Cum să alegeți o adresă de e-mail profesională

Noțiuni de bază: creați o adresă nouă

O adresă de e-mail profesională este o adresă de afaceri pe care o folosiți doar pentru a face afaceri. Acest lucru înseamnă că adresa de e-mail personală este eliminată atunci când vine vorba de comunicarea de afaceri. 

Și indiferent de cât timp l-ați folosit, este mai bine să creați o adresă nouă pe un domeniu de afaceri pentru contactele dvs. de afaceri și pentru potențialii clienți.

Beneficiile sunt multe: veți fi luat mai în serios de către destinatarii dvs. și veți avea șanse la fel de mari să nu ajungeți în dosarul de spam.

De asemenea, e-mailurile de afaceri legitime vin cu caracteristici interesante, cum ar fi urmărirea e-mailurilor, stocare nelimitată, mai multe căsuțe de primire a e-mailurilor primite și multe altele.

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, puteți utiliza generatoare de nume de e-mail, dar acestea nu sunt cea mai bună alegere pentru o identitate profesională. Numai dumneavoastră veți ști cel mai bine ce fel de experiență de e-mail doriți să oferiți.

Ce caractere sunt permise în e-mailuri?

Deși unele servicii de e-mail acceptă unele caractere speciale într-o adresă de e-mail, este mai bine să le evitați cu totul dacă doriți să creați o adresă de afaceri profesională în scopuri de marketing.

În mod ideal, ar trebui să vă gândiți să creați o adresă de e-mail care să folosească numele de domeniu - în loc de [email protected], de exemplu, alegeți [email protected] - în acest fel, veți avea o adresă de e-mail care poate fi utilizată pentru o gamă largă de scopuri, inclusiv marketing, întrebări generale, servicii pentru clienți și multe altele.

Cu cât mai simplu, cu atât mai bine atunci când vine vorba de adresa de e-mail. Dacă adăugați caractere speciale, riscați ca adresa dvs. de e-mail să pară spam și neprofesionistă.

Crearea adresei de e-mail: caractere permise

Caracterele speciale care sunt permise în adresa de e-mail depind adesea de serviciul pe care îl utilizați. Cele mai multe servicii acceptă caractere precum &, !, ?, -, _ și altele, deși este important să aveți grijă cum le folosiți atunci când creați o adresă de e-mail personalizată.

Ar trebui să adăugați caractere speciale la adresa de e-mail numai dacă există un scop legitim pentru acestea. Deoarece numele de domeniu ar trebui să fie numele afacerii dvs., nu este recomandat să folosiți numele afacerii dvs. ca prefix al adresei de e-mail.

În mod ideal, ar trebui să alegeți un cuvânt simplu, cum ar fi "info", "marketing", "bună ziua", "întrebări" sau "contact", deoarece acestea sunt profesionale, ușor de reținut și este puțin probabil ca serviciile de e-mail să le marcheze ca fiind spam.

În funcție de modul în care doriți să apară adresa dvs. de e-mail de marketing, este posibil să fie necesare unele caractere speciale. Pe cât posibil, utilizatorii de e-mail ar trebui să le reducă la minimum și să evite folosirea semnului exclamării, deoarece ar putea părea spam, ca să nu mai vorbim de lipsa de profesionalism.

Ghilimelele, sublinierile, ampersiile și punctele sunt unele dintre cele mai acceptabile tipuri de caractere speciale permise de obicei în adresele de e-mail. Cu condiția să aveți un motiv legitim pentru a utiliza aceste caractere în prefixul adresei de e-mail, este puțin probabil ca acestea să pară neprofesionale sau spam.

Cu toate acestea, nu le adăugați dacă nu este necesar - este întotdeauna mai bine să vă păstrați adresa de e-mail cât mai simplă posibil. S-ar putea să riscați să creați o adresă de e-mail generică, dar veți avea un e-mail de afaceri mai sigur pe care îl puteți folosi pentru a trimite e-mailuri în masă.

Este permis semnul plus în adresele de e-mail?

Unii furnizori de servicii de e-mail permit semnul plus, inclusiv Gmail.

Cu toate acestea, este important să țineți cont de faptul că semnul "plus" ar putea să vă aglomereze adresa de e-mail și să o facă să pară neprofesionistă.

Prin urmare, este recomandabil să o adăugați numai atunci când există un motiv legitim pentru a face acest lucru. De exemplu, ați putea să-l includeți în numele de domeniu ca alternativă la "plus" sau "and", dacă acesta nu este disponibil ca nume de domeniu.

Ca și în cazul altor caractere speciale, este o idee bună să evitați utilizarea semnelor plus în prefixul sau în numele de domeniu al adresei de e-mail de marketing, deoarece poate complica lucrurile și face adresa de e-mail mai greu de reținut.

O adresă de e-mail simplă este mai curată, are un aspect mai profesional și este mai probabil să fie recunoscută de clienții dumneavoastră atunci când trimiteți e-mailuri de marketing. Există o mulțime de opțiuni pentru a crea e-mailuri personalizate pe care potențialii dvs. clienți le vor găsi mai atractive decât utilizarea acestui semn.

Ce caractere speciale sunt permise într-un domeniu de adresă de e-mail?

Adresele de e-mail generale, cum ar fi [email protected], nu sunt suficiente în zilele noastre pentru a crea o adresă de e-mail de marketing profesională pentru întreaga dvs. afacere. În schimb, veți avea nevoie de propriul nume de domeniu al site-ului dvs.

Utilizarea domeniului site-ului dvs. web înseamnă că oamenii vor ști imediat că primesc e-mailuri de la afacerea dvs. datorită adresei de e-mail și, de asemenea, le oferă numele de domeniu al site-ului dvs. web, unde pot găsi produsele și serviciile dvs. sau vă pot consulta blogul.

Un domeniu personalizat este un mare semn de profesionalism și arată că aveți o afacere de succes pe care oamenii o pot vizita dacă doresc. Pe lângă aceasta, adresa dvs. de e-mail este pur și simplu mult mai curată atunci când folosiți domeniul dvs. de afaceri.

Este mai probabil ca clienții să își amintească domeniul dvs. și să urmeze link-ul pentru a afla mai multe informații. La fel ca în cazul e-mailurilor, utilizarea caracterelor speciale în numele de domeniu este recomandată cu moderație și numai atunci când există un motiv legitim. De exemplu, este posibil să doriți să adăugați o cratimă sau o liniuță de subsol pentru a separa două cuvinte în domeniu, atunci când acest lucru are sens.

Ce caractere nu sunt permise în adresele de e-mail?

Caracterele speciale care nu sunt acceptate în adresele de e-mail vor depinde de furnizorul pe care îl utilizați. Caracterele speciale nu vor fi permise de două sau mai multe ori consecutiv în adresa dvs. de e-mail. Împreună cu aceasta, nu puteți începe sau termina prefixul cu un caracter special.

Caractere speciale în liniile de subiect

După ce v-ați creat adresa de e-mail și sunteți gata să începeți să trimiteți e-mailuri de marketing, poate vă întrebați dacă puteți folosi caractere speciale în liniile de subiect.

Liniile de subiect au o limită de optzeci de caractere, dar nu este nevoie să le umpleți pe toate - de fapt, studiile au constatat că liniile de subiect mai scurte, de doar două-trei cuvinte, tind să funcționeze mult mai bine decât cele mai lungi atunci când vine vorba de ratele de deschidere și de clicuri.

Cum să creați o adresă de e-mail profesională pentru marketing prin e-mail

Alegeți-vă gazda de e-mail

Atunci când vă începeți afacerea, veți achiziționa de obicei un domeniu și o găzduire. O modalitate de a vă crea o adresă profesională de marketing prin e-mail este să alegeți un pachet de găzduire care include e-mailuri de afaceri.

De obicei, acest lucru presupune un cost suplimentar; cu toate acestea, este mult mai ușor să creați adrese de e-mail profesionale pentru afacerea dumneavoastră. Cu această metodă, va trebui să accesați site-ul de găzduire și să găsiți secțiunea "e-mail", unde veți putea configura adresa de e-mail.

Conectați-vă la un client de e-mail

Dacă folosiți platforma de găzduire pentru a găzdui e-mailul, următorul pas este conectarea adresei la un client de e-mail sau la un furnizor de e-mail. Pentru a face acest lucru, mergeți la platforma de găzduire și faceți clic pe secțiunea "email". De obicei, veți găsi o opțiune de 'set up email client' sau ceva similar.

Atunci când faceți clic pe această opțiune, veți vedea, de obicei, un proces pas cu pas pe care îl puteți urma pentru a vă configura e-mailul cu aplicații de poștă electronică precum Outlook și Google Workspace.

Conectați-vă la software-ul de marketing

În cele din urmă, va trebui să vă asigurați că platforma de automatizare a marketingului prin e-mail pe care o utilizați poate accesa adresa dvs. de e-mail. Acest proces va include, de obicei, accesarea setărilor software-ului dvs. de marketing și căutarea unei secțiuni "email sending" sau "domains".

După ce faceți clic pe această opțiune, ar trebui să fiți ghidat prin procesul de conectare a adresei de e-mail. Dacă intenționați să trimiteți un număr mare de e-mailuri pe zi în scopuri de afaceri, utilizarea unui software de marketing prin e-mail este o mișcare inteligentă.

Beneficiile utilizării unei adrese de e-mail profesionale de marketing

Dacă trimiteți materiale de marketing clienților și publicului dumneavoastră prin e-mail, atunci veți dori să faceți o impresie profesională încă de la început. Există multe beneficii ale creării unei adrese de e-mail de afaceri dedicate și profesionale în scopuri de marketing.

În primul rând, acest lucru înseamnă că numele mărcii dvs. va fi reflectat în mod clar în toate materialele de marketing pe care le trimiteți publicului dvs. Acest lucru vă va ajuta să evitați filtrul de spam și să vă asigurați că marca dvs. are o șansă mai mare de a fi recunoscută.

În plus, va trebui să vă creați o adresă de e-mail profesională pentru a putea utiliza unii dintre cei mai reputați furnizori de servicii de e-mail, cum ar fi Constant Contact sau MailChimp.

Utilizarea unui domeniu personalizat pentru adresele de e-mail de afaceri vă permite să configurați adrese de e-mail de vânzări și de marketing care vă facilitează cultivarea și construirea de relații cu clienții potențiali, trimițând informații care vă vor ajuta în cele din urmă să vă dezvoltați afacerea.

Și, în cele din urmă, conturile de e-mail de afaceri sunt adesea însoțite de opțiuni de securitate suplimentare care vă vor ajuta să filtrați și să blocați orice tentativă de phishing sau de hacking, ceea ce va reduce riscul de încălcare a datelor de afaceri.

Dacă doriți să începeți să trimiteți e-mailuri de marketing pentru a vă dezvolta afacerea, unul dintre primele lucruri pe care va trebui să le faceți este să vă creați o adresă de e-mail profesională de afaceri. Este important să o păstrați simplă, curată și profesională pentru a face o impresie bună clienților dvs. și pentru a evita filtrele de spam.

Profitați la maximum de e-mailurile de afaceri

O identitate profesională și o adresă de afaceri sunt doar începutul călătoriei dvs. de marketing prin e-mail. Pentru a obține cel mai bun randament al investițiilor din e-mailuri, aveți nevoie de liste de e-mailuri curate. Acest lucru înseamnă liste de conturi legitime, fără adrese de unică folosință, cele cu greșeli de scriere, capcane de spam și toate celelalte forme de e-mailuri invalide.

Vă putem ajuta și putem elimina aceste adrese pentru dumneavoastră. Înscrieți-vă astăzi la Bouncer și validați primele 100 de e-mailuri complet gratuit!