Otomatik Yanıtlayıcı Nasıl Kullanılır?

E-posta Otomatik Yanıtlayıcı nedir?

Otomatik e-posta göndericisi, önceden tanımlanmış bir tetikleyici olaya yanıt olarak otomatik bir e-posta göndermek üzere tasarlanmış bir araçtır. Günümüzde e-posta pazarlama hizmetlerinin çoğu bir tür otomatik yanıtlayıcı özelliği sunmaktadır.

Bu hizmetler arasındaki fark, işlevin sunduğu karmaşıklıktır. E-posta otomatik yanıtlayıcıları, e-posta pazarlama otomasyonunun en basit şeklidir. Belirli aralıklarla birbiri ardına gönderilen mesajlarla oldukça katı olma eğiliminde olan diziler sunarlar.

E-posta Otomatik Yanıtlayıcıları Ne İçin Kullanılır?

E-posta otomatik yanıtlayıcıları, pazarlamacılar tarafından e-posta pazarlama abonelerine pasif olarak önemli mesajlar göndermek, e-posta listesinin belirli segmentlerine özel mesajlar göndermek, potansiyel müşterileri pazarlama hunisi boyunca ilerletmek ve daha fazla gelir elde etmek için üst satışları ve etkileşimi artırmak dahil olmak üzere bir dizi farklı şekilde kullanılabilir.

E-posta otomatik yanıtlayıcılarının bazı yaygın kullanım alanları şunlardır:

Çifte Opt-In için Otomatik Yanıtlayıcı E-posta

Otomatik çift katılımlı e-postalar, rıza ve izne dayalı e-posta pazarlamasının hayati bir parçası haline gelmiştir. Bir şirketin sağlıklı ve hijyenik bir e-posta listesi tutmasına yardımcı olurlar ve e-posta kampanyalarının gelen kutularına ulaşma şansını artırırlar.

Fikir oldukça basittir; birisi e-posta listenize abone olduğunda, abone olmak istediklerini onaylamak için tıklamaları gereken bir bağlantı içeren otomatik bir e-posta gönderirsiniz.

Yanlışlıkla kaydolmayı önlemek ve onayın kanıtı olarak hareket etmek için kullanılırken, pazarlamacıların zor geri dönüşleri azaltmak için yanlış yazılmış e-posta adreslerini listeye eklemekten kaçınmasına yardımcı olur.

Otomatik Yanıtlayıcı Karşılama E-postaları

Hoş geldiniz e-postası, e-posta pazarlamasında en yaygın otomatik yanıt türlerinden biridir. Kurulumu kolaydır ve aboneye kaydolduğu için basit bir teşekkür içerir, bu da abonenin ilgisini çekmek için gereklidir. ilişki en iyi başlangıcı yaptı.

Pazarlamacıların karşılama e-postasının değerini artırmak için yapabilecekleri çeşitli şeyler vardır; özel karşılama indirimleri sunarak satışları artırmak veya yeni abonelerin ilgisini çekebilecek içerikleri tanıtarak etkileşimi artırmak için kullanmak gibi.

Affiliate Marketing Otomatik Yanıtlayıcı Ne Zaman Yararlı Değildir?

Otomatik yanıtlayıcıların e-posta pazarlaması ve satış ortaklığı pazarlamasında çeşitli kullanımları olsa da, yararlı olmadıkları bazı durumlar vardır.

Örneğin, gönderi bildirimleri, sipariş onayları veya bir müşteri işleminin ardından gönderilen diğer zamana duyarlı e-postalar gibi işlem e-postalarını göndermek için kullanılmazlar.

SMTP sunucusu işlem e-postaları göndermek için kullanılır ve pazarlama e-postalarına kıyasla çok farklı bir amacı vardır.

Bazı e-posta hizmetleri hem pazarlama hem de işlem e-postalarınızı aynı yerden yönetmenize izin verirken, diğerleri yalnızca pazarlama e-postalarını yönetir, bu nedenle işlem e-postalarınızı yönetmek için farklı bir hizmete kaydolmanız gerekir.

E-posta Pazarlamasında Otomatik Yanıtlayıcı E-posta Şablonu Kullanmanın Avantajları

Bazı insanlar yanlışlıkla otomatik yanıtlayıcıların yalnızca büyük şirketler için yararlı olduğuna inanıyor - ancak bu doğru değil, çünkü küçük işletmeler bile e-posta pazarlama iş akışlarını otomatikleştirmek için bir otomatik yanıtlayıcı kullanmaktan yararlanabilir.

Herhangi bir e-posta pazarlama kampanyasına değerli bir katkı olabilir ve çeşitli faydaları olabilir. Küçük işletmeler ve daha büyük şirketler için başlıca faydalarından biri, her yeni aboneye manuel olarak e-posta gönderme ihtiyacını ortadan kaldırdığı için zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmasıdır.

Bununla birlikte, müşteri ilişkilerinizi doğru zamanda ilgili mesajlarla beslemenize de yardımcı olabilir, bu da sonuçta potansiyel müşterilerinizi pazarlama hunisinde daha ileriye taşımanıza yardımcı olabilir. Son olarak, e-posta otomatik yanıtlayıcıları, gelirinizi artırma fırsatlarınızı pasif olarak en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.

Bunu, örneğin karşılama e-postasında bir indirim kodu sunarak, müşterinin markanıza olan ilgisinin en yüksek olacağı anlarda takip etmenize olanak tanıyarak yaparlar.

En İyi Otomatik Yanıtlayıcı Aracı Nasıl Seçilir?

Otomatik yanıtlayıcı aracı kullanmanın e-posta pazarlama kampanyanız için bir sonraki en iyi adım olduğuna karar verdiyseniz, doğru e-posta otomatik yanıtlayıcı yazılımını bulmakla işe başlamanız gerekecektir.

Doğru e-posta pazarlama yazılımını seçerken, e-posta otomasyonu söz konusu olduğunda hizmetin neler sunduğunu her zaman kontrol etmelisiniz.

Bir özellik olarak 'basit otomasyon dizileri', karşılama e-postaları ve çift katılım gibi daha önce tartışılan basit kullanım durumlarını kapsayacak şekilde ayarlanmış bir e-posta otomatik yanıtlayıcısına atıfta bulunacaktır.

Ancak, e-posta otomatik yanıtlayıcılarının günümüzde mevcut olan pazarlama otomasyonu araç ve özelliklerinin yalnızca küçük bir kısmı olduğunu ve sonuçları görmeye başladığınızda e-posta otomasyonuna daha da fazla dalmak isteyebileceğinizi unutmayın.

Eğer durum buysa, mevcut olan daha geniş pazarlama otomasyonlarını daha fazla incelemeye kesinlikle değer.

E-posta Otomatik Yanıtlayıcı Nasıl Kurulur?

E-posta otomatik yanıtlayıcı aracınızı kurmak, kullandığınız yazılıma bağlı olarak biraz farklılık gösterse de, temel adımlar oldukça benzer olma eğilimindedir. Bir e-posta otomatik yanıtlayıcı ile çalışmaya başlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekecektir:

Bir Şablon Yazın - Otomatik Yanıtlayıcı Karşılama E-postası Nasıl Yazılır

İlk adım bir karşılama e-postası oluşturmaktır. Bu muhtemelen abonelere göndereceğiniz en yaygın otomatik yanıt e-postalarından biri olacaktır.

Kısa ve öz tutun ve bu e-postayı aldıkları sırada işletmenize olan ilgileri zirveye ulaşmış abonelerden gelir elde etmek için kullanılabilecek değerli bir şey eklemeyi düşünün.

Birçok şirket, abone olmak için indirim veya özel bir teklif sunmanın işe yaradığını düşünüyor.

Bir Pazarlama Otomasyonu İş Akışı Kurun

Şablonunuz hazır olduğunda, sıra bir e-posta otomasyon iş akışı oluşturmaya gelir.

Ne kadar seçeneğiniz olduğu kullandığınız yazılıma bağlı olacaktır.

Zamandan tasarruf etmek için kurabileceğiniz ve ince ayar yapabileceğiniz hazır iş akışı şablonlarına erişiminiz olabilir veya genellikle herhangi bir araçla sıfırdan kendi özel iş akışınızı kurabilirsiniz.

Karşılama E-postalarınızı Segmentlere Ayırın

Sosyal medya profilleriniz, web siteniz veya blogunuz gibi çevrimiçi varlığınızın farklı bölümlerine yerleştirmek için ayrı e-posta kayıt formları oluşturmuş olacaksınız.

Her kayıt formunun yeni abonelerin kaydedildiği bir listeyle ilişkilendirileceğini unutmayın, bu nedenle bir karşılama e-postası oluşturmak istediğiniz e-posta listesini seçin.

Bu, e-posta listenizi farklı yerlerde kaydolan abonelere göre özelleştirmenize olanak tanır.

Bir Zaman Çerçevesine Karar Verin

Bir aboneye hoş geldiniz e-posta mesajı göndermeden önce ne kadar zaman geçmesi gerektiğine karar vermek önemlidir.

İdeal olarak, mümkün olduğunca çabuk takip etmelisiniz, bu nedenle otomatik yanıtlayıcı aracınızı, yeni abonenin kaydolmasından sonraki birkaç dakika içinde hoş geldiniz e-postasını gönderecek şekilde ayarlamak iyi bir fikirdir.

Bu şekilde, markanız akıllarında hala tazeyken hoş geldiniz e-postasını mümkün olan en kısa sürede alırlar ve sunduğunuz hoş geldiniz indirimlerinden veya fırsatlarından yararlanma olasılıkları daha yüksektir.

İş Akışını Etkinleştirin

Her şeyi ayarladıktan sonra, nihayet iş akışını etkinleştirmeniz gerekecektir. Bunu yaptıktan sonra, yeni e-posta abonelerinizi karşılamak için bir e-posta otomatik yanıtlayıcısını başarıyla kurmuş olursunuz.

Süreç, çift katılımlı e-postalar da dahil olmak üzere göndermek isteyebileceğiniz diğer tüm otomatik yanıtlayıcı e-posta türleri için çok benzerdir.

E-posta Otomatik Yanıtlayıcı Kullanmaya Başlamak İçin En Önemli Nedenler

İşletmeniz için henüz bir otomatik yanıtlayıcı kullanmıyorsanız, başlamanız için çeşitli nedenler vardır. İşletmenizin e-posta pazarlama kampanyaları için bir e-posta otomatik yanıtlayıcı aracı kullanmanın başlıca faydalarından bazıları şunlardır:

• Başlaması kolay - gördüğünüz gibi, otomatik yanıtlayıcı e-posta kurmak birçok yazılım programıyla hızlı ve kolay bir işlemdir.
• Zamandan tasarruf edin - tüm bu e-postaları manuel olarak göndermek yerine, ayarlayabilir ve unutabilirsiniz, böylece işinize odaklanmak için zaman kazanırsınız.
• Daha iyi müşteri ilişkileri - Kişiselleştirilmiş ve özel mesajlar oluşturmak için bir otomatik yanıtlayıcı kullanabilirsiniz, bu da marka güveni oluşturabilir ve müşteri deneyimini iyileştirebilir.
• İletişimi geliştirin - Otomatik yanıtlayıcı e-postaları, müşterilerinizle düzenli olarak iletişim kurduğunuzdan ve onları güncel tuttuğunuzdan emin olmanın en kolay yollarından biridir.
• Daha iyi etkileşim: Müşteriler ve aboneler genellikle doğru zamanda gönderilen alakalı mesajlarla daha fazla etkileşim kuracaktır.
• Potansiyel müşterileri besleyin - Alakalı ve ilgi çekici içerikler göndermek, potansiyel müşterilerinizi pazarlama veya satış hunisi boyunca ilerletmenize yardımcı olabilir.

Otomatik yanıtlayıcı kullanmak basit, kolaydır ve birçok faydası vardır.