E-pasta saraksta tīrīšana: Sīki izstrādāts ceļvedis e-pasta mārketinga speciālistiem

Kas ir e-pasta tīrīšana?

E-pasta tīrīšana ir e-pasta sarakstu tīrīšanas process, lai pārliecinātos, ka visi kontakti ir aktīvi, derīgi un tiek izmantoti. Šo procesu sauc arī par e-pasta sarakstu tīrīšanu un e-pasta apstiprināšanu, un tas ir ļoti svarīgs, lai samazinātu surogātpasta sūdzību skaitu, palielinātu e-pasta piegādes spēju un iegūtu labākus rezultātus no e-pasta mārketinga kampaņām.

Tā kā cilvēki maina darbavietas, pārtrauc izmantot e-pasta adreses vai izmanto pagaidu e-pasta adreses, lai reģistrētos, jūsu saraksts laika gaitā kļūst pārblīvēts ar nederīgām e-pasta adresēm. Tā rezultātā palielinās atteikumu īpatsvars, pasliktinās sūtītāja reputācija dažādos e-pasta pakalpojumu sniedzējos un kopumā e-pasta mārketinga rezultāti ir vāji.

Avots:

Kāpēc jums vajadzētu tīrīt savu e-pasta sarakstu?

Lai gan e-pasta saraksta tīrīšanas pakalpojums nav tik dārgs vai sarežģīts, jūs, iespējams, aizdomājaties, vai vispār ir vērts veikt šo procesu. Lūk, daži no iemesliem, kāpēc vajadzētu izmantot e-pasta tīrīšanas pakalpojumu.

Mazāk surogātpasta sūdzību

Ja lielākā daļa jūsu saraksta ir tīra, tas nozīmē, ka e-pasta vēstules nonāk primārajās ienākošajās mapēs, nevis surogātpasta mapē. Tas nozīmē arī to, ka jūs nesūtīsiet e-pasta vēstules cilvēkiem, kuri nekad nav izvēlējušies būt jūsu sarakstos.

Lielākā daļa jūsu e-pasta vēstuļu nonāks to cilvēku iesūtnēs, kuri ir izrādījuši patiesu interesi saņemt ziņas no jums. Pēc noklusējuma mazāk e-pasta vēstuļu nonāks surogātpastā.

Nekādu e-pasta adrešu dublēšanās

Dažādu iemeslu dēļ viena un tā pati adrese sarakstā var būt iekļauta vairāk nekā vienu reizi. Piemēram, tirdzniecības pārstāvis varētu ievadīt adresi manuāli, un vēlāk persona abonējas jūsu tīmekļa vietnē. Tas nozīmē, ka vienai personai vienu un to pašu e-pasta vēstuli varētu nosūtīt divas reizes.

Lai gan tas nav tik slikti kā sūtīšana uz nederīgām e-pasta adresēm, tomēr tas palielina jūsu iespējas nonākt surogātpasta mapē. Turklāt tas nozīmē, ka e-pasta vēstuļu sūtīšanai ir jātērē papildu nauda, un, ja jums ir daudz dubultadresātu, tas var nozīmēt ievērojamu e-pasta mārketinga budžeta starpību.

Nederīgu e-pasta adrešu dzēšana

E-pasta adrese var būt nederīga daudzu iemeslu dēļ:

• tas vairs nepastāv e-pasta serverī
• . e-pasta sintakse ir kļūdains (nav @ simbola, izmantotas nepareizas rakstzīmes).
• nepareizs domēna vārds
• bloķēts vai ierobežots domēns

Daudzas no šīm kļūdām var novērst, manuāli pārbaudot sarakstā iekļautās adreses. Taču, ja jums ir tūkstošiem abonentu, pārbaudīt katra e-pasta derīgumu ir gandrīz neiespējami.

Zemāks atteikumu rādītājs

Pastāvīgi augsts atteikumu īpatsvars var jums sagādāt problēmas ar e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un kaitēt jūsu e-pasta mārketinga izredzēm nākotnē. Atteikums notiek, ja e-pasta vēstule netiek piegādāta, un ir divu veidu atteikumi: mīksti un cieti atspērieni.

Izmantojot e-pasta verifikācijas pakalpojumu, lai attīrītu savu e-pasta sarakstu, varat samazināt "cieto atdošanu" iespējamību. E-pasti, kas tiek sūtīti uz neesošām adresēm un neaktīviem abonentiem, bieži vien izraisa "hard bounces". Pēc tam, kad adreses būs pienācīgi attīrītas, varat sagaidīt, ka atteikumu skaits ievērojami samazināsies.

Augstāki atvēršanas un klikšķu rādītāji

Ja jūsu e-pasta vēstules sasniedz derīgas e-pasta adreses, tas nozīmē, ka ar tām mijiedarbojas reāli cilvēki. Ja saraksts ir tīrs, vairāk cilvēku atver jūsu e-pasta vēstules, klikšķina uz tām un, cerams, veic konvertēšanu.

Ja jūsu e-pasta mārketinga stratēģija ir nepietiekami efektīva, iespējams, tas nav tāpēc, ka e-pasta vēstules ir slikti uzrakstītas vai ka piedāvājums ir slikts. Iespējams, ka jūsu mārketinga rādītājus kopumā bojā vairākas nederīgas adreses.

Izmaksu ietaupījums ar e-pasta pakalpojumu sniedzējiem

Tādiem ESP kā Mailchimp ir dažādi cenu līmeņi. Tomēr daudzi no šiem rīkiem iekasē maksu par katru nosūtīto e-pastu. Jo vairāk e-pasta adrešu ir jūsu sarakstā, jo lielāks ir ikmēneša rēķins.

Izmantojot e-pasta verifikācijas pakalpojumus, tiek saglabātas tikai derīgas adreses. Tas nozīmē, ka jūs tērējat mazāk naudas par katru izsūtīto e-pasta vēstuli un uzlabojas jūsu e-pasta kampaņu ROI.

Precīzāka analīze un ziņošana

Iespējams, ka, pat nenojaušot, jūs gūstat lieliskus rezultātus no saviem e-pasta pakalpojumiem. Ja liela daļa adrešu jūsu sarakstā nav derīgas, tas nozīmē, ka visa jūsu e-pasta mārketinga pārskatu sistēma ir izkropļota.

Pēc e-pasta sarakstu tīrīšanas rīku izmantošanas jums paliks tikai tās adreses, kas patiešām iesaistās jūsu kā sūtītāja darbībā. Piemēram, $10 000 pārdošanas apjomu no 700 e-pasta vēstulēm izklausās daudz labāk nekā tādi paši rezultāti no 1000 e-pasta vēstulēm.

Kad jāveic e-pasta tīrīšana?

Atkarībā no jūsu saraksta lieluma un e-pasta vēstuļu sūtīšanas biežuma ir dažas dažādas labākās prakses un dažādas atbildes uz šo jautājumu.

Laika ziņā: ik pēc aptuveni sešiem mēnešiem

Uzņēmumā Bouncer mēs iesakām izmantot mūsu e-pasta pārbaudes pakalpojumu aptuveni divas reizes gadā. Kā jau iepriekš minējām, jūsu saraksts katru gadu mainās 23%, tāpēc pārbaudes veikšana divas reizes gadā palīdz jums noņemt neaktīvus abonentus un nederīgas adreses.

Protams, jo lielāki ir jūsu saraksti, jo lielāka iespēja, ka tajos parādīsies surogātpasta e-pasta adreses. Ja jums ir daudz e-pasta vēstuļu, vēl regulārāka tīrīšana ir labs veids, kā nodrošināt sūtītāja reputāciju.

Kad pamanāt, ka samazinās atvēršanas un klikšķu skaits.

Ja jūs sūtāt līdzīgus e-pasta ziņojumus uz vieniem un tiem pašiem sarakstiem un jūsu atvēršanas rādītāji nav īpaši labi, ir pienācis laiks izmantot e-pasta sarakstu tīrīšanas pakalpojumu. Iespējams, ir palielinājies neaktīvo abonentu skaits, kā rezultātā palielinās e-pastu atteikumu skaits.

Izmantojot Bouncer, e-pasta adreses var pārbaudīt dažu minūšu laikā, tāpēc ātra pārbaude var palīdzēt noteikt patieso problēmas cēloni.

Kad palielinās surogātpasta sūdzību skaits

Ja ir lielāks surogātpasta sūdzību skaits, iespējams, sūtāt neatbilstošus e-pasta ziņojumus cilvēkiem, kuri nav piekrituši tos saņemt. Papildus saraksta tīrīšanai ir vērts izmantot dubultās pieteikšanās iespēju, lai pārliecinātos, ka neviens nepievieno neatbilstošus e-pasta ziņojumus.

Varat arī atkārtoti iesaistīt neaktīvos abonentus, lūdzot ikvienam sarakstā esošajam apstiprināt savu abonementu. Šādā veidā daži e-pasta abonenti brīvprātīgi atteiksies no tā un uzlabos jūsu kopējos rādītājus.

Kā vienkārši un vienkārši apkopot sarakstu

Vai esat gatavi uzlabot sūtītāja reputāciju, uzlabot e-pasta piegādes spēju un samazināt atteikto e-pasta adrešu skaitu? Paskatīsimies, kā jūs varat attīrīt savus e-pasta sarakstus.

Izmantojiet e-pasta sarakstu tīrīšanas pakalpojumu

Pirms kaut ko darāt e-pasta mārketinga rīkos, vispirms izmantojiet validēšanas rīku, piemēram, Bouncer. Tie ir specializēti rīki, kas katru stundu var apstrādāt simtiem tūkstošu e-pasta vēstuļu, pa ceļam atlasot katru nederīgu e-pasta adresi.

Šeit ir daži no elementiem, kurus var palīdzēt pamanīt Bouncer:

• nederīgas adreses
• pagaidu adreses
• vispārējas adreses
• surogātpasta lamatas
• adreses ar sliktu sintaksi
• e-pasta adrešu dublikāti

Vienkārši augšupielādējiet savu sarakstu vai integrējiet iecienītākos e-pasta mārketinga rīkus, un Bouncer tos ātri pārskatīs, lai atrastu e-pasta adreses, kuras jums vajadzētu noņemt uz visiem laikiem. 98%, Bouncer ir visprecīzākais e-pasta sarakstu tīrīšanas pakalpojumu jomā.

Un, ja vēlaties rīkoties vēl ātrāk, varat izmantot e-pasta sarakstu tīrīšanas pakalpojums API un pievienojiet verifikāciju ieejas punktā. Citiem vārdiem sakot, jūs varat pārbaudīt e-pasta vēstules, tiklīdz kāds tās ievada jūsu vietnē!

Izklausās pēc plāna? Reģistrējieties Bouncer jau šodien un apstipriniet savus pirmos 100 e-pasta ziņojumus bez maksas!

Atrast neiesaistītus abonentus

Tie ir neaktīvie abonenti, kas ir jūsu sarakstos, bet vairs neiesaistās. Viņi ir pārtraukuši lasīt jūsu e-pastus un noklikšķināt uz tiem, bet nav atteikušies no abonēšanas kāda iemesla dēļ. Jūs vēlaties koncentrēties tikai uz aktīvajiem abonentiem, un neaktīvo abonentu bariņš tikai pazemina jūsu e-pasta mārketinga rezultātus.

Lai tos atrastu, varat veikt kādu no šīm darbībām.

1. E-pasta adrešu, kas nav atvērušas jūsu e-pasta vēstules, dzēšana noteiktā laika periodā (piemēram, sešos mēnešos).
2. Veiciet atkārtotas iesaistīšanās kampaņu un pajautājiet abonentiem, vai viņi joprojām vēlas saņemt e-pastus. Šādā veidā jūsu sarakstos paliks tikai iesaistītie abonenti.

Segmentējiet vai noņemiet šos abonentus

Iespējams, vēlēsieties saglabāt šos abonentus sarakstā uz kādu laiku, un e-pasta mārketinga rīks ļaus jums iestatīt tos kā neaktīvus.

Varat arī tos pilnībā noņemt, pārliecinoties, ka viņi patiešām nevēlas no jums vairs neko dzirdēt.

Sniedziet saņēmējiem izvēles iespējas

Iespējams, kāds joprojām ir ieinteresēts saņemt e-pasta vēstules no jums, bet ne tādā veidā, kā jūs tās sūtāt. Iespējams, jūsu abonentu iesūtnes ir pārpildītas ar jūsu e-pasta vēstulēm, tāpēc dodiet viņiem izvēles iespēju, nosūtot atkārtotu iesaistīšanās e-pastu.

Nodrošiniet viņiem iespēju: ja viņi vēlas palikt, viņi var mainīt savas e-pasta preferences - ko un kad saņemt. Šādā veidā jums joprojām būs labs abonentu saraksts, kuri ar jums sazināsies biežāk.

Pabeigšana

Labs e-pasta adrešu saraksts ir zelta vērtē mārketinga speciālistiem un pārdevējiem. Taču jums ir jāpārliecinās, ka ar e-pasta mārketinga pasākumiem jūs nesabojājat sevi kājā. Līdzīgi kā dārzā, arī e-pasta sarakstam ir nepieciešama bieža kopšana, ja vēlaties sasniegt vislabākos rezultātus.

Izmantojot Bouncer, mēs varat noņemt neaktīvas un novecojušas e-pasta adreses, kā arī citas adreses, no kurām jums vajadzētu turēties tālāk. Mēs piedāvājam augstu precizitāti un integrējamies ar jūsu iecienītākajiem e-pasta mārketinga automatizācijas rīkiem.

Un, ja reģistrējaties šodien, varat apstipriniet savus pirmos 100 e-pasta ziņojumus bez maksas!