Hvordan velge en profesjonell e-postadresse

Det grunnleggende: opprett en helt ny adresse

En profesjonell e-postadresse er en forretningsadresse som du kun bruker til å drive forretninger. Det betyr at den personlige e-postadressen din ikke lenger er aktuell når det gjelder forretningskommunikasjon. 

Og uansett hvor lenge du har brukt det, er det best å opprette en ny adresse på et forretningsdomene for dine forretningskontakter og potensielle kunder.

Fordelene er mange: Du blir tatt mer på alvor av mottakerne, og det er like stor sannsynlighet for at du ikke havner i søppelpostmappen.

Legitime e-poster for bedrifter kommer også med kule funksjoner som e-postsporing, ubegrenset lagring, flere innbokser for innkommende e-poster og mer.

Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, kan du bruke generatorer for e-postnavn, men det er ikke sikkert at de er det beste valget for en profesjonell e-postidentitet. Det er bare du som vet best hva slags e-postopplevelse du ønsker å gi.

Hvilke tegn er tillatt i e-post?

Selv om noen e-posttjenester godtar enkelte spesialtegn i en e-postadresse, er det best å unngå dem helt hvis du ønsker å opprette en profesjonell forretningsadresse for markedsføringsformål.

Ideelt sett bør du vurdere å opprette en e-postadresse som bruker domenenavnet ditt - i stedet for å ha [email protected], for eksempel, bør du velge [email protected] - på denne måten har du en e-postadresse som kan brukes til en lang rekke formål, inkludert markedsføring, generelle henvendelser, kundeservice og mer.

Jo enklere, desto bedre når det gjelder e-postadressen din. Hvis du legger til spesialtegn, risikerer du at e-postadressen din ser spammy og uprofesjonell ut.

Opprette e-postadressen din: tillatte tegn

Hvilke spesialtegn som er tillatt i e-postadressen din, avhenger ofte av hvilken tjeneste du bruker. De fleste tjenester godtar tegn som &, !, ?, ?, -, _ og flere, men det er viktig å være forsiktig med hvordan du bruker dem når du oppretter en tilpasset e-postadresse

Du bør bare legge til spesialtegn i e-postadressen din hvis det er et legitimt formål med dem. Siden domenenavnet ditt skal være firmanavnet ditt, anbefales det ikke å bruke firmanavnet ditt som prefiks i e-postadressen.

Ideelt sett bør du velge et enkelt ord som "info", "markedsføring", "hei", "henvendelser" eller "kontakt", ettersom disse er profesjonelle, lette å huske og sannsynligvis ikke vil bli flagget som spam av e-posttjenester.

Avhengig av hvordan du vil at e-postadressen din skal se ut, kan det være nødvendig med noen spesialtegn. I den grad det er mulig, bør e-postbrukere holde disse på et minimum og unngå å bruke utropstegn, da dette kan se spammy ut, for ikke å snakke om uprofesjonelt.

Bindestrek, understrek, amfetegn og punktum er noen av de mer akseptable spesialtegnene som vanligvis er tillatt i e-postadresser. Forutsatt at du har en legitim grunn til å bruke disse tegnene i prefikset til e-postadressen din, er det lite sannsynlig at de ser uprofesjonelle eller spammy ut.

Men ikke legg dem til hvis du ikke trenger det - det er alltid best å holde e-postadressen din så enkel som mulig. Du risikerer kanskje å opprette en generisk e-postadresse, men du får en sikrere forretnings-e-postadresse som du kan bruke til å sende masseutsendelser.

Er plusstegnet tillatt i e-postadresser?

Noen e-postleverandører tillater et plusstegn, inkludert Gmail.

Det er imidlertid viktig å huske på at et plusstegn kan gjøre e-postadressen uoversiktlig og få den til å se uprofesjonell ut.

Derfor er det bare tilrådelig å legge det til der det er en legitim grunn til å gjøre det. Du kan for eksempel inkludere det i domenenavnet ditt som et alternativ til "pluss" eller "og" hvis dette ikke er tilgjengelig som domenenavn.

I likhet med andre spesialtegn er det en god idé å unngå å bruke plusstegn i prefikset eller domenenavnet til e-postadressen for markedsføring, da det kan komplisere ting og gjøre e-postadressen vanskeligere å huske.

En enkel e-postadresse er renere, ser mer profesjonell ut og vil med større sannsynlighet bli gjenkjent av kundene dine når du sender markedsførings-e-post. Det finnes mange muligheter for å lage personlige e-poster som potensielle kunder vil synes er mer attraktive enn å bruke dette tegnet.

Hvilke spesialtegn er tillatt i et e-postdomene?

Generelle e-postadresser som [email protected] holder ikke i dag når det gjelder å opprette en profesjonell e-postadresse for markedsføring for hele virksomheten din. I stedet trenger du ditt eget domenenavn for nettstedet ditt.

Ved å bruke domenet til nettstedet ditt vet folk umiddelbart at de får e-post fra bedriften din på grunn av e-postadressen, og det gir dem også domenenavnet til nettstedet ditt, der de kan finne produktene og tjenestene dine eller sjekke ut bloggen din.

Et tilpasset domene er et stort tegn på profesjonalitet og viser at du har en virkelig vellykket virksomhet som folk kan besøke hvis de vil. I tillegg blir e-postadressen din mye renere når du bruker bedriftens eget domene.

Det er mer sannsynlig at kundene husker domenet ditt og følger lenken for å finne ut mer informasjon. I likhet med e-post anbefales det å bruke spesialtegn i domenenavnet sparsomt, og bare der det er en legitim grunn til det. Det kan for eksempel være lurt å legge til en bindestrek eller understrek for å skille to ord i domenet der det gir mening.

Hvilke tegn er ikke tillatt i e-postadresser?

Hvilke spesialtegn som ikke støttes i e-postadresser, avhenger av hvilken leverandør du bruker. Spesialtegn er ikke tillatt to eller flere ganger etter hverandre i e-postadressen din. Du kan heller ikke starte eller avslutte prefikset med et spesialtegn.

Spesialtegn i emnelinjer

Når du har opprettet e-postadressen din og er klar til å begynne å sende markedsførings-e-post, lurer du kanskje også på om du kan bruke spesialtegn i emnelinjene.

Emnelinjene har en grense på 80 tegn, men det er ikke nødvendig å fylle dem helt ut - faktisk har studier vist at kortere emnelinjer på bare to til tre ord har en tendens til å fungere mye bedre enn lengre når det gjelder åpnings- og klikkfrekvens.

Slik oppretter du en profesjonell e-postadresse for e-postmarkedsføring

Velg e-postverten din

Når du kommer i gang med virksomheten din, vil du vanligvis kjøpe et domene og et webhotell. En måte å opprette en profesjonell e-postadresse på, er å velge en hostingpakke som inkluderer e-post til bedriften.

Dette vil vanligvis koste ekstra, men det gjør det mye enklere å sette opp profesjonelle e-postadresser for bedriften din. Med denne metoden må du gå til webhotellet ditt og finne "e-post"-seksjonen, der du kan konfigurere e-postadressen.

Koble til en e-postklient

Hvis du bruker hostingplattformen din til å hoste e-posten din, er neste trinn å koble adressen til en e-postklient eller e-postleverandør. Dette gjør du ved å gå til hostingplattformen din og klikke på "e-post"-delen. Du vil vanligvis finne et alternativ for å "sette opp e-postklient" eller lignende.

Når du klikker på dette, vil du vanligvis se en trinnvis prosess som du kan følge for å konfigurere e-posten din med e-postapper som Outlook og Google Workspace.

Koble til markedsføringsprogramvare

Til slutt må du sørge for at plattformen du bruker for automatisering av e-postmarkedsføring, har tilgang til e-postadressen din. Denne prosessen inkluderer vanligvis å gå inn i innstillingene for markedsføringsprogramvaren og lete etter en seksjon for "e-postsending" eller "domener".

Når du klikker på dette, bør du bli guidet gjennom prosessen med å koble til e-postadressen din. Hvis du planlegger å sende et stort antall e-poster per dag i forretningsøyemed, er det smart å bruke programvare for e-postmarkedsføring.

Fordelene med å bruke en profesjonell e-postadresse for markedsføring

Hvis du sender markedsføringsmateriell til kunder og publikum via e-post, er det viktig at du gir et profesjonelt inntrykk fra første stund. Det er mange fordeler med å opprette en dedikert, profesjonell e-postadresse for markedsføringsformål.

For det første betyr dette at merkenavnet ditt vil gjenspeiles tydelig i alt markedsføringsmateriell du sender til målgruppen din. På denne måten unngår du spamfilteret og sørger for at merkevaren din har større sjanse for å bli gjenkjent.

I tillegg må du også opprette en profesjonell e-postadresse for å kunne bruke noen av de mest anerkjente e-posttjenesteleverandørene, for eksempel Constant Contact eller MailChimp.

Ved å bruke et egendefinert domene for bedriftens e-postadresser kan du opprette salgs- og markedsførings-e-postadresser som gjør det enklere for deg å pleie og bygge relasjoner med potensielle kunder, og sende ut informasjon som til syvende og sist vil hjelpe deg med å utvide virksomheten din.

Og til slutt kommer e-postkontoer for bedrifter ofte med ekstra sikkerhetsalternativer som hjelper deg med å filtrere og blokkere eventuelle forsøk på phishing eller hacking, noe som vil redusere risikoen for datainnbrudd.

Hvis du vil begynne å sende markedsførings-e-post for å utvide virksomheten din, er noe av det første du må gjøre å opprette en profesjonell e-postadresse. Det er viktig å holde den enkel, ren og profesjonell for å gjøre et godt inntrykk på kundene dine og unngå spamfiltre.

Få mest mulig ut av e-postene dine

En profesjonell identitet og en forretningsadresse er bare begynnelsen på e-postmarkedsføringen. For å få best mulig avkastning på investeringene i e-post, trenger du rene e-postlister. Det betyr lister med legitime kontoer, uten engangsadresser, e-postadresser med skrivefeil, spamfeller og alle andre former for ugyldige e-poster.

Vi kan hjelpe deg og fjerne disse adressene for deg. Registrer deg for Bouncer i dag og valider de første 100 e-postene dine helt gratis!