이메일 목록을 정리해야 하는 이유와 방법은 무엇인가요?

이메일 목록 정리란 무엇인가요?

이메일 마케팅도 마찬가지입니다. 이 글에서는 구매 의사가 없는 가구를 모두 건너뛰고 내 제품에 기회를 줄 수 있는 가구를 바로 찾아갈 수 있는 방법을 보여드리겠습니다.

보다 실용적인 측면에서 다음과 같은 방법을 보여드리겠습니다. 정리 메일링 리스트와 이를 통해 얻을 수 있는 보상에 대해 알아보세요.

이메일 목록을 정리해야 하는 이유는 무엇인가요?

양보다 질이 우선입니다. 그렇게 간단합니다.

이메일 정리, 이메일 스크러빙, 목록 정리 또는 거의 같은 의미의 무수히 많은 다른 용어를 사용하든, 이 작업은 매년 최소 2~3회 이상 수행해야 하는 프로세스의 일부입니다.

본능적으로 그물을 넓게 던질수록 더 많은 리드와 전환을 끌어들일 수 있을 것이라고 생각할 수 있습니다. 안타깝게도 연구 결과에 따르면 그렇지 않은 것으로 나타났습니다. 고객으로부터 얻는 정보는 이메일 캠페인에서도 이를 보여줘야 합니다.를 통해 얼마나 많은 수신자가 메시지를 무시하거나 스팸 폴더로 바로 보내는지 확인할 수 있습니다.

더 나은 수익, 결과 및 ROI를 위해 합창단에게 설교를 시작하고 단순히 관심이 없는 사람은 삭제하시기 바랍니다. 이렇게 하면 다음과 같은 이점이 있습니다. ROI가 상승합니다.를 사용하면 지표가 훨씬 더 우수하게 표시되고 훨씬 더 안내적이고 효율적인 판매 퍼널을 확보할 수 있습니다.

깨끗한 이메일 목록의 이점

• 오픈율 및 클릭률 향상
• 스팸 불만 감소
• 하드 바운스 감소
• 비용 절감
• 개선된 지표

이메일 목록을 정리하려면 어떻게 하나요?

다음은 이메일 목록을 정리하는 방법에 대한 몇 가지 주요 영역에 대한 제안입니다.

모든 하드 바운스는 사라져야 합니다.

먼저 반송에 하드 및 소프트 문제가 있는지 확인하세요. 하드 반송은 더 이상 유효하지 않은 이메일 주소로 인해 발생하는 문제입니다. 이메일 서비스에서 하드 반송된 주소를 자동으로 삭제하지 않는다면 직접 삭제하세요.

중복 주소 확인

다시 한 번 강조하지만, 이메일 서비스에서 자동으로 중복 여부를 확인하지 않는다면 반드시 확인해야 합니다. 동일한 메시지의 사본을 여러 번 받는 수신자는 받은 편지함을 막는 것을 좋아하지 않을 것입니다.

스팸 주소 제거

스팸 주소가 어떻게 생겼는지 잘 알고 계실 겁니다. 무작위로 생성된 문자로 가득 차 있거나 의미가 없거나 진짜 브랜드처럼 보이려고 너무 열심히 노력하지만 여전히 실패할 수 있습니다. 실제 사람이 등록한 주소처럼 보이지 않는다면 스팸 주소는 이제 사라져야 할 때입니다.

스팸 불만 사항 제거

직접 해보셨을 겁니다. 관심을 잃은 발신자로부터 이메일을 받았는데 삭제하거나 수신 거부 옵션을 클릭하는 대신 스팸 폴더에 버리는 경우가 있습니다.

이러한 메시지는 이메일 서비스 제공업체에 보고서를 전송하여 귀하의 메시지가 쓸모없고 원치 않는 메시지일 수 있음을 알립니다. 이는 발신자의 이름(발신자 평판)에 부정적인 영향을 미칩니다. 이러한 메시지가 너무 많으면 캠페인의 전달률에 영향을 미칩니다.

오픈율과 클릭률이 떨어질 때 선제적으로 대응하세요

수신자가 메시지를 더 이상 열지 않는다면 관심을 잃은 것이 분명합니다. 이러한 유형의 수신자를 다시 끌어들이기 위해 고안된 캠페인으로 다시 참여를 유도할 수 있지만 너무 무리하게 시도하지 마세요. 수신자가 관심을 보이지 않는다면 관심이 없는 것입니다. 목록에서 삭제하고 관심 있는 다른 사람에게 다시 제품을 판매하세요.

수신자의 구독 취소를 존중하세요.

다음 중 하나라도 구독자가 목록에서 삭제를 요청하는 경우을 클릭해 바로 삭제하세요. 수신 중지를 요청했는데 원치 않는 메시지를 받는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 그렇게 하지 않으면 해당 메시지는 스팸 폴더로 바로 이동하여 이메일 평판이 손상됩니다.

명백한 오타 검색

반송된 이메일 주소 목록을 살펴볼 때 반송에 대한 명백한 이유가 없는지 확인하세요. 하드 반송이 너무 많으면 맞춤법 오류나 잘못된 타이핑 등 잘못된 구문 때문일 수 있습니다.

오류를 수정하고 다시 테스트하세요. 방금 귀중한 리드를 삭제하지 않았을 가능성이 높습니다.

서버를 핑하여 이메일 주소의 유효성을 검사하는 방법

이메일 주소가 유효한지 확인하는 한 가지 방법 가 유효합니다. 이메일을 보내지 않고 메일 서버를 핑하는 것입니다.

이 작업을 수행하려면 콘솔 앱을 사용해야 합니다. 정확한 테스트이지만, 몇 개 이상의 주소를 테스트하는 데는 시간이 오래 걸리고 기술적으로 복잡하며 지나치게 많은 시간이 소요됩니다.

1. 먼저, 다음이 필요합니다. 도메인의 DNS 서버에서 MX 레코드. 콘솔 앱에서 조회 명령을 사용하여 이 작업을 수행합니다. 메일 교환기 MX 레코드 목록에 액세스한 후에는 우선 순위가 가장 높은 레코드, 즉 기본 설정 값이 가장 낮은 레코드를 선택해야 합니다.

2. SMTP를 통해 주소 유효성 검사. 다시 콘솔 앱과 적절한 명령을 사용하여 이전에 찾은 MX 레코드를 통해 이메일 서버에 연결하고 SMTP 핸드셰이크를 클릭하고 유효성 검사가 필요한 이메일 주소를 지정한 다음 마지막으로 유효성 검사를 수행합니다.

3. 결과를 확인합니다. 유효한 주소의 경우 '250 OK' 메시지가 표시되며, 실패한 주소의 경우 '연결하려는 이메일 계정이 존재하지 않습니다'라는 메시지가 표시됩니다. 수신자의 이메일 주소에 오타나 불필요한 공백이 있는지 다시 한 번 확인해 주세요'라는 메시지가 표시됩니다.

앞서 말했듯이, 이것은 긴 이야기입니다. 프로세스 기본 이상의 전문 지식이 필요합니다. 유효성 검사할 주소가 한두 개뿐인 경우에는 유용하지만, 유효성 검사할 주소 목록이 길어지는 경우에는 실용적인 옵션이 아닙니다.

수동 이메일 목록 정리와 자동 이메일 목록 정리 비교

목록의 크기에 따라 오래된 이메일 목록을 수동으로 정리하고 싶을 수도 있습니다. 이는 데이터를 샅샅이 뒤져 중요한 결정을 모두 직접 내려야 한다는 뜻입니다.

목록에 주소가 아주 적은 경우가 아니라면 자동화된 시스템이 항상 상위권에 오를 것입니다. 그리고 목록이 작더라도 새롭고 긍정적인 리드로 채워서 목록을 점점 더 크게 만들 수 있는 방법을 모색하여 작은 목록으로 오래 머물지 않도록 해야 합니다.

우리는 다음과 같이 믿습니다. 바운서 는 최고의 이메일 시중에 나와 있는 클리너를 나열하고 그 이유를 설명합니다:

• 빠르고 효율적이며 모든 힘든 작업을 대신 처리해 주므로 귀중한 시간을 더 잘 활용할 수 있는 작업에 집중할 수 있습니다.
• 99.5%의 놀라운 정확도
• GDPR 준수를 통한 데이터 보안
• 간단하고 사용자 친화적인 도구
• 주소 유효성 검사
• 무료 도메인 공급자 확인
• 캐치올 검사기
• 일회용 이메일 탐지
• 역할 기반 주소 감지
• 도메인 및 MX 레코드 유효성 검사
• 사용자 지정 가능한 결과 필터링
• 즐겨 사용하는 이메일 전송 도구와 통합

이 글에 정리한 정보만으로는 자동 이메일 목록 정리의 가치를 확인하기에 충분하지 않다면 직접 사용해 보세요! 이메일 목록을 무료로 정리할 수 있으며, 가입하는 즉시 100개의 주소 유효성 검사 크레딧을 제공해 드립니다.

결국 적은 것이 더 많다는 것이 밝혀졌습니다.

이제 이메일 목록을 정리하는 방법을 알았으니, 오래된 중복 주소를 모두 제거하고 더 깔끔하고 간소화된 판매 퍼널을 통해 판매를 시작할 수 있습니다.

캠페인 비용에 추가되는 막다른 골목 주소 없이도 지표는 더 강력해지고, 전달 가능성은 향상되며, ROI는 훨씬 더 높아집니다.