2024 年群发电子邮件：最有效的方法

什么是群发邮件？

群发邮件通常被称为 "电子邮件爆炸"，就像同时向一大群人发送同一张明信片。 

想象一下，您有令人兴奋的消息或特别优惠，您想与许多朋友、客户或俱乐部成员分享。与其给每个人单独写信，不如制作一条信息，然后发送给所有的人。 电子邮件地址列表 一气呵成。 

这对于需要快速有效地接触大量受众的企业、组织甚至个人来说非常方便。就像喇叭声能引起所有人的注意一样，电子邮件爆炸能让你的信息同时传递给许多人。

如何在 2024 年群发电子邮件

 
2024 年的电子邮件群发可以成为接触大量受众的有力方式，无论是用于市场营销、信息传播还是社区参与。

为了帮助您做到这一点，我们精心制作了一份极为有效的分步指南，帮助您有效、负责任地做到这一点：

寻找信誉良好的电子邮件服务提供商

计划将群发邮件作为营销策略的一部分时、 选择合适的电子邮件服务提供商 是至关重要的。

您需要一个能处理以下问题的电子邮件服务提供商 群发邮件 有效。

寻找能与以下系统集成的提供商 保镖 进行电子邮件验证。

一些受欢迎的选择包括

• 邮件营销大师(Mailchimp) - 是一个广泛使用的电子邮件营销平台，以其友好的用户界面和出色的功能而著称。它提供了一系列用于创建、发送和跟踪营销活动的工具，以及自动化功能、详细分析和细分选项。 

Mailchimp 因其易用性和可扩展的定价计划而在中小型企业中特别受欢迎。

• 呼叫中心 - 现在是 Twilio 的一部分，它是一种基于云的电子邮件服务，专门提供交易和营销电子邮件。它以强大的交付能力、可扩展性和可靠性而闻名。 

SendGrid 为开发人员提供了强大的应用程序接口（API），因此对于需要定制电子邮件解决方案或需要将电子邮件功能集成到应用程序或网站中的企业来说，它是一个很受欢迎的选择。

• 持续接触 - 是一种电子邮件营销服务，尤其受到小型企业和非营利组织的青睐。它的突出特点是简单易用。因此，即使技术知识有限的人也能使用。 

该平台提供各种可定制的电子邮件模板、联系人管理工具、自动化功能以及实时跟踪和报告。

这些工具以其强大的功能和集成能力而著称。它们对你的电子邮件营销活动非常可靠。因此，您不妨考虑使用它们。

获取专用 IP 地址

如果您计划发送大量电子邮件，为您的电子邮件活动获取一个专用 IP 地址非常重要。

原因就在这里。

• 发件人信誉专用 IP 地址意味着您的 发件人声誉 这完全基于您的电子邮件使用习惯，而不会像共享 IP 那样受他人影响。
• 可交付性控制：您可以完全控制您的 邮件送达率这样，您就可以更好地管理互联网服务提供商如何接收您的电子邮件。
• 从零开始建立声誉建议：从零开始，您可以 建立良好的发件人信誉 并逐步增加您的电子邮件数量。
• 避免列入黑名单使用专用 IP，可消除以下风险 被列入黑名单 因为别人的电子邮件操作不当。
• 适合大批量发送专用 IP：如果您要发送大量电子邮件，专用 IP 对于避免互联网服务提供商的节流或屏蔽等问题至关重要。
• 专业性和一致性拥有专用 IP：拥有专用 IP 可以提高您的专业性，并确保始终如一地发送电子邮件。

简而言之，专用 IP 地址可为您的电子邮件活动提供更强的控制力和可靠性。它对于保持发件人的良好声誉和有效发送电子邮件至关重要。

建立电子邮件列表

重要的是 有机地增加您的联系人列表.避免购买或租用名单，因为这可能导致名单被放入垃圾邮件文件夹，并损害您的声誉。

在群发邮件时，建立有机电子邮件列表是最基本的一步。

以下是一些 增加列表的重点提示 在这种情况下：

• 网站整合为您的网站配备清晰、引人注目的注册表单。将它们战略性地放置在高流量页面上，以吸引对您的内容或产品感兴趣的访客的注意力。
• 内容营销利用博客或新闻栏目吸引订阅者。提供有见地、有价值的内容，并包含行动呼吁 (CTA)，以鼓励读者订阅更多内容。
• 社交媒体参与在社交媒体平台上推广你的电子邮件列表。分享您的电子邮件内容预览或只提供给电子邮件订阅者的独家优惠，以吸引您的追随者。
• 为注册提供奖励提供折扣、独家内容或提前获得产品或服务等激励措施。这可以增加访客订阅的可能性。
• 引线磁铁创建高质量的引线磁铁，如需要注册电子邮件的电子书、指南或网络研讨会。这不仅能扩大您的列表，还能锁定感兴趣和参与的用户。
• 互动活动网络研讨会：组织网络研讨会、在线讲习班或现场答疑会，参与者需要用电子邮件地址注册。这可以成为参与用户的丰富来源。
• 推荐奖金推荐朋友：鼓励现有电子邮件订阅者推荐朋友，以换取折扣或其他好处。这可以迅速扩大具有相似人口特征的名单。
• 合规性和透明度我们的目标：始终以透明的方式告知订阅者将会收到哪些内容，并确保提供简便的退出选项。这样既能建立信任，又能确保遵守电子邮件营销法规。
• 定期维护清单定期清理列表：定期清理列表，删除不活跃的订阅者。这样可以保持列表的健康并提高营销活动的效果。

有了这些策略，您就可以建立一个数量可观、参与度高的电子邮件列表--这对您的群发邮件营销活动的成功至关重要。请记住：精心策划的列表会带来更高的打开率、更高的参与度，并最终带来更成功的电子邮件营销策略。

验证并清理电子邮件列表

 
要保持良好的发件人声誉并有效地开展电子邮件营销活动，就必须对电子邮件列表进行验证和清理。

保镖 是一个可以极大帮助这一过程的工具。

这就是它的工作原理和好处所在：

• 电子邮件验证:Bouncer 会验证列表中的所有电子邮件地址，以确保它们都是有效的。这一过程可消除无效或不存在的电子邮件地址，从而降低跳出率。
• 实时和批量验证我们的解决方案提供实时和批量电子邮件验证。实时验证在通过注册表单等方式收集电子邮件时非常有用。批量验证可让您一次性处理大批量电子邮件，从而清理现有列表。
• 毒性检查:Bouncer 可识别列表中的有毒电子邮件地址。这些地址可能是广为流传、已被破解或属于已知投诉者或潜在垃圾邮件陷阱的地址。删除这些地址有助于保护您的发件人声誉。
• 可交付性工具包该软件还包括测试收件箱位置、验证电子邮件验证和监控拦截列表的工具。这有助于确保您的电子邮件不仅能发送，还能成功送达收件人的收件箱。
• 友好的用户界面:Bouncer 使电子邮件验证过程变得简单明了，即使是不懂技术的人也能轻松完成。
• 数据安全Bouncer 具有顶级数据安全性、SOC2 和 GDPR 合规性，可确保您和您用户的数据安全无虞。
• 与营销平台整合:Bouncer 可与您最喜欢的营销平台轻松集成，这样您就可以在现有工作流程中对电子邮件列表进行无缝验证。
   

 
通过使用 Bouncer，您可以显著提高电子邮件列表的质量，这是群发电子邮件营销活动取得成功的关键因素。干净、经过验证的电子邮件列表可提高送达率和参与度，最终实现更有效的电子邮件营销策略。

重要的是 对于那些向 @gmail.com 和 @googlemail.com 地址发送电子邮件的人，新法规即将出台。

从 2024 年 2 月开始，每个发件人（包括电子邮件群发件人）都需要遵守以下规则：

• 在提供商处为每个发送域设置 SPF 或 DKIM 电子邮件验证
• 使用 TLS（传输层安全）连接传输电子邮件
• 将垃圾邮件率控制在 0.3% 以下
• 为您的域名设置 DMARC

如果您想避免进入收件人的垃圾邮件文件夹，请考虑采用这些规则。 使用弹跳器 以轻松满足新要求。

细分您的列表

细分 尤其是在使用 Gmail 账户或其他电子邮件服务提供商时，您的电子邮件列表是发送个性化群发邮件的另一个步骤。这样做可以提高电子邮件营销活动的效果。

为何重要:

• 个性化和相关性 - 当您将您的列表划分为不同组别时，您就可以向每个组别发送更相关的电子邮件。结果如何？更好的参与度和转化率。
• 降低退订率 - 有针对性的电子邮件可降低收件人退订的可能性，因为他们会收到符合其兴趣或需求的内容。

分段标准：

• 人口统计、购买行为、参与 - 根据人口统计、过去的购买行为和参与程度等因素对列表进行细分。这可以使用 Google Workspace 账户或其他工具中的数据来完成。
• 利用工具 - 使用 Google Apps 网格图标访问有助于细分列表的各种工具。例如，您可以通过这些应用程序分析参与程度。

实施细分:

• 数据收集和管理 - 通过注册表单或购买历史记录收集数据。通过导出或导入 CSV 文件来管理分段列表（这与大多数电子邮件服务提供商兼容）。
• 电子邮件营销工具 - 选择一款能与 Gmail 或 Google Workspace 账户完美集成的电子邮件营销工具，以便对营销活动进行无缝管理。

最佳做法:

• 动态分段 - 定期更新您的细分市场，以反映订阅者行为或兴趣的变化。
• 简便易行 - 虽然细分是有益的，但要避免活动过于复杂。始终遵守数据保护法。

撰写群发邮件

在撰写电子邮件时，请记住

• 保持内容的相关性和吸引力
• 使用清晰、引人注目的电子邮件主题行
• 尽可能个性化电子邮件

个性化群发邮件可以大大提高打开率和点击率。使用邮件合并功能加入收件人姓名等个人信息。

• 检查您的电子邮件是否便于移动

监测结果

使用电子邮件营销软件跟踪打开率、点击率、跳出率和其他相关指标。这些数据将帮助您逐步完善您的策略。

检查清单 关键绩效指标和衡量标准 以在群发邮件时进行检查：

• 打开率
• 点击率
• 转换率
• 跳出率
• 退订率
• 名单增长率
• 电子邮件转发率/共享率
• 整体投资回报率（ROI）
• 垃圾邮件投诉
• 长期参与
• 点击打开率（CTOR）
• 活动投资回报率
• 交付率
• 电子邮件列表流失率

必要时采取后续行动

最后，要想有效地与电子邮件收件人取得联系，坚持不懈是关键。平均而言，企业可能需要跟进至少 5 次才能取得明显效果。提前计划好你的跟进邮件，并确保它们能为收件人带来价值。

提升您的下一次电子邮件营销活动

从选择合适的电子邮件服务提供商，到制作有吸引力的内容，再到分析您的营销活动是否成功，我们已经涵盖了所有基础知识。

利用这些见解和策略，让你的下一次邮件发送不仅仅是一条信息，而是一个促进联系和发展的强大工具。

不断尝试，不断完善，最重要的是不断与受众建立联系。

为了确保成功，请使用 Bouncer。

立即免费试用 并准备好发送个性化群发邮件，无需任何麻烦。