Kā uzrakstīt veiksmīgu ievadpasta vēstuli (+ veidnes)

Kas ir ievadpasta vēstule?

Iepazīšanās e-pasts ir ziņa, ko sūtāt nepazīstamai personai, lai iepazīstinātu ar sevi vai savu uzņēmumu. Būtībā tas darbojas kā ledlauzis, saskaroties ar kādu cilvēku digitālajā pasaulē.

Atkarībā no tā, kam to sūtāt, tas var būt auksts e-pasts - ja saņēmējs iepriekš nav saņēmis ziņojumus no jums.

Domājiet par šāda veida e-pastu kā par draudzīgu uzaicinājumu uz sarunu. Turklāt ievadpasta vēstule ir jūsu iespēja izveidot profesionālu attiecības ar personu (vai cilvēku grupu), ar kuru jūs sazināties.

Tomēr, sūtot vēstuli uz nezināmu e-pasta adresi, jūs nekad neesat īsti pārliecināts, vai vēstule neatgriežas atpakaļ. Tā notiek, ja sūtāt ziņu uz adresi, kas neeksistē. Pēc tam tā atgriežas un rada jums problēmas.

Un jūs taču nevēlaties savu perfekti izstrādāto šedevru (ievadpasta vēstuli) nosūtīt kosmosā, vai ne? 🚀

Lai pārliecinātos, ka jūsu pūles ir labi ieguldītas un jūsu e-pasts sasniedz pareizo personu, izmantojiet. Bouncer. Mēs pārliecināsimies, ka ievadpasta vēstules tiek sūtītas uz pareizajām adresēm, tāpēc jums nav nepieciešams papildu e-pasts, lai jūs pamanītu.

Tāpēc uzlociet piedurknes un sāksim rakstīt savu visu laiku labāko ievadvēstuli.

Pirms sākat rakstīt ievadvēstuli

Taču pirms pirmo vārdu rakstīšanas veltiet brīdi, lai pārdomātu dažas svarīgas lietas. Bez pārdomām rakstīšana būs grūta, un jūs jutīsieties apmaldījušies.

Šeit ir daži punkti, kas jāņem vērā. 👇

🎯 Nāc ar ievada e-pasta mērķi

Neatkarīgi no tā, kādu e-pasta vēstuli vai rakstisku darbu gatavojaties sagatavot, pirmais (un ļoti svarīgs) solis ir mērķa apzināšanās. Tas var šķist pašsaprotami, taču ir vērts to vēlreiz atgādināt.

Izstrādājiet skaidru un kodolīgu e-pasta mērķi. Kāds ir jūsu mērķis, izņemot iepazīstināšanu ar sevi un savu uzņēmumu? Varbūt jūsu prioritāte ir:

• parādīt saņēmējam savas vērtības,
• iepazīstināt ar jaunu darbinieku,
• izveidojiet savienojumu, lai saņemtu produkta demo versiju,
• apspriest mārketinga sadarbību,

vai kāds ir jūsu mērķis, pārliecinieties, ka tas izgaismojas jūsu e-pastā.

🧍🏻 Identificēt saņēmēju

Kas ir persona vai grupa, kurai sūtāt e-pasta vēstuli? Saņēmēja identificēšana ir nepieciešama, ja vēlaties, lai jūsu vēstule tiktu izlasīta, nevis vienkārši ignorēta vai, sliktākajā gadījumā, izdzēsta.

Vispirms izpētiet personu, ar kuru gatavojaties runāt.

Apsveriet sava sarunu biedra amatu uzņēmumā. Vai viņi ir nopietni cilvēki, kuru mērķis ir nodarboties ar uzņēmējdarbību? Iespējams, jūs rakstāt kādam cilvēkam, kuru jūs labprāt vēlētos redzēt kā mentoru, bet viņš nemaz nav formāls.

Zinot, kas saņems jūsu e-pasta vēstuli, ir atkarīgi daudzi citi e-pasta aspekti, piemēram, balss tonis un valoda. Ar mārketinga vadītāju jūs runātu citādi nekā ar mārketinga praktikantu, vai ne?

Turklāt, zinot, kam rakstāt, varat izveidot personalizētu un valodai atbilstošu saziņas stilu. Pielāgojiet pieprasīto (un nosūtāmo) informāciju atbilstoši tam, kas ir saņēmējs.

👔 Izlemiet, kādu toni un stilu lietot ievadpasta vēstulē.

Balss un stila izvēle var izšķirt vai izjaukt ievadvēstuli. Izprotot saņēmēju vēlmes, personības un prioritātes, ir vieglāk izlemt, kādu saziņas stilu izmantot.

Turklāt, piemērojot toni, varat pielāgot savu vēstījumu, lai uzrunātu viņus dziļākā līmenī.

Apskatīsim dažādus balss toņus, ko varat izmantot.

Paldies par jūsu laiku un uzmanību. ➡️ Jūsu laiks un pārdomas ir ļoti vērtējamas.

Es būtu pagodināts, ja jūs apsvērtu iespēju kļūt par manu mentoru. ➡️ Dodiet man zināt, ja piekrītat mūsu sadarbībai. Es būtu ļoti priecīgs par to!

Atcerieties, ka, pielāgojot vēstījumu otras personas vērtībām, iespējams, izdosies viņu pārliecināt. Tomēr joprojām esiet jūs. Kopumā pirmā ziņu apmaiņa nav īstā vieta, kur jokot vai izmantot sarkasmu, taču neveidojiet viltus versiju par sevi.

Tiklīdz ar saņēmēju tiksieties klātienē vai sadarbosieties, atklāsies visi maldīgie iespaidi.

🤔 Padomājiet par to, ko citi varētu domāt par jūsu vēstījumu.

iejūtieties kāda cilvēka vietā. Iedomājieties, ka esat saņēmējs - kādi e-pasta ziņojumi jums varētu būt saistoši? Kādu ziņu jūs vēlētos atvērt ar ziņkāri, ja jūs būtu uzņēmējs (vai kas tas būtu)? Kas liktu jums turpināt lasīt?

Apsveriet, vai jūsu produkts vai pakalpojums aizpildīs tirgus nepilnības. Ja jā, iekļaujiet šo informāciju savā vēstījumā, lai piesaistītu lasītāja uzmanību.

Dažkārt perspektīvas maiņa var radīt jaunas, labākas idejas. Tad kāpēc gan to neizmēģināt?

LABI! Tagad ir pienācis laiks vingrināties.

Kā uzrakstīt ievadvēstuli 6 soļos

Vai esat gatavs? Dodamies uz priekšu.

1. STEP 1. Izveidojiet pārsteidzošu ievadpasta priekšmeta līniju

Tā ir teksta rinda e-pasta augšpusē, kurā paskaidrots, par ko ir e-pasta vēstule. E-pasta temata līnija ir pirmais, ko saņēmējs redz. Pamatojoties uz virsrakstu, viņš var izlemt, vai e-pasta vēstuli atvērt vai ne.

Padariet to āķīgu! Bet ne klikšķa veidā.

Pretējā gadījumā pastāv iespēja, ka potenciālais saņēmējs vienkārši ignorēs ziņojumu. Tam jābūt saistošam, būtiskam un ne vispārīgam. Tādas frāzes kā "Sveiki" vai "Iepazīstinu ar sevi" var noderēt, taču jūs varat darīt labāk! Ritiniet uz leju, lai apskatītu piemērus.

Mēģiniet izdomāt kaut ko tādu, kas izceltos no tūkstošiem citu ziņojumu pastkastītē un piesaistītu saņēmēja uzmanību.

Aplūkojiet šīs tēmu rindu idejas.

➡️ Profesionāls tonis: #1 "Iepazīstinām ar [Uzņēmuma nosaukums] un izpēta iespējamās sadarbības iespējas"

#2 "Vienreizēja sadarbības iespēja [uzņēmuma nosaukums] un [saņēmēja uzņēmuma nosaukums]"

➡️ Neformāls tonis: "Nogriezīsimies pie kafijas tases un parunāsim par [kopīgas intereses]"

➡️ Rotaļīgs tonis: "[Uzņēmuma nosaukums] ir piedāvājums, kuru nevēlaties palaist garām"

➡️ Radošais tonis: "Ideja [Uzņēmuma nosaukums]: [Unikāls un intriģējošs piedāvājums]"

➡️ Personalizēts tonis: "Abpusēja aizraušanās ar [kopīgs hobijs/interese] - Savienosimies!"

Feel bezmaksas pielāgot tos pēc saviem ieskatiem. Pārejam pie nākamās daļas.

2. Pielāgojiet sveicienu pēc vajadzības

Apsveikums ir līdzīgs e-pasta ievadvārdiem, kad vienkārši sakāt. Sveiki. Taču jūs varat arī izrādīt cieņu otrai personai un veidot savstarpēju saikni.

To var izdarīt dažādos veidos. Vissvarīgākais ir pielāgot to atbilstoši tam, kam adresējat savu vēstījumu.

Piemēram, izvēlieties profesionālu toni, ja tas ir oficiāls iepazīšanās e-pasts. Btw, oficiālā iepazīšanās e-pasta veidne ir sniegta zemāk.

Taču jūs pats nosakāt noteikumus par to, kā vēlaties, lai būtu jūsu pirmā rindiņa.

Pārbaudiet e-pasta ievades piemērus.

➡️ Profesionāls tonis ar oficiālu sveicienu: "Cienījamais [Saņēmēja vārds], ceru, ka šis e-pasts ir labs."

➡️ Neformāls tonis: "Sveiki [Saņēmēja vārds], Kā klājas?"

➡️ Respektabls tonis: "Labs rīts/populdiena/vakars [saņēmēja vārds],"

➡️ Draudzīgs tonis: "Ei, [saņēmēja vārds], kā tev šodien klājas?"

➡️ Sadarbības tonis: "Sveiks [Saņēmēja vārds], Strādāsim kopā, lai sasniegtu neiespējamo!"

Ja ar potenciālo klientu (kas ir drīzāk formāls) vēlaties runāt mazliet neformāli, kāpēc gan neriskēt?

3. PĒCIS. Paskaidrojiet, kādi ir jūsu nodomi un kāpēc jūs uzrunājat.

Tēmas līnija un sveicieni ir gatavi. Tagad ir pienācis laiks konkrēti paskaidrot savus nodomus. Ietveriet tos e-pasta ievaddaļā, lai pārliecinātos, ka gan jūs, gan e-pasta saņēmēji ir uz vienas lapas.

Tāpat kā sveiciena un temata rindkopas gadījumā, izvēlieties jums piemērotu toni.

Tā ir arī laba vieta nelielai pašizpausmei - ierakstiet savu vārdu (vēl nav pienācis laiks kontaktinformācijai) un paskaidrojiet, kāpēc vēlaties sazināties ar konkrēto personu vai uzņēmumu.

Nerakstiet pārāk daudz, tikai būtiskāko. Ja uzrunājat profesionālu kontaktpersonu tīklošanās nolūkos, varat pieminēt, ka jūs interesē, ar ko viņi nodarbojas, un kā jūs uzzinājāt par uzņēmumu vai personu.

Īsāk sakot: uzrakstiet īsu, bet konkrētu paskaidrojumu.

Apskatiet dažus piemērus, kā rakstīt par nodomiem un iemesliem.

➡️ Rakstot potenciālajam mentoram:

"Sazinos ar jums, jo ceru atrast mentoru, kas varētu sniegt man profesionālās konsultācijas. Mani ļoti interesē [konkrētas jomas vai prasmes], un es novērtētu jūsu zināšanas un pieredzi."

➡️ Rakstot potenciālajam klientam:

"Es sastapos ar jūsu tīmekļa vietni un biju pārsteigts par jūsu darbu [nozarē]. Mēs [Jūsu uzņēmums] specializējamies [Konkrēts pakalpojums/produkts], un es uzskatu, ka tas varētu sniegt lielu labumu jūsu uzņēmumam. Es labprāt ar jums sazinātos un izpētītu potenciālās sadarbības iespējas."

➡️ Kad rakstāt vēstuli nākamajam sadarbības partnerim:

"Rakstu, lai iepazīstinātu ar sevi un izpētītu potenciālās iespējas sadarbībai starp mūsu uzņēmumiem."

4. STEPS. Sniedziet vērtību, pirms uzdodat pieprasījumu

Konkurence ir liela. Pievienojot rindiņu par jūsu potenciālās sadarbības vērtību, varat mudināt lasītāju lasīt tālāk. Tāpēc, rakstot kādam cilvēkam, miniet potenciālos ieguvumus, ko piedāvājat, pirms meklējat sadarbības iespējas.

TIP: rakstiet par kaut ko tādu, ko jūsu konkurenti nespēj piedāvāt. Esi tumšais zirdziņš.

Apskatiet mūsu idejas.

➡️ Rakstot potenciālajam klientam:

"Mūsu komanda varētu sniegt savas zināšanas un pieredzi un sadarboties ar jums, lai sniegtu augstas kvalitātes pakalpojumus/produktus mūsu klientiem."

➡️ Rakstot potenciālajam investoram:

"Mēs esam veiksmīgi piegādājuši augstas kvalitātes [Jūsu uzņēmuma pakalpojumus/produktus] saviem klientiem un pēdējā gada laikā esam piedzīvojuši ievērojamu izaugsmi. Tāpēc mūsu sadarbība var būt izdevīga arī jums."

➡️ Rakstot potenciālajam mentoram:

"Es vēlētos apspriest, kā mēs varētu strādāt kopā un kā es varu būt noderīgs arī jums."

5. PĒCIS. Pateicieties viņiem par veltīto laiku un uzmanību.

Personai, kurai rakstāt, iespējams, ir aizņemts grafiks. Varbūt tas ir izpilddirektors, kurš cenšas jums veltīt savu uzmanību. Pateicieties par to! Viens vai divi teikumi ir pilnīgi piemēroti.

Tas arī nosaka pozitīvu toni pārējai mijiedarbībai, tādējādi palielinot iespēju, ka viņi būs atsaucīgi jūsu ziņojumam.

Rūpējoties par tādām detaļām kā pateicības vēstule, parādāt, ka esat rūpīgs un uzmanīgs. Un tas palīdz veidot profesionālas attiecības.

Iedvesmojieties no dažiem ieteikumiem.

➡️ "Paldies par jūsu laiku un uzmanību."

➡️ "Jūsu laiks un uzmanība ir ļoti vērtējama. Es ar nepacietību gaidu, kad jūs uzklausīšu."

➡️ "Paldies par uzmanību!"

6. Noslēdziet ar pieklājīgu lūgumu

Noslēdziet e-pastu ar pozitīvu piezīmi. Kā izveidot pieklājīgu un profesionālu noslēgumu, lai otra persona nejustos pārņemta? Iepazīstieties ar mūsu padomiem:

• pirms pieprasījuma iesniegšanas pārliecinieties, ka esat nodrošinājis vērtību.
• skaidri paskaidrojiet savu pieprasījumu - izvairieties no neskaidrām frāzēm.
• izrādīt pateicību par veltīto laiku un uzmanību.
• būt atvērtam pret atbildi "nē" vai "ne tagad".

Un uzziniet mūsu izvēli.

➡️ "Vai nākamnedēļ varētu ātri piezvanīt, lai apspriestu šo jautājumu sīkāk?"

➡️ "Lūdzu, dodiet man zināt, ja tas jūs interesē, un, iespējams, mēs varētu organizēt tikšanos, lai to apspriestu sīkāk."

➡️ "Es būtu pagodināts, ja jūs apsvērtu iespēju kļūt par manu mentoru."

Visbeidzot, parakstieties un norādiet kontaktinformāciju, ja e-pasta parakstā tā vēl nav norādīta.

Un tagad nospiediet sūtīt! ✉️

Ievadpasta vēstules: veidnes

Vēlaties radīt labu iespaidu ar savu profesionālo e-pasta vēstuli, bet joprojām šaubāties par to? Nevilcinieties izmantot ievadpasta veidni. Mēs esam piedāvājuši vairākus no tiem dažādos stilos.

1. veidne: Oficiāls ievadvēstules e-pasts potenciālajam klientam

Tēmas līnija: [Uzņēmuma nosaukums] un [Saņēmēja uzņēmuma nosaukums].

Cienījamais [Saņēmēja vārds],

Es ceru, ka šis e-pasts jums ir labs. Mans vārds ir [Jūsu vārds], un es esmu [Jūsu amata nosaukums] uzņēmumā [Jūsu uzņēmums]. Es saskāros ar jūsu tīmekļa vietni un mani pārsteidza jūsu darbs [nozare].

Mēs [Jūsu uzņēmums] specializējamies [konkrēts pakalpojums/produkts], un es uzskatu, ka tas varētu būt ļoti noderīgs Jūsu uzņēmumam. [Paskaidrojiet, kā jūsu uzņēmums varētu sniegt vērtību]. Es labprāt ar jums sazinātos un izpētītu potenciālās sadarbības iespējas.

Vai nākamnedēļ varētu ātri piezvanīt, lai apspriestu šo jautājumu sīkāk? Gaidīšu, ka drīz jūs uzklausīšu. Paldies par jūsu laiku.

Ar sveicieniem,

[Jūsu vārds]

Šablons Nr. 2: Ievada e-pasts potenciālajam biznesa partnerim

Temats: Ievads un iespējamās partnerības iespējas

Cienījamais [Saņēmēja vārds],

Es ceru, ka šis e-pasts jums ir labs. Mans vārds ir [Jūsu vārds], un es esmu [Jūsu amats] [Jūsu uzņēmuma nosaukums]. Es sastapos ar jūsu uzņēmumu un mani pārsteidza jūsu darbs [Jūsu nozare/nozare].

Rakstu, lai iepazīstinātu ar sevi un izpētītu iespējamās partnerības iespējas starp mūsu uzņēmumiem. [Jūsu uzņēmuma nosaukums] mēs specializējamies [Jūsu uzņēmuma pakalpojumi/produkti] un jau [skaits] gadu veiksmīgi piedāvājam inovatīvus risinājumus klientiem [Jūsu nozare/nozare].

Es uzskatu, ka partnerība starp mūsu uzņēmumiem varētu būt abpusēji izdevīga. Mēs esam ieinteresēti paplašināt savu darbības jomu, un es domāju, ka sadarbība varētu palīdzēt mums sasniegt savus mērķus. Mūsu komanda varētu sniegt savas zināšanas un pieredzi un sadarboties ar jums, lai sniegtu augstas kvalitātes pakalpojumus/produktus mūsu klientiem.

Es priecātos par iespēju apspriest šo jautājumu sīkāk un izpētīt, kā mēs varam sadarboties. Lūdzu, ziņojiet man, ja tas jūs interesē, un mēs varam vienoties par tikšanos, lai to apspriestu sīkāk.

Paldies par jūsu laiku un uzmanību.

Ar cieņu,

[Jūsu vārds]

[Jūsu amata nosaukums]

[Jūsu uzņēmuma nosaukums]

3. veidne: Ievadvērošanas e-pasts potenciālajam mentoram

Temats: Mentoringa un jaunu izaicinājumu meklējumi

Sveiki [Mentora vārds],

Es ceru, ka šis e-pasts jums ir labs. Ko teiksiet par kafiju un tērzēšanu par [kopīgu interesi]? 

Mans vārds ir [Jūsu vārds], un es esmu [Jūsu amats/nozare], kas jau kādu laiku seko jūsu darbam. Es esmu neticami pārsteigts un iedvesmots par jūsu sasniegumiem un ieguldījumu [Viņu nozare/nozare vai Jūsu joma].

Karjeras attīstībā es meklēju mentoru, kas varētu sniegt man padomus. Mani īpaši interesē uzzināt vairāk par [konkrētas jomas vai prasmes], un es uzskatu, ka jūsu pieredze un zināšanas varētu būt vērtīgas, lai palīdzētu man sasniegt manus mērķus.

Esmu izpētījis jūsu pagātni un esmu pārsteigts par jūsu [Ievērības cienīgi sasniegumi vai ieguldījums]. Es būtu pagodināts, ja jūs apsvērtu iespēju kļūt par manu mentoru. Iespēja strādāt kopā ar Jums sniegtu man vērtīgu ieskatu un norādījumus, kas palīdzētu man augt gan personīgi, gan profesionāli.

Es saprotu, ka jums ir daudz darāmā, bet es būtu ļoti pateicīgs par laiku, ko varat man veltīt. Es vēlētos apspriest, kā mēs varētu strādāt kopā un kā es varu būt noderīgs arī jums.

Jūsu laiks un uzmanība tiek augstu novērtēta. Es ar nepacietību gaidu no jums atbildes.

Ar cieņu,

[Jūsu vārds]

Biežāk pieļautās kļūdas, no kurām jāizvairās, veidojot ievadvēstuli

Pārbaudiet tos!

01 E-pasta adreses neapstiprināšana

Pierakstīties uz Bouncer lai apstiprinātu adresāta e-pasta adresi.

Pēdējais, ko jūs vēlaties, ir palaist garām iespēju strādāt ar labākajiem speciālistiem savā nozarē tikai tāpēc, ka neesat pārbaudījis adresi, vai ne?

02 e-pasta vēstules korektūras neveikšana

Pirms sūtīšanas ikvienam ir lietderīgi tekstu pārlasīt vēlreiz. Rakstot potenciālajam biznesa partnerim, jūs taču nevēlaties nepareizi uzrakstīt viņa uzņēmuma nosaukumu, vai ne?

03 iekļaujot neskaidru un neinformatīvu priekšmeta līniju

Uzmanību piesaistošs virsraksts patiešām paveic savu darbu! Uzrakstot neskaidru e-pasta ievadvēstules temata līniju, tiek palaista garām iespēja radīt neaizmirstamu pirmo iespaidu.

04 E-pasta vēstule ir pārāk gara vai tiek sūtītas atsevišķas vēstules, nevis viena.

Nevienam nepatīk lasīt ļoti garas ziņas. Savā pašizklāšanās e-pasta vēstulē koncentrējieties uz būtību. Turklāt izvairieties no atsevišķu e-pasta vēstuļu sūtīšanas. Tā vietā izveidojiet vienu, kurā iekļauta visa nepieciešamā informācija.

05 Pārāk vispārīgs un neko neizsakošs izteikums

Uzņēmējiem patīk pāriet tieši pie lietas būtības. Tāpēc, rakstot vispārīgas ziņas, kurās nav ietverti nekādi nodomi, ir jūsu pašu mērķis, jo ir ļoti iespējams, ka jūsu ziņa netiks izlasīta.

06 Būtiskas informācijas ignorēšana (piemēram, uzņēmuma nosaukums vai amata nosaukums, savstarpējā kontaktinformācija).

Izmantojot mūsu pārliecinošo soli pa solim izstrādāto ceļvedi, būsiet pārliecināts, ka aptverat visu. Tomēr laba prakse ir pirms nosūtīšanas e-pastu vēlreiz pārskatīt, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā.

Uzrakstiet lielisku ievadpasta vēstuli jau šodien!

Sastādiet tik labu profesionālu ievadpasta vēstuli, lai viņi nevarētu nespiest uz atbildes pogas. ✨

Uzrakstīt efektīvu tekstu var šķist sarežģīti. Taču, ievērojot šajā rakstā sniegtos padomus, jūs varat izveidot neaizmirstamu e-pasta vēstuli un radīt pozitīvu pirmo iespaidu. Veiksmes!

Ievada e-pasts: bieži uzdotie jautājumi:

Cik garam jābūt ievadvēstules vēstulē?

Ideāli ir pāris teikumi. Jūs vēlaties izcelties, un īsums palīdz to panākt.

Kad ir labākais laiks, lai nosūtītu ievadvēstuli?

Tas ir atkarīgs no tā, bet vislabāk ir darba dienās darba laikā. Izvēlieties citu dienu, kas nav piektdiena.

Kāda ir visļaunākā ievadpasta kļūda, ko var pieļaut?

Ir vairāki, bet, iespējams, sliktākais no tiem ir pārāk garš e-pasta vēstules teksts. Ja saņēmējs redzēs teksta sienu, tas automātiski netiks izlasīts. Otrais būtu neinteresanta un pārāk gara temata rinda.

Vai e-pasta vēstuļu apstiprināšana patiešām ir tik svarīga?

Jā, jo, ja sūtāt e-pasta vēstules uz nepārbaudītām adresēm, jūs nezināt, vai tās ir īstas personas, un varat saņemt daudz atteikumu un sabojāt sūtītāja reputāciju.