Cara Memilih Alamat Email Profesional

Dasar-dasarnya: membuat alamat baru

Alamat email profesional adalah alamat bisnis yang Anda gunakan hanya untuk menjalankan bisnis. Artinya, alamat email pribadi Anda tidak digunakan untuk komunikasi bisnis. 

Dan tidak peduli berapa lama Anda telah menggunakannya, sebaiknya buat alamat baru pada domain bisnis untuk kontak bisnis dan calon pelanggan Anda.

Manfaatnya sangat banyak: Anda akan dianggap lebih serius oleh penerima Anda dan kemungkinan besar Anda akan terhindar dari folder spam.

Selain itu, email bisnis yang sah dilengkapi dengan fitur-fitur keren seperti pelacakan email, penyimpanan tak terbatas, beberapa kotak masuk email untuk email masuk, dan banyak lagi.

Jika Anda tidak yakin dari mana harus memulai, Anda bisa menggunakan pembuat nama email, tetapi mungkin bukan pilihan terbaik untuk identitas email profesional. Hanya Anda yang paling tahu pengalaman email seperti apa yang ingin Anda berikan.

Karakter apa saja yang diperbolehkan dalam email?

Meskipun beberapa layanan email menerima beberapa karakter khusus dalam alamat email, namun yang terbaik adalah menjauhi karakter khusus itu sama sekali jika Anda ingin membuat alamat bisnis profesional untuk tujuan pemasaran.

Idealnya, Anda harus mempertimbangkan untuk membuat alamat email yang menggunakan nama domain Anda - daripada menggunakan [email protected], misalnya, pilihlah [email protected] - dengan cara ini, Anda akan memiliki alamat email yang bisa digunakan untuk berbagai tujuan termasuk pemasaran, pertanyaan umum, layanan pelanggan, dan banyak lagi.

Semakin sederhana, semakin baik jika menyangkut alamat email Anda. Menambahkan karakter khusus bisa berisiko alamat email Anda terlihat seperti spam dan tidak profesional.

Membuat alamat email Anda: karakter yang diizinkan

Karakter khusus yang diizinkan di alamat email Anda sering kali bergantung pada layanan yang Anda gunakan. Sebagian besar layanan akan menerima karakter seperti &, !, ?, -, _, dan lainnya, meskipun Anda harus berhati-hati dalam menggunakannya saat membuat alamat email khusus

Anda hanya boleh menambahkan karakter khusus ke alamat email jika ada tujuan yang sah untuk karakter tersebut. Karena nama domain Anda seharusnya nama bisnis Anda, maka tidak disarankan untuk menggunakan nama bisnis Anda sebagai awalan email.

Idealnya, Anda harus memilih kata yang sederhana seperti 'info', 'pemasaran', 'halo', 'pertanyaan', atau 'kontak' karena kata-kata ini bersifat profesional, mudah diingat, dan tidak mungkin ditandai sebagai spam oleh layanan email.

Tergantung pada bagaimana Anda ingin alamat email pemasaran Anda muncul, beberapa karakter khusus mungkin diperlukan. Sebisa mungkin, pengguna email harus meminimalkan hal ini dan menghindari penggunaan tanda seru karena bisa terlihat sebagai spam, apalagi tidak profesional.

Tanda hubung, garis bawah, ampersand, dan titik adalah beberapa jenis karakter khusus yang lebih dapat diterima yang biasanya diperbolehkan dalam alamat email. Asalkan Anda memiliki alasan yang sah untuk menggunakan karakter-karakter ini dalam awalan alamat email Anda, karakter-karakter tersebut tidak akan terlihat tidak profesional atau spam.

Namun, jangan menambahkannya jika Anda tidak perlu - sebaiknya jaga agar alamat email Anda sesederhana mungkin. Anda mungkin mengambil risiko dengan membuat alamat email umum, namun Anda akan memiliki email bisnis yang lebih aman yang dapat digunakan untuk mengirim email massal.

Apakah tanda tambah diperbolehkan dalam alamat email?

Beberapa penyedia layanan email akan mengizinkan tanda plus, termasuk Gmail.

Namun, penting untuk diingat bahwa tanda plus dapat mengacaukan alamat email Anda dan membuatnya terlihat tidak profesional.

Oleh karena itu, hanya disarankan untuk menambahkannya jika ada alasan yang sah untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat menyertakannya dalam nama domain sebagai alternatif dari 'plus' atau 'and' jika tidak tersedia sebagai nama domain.

Seperti karakter khusus lainnya, sebaiknya hindari penggunaan tanda plus di awalan atau nama domain alamat email pemasaran Anda karena dapat mempersulit dan membuat alamat email lebih sulit diingat.

Alamat email yang sederhana lebih bersih, terlihat lebih profesional, dan lebih mungkin dikenali oleh pelanggan Anda ketika Anda mengirim email pemasaran. Ada banyak pilihan untuk membuat email yang dipersonalisasi yang akan lebih menarik bagi calon pelanggan Anda daripada menggunakan tanda ini.

Karakter khusus apa saja yang diperbolehkan dalam domain alamat email?

Alamat email umum seperti [email protected] tidak akan cukup untuk membuat alamat email pemasaran profesional untuk seluruh bisnis Anda. Sebaliknya, Anda akan membutuhkan nama domain situs web Anda sendiri.

Menggunakan domain situs web Anda berarti bahwa orang akan langsung tahu bahwa mereka mendapatkan email dari bisnis Anda karena alamat emailnya, dan juga memberi mereka nama domain situs web Anda di mana mereka dapat menemukan produk dan layanan Anda atau memeriksa blog Anda.

Domain khusus merupakan tanda profesionalisme yang besar dan menunjukkan bahwa Anda memiliki bisnis yang sangat sukses yang dapat dikunjungi orang jika mereka menginginkannya. Selain itu, alamat email Anda akan terlihat lebih bersih saat menggunakan domain bisnis.

Pelanggan cenderung mengingat domain Anda dan mengikuti tautan untuk mengetahui informasi lebih lanjut. Seperti email, penggunaan karakter khusus dalam nama domain disarankan untuk dilakukan dengan hemat, dan hanya jika ada alasan yang sah. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan tanda hubung atau garis bawah untuk memisahkan dua kata dalam domain jika hal ini masuk akal untuk dilakukan.

Karakter apa saja yang tidak diperbolehkan dalam alamat email?

Karakter khusus yang tidak didukung dalam alamat email akan tergantung pada provider yang Anda gunakan. Karakter khusus tidak akan diizinkan dua kali atau lebih secara berurutan dalam alamat email Anda. Bersamaan dengan ini, Anda tidak dapat memulai atau mengakhiri awalan dengan karakter khusus.

Karakter khusus dalam baris subjek

Setelah Anda membuat alamat email dan siap untuk mulai mengirim email pemasaran, Anda mungkin juga bertanya-tanya apakah Anda dapat menggunakan karakter khusus dalam baris subjek.

Baris subjek memiliki batas delapan puluh karakter, tetapi tidak perlu diisi semuanya - faktanya, penelitian telah menemukan bahwa baris subjek yang lebih pendek hanya dua hingga tiga kata cenderung bekerja jauh lebih baik daripada yang lebih panjang dalam hal rasio buka dan klik-tayang.

Cara membuat alamat email profesional untuk pemasaran email

Pilih host email Anda

Ketika Anda memulai bisnis, biasanya Anda akan membeli domain dan hosting. Salah satu cara untuk membuat alamat email marketing profesional Anda adalah dengan memilih paket hosting yang mencakup email bisnis.

Ini biasanya akan dikenakan biaya tambahan; namun, ini membuatnya jauh lebih mudah untuk mengatur alamat email profesional untuk bisnis Anda. Dengan metode ini, Anda perlu membuka situs hosting Anda dan menemukan bagian 'email', di mana Anda akan dapat mengatur alamat email.

Hubungkan ke klien email

Jika Anda menggunakan platform hosting untuk meng-host email Anda, langkah selanjutnya adalah menghubungkan alamat tersebut ke klien email atau penyedia email. Untuk melakukannya, buka platform hosting Anda dan klik pada bagian 'email'. Anda biasanya akan menemukan opsi untuk 'mengatur klien email' atau yang serupa.

Ketika Anda mengklik ini, Anda biasanya akan melihat proses langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengatur email Anda dengan aplikasi email seperti Outlook dan Google Workspace.

Terhubung ke perangkat lunak pemasaran

Terakhir, Anda perlu memastikan bahwa platform otomatisasi pemasaran email yang Anda gunakan dapat mengakses alamat email Anda. Proses ini biasanya akan mencakup masuk ke pengaturan perangkat lunak pemasaran Anda dan mencari bagian 'pengiriman email' atau 'domain'.

Setelah Anda mengklik ini, Anda akan dipandu melalui proses menghubungkan alamat email Anda. Jika Anda berencana mengirim email dalam jumlah besar per hari untuk tujuan bisnis, menggunakan perangkat lunak pemasaran email adalah langkah yang cerdas.

Manfaat menggunakan alamat email pemasaran profesional

Jika Anda mengirimkan materi pemasaran kepada pelanggan dan audiens Anda melalui email, maka Anda pasti ingin membuat kesan profesional sejak awal. Ada banyak manfaat dari membuat alamat email bisnis yang berdedikasi dan profesional untuk tujuan pemasaran.

Pertama, dengan melakukan hal ini, nama merek Anda akan tercermin dengan jelas dalam setiap materi pemasaran yang Anda kirimkan kepada audiens Anda. Hal ini akan membantu Anda menghindari filter spam dan memastikan bahwa merek Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk dikenali.

Selain itu, Anda juga perlu membuat alamat email profesional untuk menggunakan beberapa penyedia layanan email paling terkemuka seperti Constant Contact atau MailChimp.

Dengan menggunakan domain khusus untuk alamat email bisnis, Anda dapat menyiapkan alamat email penjualan dan pemasaran yang memudahkan Anda untuk membina dan membangun hubungan dengan prospek, mengirimkan informasi yang pada akhirnya akan membantu Anda mengembangkan bisnis.

Dan akhirnya, akun email bisnis sering kali dilengkapi dengan opsi keamanan tambahan yang akan membantu Anda memfilter dan memblokir upaya phishing atau peretasan apa pun, yang akan mengurangi risiko pelanggaran data bisnis Anda.

Jika Anda ingin mulai mengirim email pemasaran untuk mengembangkan bisnis Anda, salah satu hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyiapkan alamat email bisnis profesional. Menjaganya tetap sederhana, bersih, dan profesional penting untuk membuat kesan yang baik pada pelanggan Anda dan menghindari filter spam.

Manfaatkan email bisnis Anda secara maksimal

Identitas profesional dan alamat bisnis hanyalah awal dari perjalanan pemasaran email Anda. Untuk mendapatkan laba atas investasi terbaik dari email, Anda memerlukan daftar email yang bersih. Ini berarti daftar akun yang sah, tanpa alamat sekali pakai, alamat yang salah ketik, jebakan spam, dan semua bentuk email tidak valid lainnya.

Kami bisa membantu dan menghapus alamat-alamat tersebut untuk Anda. Daftar ke Bouncer hari ini dan validasi 100 email pertama Anda secara gratis!