Svarbūs el. pašto pasiekiamumo patarimai

Kas yra informavimas el. paštu?

Bendravimas el. paštu - tai susisiekimo su žmonėmis naudojant el. paštą procesas. Kalbant apie turinio rinkodarą, paprastai tai daroma siekiant reklamuoti turinį, paprašyti atgalinė nuorodaarba bendradarbiaukite ar užmegzkite partnerystę su įtakingu asmeniu.

Dauguma įmonių yra gavusios keletą blogų informavimo el. laiškų - iš tiesų, galbūt jūsų pašto dėžutėje jų yra daug. Gavę šių baisių laiškų, galbūt susimąstėte, ar informavimas el. paštu iš tiesų gali būti veiksmingas.

Gera žinia ta, kad taip, galima, tačiau reikia siųsti tinkamo tipo informavimo el. laiškus. Tai el. laiškai, dėl kurių neatrodysite kaip šiukšlintojai ir kurie iš tikrųjų suteiks vertę žmonėms, kuriems juos siunčiate, ir padės pasiekti norimų rezultatų.

Geriausios informavimo sekos

Kai siunčiate informacinius laiškus, kuriuos gavėjai su džiaugsmu žiūri, pastebėsite keletą pagrindinių privalumų savo verslui. Tinkamai atliekamas informavimas el. paštu turi daug įvairių privalumų. Tarp jų yra šie:

• Tai vis dar yra vienas veiksmingiausių būdų kurti nuorodas, o pagal daugumą nuorodų kūrimo metodų reikia siųsti informacinius el. laiškus.
• Tai gali padėti užmegzti ryšius su kitais savo srities atstovais, o tai gali suteikti galimybę skelbti kviestinius pranešimus, užmegzti partnerystę, imti interviu ir kt.
• Tiksliniai žurnalistams siunčiami el. laiškai gali paskatinti tolesnį jūsų įmonės informavimą spaudoje.

Keletas pagrindinių geriausios el. pašto adresatų informavimo praktikos pavyzdžių:

Sudarykite tikslinį sąrašą

Vienas svarbiausių informavimo el. paštu aspektų yra užtikrinti, kad jūsų informavimo el. laiškai būtų siunčiami tinkamiems asmenims. Tai gali skambėti kaip sveikas protas, bet galbūt būsite šokiruoti išgirdę, kiek daug el. laiškų siunčiama netinkamiems žmonėms.

Jei norite sukurti informavimo tikslų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

Nustatykite tikslus - skirtingiems informavimo tikslams reikės skirtingų tikslų. Pavyzdžiui, jei norite, kad apie jus rašytų spauda, ieškokite žurnalistų, kurie rašo atitinkama tema.

Kita vertus, jei kuriate nuorodas, ieškokite žmonių, kurie jau anksčiau yra pateikę nuorodas į panašius puslapius. Prieš pradėdami siųsti el. laiškus, turite tiksliai žinoti, ko norite pasiekti, vykdydami informavimo kampaniją.

Sukurti sąrašą - Sudarykite skaičiuoklę, į kurią įtraukite tikslinių grupių vardus, priežastis, dėl kurių norite su jomis susisiekti, ir atitinkamų puslapių URL adresus.

Pavyzdžiui, pasižymėkite puslapį, iš kurio norite, kad į jus atsiųstų nuorodą, arba atkreipkite dėmesį į svarbų naujausią straipsnį. Apsvarstykite galimybę įtraukti būsenos stulpelį, kad galėtumėte stebėti, su kuo iki šiol susisiekėte ir ar jie atsakė.

Rasti el. pašto adresus - Kai jau žinote, kaip norite pasirinkti tikslinę grupę, laikas ieškoti el. pašto adresų ir įtraukti juos į skaičiuoklę.

Jei įmanoma, ieškokite asmens, o ne bendro įmonės el. pašto adreso. Tam galite naudoti el. pašto adresų paieškos įrankį, pavyzdžiui, Hunter.io.

Sukurti šabloną - Naudokite šabloną, kurį galite pritaikyti asmeniškai. Galite rasti el. laiškų šablonų, kuriuos siūlo daugelis informavimo el. paštu įrankių, arba susikurti savo, pasidomėję gerais el. laiškų šablonais, kad pasisemtumėte įkvėpimo.

Norite, kad jis būtų prasmingas, tačiau patartina vengti, kad jūsų el. laiškas atrodytų taip pat, kaip ir visų kitų. Ypatingą dėmesį skirkite temos eilutėms ir apsvarstykite galimybę sukurti dvi skirtingas versijas, kad galėtumėte atlikti dalinį testavimą.

Personalizavimas

Personalizavimas yra labai svarbi el. pašto adresatų informavimo dalis ir yra svarbiausias veiksnys, padedantis atskirti teisėtus siuntėjus nuo nepageidaujamų laiškų siuntėjų.

Asmeniniai el. laiškai taip pat padės sėkmingiau vykdyti informavimo kampaniją, nes, kaip rodo statistiniai duomenys, į juos atsakoma 33 proc. daugiau nei į bendrus el. laiškus.

Yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad suasmenintumėte informavimo el. laiškus, įskaitant:

Suasmeninkite savo el. pašto adresato temos eilutę
Naudodami jų vardą temos eilutėje iš karto parodysite, kad žinote, kas jie yra, ir galite jiems pasiūlyti kažką vertingo.

El. laiške naudokite jų vardą ir pavardę
"Gerbiamasis pone" tikriausiai toli nenuves; jei laiške nurodysite gavėjo vardą ir pavardę, bus daug didesnė tikimybė, kad jis jį perskaitys.

Nuoroda Kažkas aktualaus
Vardai nėra vienintelis būdas suasmeninti. Pateikdami nuorodą į ką nors, ką matėte jų svetainėje ar kitur, galite parodyti, kad žinote, kam siunčiate el. laišką ir kuo jie užsiima.

Tinkamos reklaminio el. pašto temos eilutės kūrimas

Kurdami informavimo laiškų temos eilutę, turite galvoti apie daugybę skirtingų dalykų. Atminkite, kad nesvarbu, kam siunčiate informacinį laišką, temos eilutė bus pirmas dalykas, kurį jie pamatys, ir nuo jos priklausys, ar laiškas bus visiškai ignoruojamas, ar atidarytas ir perskaitytas.

Taip pat turėtumėte nepamiršti temos eilutėje nenaudoti nepageidaujamų žodžių, nes juos gali užfiksuoti nepageidaujamų laiškų filtrai, o jei jų bus per daug, jūsų el. laiškas gali būti išsiųstas tiesiai į nepageidaujamų laiškų aplanką, kur greičiausiai net nebus pastebėtas.

Skirtingai nuo el. pašto rinkodaros, informavimo el. paštu atveju ilgesnė temos eilutė gali būti geresnis pasirinkimas. Taip yra todėl, kad ji leidžia gavėjui aiškiau suprasti, apie ką yra jūsų el. laiškas, ir gali padėti išskirti jus iš rinkodaros el. laiškų, esančių jo pašto dėžutėje. Todėl tai gali padidinti jūsų atidarytų laiškų skaičių.

Temos eilutės pasirinkimas įtaką turinčių asmenų informavimo el. paštui

Vykdant ryšių su įtakingais asmenimis palaikymą, svarbu, kad jūsų temos eilutė išsiskirtų. Taip yra todėl, kad influenceriai yra vieni iš pagrindinių informavimo el. paštu kampanijos taikinių, o tokių el. laiškų, kaip jūsų, jie tikriausiai kasdien matys daugybę savo pašto dėžutėse.

Jei norite bendradarbiauti su įtakingu asmeniu, svarbu sugalvoti temos eilutę, kuri išsiskirtų iš kitų. Tam gali tekti skirti šiek tiek laiko įtakingajam asmeniui stebėti ir su juo susipažinti, kad siųsdami informavimo el. laišką turėtumėte daugiau informacijos, kurią galėsite panaudoti ir temos eilutei, ir laiško tekstui suasmeninti.

Taip pat galite apsvarstyti galimybę į temos eilutę įtraukti ką nors vertingo įtakingam asmeniui.

Pagrindinė išvada yra ta, kad kuo geriau pažinsite savo adresatus prieš siųsdami, tuo lengviau būsite pastebėti jų pašto dėžutėse.

El. pašto informavimo priemonės naudojimas

Naudodamiesi el. pašto informavimo priemone galite sutaupyti daug laiko ir lengviau išplėsti savo veiklą, kad ir koks būtų jūsų tikslas. Galite rinktis iš kelių skirtingų el. pašto adresatų informavimo įrankių, kai kurie iš jų sukurti atsižvelgiant į konkrečius tikslus. Tarp jų yra šios:

• "PitchBox" - tai populiarus įrankis tarp daugumos informavimo specialistų, turintis darbo eigą, skirtą informavimo kampanijų kūrimui ir įgyvendinimui.
• Skua - galingas šalto el. pašto informavimo įrankis. Tai dirbtinio intelekto valdomas sprendimas, kuris pagerina pristatymo galimybes ir skatina pajamas generuojančius dialogus dėl automatinio apšilimo ir išmaniojo siuntimo.
• "JustReachOut" - šis įrankis skirtas tiems, kurie nori pateikti informaciją žurnalistams, o ne įtakingiems asmenims ar tinklaraštininkams.
• "BuzzStream" - tai vienas seniausių ir patikimiausių el. pašto informavimo įrankių. Ji sukurta mažoms komandoms arba pavieniams verslo savininkams, kurie į savo veiklą įtraukia šaltą informavimą. SEO kampanijos.
• NinjaOutreach - Šis įrankis skirtas specialiai nuorodų kūrimas ir SEO informavimas.

Kaip padidinti atsakymo tikimybę

Svarbu nepamiršti, kad žmonės, kuriems siunčiate informacinius el. laiškus, greičiausiai yra užsiėmę. Todėl tikėtina, kad jie įvertins konkretų ir glaustą el. laišką ir bus labiau linkę į jį atsakyti. Kai kurie dalykai, kuriuos reikėtų turėti omenyje, yra šie:

Pereikite prie reikalo

Nesiųskite labai ilgo el. laiško su daugybe pastraipų; rašykite trumpai, maloniai ir dalykiškai, kad jį būtų galima lengvai perskaityti ir kad asmeniui, su kuriuo susisiekėte, nereikėtų gaišti daug laiko prieš priimant sprendimą.

Svarbius dalykus pateikite viršuje

Geras variantas yra "apverstos piramidės" metodas, kai svarbiausi elementai yra pranešimo viršuje, o visa kita - trumpai ir glaustai.

Įtraukite pagrindinę informaciją

Nors norite išvengti išsiplėtojimo, svarbu nepraleisti svarbiausių detalių, kad tai pasiektumėte. Vieno sakinio laiškas, kuriame prašoma su jumis susisiekti be rimtos priežasties, gali būti toks pat erzinantis.

Neatlikite tolesnių veiksmų

Jei negausite atsakymo, laikykite tai savo atsakymu. Žurnalistai sako, kad per daug tolesnių atsakymų yra vienas iš labiausiai erzinančių dalykų, su kuriais jiems tenka susidurti iš elektroninio pašto platintojų.

Bendravimas el. paštu gali būti puikus būdas kurti verslą, tačiau reikia žinoti, kaip tai daryti teisingai.