Индивидуалното изпращане на имейл до множество потребители се отнася до процеса на съставяне и разпространение на едно имейл съобщение до множество получатели, като се гарантира, че всеки получател получава отделен, персонализиран имейл, без имейл адресът му да е видим за останалите. Този метод обикновено се използва в ситуации, в които съдържанието на електронното писмо е предназначено да бъде поверително или персонализирано за всеки получател, като например бюлетини, покани или съобщения.
За да изпратите имейл до няколко потребители поотделно, можете да следвате следните стъпки:
1. Съставете имейл: Започнете да съставяте имейла си, като използвате предпочитания от вас клиент или услуга за електронна поща. Изгответе съдържанието на имейла, включително темата, тялото и всички прикачени файлове, като се уверите, че то е подходящо и съобразено с получателите.
2. Създайте списък за изпращане: Преди да изпратите имейла, трябва да създадете списък с имейли, който да включва всички индивидуални получатели. Това може да стане чрез ръчно въвеждане на имейл адреса на всеки получател или чрез импортиране на вече съществуващ списък от електронна таблица или система за управление на контакти.
3. Персонализирайте имейла: За да се гарантира, че всеки получател получава индивидуален имейл, е изключително важно да персонализирате съдържанието. Това може да се постигне чрез използване на променливи или заместители в тялото на имейла или в реда на темата, които автоматично ще бъдат заменени с конкретната информация за получателя при изпращане на имейла. Например използването на първото име на получателя или името на компанията може да добави лично отношение.
4. Изпратете имейл: След като сте съставили имейла и сте го персонализирали, е време да го изпратите. Вместо да избирате всички получатели наведнъж, трябва да изпратите имейла поотделно на всеки получател. Това може да стане, като използвате полето „“Bcc““ (blind carbon copy) във вашия имейл клиент, което ви позволява да изпратите имейла до няколко получатели, без да разкривате техните имейл адреси един на друг.
5. Управление на отговорите и последващите действия: След изпращането на имейла е важно да управлявате всички отговори или последващи действия от страна на получателите. В зависимост от обема на отговорите може да се наложи да организирате и да отговаряте на всеки имейл поотделно или да използвате автоматизирани инструменти за рационализиране на процеса.
Изпращането на имейли до няколко потребители поотделно има няколко предимства. На първо място, то гарантира поверителността на имейл адреса на всеки получател, тъй като той не е изложен на вниманието на другите в списъка за изпращане. Второ, то позволява персонализирана комуникация, като ви дава възможност да се обръщате към всеки получател поотделно и да съобразявате съдържанието с неговите специфични нужди или предпочитания. И накрая, този метод може да помогне за поддържане на професионален вид, тъй като получателите няма да виждат дълъг списък с имейл адреси в полетата „“До““ или „“Cc““.