Kaip rašyti sėkmingus ne pelno siekiančios organizacijos rinkodaros laiškus

Kaip išsirinkti geriausią el. pašto platformą ne pelno siekiančioms organizacijoms

Renkantis el. pašto rinkodaros platformą pelno nesiekiančiai organizacijai, reikia atsižvelgti į keletą veiksnių, įskaitant:

El. pašto rinkodaros įrankiai

Vykdant ne pelno siekiančios organizacijos rinkodarą verta rasti el. pašto rinkodaros platformą arba programinę įrangą su integruotais įrankiais ir integracijomis, pavyzdžiui, CRM, kurioje galima saugoti rėmėjų duomenų bazę ir visą informaciją laikyti vienoje lengvai pasiekiamoje vietoje. Galite rinktis CRM su integruotomis el. pašto rinkodaros priemonėmis arba, jei jau naudojate ne pelno siekiančioms organizacijoms skirtą CRM, būtinai pasirinkite el. pašto rinkodaros platformą, kurią su ja galima sklandžiai integruoti.

Geriausi ne pelno siekiančių el. laiškų šablonai

El. laiškų šablonai - tai iš anksto suformuoti el. laiškų dizainai, kuriuos galite naudoti kurdami el. pašto kampanijas. Šiais laikais el. pašto rinkodaros programinės įrangos programos ir platformos paprastai turi daugybę įvairių el. pašto šablonų, sukurtų naudoti kitai jūsų el. pašto rinkodaros kampanijai.

Svarstant, kokius šablonus ketinate naudoti, verta rinktis el. pašto rinkodaros programinę įrangą, kuri buvo sukurta ir ne pelno siekiančioms organizacijoms arba bent jau siūlo daug šablonų, skirtų ne pelno siekiančioms organizacijoms. Taip turėsite daugiau galimybių rasti šablonų stilių ir dizainų, kurie gerai derėtų prie jūsų kampanijos ir apskritai prie jūsų prekės ženklo. Pasirinkę el. pašto rinkodaros platformą, sukurtą naudoti ne pelno nesiekiančioms organizacijoms, galėsite rinktis iš daugybės pritaikytų šablonų, skirtų kampanijos naujienlaiškiams, lėšų rinkimui, renginių rinkodarai ir kt.

Personalizavimas pelno nesiekiančių organizacijų rinkodaros strategijose

Svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti renkantis ne pelno siekiančiai organizacijai tinkamą el. pašto rinkodaros programą, yra tai, kaip lengva suasmeninti el. laiškus, kuriuos siunčiate rinkodaros tikslais rėmėjams. Personalizavimas gali turėti lemiamos reikšmės gavėjams atidarant ar ištrinant el. laišką, taip pat tam, ar jie įsitrauks į laišką, ar ne, todėl svarbu pasirinkti el. pašto rinkodaros programą, kurioje būtų įvairių personalizavimo parinkčių. Personalizavimas gali būti platesnis nei tik kreipimasis į rėmėjus vardu, jis leidžia geriau pažinti gavėjus ir pritaikyti jiems siunčiamą turinį pagal jų individualius pageidavimus.

Ne pelno siekiančių el. pašto adresų sąrašo valdymas

Kitas pagrindinis veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti prieš pasirenkant tinkamą el. pašto rinkodaros platformą savo ne pelno siekiančiai organizacijai, yra tai, kaip lengva valdyti sąrašus. Tikėtina, kad, kaip ir bet kuri kita įmonė, kuri naudoja el. pašto rinkodarą ryšiui su auditorija palaikyti, turėsite įvairių sąrašų, sudarytų iš labai skirtingų asmenų, kurie gali atitikti vieną ar daugiau kategorijų. Rinkdamiesi el. pašto rinkodaros programą, pagalvokite, kaip lengvai galėsite rūšiuoti el. pašto adresus į skirtingus sąrašų segmentus. Pavyzdžiui, galite siųsti skirtingus el. laiškus, atsižvelgdami į tai, ar kas nors jau yra aukojęs anksčiau, arba el. laiškus, skirtus rėmėjams, kurie jūsų vardu renka lėšas, palyginti su tais, kurie siunčia mėnesines aukas.

Naudojimo paprastumas

Kitas svarbus aspektas, apie kurį reikia pagalvoti prieš pasirenkant tinkamą el. pašto rinkodaros programą, yra tai, kaip lengva naudotis platforma. Idealiu atveju bet kuri gera ne pelno siekianti el. pašto rinkodaros programinė įranga turėtų būti intuityvi ir nereikalauti daug techninių žinių. Geriausios programos sukurtos taip, kad jomis būtų lengva naudotis net technofobams, jose yra paprasti "vilkimo ir nuleidimo" redaktoriai, skirti el. laiškams kurti, kuriems valdyti nereikia žinoti nė vienos kodo eilutės. Turėtų būti paprasta išmokti ir išsiaiškinti, ką reikia daryti, kad sukurtumėte firminių el. laiškų šablonus, kuriuos būtų galima lengvai išsaugoti ir keisti, kad galėtumėte naudoti būsimoms kampanijoms.

Ne pelno siekiančioms organizacijoms skirtos el. pašto rinkodaros programinės įrangos pristatomumas

Prieš pasirenkant el. pašto rinkodaros programą, svarbu atsižvelgti į pasiekiamumo rodiklį. Pristatomumo rodiklis lemia, ar didesnė tikimybė, kad jūsų el. laiškai pateks į el. pašto dėžutes, ar į nepageidaujamų laiškų ir šiukšlių aplankus. Šlamšto aplankas yra paskutinė vieta, kurioje norėtumėte, kad atsidurtų laiškas, prie kurio taip sunkiai dirbote, todėl labai svarbu daugiau sužinoti apie numatomą pristatomumo rodiklį jūsų naudojamoje programoje, ką ji siūlo, kad padėtų pagerinti jūsų ne pelno siekiančios organizacijos siuntėjo reputaciją, ir kitas funkcijas, kurios gali padėti sumažinti tokio įvykio riziką, pavyzdžiui, sąrašų segmentavimą arba domeno autentiškumo patvirtinimą.

Analizė ir ataskaitų rengimas

Norint įsitikinti, kad el. pašto rinkodaros kampanijos duoda geriausius rezultatus, būtina pasirinkti gerą el. pašto rinkodaros priemonę, kuri leidžia pateikti įvairias metrikas ir suteikia daug galimybių stebėti rezultatus bei matyti, kaip vertinami duomenys. Naudodami platformą, kurioje renkami ir analizuojami visi duomenys, galėsite matyti, kaip veikia jūsų kampanijos, ir ateityje priimti geresnius, labiau pagrįstus ne pelno siekiančių organizacijų el. pašto rinkodaros sprendimus, todėl galėsite gauti daugiau naudos iš savo pastangų ir padidinti investicijų grąžą. Rinkitės el. pašto rinkodaros programinę įrangą, kuri leidžia stebėti ir vertinti įvairius pagrindinius veiklos rodiklius, pavyzdžiui, paspaudimų, atidarymų, pristatymo ir atsisakymo nuo prenumeratos rodiklius.

Automatizavimo parinktys

Galimybė automatizuoti el. laiškų sekas ir siųsti tikslinius pranešimus savo rėmėjams, kai įvykdomos tam tikros sąlygos, suteikiama naudojant automatizavimą, kuris turėtų būti svarbi funkcija, kurios ieškote rinkdamiesi el. pašto rinkodaros programinę įrangą savo ne pelno siekiančiai organizacijai. Pavyzdžiui, automatinis el. laiškas gali būti paleidžiamas atlikus veiksmą, pavyzdžiui, naujam jūsų naujienlaiškio prenumeratoriui automatiškai išsiunčiant jam sveikinimo laišką be jokio rankinio darbo iš jūsų pusės.

Kaip sukurti ne pelno siekiančios organizacijos rinkodaros planą

Be el. pašto rinkodaros, yra daug kitų rinkodaros aspektų, kurie padeda sėkmingai vykdyti bet kurios ne pelno siekiančios organizacijos rinkodaros kampaniją. Norint sukurti ne pelno siekiančios organizacijos rinkodaros planą, pirmiausia reikia nustatyti kampanijos tikslus. Pagalvokite, ko norite pasiekti - ar norite, kad daugiau aukotojų užsiregistruotų aukoti kas mėnesį, ar norite, kad žmonės rinktų lėšas tikslui? Kartu su el. pašto rinkodara yra įvairių kitų galimybių, kurias reikėtų apsvarstyti įtraukti į rinkodaros planą, pvz:

Socialinė žiniasklaida

Socialinės žiniasklaidos rinkodara gali būti ideali galimybė ne pelno siekiančioms organizacijoms, nes socialinė žiniasklaida leidžia prekių ženklams vienu metu bendrauti su tūkstančiais klientų. Dalijimasis informacija socialiniuose tinkluose gali būti puikus būdas geriau informuoti apie savo ne pelno siekiančią organizaciją ir jos remiamus tikslus. Socialinę žiniasklaidą galite naudoti siekdami labiau bendrauti su savo rėmėjais, dalytis įdomiu turiniu, rengti konkursus ir žaidimus ir dar daugiau.

Asmeniškai

Nors pasaulyje, kuriame dominuoja skaitmeninė rinkodara, asmeninės strategijos nebėra tokios veiksmingos kaip anksčiau, jos vis dar labai svarbios ne pelno siekiančių organizacijų veikloje. Dažnai potencialūs donorai ir rėmėjai bus labiau įkvėpti imtis veiksmų po pokalbio su žmogumi, atstovaujančiu ne pelno siekiančiai organizacijai, o tai reiškia, kad renginiai ar net darbas viešose vietose, pavyzdžiui, prekybos centruose, gali padėti veiksmingai reklamuoti ne pelno siekiančią organizaciją užmezgant pokalbius su žmonėmis, kurie domisi priežastimi.

Paieška žiniatinklyje

Galiausiai labai svarbu įsitikinti, kad į jūsų ne pelno siekiančios organizacijos rinkodaros planą įtrauktos SEO ir skaitmeninės strategijos. Tai gali būti jūsų dalyvavimo internete skatinimas, kuriant verslo tinklaraštį, kuriame suinteresuotieji rėmėjai gautų daugiau informacijos apie tai, kaip panaudojama jų parama ar aukos, arba rašant straipsnius leidiniams apie tai, ką jūsų labdaros organizacija veikia, kam ji padeda ir kaip įsitraukti. Ne pelno siekiančios organizacijos rinkodaros plano dalis gali būti ideali, jei norite, kad jos vardas būtų paskelbtas laikraščiuose arba apie ją būtų kalbama internete, kad kiltų šurmulys ir atsirastų naujų rėmėjų.

Ne pelno siekiančioms organizacijoms skirta el. pašto rinkodara gali būti veiksmingas būdas palaikyti ryšį su rėmėjais, išreikšti dėkingumą, daugiau sužinoti apie rėmėjus, vykdyti sėkmingas lėšų rinkimo kampanijas ir kt.