Як виконати перевірку домену електронної пошти за 5 простих кроків

Тра 16, 2024
8

Відчуваєте, що ваші електронні листи просто падають у чорну діру? Справа не лише у вас - ефективна комунікація електронною поштою починається задовго до того, як ви натиснете кнопку "відправити". Вона починається з перевірки домену.

перевірка домену електронної пошти

Чому це важливо? Перевірка доменів електронної пошти гарантує, що ваші повідомлення будуть визнані легітимними, а не просто ще однією краплею в океані спаму. Цей процес підвищує оперативність доставки та захищає вашу репутацію.

Готові підвищити відсоток успішних розсилок? Давайте подивимося, як зробити свій домен надійним відправником.

Зміст

Що таке перевірка домену електронної пошти?

Перевірка домену - це ключовий процес в email-маркетингу та безпеці. Він перевіряє, чи зареєстрований домен електронної пошти і чи може він відправляти імейли. Це дуже важливо для запобігання шахрайству та підвищення ефективності доставки. Коли домен проходить цю перевірку, це означає, що імейли, надіслані з нього, ймовірно, є легітимними і що він здатен їх отримувати.

Коротше кажучи, перевірка домену електронної пошти забезпечує безпеку ваших повідомлень і гарантує, що вони потраплять до вашої аудиторії. Якщо ви хочете бути впевненими, що ваші імейли дійдуть до адресатів, то витратити кілька хвилин на перевірку цілком логічно.

Чому перевірка домену електронної пошти має значення?

Подумайте про це: майже половина всіх щоденних електронних листів - це спам. Шокує, чи не так? Верифікація електронної пошти вирішує цю проблему.

Валідація електронної пошти надає вам можливість:

Зменшення кількості відмов

Перевірка адрес електронної пошти дуже важлива для підтримки низького рівня відмов. 

Перевіряючи кожен домен, ви можете бути впевнені, що імейли потрапляють на активні, дійсні адреси. Уявіть, що ви будете відправляти менше імейлів, які розчиняються в повітрі. 

Цей процес може знизити показник відмов на 98%. Це величезний результат! Нижчий показник відмов покращує репутацію вашого відправника.

Вони також підвищують ефективність ваших email-кампаній. Завдяки валідованим імейлам ваші повідомлення потрапляють туди, куди треба, а не зависають у цифровому підвішеному стані. Використовуйте перевірку доменів, щоб ваша комунікація була безперебійною та ефективною. Не дозволяйте неперевіреним імейлам зводити ваші зусилля нанівець.

Менше скарг на спам

Перевірка адрес означає, що ви не надсилаєте повідомлення на непрацюючі адреси електронної пошти.

Ви отримуєте менше скарг на спам. Цей захист надзвичайно важливий для підтримки гарної репутації відправника.

Подумайте про ефект: ваші імейли частіше потрапляють до зацікавлених отримувачів. Ефективність підвищує результативність вашої кампанії та безпеку ваших вхідних.

Покращена результативність

Валідація імейлів безпосередньо покращує вашу оперативність.

Ось як це працює: він зберігає ваш список чистим, залишаючи в ньому лише дійсні адреси. Ця проста дія означає, що більше ваших імейлів потрапляють до потрібних скриньок, а не до папок зі спамом. Подумайте про це як про прибирання перед великою розсилкою. Ви видаляєте те, що не працює, і залишаєте те, що працює.

Таке очищення підвищує ваші шанси потрапити до цільової аудиторії. Це важливо для будь-якої ефективної email-кампанії.

Підвищення рівня залученості

Надсилання імейлів дійсним, зацікавленим одержувачам підвищує показники відкривань і кліків.

Валідні адреси означають, що ви охоплюєте реальних людей, зацікавлених у вашому повідомленні, що призводить до більшої кількості відкриттів і кліків. Кожен відправлений імейл має певну мету, а перевірка вашого списку гарантує, що кожен імейл досягне своєї мети.

Результат? Ви бачите кращу залученість у ваших кампаніях. Це важливо не лише для статистики, але й для побудови стосунків з аудиторією.

Економія часу та коштів

Уникаючи відмов, ви економите час і гроші.

Яким чином? Зосереджуючись на валідних адресах, ви уникаєте клопоту та витрат на усунення помилок. Така ефективність означає, що ви можете інвестувати більше в те, що працює. Спрямуйте кошти та зусилля на створення ефективних email-маркетингових кампаній. Менше витрат, більше результату.

Подумайте про це, як про обрізання жиру зі своєї стратегії. Ви відсікаєте те, що не працює, і підвищуєте рентабельність інвестицій. Переконайтеся, що кожен долар і кожна хвилина на рахунку.

Покращена звітність

Валідація email-адрес покращує вашу звітність. Вона дає вам точні дані про список адрес електронної пошти.

Що це означає для вас? Кращий аналіз ефективності вашої кампанії. Ви точно бачите, що працює, а що ні. Як наслідок, ясність допомагає вам приймати більш розумні рішення. Коригуйте стратегії на основі достовірних даних, а не здогадок. Кожен звіт, який ви створюєте, стає інструментом для вдосконалення.

Підвищення рентабельності інвестицій

Валідація імейлів підвищує рентабельність інвестицій у ваші email-кампанії.

Яким чином? Перевіряючи, що кожен лист потрапляє до дійсної вхідної скриньки, ви витрачаєте менше часу на адреси, які не приведуть до відповіді. 

Ця стратегія призводить до кращих показників відкривань і конверсій. Коли ваш список чистий, кожен імейл має значення. Ви витрачаєте менше грошей на повернуті імейли та охоплюєте більше зацікавлених клієнтів. Підвищення ефективності безпосередньо впливає на ваш прибуток.

Інвестиції у валідацію імейлів підвищують ефективність кожної кампанії. Використовуйте свій маркетинговий бюджет максимально ефективно, валідуйте імейли та спостерігайте за тим, як зростає рентабельність інвестицій. Це розумний крок для будь-якого серйозного маркетолога.

Пояснення процесу перевірки домену електронної пошти

Вишибала проходить кілька етапів під час перевірки імейлу:

#1 Перевірка синтаксису

Bouncer починає з перевірки формату листа. Він шукає помилки, такі як пропущені знаки "@" або неправильно поставлені крапки.

Невелика помилка може призвести до того, що ваш імейл ніколи не дійде до адресата. Цей крок гарантує, що кожна адреса електронної пошти буде налаштована на успіх. Це швидкий, автоматизований процес, який позбавить вас від головного болю в майбутньому.

Виправивши ці прості помилки, ви гарантуєте, що ваші імейли досягнуть цільової аудиторії. Тож перш ніж відправляти наступну розсилку, дозвольте Bouncer навести лад у вашому списку.

#2 Перевірка домену

Далі Bouncer перевіряє домен. На цьому кроці виконується пошук DNS, щоб підтвердити, що домен дійсний і активний. Ви хочете переконатися, що домен може отримувати електронні листи.

Неіснуючий домен означає, що ваш імейл повертається назад. Перевірте це, щоб не витрачати зусилля на глухі кути. Це все одно, що підтвердити адресу перед відправкою листа. Якщо домен працює, ваш імейл має всі шанси бути доставленим.

Регулярна перевірка дозволяє підтримувати список розсилки чистим, а рівень залученості - високим.

#3 Перевірка поштової скриньки

Після перевірки домену Bouncer переходить до перевірки поштових скриньок. 

Ось як це працює: Bouncer надсилає спеціальне повідомлення на поштовий сервер. Він чекає на валідну відповідь, щоб підтвердити, що поштову скриньку існує і вона може отримувати електронні листи.

Навіть якщо адреса електронної пошти має правильний формат і дійсний домен, поштову скриньку може бути неактивною. Ви уникнете відправки листів у бездонну яму.

#4 Пастка для спаму та виявлення одноразових листів

Далі Bouncer працює зі спам-пастками та одноразовими імейлами. Він перевіряє, чи не пов'язана адреса зі спам-пасткою, чи це тимчасова адреса.

Пастки для спаму може зашкодити вашій репутації відправника. Одноразові імейли часто означають короткочасну взаємодію. Виявлення таких імейлів допоможе вам уникнути пасток у ваших імейл-кампаніях. Видаляйте ризиковані імейли зі свого списку, перш ніж вони спричинять проблеми.

#5 Категоризація

Нарешті, Bouncer сортує імейли за категоріями: валідні, невалідні, ризиковані або невідомі. Це дає вам чітке уявлення про якість вашого списку розсилки. Ви бачите, які імейли безпечні для використання, а які можуть викликати проблеми. Таке сортування допоможе вам визначитися з наступним кроком. Впевнено відправляйте імейли на валідні адреси. Переглядайте або видаляйте ризиковані та невалідні адреси.

Не впевнені щодо "невідомих"? Перевірте їх ще раз. Використовуйте ці дані, щоб оптимізувати свої стратегії та отримати кращі результати. Точна категоризація робить управління розсилками простішим та ефективнішим.

У Bouncer є два способи валідації імейлів - масово або пошту за поштою. Ось покроковий процес.

Одноразова валідація імейлів у Bouncer

Перейдіть до usebouncer.com.
 

підтвердити адресу електронної пошти

 
Створіть
безкоштовний акаунт.
 

процес валідації електронної пошти

 
Введіть email у полі
Підтвердити єдину адресу електронної пошти поле.
 

перевірка електронної пошти

 
Натисніть на
перевірити.
 

перевірка електронної пошти

 
Незважаючи на те, що процес досить складний, результат з'являється майже одразу.

Ось так!

Масова перевірка доменів у Bouncer

Отримайте список email-адрес. Це можна зробити за допомогою опитувань, email-маркетингу, методів лідогенерації, закритого контенту тощо.

Клац! Додати новий список. Вам буде запропоновано скопіювати і вставити ваші листи або імпортувати електронну таблицю. У будь-якому випадку, результати будуть однаковими.
 

адреса електронної пошти існує

 
Клац!
Скопіювати та вставити.
 

тимчасові адреси електронної пошти

 
Ось як це має виглядати. Потім ви можете натиснути
Приступайте. Bouncer виконає згадані вище кроки, але цього разу він зробить це для всіх імейлів.
 

синтаксис адреси електронної пошти

 
Через кілька секунд ви отримаєте результати. По-перше, він покаже недійсні адреси, дублікати та токсичні імейли. Bouncer також покаже, чи потребує ваш список очищення.
 

одноразову адресу електронної пошти

 
Клац!
Почніть зараз. Bouncer виконує наступні кроки, такі як перевірка адрес "catch-all", спам-доменів, ризикованих і недоставлених імейлів. Ви можете завантажити список, щоб отримати більше інформації:
 

одноразові адреси електронної пошти

 
Після завантаження ви отримаєте електронну таблицю з усіма необхідними даними.
 

постачальники послуг електронної пошти

 
І ось ви маєте його! Список, перевірений і готовий до нової email-кампанії.

Висновок

Ви вже зрозуміли, що валідація домену - це все одно, що надати вашій емейл-стратегії додатковий заряд. Йдеться про те, щоб переконатися, що ваші листи не лише потрапляють до вхідних, але й вітаються там.

Подумайте про це як про паспорт довіри до вашої електронної пошти. Без нього ви просто ще одне обличчя в натовпі спам-ризиків. Але з валідацією ви потрапляєте в центр уваги як надійний відправник. Яка ваша винагорода? Нижчий показник відмов, менше скарг на спам, а також помітне підвищення ефективності доставки та залученості. Усі ці переваги ведуть до кінцевого результату: підвищення рентабельності інвестицій у ваші емейл-кампанії.

Якщо ви хочете покращити свою email-стратегію, створіть безкоштовний обліковий запис Bouncer прямо зараз!

Лінії та крапки