다. 이는 유용하지만 늦은 감이 있습니다. 이메일 주소를 확인하기에 가장 좋은 순간은 사용자가 이메일 주소를 입력할 때입니다.
실시간 인증은 온라인 양식과 가입 프로세스 내에서 작동합니다. 사용자가 주소를 입력하면 시스템이 그 자리에서 서식, 도메인, 위험 신호를 확인합니다. 이를 통해 잘못된 데이터가 CRM 및 시퀀스로 확산되기 전에 데이터베이스에서 차단됩니다.
이는 몇 가지 큰 면에서 도움이 됩니다:
첫째, 명백한 유효하지 않은 주소와 잘못된 이메일 주소가 새 연락처가 되기 전에 차단합니다. 이는 나중에 반송되는 이메일이 줄어든다는 것을 의미합니다.
둘째, 가짜 계정을 줄입니다. 많은 가짜 계정이 일회용 주소나 무작위 문자열을 사용하여 기본적인 이메일 유효성 검사에 실패합니다. 실시간 유효성 검사는 이를 조기에 포착하므로 영업팀은 유령을 쫓느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
셋째, 시간이 지남에 따라 받은 편지함 배치를 보호합니다. 목록이 깨끗해지면 반송률이 낮아집니다. 이는 발신자의 평판을 지원하고 목록 부패로 인한 전달률 문제를 줄여줍니다.
실시간 인증은 더 높은 신뢰도가 필요한 경우 인증 링크 흐름과 함께 사용할 수도 있습니다.
예를 들어 사용자가 가입한 후 확인 링크를 통해 확인합니다. 이러한 추가 단계는 제품에 무료 평가판이 있거나 보안이 필요하거나 사기 위험이 높은 경우에 유용합니다. 또한 사용자 클릭은 참여도를 나타내므로 의도에 대한 귀중한 데이터를 추가할 수 있습니다.
이중 옵트인은 원시 양보다 목록 품질이 더 중요한 경우에도 여전히 가치가 있습니다. 유효하지 않은 이메일 주소를 제거하고 스팸 신고를 줄이며 대부분의 이메일 서비스 제공업체에서 받은 편지함 배치를 지원합니다. 또한 나중에 사서함 제공업체에서 권한을 요청할 때 깨끗한 기록을 남길 수 있습니다.
캠페인 시작 전 영업 아웃리치 목록에 대한 일괄 검증
대량 확인은 아웃바운드 안전 확인입니다. 콜드 이메일이나 이메일 캠페인이 발송되기 전에 시스템 내부의 파일이나 목록에 대해 실행합니다.
대량 인증은 몇 가지 순간에 가장 적합합니다:
- 목록 작성 직후, 콜드 아웃리치를 시작하기 전
- 대규모 홍보 직전, 반송된 이메일의 위험을 감수할 수 없을 때
강화 도구에서 새 연락처를 가져오는 경우, 해당 목록이 깨끗한 것으로 입증될 때까지 유죄로 취급하세요. 보강 도구는 확장성 측면에서는 훌륭하지만 오래된 주소 기록, 역할 계정 받은 편지함, ‘회사 주소’처럼 보이지만 반송되는 위험한 주소도 가져올 수 있습니다.
좋은 이메일 확인 도구는 CRM에 매핑할 수 있는 이메일 상태를 반환해야 합니다. 영업팀과 이메일 마케팅 담당자가 모두 이해할 수 있는 유효, 유효하지 않음, 모두 수신, 위험, 알 수 없음 등 간단한 필드를 제공해야 합니다.
그런 다음 정직성을 유지할 수 있는 규칙을 설정하세요. 예를 들어, 유효한 이메일은 활성 시퀀스로 이동합니다. 유효하지 않은 이메일은 억제됩니다. 위험한 주소는 더 느린 레인으로 이동합니다. 모든 도메인은 고유한 세그먼트를 받습니다.
이렇게 하면 파이프라인을 죽이지 않고도 이탈률을 안정적으로 유지할 수 있습니다. 또한 비용 효율성도 뛰어납니다. 성공 가능성이 전혀 없는 전송에 대한 비용을 지불하지 않아도 되며, 마케팅 활동을 확장하는 동안 발신자의 평판을 보호할 수 있습니다.
모든 이메일 주소를 파악하고 모든 도메인을 파악: 별도의 세그먼트처럼 처리
모든 소리가 친근하게 들립니다. 그런 경우는 거의 없습니다.
캐치 올 도메인은 해당 도메인 아래의 모든 주소에 대한 메일을 허용하도록 설정됩니다. 즉, 캐치 올 이메일 주소는 실제 받은 편지함으로 라우팅되지 않더라도 이메일 확인 프로세스 중에 유효한 것처럼 보일 수 있습니다. ‘유효’ 신호가 표시된 후 답장률이 일정하게 유지되는 것을 볼 수 있습니다.
따라서 캐치 올을 별도의 버킷처럼 취급하세요. 가장 깨끗한 유효한 이메일 주소와 캐치 올 결과를 혼합하지 마세요. 이렇게 혼합하면 보고가 지저분해지고 반송률과 소프트 반송률이 이상한 방향으로 흘러갈 수 있습니다.
2026년에 작동하는 실용적인 연극:
- 세그먼트는 모든 도메인을 포착하고 더 낮은 볼륨을 전송합니다.
- 이탈률 신호 및 받은 편지함 배치 트렌드 보기
해당 세그먼트에서 반송된 이메일이 증가하면 일시 중지하고 다시 확인하세요. 해당 세그먼트에 대한 이메일이 스팸 폴더에 더 자주 도착하는 경우 타겟팅을 강화하고 빈도를 줄이세요.
또한 제목이 사람들을 잘못된 수정으로 유혹하는 경우도 있습니다. 제목이 좋다고 해서 존재하지 않는 사서함 답장이 만들어지지는 않습니다. 카피가 아닌 확인과 신중한 타이밍이 필요합니다.
일회용 주소, 역할 계정, 스팸 함정: 전달성을 조용히 망치는 요소들
일부 주소 유형은 무섭지 않습니다. 하지만 여전히 전달성 문제를 일으킵니다.
일회용 주소는 한 번만 사용할 수 있도록 만들어집니다. 사람들은 양식을 다운로드하거나 우회하는 데 이 주소를 사용합니다. 이 주소는 하루 동안만 존재하고 사라집니다. 이렇게 하면 비활성 이메일 주소가 빠르게 생성되고 유효한 이메일을 향후 반송으로 전환할 수 있습니다.
역할 계정 받은 편지함은 정보@, 영업@, 지원@, 채용@과 같은 공유 주소입니다. 일부 회사에서는 이 주소로 답장을 보내기도 합니다. 대부분은 그렇지 않습니다. 또한 역할 계정 목록은 콜드 아웃리치의 일반적인 타겟이기 때문에 스팸 필터를 더 빨리 트리거할 수 있습니다.
스팸 함정은 가장 끔찍한 함정입니다. 일부는 스팸 방지 그룹에서 버려진 오래된 주소로 용도를 변경한 것입니다. 다른 것들은 실제 사람의 소유가 아닌 심어진 주소입니다. 이러한 주소는 정상적인 이메일 주소처럼 보이기 때문에 예상치 못한 문제를 일으킵니다.
공손한 메시지일지라도 이 세 가지가 중요한 이유는 다음과 같습니다:
- 이탈률 증가 및 스팸 불만 증가
- 이메일 서비스 제공업체 및 사서함 제공업체 시스템에서 발신자 평판을 손상시킵니다.
여기에서 ‘스팸’은 더 이상 라벨이 아닌 유통 문제가 됩니다. 위험해 보이는 패턴을 만들면 스팸 필터는 더욱 엄격해집니다. 이메일이 스팸 폴더에 더 자주 도착합니다. 잠재 고객의 받은 편지함이 조용해집니다.
모범 사례는 간단합니다. 양식 수준에서 일회용 주소 패턴을 필터링하세요. 다른 메시지를 선택할 수 있도록 역할 계정 주소에 태그를 지정하세요. 스팸 함정을 철저히 차단하세요. 목록 판매자가 데이터가 “최신”이라고 주장하더라도 유효하지 않은 주소를 제거하고 이를 억제하세요.
영업팀과 이메일 마케팅 담당자를 위한 업무 워크플로
이는 영업팀과 이메일 마케터가 하나의 프로세스를 공유할 때만 작동합니다. 별도의 규칙은 혼란을 야기합니다. 한 팀이 목록을 정리하면 다른 팀은 다음 주에 동일한 유효하지 않은 이메일을 다시 가져옵니다.
이메일 상태에 대한 하나의 공유된 정의로 시작하세요. 시스템 내부에서 ‘유효’, ‘유효하지 않음’, ‘모두 수신’, ‘위험’의 의미를 결정하세요. 그런 다음 이를 중심으로 하나의 공유 확인 프로세스를 구축하세요.
깔끔한 워크플로우는 다음과 같습니다:
- 마케팅은 온라인 양식, 이중 옵트인 및 확인 이메일 흐름을 소유합니다.
- 콜드 아웃리치 및 영업 아웃리치 푸시 전에 영업팀에서 대량 검증을 수행합니다.
두 팀 모두 동일한 데이터베이스 필드에 검증 작업을 기록해야 합니다. 여기에는 확인 날짜, 사용된 확인 방법 및 취한 조치가 포함됩니다. 지루하게 들릴 수 있습니다. 하지만 정신이 번쩍 들죠.
또한 사람들과 대화하는 방식에 동의하세요. 사용자가 “메시지를 받지 못했어요.”라고 말할 때 효과적인 커뮤니케이션이 중요합니다. 때로는 받은 편지함 배치가 문제일 수도 있습니다. 주소에 오타가 있는 경우도 있습니다. 사서함 제공업체가 필터링하는 경우도 있습니다. 인증 기록을 추적할 수 있다면 더 빠르게 답변하고 신뢰를 유지할 수 있습니다.
올바른 이메일 인증 도구를 선택하고 과다 구매하지 않기
올바른 도구는 기능 목록이 가장 긴 도구가 아니라 워크플로에 맞는 도구입니다.
정확하고 명확하게 시작하세요. 신뢰할 수 있는 이메일 검증 업체는 이메일 유효성 검사 프로세스를 쉬운 언어로 설명하고 즉시 사용할 수 있는 결과를 반환해야 합니다.
그런 다음 속도를 살펴보세요. 대량 인증은 캠페인이 지연되지 않을 정도로 충분히 빠르게 실행되어야 합니다. 실시간 인증은 사용자가 가입 절차를 포기하지 않도록 온라인 양식 내에서 빠르게 응답해야 합니다.
그런 다음 연동을 확인합니다. CRM을 많이 사용하는 환경에서 작업하는 경우 이메일 상태를 레코드에 다시 동기화하는 API 통합이 필요할 것입니다. 이메일 확인 API는 양식, 제품 흐름 또는 내부 도구에서 실시간 유효성 검사를 원할 때 중요합니다. 또한 목록 정리 중뿐만 아니라 여러 지점에서 확인하려는 경우에도 중요합니다.
보고도 중요하지만 실용적으로 해야 합니다. 팀에서는 받은 편지함 배치, 반송률, 스팸 불만과 관련된 추세를 확인해야 합니다. 수백 개의 차트는 필요하지 않습니다. 팀원들이 활용할 수 있는 답변이 필요합니다.
이메일 검사기, 이메일 검증기, 전체 이메일 검증 서비스를 비교하는 경우, 해당 서비스가 자신의 시스템에서 어디에 적합한지, 현재 규모에서 발신자 평판을 어떻게 보호하는지에 중점을 두세요.
잠시만 기다려주세요 Bouncer을 먼저 사용해보셔야 하는 이유를 알려드리겠습니다.
유지 관리: 정기적인 확인, 재확인 및 시간이 지나도 깨끗한 상태 유지
목록이 썩습니다. 이는 정상입니다.
사람들은 직업을 바꿉니다. 회사가 도메인을 리브랜딩합니다. 계정이 비활성 상태가 됩니다. 오늘 유효한 주소가 다음 분기에는 유효하지 않은 주소로 바뀔 수 있습니다. 그렇기 때문에 이미 이메일 인증 프로세스를 한 번 실행한 경우에도 정기적인 인증이 중요합니다.
접지 케이던스는 다음과 같습니다:
- 새 연락처가 시스템에 들어올 때 확인
- 볼륨 전송에 연결된 일정에 따라 이전 세그먼트를 다시 확인합니다.
때가 되었음을 알려주는 신호를 확인하세요. 반송률 증가. 평소보다 반송된 이메일이 많은 경우. 받은 편지함 위치가 미끄러짐. 스팸 신고 급증. 이는 “무작위”가 아닙니다. 이메일 서비스 제공업체와 사서함 제공업체 시스템에서 보내는 메시지입니다.
유지 관리는 또한 마케팅 활동을 깔끔하게 유지합니다. 이메일 목록을 건전하게 유지하면 이메일 마케팅이 더욱 안정적으로 운영됩니다. 쓰레기 데이터를 측정하지 않기 때문에 전환율과 클릭률을 더 쉽게 신뢰할 수 있습니다.
캐치 올 도메인이나 위험한 주소가 많은 세그먼트가 보이면 당황하지 마세요. 속도를 늦추세요. 세그먼트화하세요. 다시 확인하세요. 다른 차선처럼 취급하세요.
이메일 인증은 이메일 전달 가능성 및 받은 편지함 배치와 어떤 관련이 있나요?
유효하지 않은 이메일 주소로 이메일을 보낼 때마다 반송된 이메일이 생성됩니다. ➡️ 반송된 이메일은 반송률을 높입니다. ➡️ 높은 반송률은 발신자 평판, 발신자 점수 및 도메인 평판을 떨어뜨립니다. ➡️ 그러면 이메일이 받은 편지함이 아닌 스팸 폴더로 이동합니다.
이것이 바로 루프입니다.
하드 바운스와 소프트 바운스 비율은 서로 다른 역할을 합니다.
하드 반송은 명백한 실패로, 잘못된 주소나 존재하지 않는 사서함으로 인해 발생하는 경우가 많습니다. 소프트 반송은 받은 편지함 가득 차거나 서버 제한과 같이 일시적인 것일 수 있습니다. 소프트 반송률이 너무 많으면 목록 상태가 좋지 않거나 전송 동작이 좋지 않다는 신호이므로 여전히 문제가 될 수 있습니다.
그렇기 때문에 이메일 인증 모범 사례가 계속 예방으로 돌아오는 것입니다. 이메일을 보내기 전에 이메일 주소를 확인합니다. 이메일이 시스템에 들어올 때 유효성을 검사합니다. 목록이 오래되면 다시 확인합니다. 이메일 목록을 엄격하게 관리하고 데이터베이스를 깨끗하게 유지합니다.
또한 제목이 더티 리스트를 저장할 수 없는 이유도 설명합니다. 멋진 제목은 메시지가 받은 편지함에 도착했을 때 클릭률을 높이는 데 도움이 됩니다. 잘못된 주소를 수정하지 않습니다. 깨진 도메인을 고치지 않습니다. 이미 발신자의 평판을 불신하는 사서함 제공업체를 수정하지 않습니다.
전달 가능성을 높이려면 확인부터 시작한 다음 그 위에 메시지를 계층화하세요.
모든 전송 전에 실행할 수 있는 체크리스트
복잡한 이메일 전략이 아니라 팀이 매번 따라할 수 있는 반복 가능한 런북만 있으면 됩니다.
목록 위생부터 시작하세요:
- 모든 가져오기 및 목록 업로드 시 이메일 주소 확인
- 유효하지 않은 항목을 제거하고 시스템에서 해당 항목을 억제합니다.
그런 다음 의도에 따라 세그먼트화합니다.
- 모든 주소를 동일하게 취급하지 마세요.
- 메인 레인에 유효한 이메일을 보관하세요.
- 모든 주소와 위험한 주소를 별도의 레인에 배치하여 볼륨을 낮추고 타겟팅을 더 엄격하게 설정하세요.
다음으로, 평판을 보호하세요.
- 모든 전송 후 반송률, 소프트 반송률, 스팸 불만 사항을 추적하세요.
- 지표가 변경되면 다음 푸시 전에 해당 세그먼트에서 이메일 확인 프로세스를 일시 중지하고 다시 실행합니다.
마지막으로, 데이터를 가독성 있게 유지하세요.
- 이메일 상태 필드를 명확하게 유지하고, 인증 날짜를 기록하며, 인증 방법에 대한 메모를 남겨두세요.
이것이 바로 확인을 습관으로 만드는 것입니다.
영업 친화적인 이메일 인증용 Bouncer
팀이 이를 실천하는 한 가지 예로 영업과 마케팅을 분리한 Bouncer을 들 수 있습니다.
예를 들어 여러 곳에서 사용할 수 있습니다:
첫 번째는 목록 정리입니다.
콜드 이메일 발송 전과 이메일 캠페인 전에 파일에 대한 일괄 확인을 실행합니다. 유효하지 않은 이메일에 태그를 지정하고, 유효하지 않은 항목을 제거하며, 유효한 주소는 아웃리치를 위해 준비된 상태로 유지합니다. 또한 모든 이메일 주소와 위험 주소를 파악할 수 있는 시그널을 받아 추측 대신 세분화할 수 있습니다.
또한 수동 확인을 대체할 수 있는 Bouncer의 자동 정리 기능을 사용할 수도 있습니다. CRM에 연결하고 코피그레이션하면 나머지는 자동으로 처리됩니다.
두 번째는 실시간 확인입니다.
이메일 인증 API를 사용하면 온라인 양식과 제품 가입 프로세스 흐름에 인증 기능을 연결하여 잘못된 데이터가 데이터베이스에 도달하기 전에 이메일 인증 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이를 통해 가짜 계정을 차단하고 보안을 보호하며 첫날부터 주소 기록을 더 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
도구를 평가할 때는 체크리스트를 실용적으로 작성하세요. 도구가 명확한 이메일 상태 레이블을 반환하나요? 실제로 사용할 수 있는 API 통합을 지원하나요? 빠르게 움직이며 많은 이메일 주소를 가져올 때 정확성을 보장할 수 있나요?
이것이 폴더에 있는 도구와 매주 이메일 마케팅 전략과 영업 활동을 지원하는 도구의 차이점입니다.
이메일 인증 모범 사례를 통해 이메일 마케팅을 강화하세요.
이메일 인증은 건너뛰기 전까지는 대수롭지 않게 느껴지는 습관 중 하나입니다. 그러면 반송률이 급증하고 발신자 평판이 떨어지며 받은 편지함 위치가 불안정해집니다.
단순하고 꾸준하게 유지하세요. 그리고 Bouncer로 도움을 요청하세요.
이렇게 하면 메시지가 받은 편지함에 도착하여 잠재 고객에게 도달하고 이메일 마케팅 및 영업 활동을 반복적이고 안정적인 성장으로 전환할 수 있는 확률이 높아집니다.
