Kaip patikrinti, ar jūsų laiškai patenka į nepageidaujamų laiškų dėžutę

2024 m. saulė 3 d.
9

Tapti el. pašto rinkodaros meistru gali būti gana sudėtinga, ypač kai siekiate išvengti bauginančio šlamšto aplanko. Šis aplankas yra liūdnai pagarsėjęs tuo, kad į jį patenka ne tik blogai paruošti, bet ir kruopščiai parengti el. laiškai.

Kaip patikrinti, ar jūsų el. laiškai keliauja į šlamštą - viršelio nuotrauka

Kaip sužinoti, ar jūsų pranešimai pasiekia el. pašto gavėjus, ar yra šlamštas? Ir, svarbiausia, kaip apsaugoti būsimas kampanijas nuo nesėkmės?

Na, el. pašto rinkodaros specialistai, kviečiame skaityti toliau.

Kodėl jums turėtų rūpėti, kad nepatektų į nepageidaujamų laiškų aplanką?

Pagalvokite: kada paskutinį kartą tikslingai ėjote į nepageidaujamų laiškų aplanką, kad patikrintumėte, ar jame nėra įdomių ir teisėtų el. laiškų?

Jei atsakėte, kad "seniai", mes visai nenustebsime.

Tačiau ar el. laiškų siuntėjai žino, kad jų el. laiškai jūsų nepasiekė? Galbūt taip, galbūt ne, bet geriau žinoti tiesą ir pagerinti el. pašto našumą, nei elgtis taip, lyg viskas būtų gerai, ir tikėtis, kad jūsų el. laiškai atkeliaus.

Būtent todėl labai svarbu patikrinti, ar JŪSŲ laiškai patenka į gavėjo pašto dėžutę. Kad nereikėtų gyventi nežinioje.

Panagrinėkime keturias pagrindines priežastis, kodėl jūsų el. laiškų kampanijoms labai svarbu nepateikti nepageidaujamų laiškų aplanko.

el. pašto žinutę.

#1 Didesnis pasiekiamumas

Sėkmingos el. pašto rinkodaros pagrindas - pristatymo galimybė. Kai jūsų el. laiškai patenka į gavėjo pašto dėžutę - didesnė tikimybė, kad sudominsite tikslinę auditoriją. Tai puikus scenarijus.

Tačiau yra viena gudrybė: el. pašto paslaugų teikėjai turi sudėtingus nepageidaujamų laiškų filtrus. Šie filtrai analizuoja jūsų el. laiškus įvairiais aspektais, pavyzdžiui, nepageidaujamų laiškų paleidžiamieji žodžiai, informacijos apie siuntėją trūkumas, "clickbait" temos eilutė ir net paveikslėlių ar priedų pusiausvyra tekste.

Jei jūsų el. laiškas patenka į šiuos filtrus, jis patenka į nepageidaujamų laiškų aplanką. Todėl labai svarbu išlaikyti žemą nepageidaujamų laiškų skaičių. Priešingu atveju sumažinsite tikimybę, kad jūsų el. laiškas bus pamatytas ir perskaitytas.

#2 Geresnė siuntėjo reputacija

Interneto paslaugų teikėjai (IPT) ir el. pašto paslaugų teikėjai (ESP) stebi jūsų siuntimo įpročius. Jei dėl jūsų laiškų dažnai gaunama skundų dėl nepageidaujamų laiškų arba jei gavėjai juos pažymi kaip nepageidaujamus, jūsų siuntėjo reputacija nukenčia. Dėl to būsimos kampanijos gali būti pažymėtos nepageidaujamų laiškų filtrų, neatsižvelgiant į jų turinį.

Tačiau galite apsaugoti siuntėjo reputaciją. Pavyzdžiui, laikykitės taisyklių ir gairių, pavyzdžiui, CAN-SPAM akto, venkite prastų triukų, pavyzdžiui, nelemtų paspaudimų antraštės, ir užtikrinkite, kad jūsų el. laiško turinys būtų aktualus.

#3 Geresnė bendra el. pašto rinkodaros investicijų grąža

Vienas iš svarbiausių bet kurios rinkodaros kampanijos tikslų - gauti investicijų grąžą (ROI). Kai jūsų el. laiškai nepatenka į gavėjo nepageidaujamų laiškų aplanką, padidėja jūsų įsitraukimo, konversijų ir, galiausiai, investicijų grąžos tikimybė. 

Ir atvirkščiai, patekimas į nepageidaujamų laiškų aplanką automatiškai sumažina matomumą ir lemia mažesnį atidarytų ir paspaustų laiškų skaičių.

Taigi, el. pašto rinkodarai reikia ne tik kurti įtikinamą turinį, bet ir suprasti techninius aspektus ir jais naudotis.

Neprivalote iš karto tapti techniniu ekspertu. Tiesiog supraskite el. pašto nepageidaujamų laiškų filtrų veikimą, naudokitės tokiomis gerosiomis technologijomis, kaip automatizavimas ar el. pašto autentiškumo patvirtinimas, tinkamai naudokitės patikimu el. pašto paslaugų teikėju ir pan. 

#4 Geresnis bendravimas

Rinkodara el. paštu taip pat nėra vien tik pardavimas. Ji taip pat padeda užmegzti ryšius su auditorija. O veiksmingas bendravimas elektroniniu paštu gali sukurti pasitikėjimą, informuoti jūsų auditoriją ir skatinti lojalumą. Tačiau kad tai įvyktų, jūsų el. laiškai turi būti pastebėti!

Tai yra ilgas ir trumpas aprašymas.

Jei jūsų el. laiškai įspėja apie nepageidaujamų laiškų filtrus, prarandate galimybę užmegzti ryšį su savo auditorija. Reguliarus el. pašto sąrašo valymas ir neaktyvių el. pašto adresų vengimas gali jums padėti, bet apie tai pakalbėsime po akimirkos.

Esmė ta, kad svarbu ne tik išvengti nepageidaujamų laiškų aplanko, gauti laišką klientui ir pagerinti pašto dėžutės vietą. Visa tai turi tikslą - užtikrinti, kad jūsų žinutę perskaitytų ir įvertintų tinkami žmonės, kurie vėliau atliks tam tikrą veiksmą.

Kaip patikrinti, ar jūsų el. laiškai patenka į nepageidaujamų laiškų aplankus?

Štai jūs ir svarstote, ką turėtumėte daryti, kad pagaliau patikrintumėte savo el. laiškus.

Elektroninio pašto žinutė

Mes daugiau nelaikome jūsų nežinioje ir sakome:

Naudokite sėklų sąrašo testavimą

Bandant pradinį sąrašą, el. laiškas siunčiamas iš anksto sudarytam adresų sąrašui (pradiniam sąrašui) iš įvairių el. pašto paslaugų teikėjų. 

Taikant šį metodą pateikiamas realus scenarijus ir tiksliai parodoma, kur skirtingose platformose patenka jūsų el. laiškas. Tai veiksmingas būdas išbandyti pristatomumą prieš pradedant visą kampaniją, nes galima tiesiogiai sužinoti, kaip skirtingi interneto paslaugų teikėjai tvarko jūsų el. laiškus.

Pavyzdžiui, jei jūsų el. laiškas nuolat patenka į "Gmail" šlamštą, bet nepatenka į "Yahoo" šlamštą, žinote, į ką sutelkti optimizavimo pastangas.

Be to, tai puikus būdas išbandyti el. pašto strategijos pakeitimus, pavyzdžiui, skirtingas temos eilutes ar siuntimo laiką, ir pamatyti jų poveikį įvairiose el. pašto paslaugose.

Dalyvauti į pašto dėžutę patalpinimo testavimo paslaugas

Dėžučių talpinimo testavimo paslaugos imituoja el. pašto pristatymą įvairiems interneto paslaugų teikėjams. Jos:

  • pateikti išsamias ataskaitas apie tai, kur patenka jūsų el. laiškai,
  • atlikti išsamią analizę, įskaitant skirtingo turinio ar temos eilučių rezultatus,
  • ir gali atskleisti, ar jūsų el. laiškai patenka į gaunamųjų laiškų dėžutę, nepageidaujamų laiškų aplanką, ar apskritai nėra pristatomi.

Jie taip pat padeda nustatyti įvairias su IP reputacija, turiniu ar kitais veiksniais susijusias problemas.

Ši informacija padeda koreguoti metodą, kad maksimaliai padidintumėte gaunamųjų laiškų talpinimą, ypač kai bandote naujų tipų turinį arba orientuojatės į skirtingas auditorijas.

Išbandykite įvairius įrankius

Žinoma, nereikia dirbti tik su nepageidaujamų laiškų aplankais. Pasinaudokite turimi įrankiai pvz. Bouncer.

"Mail Tester" yra naudingas įrankis, skirtas nustatyti problemas, dėl kurių jūsų el. laiškai gali patekti į nepageidaujamų laiškų aplankus. Ji taip pat padeda pagerinti el. laiškų pristatomumą. Norėdami ja naudotis, išsiųskite el. laišką nurodytu unikaliu el. pašto adresu. Tada apsilankykite jų svetainėje ir gaukite ataskaitą. Šioje ataskaitoje pateikiamas balas ir informacija apie įvairius jūsų laiško aspektus.

O kaip dėl "Bouncer"? Apie tai dar pakalbėsime po akimirkos.

Patikrinkite savo adresą juoduosiuose el. pašto sąrašuose

Juodieji sąrašai, kuriuos tvarko el. pašto paslaugų teikėjai, yra domenų ir IP adresų, pažymėtų už nepageidaujamų laiškų siuntimą, sąrašai. 

Taigi, jei esate įtrauktas į juodąjį sąrašą, tikėtina, kad jūsų el. laiškai nepavyks išsiųsti. Tai nėra pati geriausia situacija, nes tai kenkia jūsų pristatomumui ir reputacijai.

Taigi, pasirinkite aktyvią juodojo sąrašo stebėseną, kuri leidžia laiku išspręsti problemas ir užtikrina jūsų el. pašto kampanijų vientisumą. 

Tokia praktika taip pat padeda suprasti el. pašto našumą, tobulinti el. pašto strategiją ir apsaugoti savo prekės ženklo patikimumą.

Reguliarus savo el. pašto adreso tikrinimas juoduosiuose sąrašuose yra pagrindinė sveikos el. pašto rinkodaros ekosistemos palaikymo ir bendravimo su klientais trikdžių išvengimo dalis.

Stebėkite el. pašto įsitraukimo rodiklius

Gilinantis į el. pašto įsitraukimo rodiklius galima gauti daugybę įžvalgų. Stebint tokius rodiklius kaip atvirų laiškų dažnis, paspaudimų dažnis ir atmetimo dažnis galima sužinoti, kas yra negerai, ir nurodyti, kur baigiasi jūsų el. laiškai.

Pavyzdžiui, nuolat žemi įsitraukimo rodikliai, ypač atidarytų laiškų rodikliai, gali reikšti, kad jūsų el. laiškai filtruojami į nepageidaujamų laiškų aplankus. Arba staiga sumažėjęs atidarytų laiškų skaičius gali reikšti, kad pasikeitė tai, kaip interneto paslaugų teikėjas klasifikuoja jūsų laiškus.

Taikant šį metodą galima vykdyti nuolatinę stebėseną, išryškinti tendencijas laikui bėgant ir įžvelgti el. pašto rinkodaros pastangų būklę. Jis taip pat padeda atlikti įvairių el. pašto elementų A/B bandymus, kad sužinotumėte, kas geriausiai atsiliepia jūsų auditorijai.

Sukurti grįžtamojo ryšio ciklus su interneto paslaugų teikėjais

Iš šio šaltinio gaunama grįžtamojo ryšio informacija yra aukso kasykla, padedanti tobulinti el. pašto turinį ir pristatymo strategiją. Ji neįkainojama norint suprasti, kaip gavėjai suvokia jūsų el. laiškus.

Tai padeda:

  • nustatyti probleminius veiksmus, dėl kurių gali suveikti nepageidaujamų laiškų filtrai,
  • nustatyti konkrečias kampanijas ar turinį, dėl kurių gali kilti problemų,
  • geriau suskirstykite savo auditoriją į segmentus,
  • ir pritaikyti turinį, kuris būtų patrauklesnis ir mažiau tikėtina, kad bus pažymėtas kaip šlamštas.

Be to, tai leidžia atlikti tikslingus patobulinimus.

"Bouncer" padeda nepatekti į nepageidaujamų laiškų aplanką

Visi pirmiau išvardyti veiksmai iš tiesų padės patikrinti, ar jūsų el. laiškai patenka į šlamštą. Tačiau yra ir "Bouncer" su funkcijomis, kurios padės jums atlikti el. laiškų testavimą, patalpinti pašto dėžutę, valyti sąrašus, stebėti juoduosius sąrašus, matuoti, užtikrinti el. laiškų pristatomumą ir dar daugiau.

💡 Bouncer's Toxicity Check

Tai naujoviškas įrankis, skirtas:

  • numatyti tikimybę, kad el. laiškai pateks į nepageidaujamų laiškų aplankus,
  • analizuokite el. laiškų turinį, ieškodami veiksnių, kuriuos dažnai pažymi nepageidaujamų laiškų filtrai,
  • nustatyti toksiškus el. pašto adresus,
  • atskleisti, kas uždengta įprastiems el. pašto naudotojams,
  • padėti suprasti, kodėl jūsų el. laiškai neveikia taip gerai, kaip turėtų.
     

Citata apie Bouncer

 
Kartais tam tikros informacijos gauti neįmanoma, todėl, užuot ją skaidę, siūlome kitokį požiūrį - pateikiame informaciją apie el. pašto adresų toksiškumą. Mūsų tikrintuvas parodys toksiškumo apžvalgą pagal 1-5 balų skalę. 

Remdamiesi juo galite nustatyti:

  • galimus nepageidaujamų laiškų spąstus,
  • plačiai išplatintus el. pašto adresus,
  • įsilaužimų ir pažeistų el. pašto adresų,
  • skundų pateikėjų ir bylininkų adresus.

     

"Bouncer's Toxicity Check" įrankio veikimas

 
Naudodami "Bouncer" toksiškumo tikrinimo įrankį galite iš anksto sužinoti, kaip jūsų el. laiškus vertina nepageidaujamų laiškų filtrai. Ši įžvalga leidžia atlikti tinkamus pakeitimus, kurie pagerina el. pašto pristatomumą ir užtikrina, kad jūsų pranešimai pasiektų gavėjų pašto dėžutes.

Išnagrinėkite "Bouncer Toxicity Checker" čia.

💡 "Bouncer's Deliverability Kit

Kitas įrankis, kurį galite naudoti iš "Bouncer", yra "Deliverability Kit". Jo pagalba sužinosite, kada pranešimas pasiekia gaunamąją dėžutę ir kada jo nepavyko išsiųsti. 

Be to, išbandysite pašto dėžučių vietą, patikrinsite, kaip veikia jūsų domenas, ir patikrinsite autentiškumą.
 

Bouncer prietaisų skydelis

 
Atlikite šiuos tris paprastus veiksmus, kad patikrintumėte savo pristatymo galimybes:

  1. Nustatykite testą pasirinkdami, kuriuos el. pašto paslaugų teikėjus norite tikrinti.
  2. Siųskite vieną el. laišką automatiškai sugeneruotais el. pašto adresais, naudodami savo pašto dėžutę arba rinkodaros įrankį.
  3. Ir trečia, peržiūrėkite savo pašto dėžutės talpinimo rezultatus.

Mūsų rinkinys padeda patikrinti el. pašto serverio sąranką ir autentiškumą (įskaitant SPF, DKIM, DMARC), taip pat stebi blokų sąrašus ir užtikrina, kad jūsų IP adresai ir domenai nebūtų įtraukti į sąrašus.

Išbandykite "Bouncer Deliverability Kit" čia.

💡 Pasinaudokite "Bouncer" el. pašto tikrinimo galimybe

Negalime pamiršti ir "Bouncer" el. pašto tikrinimo paslaugų. Jos užtikrina, kad jūsų el. pašto adresai būtų pristatomi nesiunčiant tikro el. pašto.

Ji tikrina el. pašto sintaksę, atlieka DNS ir siūlo MX įrašų patikrinimus. Ji taip pat užmezga ryšį su gavėjo SMTP serveriu naudodama patentuotus dirbtinio intelekto palaikomus tikslumo algoritmus.
 

"Bouncer" svetainė

 
Šios tikrinimo paslaugos padeda nustatyti nepristatomus el. laiškus ir sumažina sunkiai atrenkamų laiškų, kurie gali pakenkti siuntėjo reputacijai ir suaktyvinti nepageidaujamų laiškų filtrus, riziką. Be to, el. pašto sąrašo valymas naudojant "Bouncer" pagerina jūsų našumą, klientų įsitraukimą ir bendrą el. pašto kampanijos veiksmingumą.

Apsilankykite "Bouncer" el. pašto tikrinimo svetainėje čia.
 

Bouncer CTA

Naudokite "Bouncer" ir išvenkite baisaus šlamšto aplanko

Nepatekti į nepageidaujamų laiškų aplanką yra strateginis žingsnis, užtikrinantis el. pašto rinkodaros pastangų veiksmingumą ir ilgaamžiškumą. Jei išvengsite nepageidaujamų laiškų, padidinsite pristatymo galimybes, išlaikysite gerą siuntėjo reputaciją, pagerinsite el. pašto rinkodaros investicijų grąžą, pagerinsite bendravimą ir dar daugiau.

Tačiau nelaukite ilgiau ir sukurkite sėkmingos ir paveikios el. pašto kampanijos pagrindą naudodami "Bouncer". Kaip matote, mūsų platforma yra visapusiškas įrankis, kuriuo sprendžiamos įvairios el. pašto problemos, siekiant optimizuoti jūsų el. pašto rinkodaros strategijas.

Naudodamiesi mūsų įrankiais ir jų funkcijomis galėsite kontroliuoti el. pašto (ir ne tik) pristatomumą.

Taupykite energiją, laiką ir pinigus su "Bouncer".

Linija ir taškai