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将电子邮件地址从 Excel 复制到 Outlook 可以节省很多时间,尤其是当你需要向大量收件人发送电子邮件时。只需几个简单的步骤,你就能将 Excel 电子表格中的电子邮件地址快速转移到 Outlook 联系人或直接撰写电子邮件。

方法 1:将 Excel 联系人导入 Outlook

1.打开电脑上的 Microsoft Outlook。
2.点击 Outlook 窗口左上角的 "文件 "选项卡。
3.从下拉菜单中选择""打开和导出"",然后选择""导入/导出""。
4.在导入和导出向导中,选择""从其他程序或文件导入"",然后点击""下一步""。
5.选择""Microsoft Excel""作为文件类型,然后点击""下一步""。
6.点击 "浏览 "按钮,找到包含电子邮件地址的 Excel 电子表格。
7.选择要导入电子邮件地址的工作表或范围,然后点击""下一步""。
8.在下一个窗口中,选择 Outlook 中要保存导入联系人的目标文件夹。您可以选择一个现有文件夹,也可以创建一个新文件夹。
9.点击""下一步"",然后点击""完成"",完成导入过程。
10.Outlook 会从 Excel 中导入电子邮件地址,并将其作为联系人保存在所选文件夹中。

方法 2:复制和粘贴电子邮件地址

如果只需要将几个电子邮件地址从 Excel 复制到 Outlook,可以使用复制和粘贴方法。

1.打开包含电子邮件地址的 Excel 电子表格。
2.单击并拖动鼠标光标,选择包含电子邮件地址的单元格。
3.右键单击所选单元格,从上下文菜单中选择""复制""。
4.打开 Microsoft Outlook,点击""新电子邮件""按钮创建新电子邮件。
5.在新电子邮件的 "收件人 "字段中,右键单击并从右键菜单中选择 "粘贴"。电子邮件地址将被粘贴到该字段中。
6.现在您可以撰写电子邮件并发送给收件人。

方法 3:使用 VBA 宏

如果你经常需要将电子邮件地址从 Excel 复制到 Outlook,可以使用 VBA 宏自动完成这一过程。下面是一个如何实现这一功能的基本示例:

1.打开包含电子邮件地址的 Excel 电子表格。
2.按""Alt + F11″" 打开 Visual Basic 应用程序 (VBA) 编辑器。
3.点击""插入"">""模块"",插入新模块。>""模块""。
4.在模块的代码窗口中,粘贴以下 VBA 代码:

"`vba
次 CopyEmailsToOutlook()
将 OutApp 作为对象
将 OutMail 作为对象
Dim EmailRange 作为范围
Dim cell As Range

Set OutApp = CreateObject(""Outlook.Application"")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(""Sheet1″").Range(""A1:A10″") ' 根据需要修改工作表名称和范围

For Each cell In EmailRange
使用 OutMail
.To = cell.Value
.Subject = ""您的主题""
.Body = ""您的电子邮件正文""
.Send ' 如果想自动发送邮件,请取消这行注释
结束
下一个牢房

Set OutMail = Nothing
设置 OutApp = 无
结束子
“`

5.根据要求修改代码。您可以更改工作表名称、范围、主题和电子邮件正文。
6.按""F5″"键运行宏。它会在 Excel 中循环浏览指定范围,在 Outlook 中为每个电子邮件地址创建新邮件,并在收件人字段中填入电子邮件地址。
7.如果想让宏自动发送邮件,还可以取消对".Send "行的注释。

这些方法提供了将电子邮件地址从 Excel 复制到 Outlook 的不同方法,让你可以选择最适合自己需要的一种。无论你喜欢导入联系人、复制和粘贴,还是使用 VBA 宏,你都可以简化流程,在向多个收件人发送电子邮件时节省宝贵的时间"。