Mulțumiți-le pentru timpul lor
Cel mai bun mod de a încheia un e-mail este de a mulțumi destinatarului pentru timpul acordat. Acest lucru comunică faptul că sunteți recunoscător pentru atenția și efortul său și arată respect. În funcție de context, îi puteți mulțumi pentru ajutor, sfaturi sau sprijin.
Includeți un apel la acțiune
Dacă este cazul, puteți include și un apel la acțiune în e-mailul dumneavoastră. Aceasta poate fi o solicitare adresată destinatarului de a întreprinde o acțiune specifică, cum ar fi stabilirea unei întâlniri sau răspunsul la e-mailul dvs. Asigurați-vă că precizați în mod clar ce ați dori să facă destinatarul, astfel încât acesta să înțeleagă clar așteptările dumneavoastră.
Încheiați cu un Sign Off
În cele din urmă, încheiați e-mailul cu o încheiere politicoasă. Printre exemple se numără "Cu stimă", "Cu stimă" sau "Mulțumesc". De asemenea, puteți include numele dvs. și informațiile de contact, cum ar fi o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Astfel, destinatarul va putea să vă contacteze mai ușor dacă este necesar.
Urmând aceste sfaturi, vă puteți încheia e-mailul într-un mod politicos și profesional. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că mențineți o relație bună cu destinatarul și că acesta va lua în serios mesajul dumneavoastră.