Individualus el. laiško siuntimas keliems naudotojams - tai vieno el. pašto pranešimo sudarymo ir platinimo keliems gavėjams procesas, užtikrinantis, kad kiekvienas gavėjas gautų atskirą asmeninį el. laišką, o jo el. pašto adresas nebūtų matomas kitiems. Šis metodas paprastai naudojamas tais atvejais, kai el. laiško turinys turi būti konfidencialus arba asmeniškai pritaikytas kiekvienam gavėjui, pavyzdžiui, siunčiant naujienlaiškius, kvietimus ar pranešimus.
Norėdami siųsti el. laiškus keliems naudotojams atskirai, atlikite šiuos veiksmus:
1. Sukurkite el. laišką: Pradėkite rašyti el. laišką naudodami pageidaujamą el. pašto programą arba paslaugą. Parenkite el. laiško turinį, įskaitant temą, pagrindinį tekstą ir visus priedus, užtikrindami, kad jis būtų aktualus ir pritaikytas gavėjams.
2. Sukurkite adresatų sąrašą: Prieš siųsdami el. laišką turite sukurti adresatų sąrašą, į kurį būtų įtraukti visi atskiri gavėjai. Tai galima padaryti rankiniu būdu įvedant kiekvieno gavėjo el. pašto adresą arba importuojant jau esamą sąrašą iš skaičiuoklės ar kontaktų valdymo sistemos.
3. Suasmeninkite el. laišką: Norint užtikrinti, kad kiekvienas gavėjas gautų individualų el. laišką, labai svarbu suasmeninti turinį. Tai galima pasiekti naudojant kintamuosius arba vietos žymenis el. laiško kūne arba temos eilutėje, kurie bus automatiškai pakeisti konkrečia gavėjo informacija, kai el. laiškas bus išsiųstas. Pavyzdžiui, naudojant gavėjo vardą arba įmonės pavadinimą galima suteikti asmeniškumo.
4. Siųskite el. laišką: Sudarius ir suasmeninus el. laišką, laikas jį išsiųsti. Užuot pasirinkę visus gavėjus iš karto, turite siųsti el. laišką kiekvienam gavėjui atskirai. Tai galima padaryti naudojant el. pašto kliento ""Bcc"" (angl. blind carbon copy) lauką, kuris leidžia siųsti el. laišką keliems gavėjams, neatskleidžiant jų el. pašto adresų vienas kitam.
5. Tvarkykite atsakymus ir tolesnius veiksmus: Išsiuntus el. laišką svarbu tvarkyti visus gavėjų atsakymus ar tolesnius veiksmus. Priklausomai nuo atsakymų kiekio, gali tekti organizuoti ir atsakyti į kiekvieną el. laišką atskirai arba naudoti automatizuotas priemones, kad procesas būtų supaprastintas.
Atskiras el. laiškų siuntimas keliems naudotojams turi keletą privalumų. Pirma, taip užtikrinamas kiekvieno gavėjo el. pašto adreso privatumas, nes jis nėra atskleidžiamas kitiems adresatų sąrašo dalyviams. Antra, tai leidžia palaikyti individualizuotą bendravimą, todėl galite kreiptis į kiekvieną gavėją atskirai ir pritaikyti turinį prie jo konkrečių poreikių ar pageidavimų. Galiausiai šis metodas gali padėti išlaikyti profesionalią išvaizdą, nes gavėjai nematys ilgo el. pašto adresų sąrašo laukeliuose ""Kam"" arba ""Cc"".