Що таке верифікація електронної пошти і чому вона важлива?

Що таке верифікація електронної пошти?

Верифікація електронної пошти - це рівень безпеки, який захищає ваші маркетингові цілі в електронній пошті. Вона працює для того, щоб ваш список електронної пошти не містив фальшивих акаунтів, помилок і тимчасових акаунтів, які в кінцевому підсумку можуть вплинути на ефективність вашої розсилки. Вона допомагає уникнути ризику того, що ваші електронні листи будуть відхилені або відправлені в спам через наявність даних неналежної якості.

Чи потрібна перевірка електронної пошти?

Перевірка електронної пошти є необхідним кроком, коли мова йде про захист вашого рейтингу відправника. Ваш рейтинг відправника є важливою частиною показників доставлення електронної пошти, оскільки він допомагає інтернет-провайдерам вирішувати, чи варто надсилати ваші електронні листи до поштових скриньок, або ж їх слід фільтрувати до папка спаму. Чим вищий рейтинг відправника, тим більше шансів на те, що ваші підписники прочитають ваші листи. З іншого боку, відправники з нижчим рейтингом мають набагато вищий ризик потрапити до папки "Спам", де найчастіше листи ніколи не будуть переглянуті або відкриті.

Важливість перевірки електронної пошти

Деякі з основних причин, чому перевірка електронної пошти так важлива для вашого рейтингу відправника, включають в себе наступні:

1. Усуньте жорсткі відмов: Помилкові повернення є однією з основних причин зниження рейтингу відправника. Здебільшого це відбувається через те, що адреса електронної пошти не існує, або через орфографічну помилку, або через фальшиву адресу електронної пошти, або через закритий обліковий запис. Регулярне очищення списку розсилки є доброю практикою для виявлення неіснуючих адрес електронної пошти та забезпечення їх видалення перед наступною кампанією, щоб запобігти небажаним "жорстким" відмовам від цих облікових записів.
2. Зменшити кількість скарг на спам: В ідеалі, ви повинні прагнути до показника скарг на спам, який не перевищує 0,1%. Це означає, що на кожні п'ять тисяч надісланих вами електронних повідомлень має бути не більше п'яти скарг на спам. Щоб досягти цього, важливо надсилати якісний контент підписникам, які зацікавлені в тому, що ви надсилаєте. Ви можете використовувати інструменти для визначення електронних поштових скриньок користувачів, які з більшою ймовірністю позначають електронні листи як спам.
3. Уникайте чорних списків: Потрапляння до чорного списку також призведе до погіршення вашого рейтингу відправника, оскільки ваші повідомлення не будуть прийняті сервером. Отримання даних з правильних джерел і регулярна перевірка списку електронної пошти важливі для мінімізації ризику потрапляння до чорного списку. чорний список.

Чому важлива перевірка електронної пошти?

Перевірка електронної пошти є важливою частиною підтримки чистоти вашого списку розсилки, що, в свою чергу, покращує ваш рейтинг відправника за рахунок зменшення кількості відмов та скарг на спам, гарантуючи, що ви надсилаєте маркетингові електронні листи лише тим підписникам, які зацікавлені та мають активний обліковий запис електронної пошти.

Як працює перевірка електронної пошти?

Перевірка електронної пошти працює, дозволяючи вам зберігати дані списків розсилки максимально чистими для досягнення найкращих результатів. Для цього використовуйте наступні стратегії:

1. Ознайомтеся з джерелами даних: Важливо пам'ятати, що не всі джерела даних є хорошими. Обираючи партнерів для співпраці, важливо оцінити якість даних, які вони вам надсилають. Уникайте роботи з брокерами даних, оскільки вони часто надають дані, які були продані багато разів, що не дасть вам результатів з підписниками.
2. Рутинна гігієна списків: Найкращий спосіб відфільтрувати неякісних потенційних клієнтів - це використовувати перевірку електронної пошти в режимі реального часу. Це допоможе вам уникнути потрапляння до списку фальшивих контактних даних або орфографічних помилок, які можуть завдати шкоди. Перевірка потенційних клієнтів на самому початку дозволяє запобігти проникненню шахраїв або спам-ботів у ваш список електронної пошти. Ви також повинні очищати свій список електронної пошти принаймні щоквартально, щоб видаляти будь-які електронні адреси, які більше не є активними.
3. Видаляйте відключених користувачів: Регулярно переглядайте список розсилки, щоб видалити всіх підписників, які не зацікавлені у вашому контенті. Видалення даних, над якими ви наполегливо працювали, ніколи не буває приємним, але незацікавлені користувачі можуть створити більше проблем, ніж вони того варті. Видаляйте користувачів, які не відкрили жодного з ваших листів за останні три місяці, щоб зменшити ризик складних відмов і скарг на спам.

Як працює перевірка електронної пошти

Достовірність електронної адреси може бути оцінена за допомогою цілого ряду методів і алгоритмів перевірки. Після завершення процесу перевірки електронної пошти всі недійсні або неактивні адреси вказуються і можуть бути видалені зі списку розсилки, що створює чистий список адрес електронної пошти, готових до використання в ділових і маркетингових цілях.

Як користуватися системою верифікації електронної пошти

Системи перевірки електронної пошти часто прості у використанні, дозволяючи просто завантажити список адрес електронної пошти і почати перевірку. Після завершення перевірки ви отримаєте більше інформації про адреси електронної пошти, що містяться у вашому списку, в тому числі про ті, які є помилковими, неіснуючими або неактивними. Деякі системи дозволяють перевіряти весь список, а інші перевіряють вибірку.

Найкращі практики перевірки електронної пошти

Наявність достовірного списку отримувачів є основою будь-якої ефективної маркетингової кампанії електронною поштою. Якщо ваші цільові отримувачі не отримують ваші повідомлення, ви даремно витрачаєте ресурси. Верифікація електронної пошти - це ключ до того, щоб переконатися, що ваші маркетингові електронні листи отримують. Нижче наведено кілька найкращих практик, яких слід дотримуватися, коли йдеться про верифікацію електронної пошти:

• Надішліть лист з підтвердженням: Подвійна реєстрація стає поширеною практикою в електронному маркетингу. Цей метод передбачає надсилання новим підписникам електронного листа з підтвердженням їхньої підписки, перш ніж вони будуть додані до списку розсилки. Це дозволяє уникнути неправильно написаних або фальшивих адрес електронної пошти з самого початку, а також дає змогу переконатися, що всі підписники дійсно хочуть отримати від вас повідомлення.
• Чисті адреси в пункті збору, такі як форми для фіксації контактів та свинцеві магніти.
• Очистіть свою базу даних електронної пошти: Майте на увазі, що адреси електронної пошти, які були активними кілька років тому, сьогодні можуть більше не використовуватися. Ось чому важливо регулярно переглядати та очищати список електронної пошти, оскільки деякі підписники можуть більше не використовувати адреси електронної пошти, з якими вони вперше підписалися.
• Виявити пастки для спаму: Деякі споживачі мають адреси електронної пошти "спам-пастки", які призначені для отримання повідомлень, які вони насправді не хочуть отримувати. Важливо знати, як виявити ці спам-пастки та відповідно скоригувати свою стратегію обміну повідомленнями або контенту, якщо вони пов'язані з конкретною точкою входу в типову подорож покупця.
• Здійснюйте постійний моніторинг бази даних: Чим більша ваша база даних електронної пошти, тим важливіше забезпечити її постійний моніторинг на предмет виявлення будь-яких потенційних проблем.

Етапи процесу верифікації електронної пошти

• Перевірка синтаксису адреси електронної пошти: Крок для усунення будь-яких неналежним чином оформлених адрес електронної пошти.
• Перевірка доменних/MX записів: Підтвердження адреси електронної пошти' розділи DNS
• Виявлення рольових облікових записів: Розрізняє електронні листи від облікових записів на основі ролей, таких як sales@ або admin@, які можуть негативно вплинути на вашу ефективність.
• Виявлення одноразових адрес електронної пошти: Виявляє будь-які одноразові адреси або адреси "збирачів сміття". Це адреси, які, як правило, використовуються тільки для реєстраційних форм або даних для входу в систему
• Виявлення спам-пасток і "медових горщиків": Шукає ботів, спам-пастки, спам-насіння, фіктивні або занесені до чорного списку адреси електронної пошти, які використовуються для відлову спамерів.

Що таке послуга верифікації електронної пошти?

Сервіси перевірки електронної пошти використовуються у всіх галузях для роботи над безпекою електронних адрес. Ці сервіси пропонують методи перевірки того, що адреси електронної пошти використовуються особами, які ними володіють. Існує три види сервісів перевірки електронної пошти, а саме

1. Геолокація IP: Це перевірка, щоб переконатися, що IP збігається з тим, що вказано в обліковому записі.
2. Домен: Перевірка на відповідність домену тому, що вказано в обліковому записі.
3. Номер телефону: Перевіряє, чи відповідає номер телефону тому, що вказаний в обліковому записі.

Процес валідації електронної пошти - вибір найкращого сервісу для перевірки електронної пошти

Вибір правильного сервісу перевірки email-адрес важливий для того, щоб підтримувати список контактів у чистоті, підвищити рейтинг відправників і отримати найкращі результати від ваших зусиль з email-маркетингу. В основному, це стосується сервісів найкраща електронна пошта Сервіс верифікації повинен відповідати всім або принаймні більшості ваших вимог. Також дуже важливо шукати сервіс перевірки електронної пошти, який має високий рівень точності, коли йдеться про розпізнавання адрес, які неможливо доставити, недійсні, неіснуючі або спам. Шукайте сервіс, який щонайменше має процеси для перевірки правильності синтаксису, верифікації домену, отримує всі сервери та перевіряє SMTP. Деякі інші ключові елементи, які слід враховувати при виборі правильного сервісу перевірки електронної пошти, включають в себе:

1. Швидкість перевірки Вашої розсилки та надання результатів
2. Як ви можете перенести свою розсилку на сервіс
3. Відповідність GDPR та безпека даних.
4. Вартість, яка відповідає вашому плану витрат та бюджету

Під час надсилання маркетингових повідомлень електронною поштою те, кому ви їх надсилаєте, може вплинути на ваш рейтинг відправника, показники доставлення та загальні результати. Через це для всіх маркетологів важливо мати хорошу систему перевірки електронної пошти.