Dodajanje priponk v e-poštna sporočila je lahko odličen način, da prejemnikom posredujete dodatne informacije, dokumente ali večpredstavnostno vsebino. HubSpot nima vgrajene funkcije za priponke, vendar lahko za vključitev priponk v e-poštna sporočila uporabite nekaj obvodov. V tem vodniku bomo preučili dve metodi za dodajanje priponk v e-poštna sporočila HubSpot.
Metoda 1: Gostovanje priponk na platformah za shranjevanje v oblaku
Eden od načinov za vključitev priponk v e-poštna sporočila HubSpot je gostovanje datotek na platformi za shranjevanje v oblaku in zagotavljanje povezave za prenos v e-poštnem sporočilu. To lahko storite na naslednji način:
1. Izberite platformo za shranjevanje v oblaku: Izberite storitev shranjevanja v oblaku, kot so Google Drive, Dropbox ali OneDrive, kjer boste gostili svoje priponke. Prepričajte se, da izbrana platforma omogoča ustvarjanje povezav za deljenje datotek.
2. Prenesite priponko: Datoteko, ki jo želite priložiti e-pošti, naložite na platformo za shranjevanje v oblaku. Prepričajte se, da je datoteka nastavljena kot javno dostopna ali da jo je mogoče deliti prek povezave.
3. Ustvarite povezavo, ki jo je mogoče deliti: Ko je datoteka naložena, ustvarite povezavo, ki jo je mogoče dati v skupno rabo. Vsaka platforma za shranjevanje v oblaku ima svojo metodo za ustvarjanje povezave, ki jo je mogoče deliti. Za navodila se obrnite na njihovo dokumentacijo ali center za pomoč.
4. Povezavo vstavite v e-poštno sporočilo: V urejevalniku e-pošte HubSpot označite besedilo ali sliko, ki jo želite uporabiti kot povezavo do priponke. Kliknite gumb ""Insert/edit link"" in prilepite povezavo za skupno rabo, ki ste jo ustvarili iz platforme za shranjevanje v oblaku. Shranite spremembe.
5. Preizkusite pritrdilno povezavo: Preden pošljete e-poštno sporočilo, preizkusite povezavo do priponke in preverite, ali odpira pravilno datoteko. Kliknite povezavo v testnem e-poštnem sporočilu in preverite, ali je priponka dostopna in deluje, kot je bilo predvideno.
Metoda 2: Uporaba dokumentov HubSpot
Dokumenti HubSpot je izvirna funkcija HubSpota, ki vam omogoča shranjevanje in skupno rabo datotek s stiki. Čeprav ne ponuja možnosti neposredne priponke, jo lahko uporabite za vključitev datotek v e-poštna sporočila. Tukaj je opisano, kako lahko uporabite HubSpot Documents:
1. Prenesite priponko v HubSpot Documents: V svojem računu HubSpot pojdite v razdelek ""Dokumenti"" in naložite datoteko, ki jo želite priložiti. Prepričajte se, da je datoteka nastavljena tako, da je javno dostopna.
2. Kopirajte URL datoteke: Ko je datoteka naložena, s klikom na gumb ""Kopiraj URL"" ob datoteki v dokumentih HubSpot kopirajte njen URL.
3. Povezavo vstavite v e-poštno sporočilo: Označite besedilo ali sliko, ki jo želite uporabiti kot povezavo do priponke. Kliknite gumb ""Insert/edit link"" in prilepite kopiran naslov URL iz dokumentov HubSpot. Shranite spremembe.
4. Preizkusite pritrdilno povezavo: Podobno kot pri prejšnji metodi preizkusite povezavo do priponke v testnem e-poštnem sporočilu, da preverite njeno dostopnost in funkcionalnost.
Zaključek
Čeprav HubSpot ne ponuja funkcije neposredne priponke, lahko priponke v e-poštna sporočila vključite z drugimi metodami. Če svoje datoteke gostujete na platformah za shranjevanje v oblaku ali uporabljate storitev Dokumenti HubSpot, lahko prejemnikom zagotovite povezave za prenos. Ne pozabite, da pred pošiljanjem e-poštnih sporočil vedno preizkusite povezave do priponk, da zagotovite nemoteno uporabniško izkušnjo.