如何提高电子邮件的可送达性:6个成功秘诀

7 月 13, 2023
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您是否无法发送电子邮件地址,或者只是想提高您的性能?那我们就为您提供一些帮助。

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在本文中,我们将分享提高电子邮件送达率的实用技巧,并回答许多迫切问题,如 "什么是电子邮件送达率?"和 "什么是良好的送达率?"您还将发现一种有效的工具来测试电子邮件的送达率,并提高您的邮件到达客户收件箱的机会。

什么是电子邮件送达率?

电子邮件的可送达性是指电子邮件成功进入收件人收件箱而不是被过滤到可怕的垃圾邮件文件夹的能力。

电子邮件的可送达性在以下方面起着至关重要的作用 电子邮件营销 因为它直接影响到您的营销活动的覆盖范围和效果。电子邮件提供商会监控您的参与率、垃圾邮件投诉以及来自您电子邮件地址的其他信息,所有这些都会影响您的送达率。

例如,想象一下,您经营着一家电子商务企业,并向客户发送促销电子邮件。如果您的电子邮件总是进入垃圾邮件文件夹或遇到可送达性问题,您的收件人甚至不会看到这些邮件,从而导致错失良机和电子邮件营销效果不佳。

电子邮件服务提供商、邮件服务器甚至单个互联网服务提供商都会评估不同的因素,以确定电子邮件是否能成功送达。根据来自您的电子邮件域的电子邮件内容的质量,他们会分配一个称为域声誉的值。送达能力越强,域名声誉就越好。

因此,了解并优化送达率可确保您有价值的信息送达预定收件人,从而提高电子邮件营销工作的成功率。

您发送的电子邮件数量越大,就越有必要将邮件发送到主要收件箱,并拥有坚如磐石的域名声誉。
 

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什么是良好的送达率?

据Shopify称如果您的电子邮件送达率是 97%,您应该进行一些审核以提高得分。但老实说,如果您的邮件送达率没有达到 100%,那么无论是交易邮件、冷门邮件还是其他邮件,您都还有改进的余地。

除此之外,可以说 良好的邮件发送率从95%以上开始。 即使是这些发件人也可能会出现电子邮件送达问题,但他们在发送合法电子邮件方面有着良好的记录,这意味着他们已经做好了一切准备。

让我们来看一个例子:您向 2,500 个订阅者发送电子邮件。以 95% 的送达率计算,大约有 2374 封电子邮件会进入收件人的收件箱,从而确保绝大多数订阅者都能收到您的信息。

其余 125 条信息没有到达收件人手中。这就错失了多达 125 次回复或转化的机会。

在2022年、 几乎 49% 的电子邮件被放入垃圾邮件文件夹。如果您不想成为垃圾邮件中的一员,那么现在就应该做出改变,解决电子邮件的发送问题。

但您为什么要关心这个问题呢?很简单,因为您希望与受众进行有效沟通,而不是浪费资源。此外,电子邮件营销收入即将 发展壮大因此,这是您拓展业务的大好机会。

跳出率解释

说到电子邮件的送达率 跳出率 在这里发挥着重要作用。但究竟是什么呢?

在电子邮件营销中 退信 当您精心制作的营销电子邮件无法送达预期收件人,并返回给您时,就会出现这种情况。

这种反弹可分为两种类型: 软弹和硬弹.

邮件投递工具

 

▶️ 软反弹

软退件让您知道您的电子邮件已被退回。 暂时无法联系到收件人.原因可能包括

  • 一个完整的收件箱、
  • 收件人邮件服务器的临时问题、
  • 或电子邮件被标记为垃圾邮件。

不过,软退件并不一定意味着您的电子邮件就此结束。运气好的话,您的电子邮件 可能会进入收件箱 在随后的尝试中。

▶️ 硬弹

另一方面,"硬退信 "是指无法投递的电子邮件,永久性地无法送达预定收件人。这是电子邮件无法送达的明确信号。

原因可能包括

  • 无效或不存在的电子邮件地址、
  • 一个被阻止的发件人、
  • 发件人信誉差。

发件人信誉差可能导致 发件人得分低 和垃圾邮件。不幸的是,这将阻碍您成功开展电子邮件营销活动。

因此,在硬退件的情况下,电子邮件是无法投递的,也不会进入收件人的收件箱。因此,减少退信对于确保营销电子邮件进入订阅者的收件箱至关重要。

通过我们的提示,您可以减少退订,并遵循一些基本规则,如使用双向选择和遵守发件人政策框架,您可以增加您的电子邮件成功到达受众的机会。

无论您发送电子邮件的频率和类型如何,跳出率高都会影响您的电子邮件发件人声誉,是一个应该加以研究的严重问题。

如何测试电子邮件的可送达性

请记住,低 跳出率 会带来很多好处,比如

👉更高的参与指标(转换率、点击率、打开率、提高退订率)、

👉更好的电子邮件性能、

👉,并有机会通过无可挑剔的名单卫生建立忠实客户群。

您需要做的是测试您的电子邮件送达能力。

在这方面,Bouncer是不可或缺的。💪🏻

手动测试邮件行为既费时又不准确。但您完全不必采用这种方法,因为您可以使用 弹跳发送工具包. 

邮件投递工具


Bouncer 送达工具包是一个强大的工具,可显著提高您的电子邮件送达能力。该工具包为您提供了宝贵的见解和资源,可提高您的电子邮件到达目标收件人收件箱的几率。

让我们快速了解一下 Bouncer Deliverability Kit 如何提供帮助。

收件箱位置

借助该测试功能,您可以检查您的邮件将如何送达,有多少邮件最终进入垃圾邮件文件夹,以及有多少邮件将在不同的电子邮件服务提供商(ESP)中显示。这样,您就可以发现任何潜在的可送达性问题,并进行必要的调整,以提高收件箱的放置率。

⚙️ 电子邮件设置

除了可送达性测试功能外,Bouncer可送达性工具包还允许您验证电子邮件服务器设置和电子邮件验证,包括SPF、DKIM和DMARC。这可确保您的电子邮件经过正确验证,并增加其成功送达的机会。

📧 可交付性监测

Bouncer 送达工具包还可对您的电子邮件送达性能进行持续监控。它可以跟踪垃圾邮件投诉和发件人声誉等指标。通过关注这些关键指标,您可以主动解决任何送达问题,并保持健康的发件人声誉。

Ὁ电子邮件活动保护

该工具包可让您通过全面的测试算法来运行您的电子邮件。它能分析可能导致邮件进入垃圾邮件文件夹的各种因素,如主题行、内容和格式。通过识别和解决潜在的垃圾邮件触发因素,您可以提高邮件绕过垃圾邮件文件夹并到达收件人主要收件箱的几率。
 

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如何提高电子邮件的送达率

例如,影响电子邮件送达率和打开率的因素有很多:

  • 发件人信誉、
  • 主题行、
  • 垃圾邮件陷阱 在收件人列表中、
  • 非活跃用户、
  • 收件人的服务器。

但这并不是全部。

如果您想提高电子邮件的送达率,您可以利用电子邮件营销最佳实践。

#1 清理并验证您的列表

维护一个干净、经过验证的电子邮件列表对于提高邮件送达率至关重要。因此,您需要定期删除无效的电子邮件,或在必要时删除不活跃的联系人,以确保您的目标用户参与其中,他们更有可能打开您的电子邮件并与您互动。

消除过时或不存在的地址后,您可以避免硬退信,并改善电子邮件营销活动。

收件箱满

考虑使用电子邮件营销软件和 电子邮件验证工具 如Bouncer,自动检查电子邮件地址的有效性,并删除任何潜在的可送达性威胁。这样,您就可以集中精力联系真正感兴趣的受众,最大限度地提高电子邮件营销活动的效果。

#2 仅向选择接收邮件的用户发送邮件

向明确选择加入的收件人发送电子邮件不仅是一种良好做法,也是一条金科玉律。如果您获得了电子邮件订阅者的许可,就能确保您的电子邮件更有可能受到欢迎,而不是被放入垃圾邮件文件夹。

电子邮件服务提供商和互联网服务提供商会关注参与度指标,如打开率和垃圾邮件报告,以确定您的电子邮件营销活动的质量。如果您保留了参与度高的订阅者列表,您就可以提高发件人评分,避免进入可怕的垃圾邮件文件夹。

因此,请专注于通过道德和透明的选择加入流程来吸引受众,从而最大限度地提高您的品牌形象。 邮件送达率.

#3 不要购买电子邮件名单

为您的营销努力获取大量电子邮件列表可能很诱人,但购买这些列表是大忌。❌

这样的电子邮件列表通常由过时或低质量的联系人组成,从而导致大量退信和潜在的垃圾邮件投诉。向未明确选择加入的个人发送电子邮件会损害电子邮件营销人员的 IP 声誉,并对向用户收件箱发送邮件造成负面影响。

相反,投入您的时间和资源,有组织地建立您自己的电子邮件列表。通过吸引对您的内容或产品真正感兴趣的订阅者,您可以保持更高水平的参与度和可送达性。

#4 方便取消订阅

另一个最佳做法是在电子邮件中提供一个简单可见的退订选项。当收件人发现退订很困难时,他们可能会将您的邮件标记为垃圾邮件,这可能会损害发件人的声誉。
 

退订邮件列表按钮


与此相反,电子邮件营销平台应为订阅者提供简便、醒目的退出选项,以体现对客户偏好的尊重,并降低垃圾邮件报告的可能性。

优秀的电子邮件发送服务不仅有助于提高发送效率,还能培养订阅者的信任度和忠诚度。

#5 验证您的电子邮件

电子邮件认证 是提高发送能力的另一个关键步骤。实施身份验证协议,如

  • SPF(发件人策略框架)、
  • DKIM(域名密钥识别邮件)、
  • 和 DMARC(基于域的消息验证、报告和一致性)

所有这些都有助于验证您的发件人身份,防止欺骗或未经授权使用您的专用IP地址。

这些认证机制使服务提供商能够识别您的电子邮件是合法的、值得信赖的,从而增加邮件进入收件人收件箱的几率,而不是被垃圾邮件过滤器标记为负面。

因此,通过正确配置这些协议来验证您的电子邮件,并通过Bouncer等支持和促进电子邮件验证的工具来交付您的电子邮件。

#6 不要在邮件中使用垃圾邮件语言

最后还有一件明显的事情值得记住--避免在电子邮件营销活动中使用垃圾语言和策略。

某些触发词或短语会引起垃圾邮件过滤器的警惕,导致您的电子邮件被标记或过滤。🚩

避开

  • 过度使用大写字母,如:GET YOUR 免费 现在就送礼物
  • 多个感叹号,如:快点!!!限时优惠!!!!
  • 误导性主题行,例如:您中奖了!(开玩笑......)。
  • 以及过于推销或咄咄逼人的语言,例如 现在购买,否则后悔莫及!千万不要错过这个绝好的机会!

相反,您应将重点放在提供价值、相关内容和能引起受众共鸣的个性化信息上。采用专业和尊重的语气将使您的电子邮件更有可能送达目标收件人的收件箱,提高订阅者的参与度,并培养积极的用户关系。 关系.

上述技巧对成功非常重要。此外,还要与客户保持联系,收集反馈意见并采取相应行动,定期监测送达率指标,因为它们对电子邮件的发送至关重要。

提高电子邮件送达率和发件人声誉

发送电子邮件并不难,但你需要知道如何有效地发送。掌握了我们的技巧,你一定会提高工作效率。多加练习,你就能掌握成功发送电子邮件的艺术。

收件箱是你的朋友,只要稍加努力并借助出色的工具,你就能像专家一样征服它。

保镖 将为您提供必要的工具和见解,以优化您的电子邮件送达能力。因此,您将能够提高收件箱送达率,最大限度地降低您的电子邮件被标记为垃圾邮件的风险,并确保您的邮件能够有效地送达正确的受众。

因此,去吧,开始交付 带保镖!
 

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常见问题解答

#1 什么是电子邮件送达?

一般来说,电子邮件的可送达性是指电子邮件是否到达收件人的收件箱,而不是被当作垃圾邮件过滤掉。它在电子邮件营销中起着至关重要的作用,因为它直接影响到营销活动的覆盖范围和效果。

#2 什么是良好的交付率?

良好的送达率范围在 95% 及以上。达到 95% 的送达率意味着,在发送的 2,500 封电子邮件中,大约有 2,374 封会到达收件人的收件箱。关注送达率对于有效沟通至关重要。

#3 跳出率是多少?

退信率是指未能送达预期收件人的电子邮件的百分比。它可分为两种类型:软退件和硬退件,前者是暂时性的发送失败,后者则表示邮件无法送达。

#4 如何测试电子邮件的可送达性?

要测试电子邮件的可送达性,您可以使用 Bouncer Deliverability Kit,这是一个提供宝贵见解和资源的强大工具。它允许您检查收件箱位置、 确认电子邮件 服务器设置和验证(SPF、DKIM、DMARC),并监控交付性能。

#5 如何提高电子邮件的送达率?

要提高电子邮件的送达率,您可以 清理 您的电子邮件列表,向已选择接收的用户发送电子邮件,避免购买电子邮件列表,允许订阅者轻松取消订阅,使用 SPF、DKIM 和 DMARC 等协议验证您的电子邮件,并避免使用垃圾邮件语言。

线和点