Kuidas toimib Google'i vormi e-posti valideerimine?

Google Formsis, e-posti kinnitamine on ainult suvaline. See ei saa teile kindlalt öelda, kas e-kiri on tõeline või mitte. Siiski on mõned võimalused, kuidas saate Google Formsis vähemalt ühe e-posti aadressi aspekti kinnitada.

Lisage e-posti jaoks vastusekast

Alustage küsimuse lisamisega oma vormile. Vajutage "+" märgile ja avaneb aken.
 

 
Saate näha välja kohandamise võimalust. Klõpsake nuppu Mitme valikuvõimalusja valige Lühike vastus.

Teie väli peaks välja nägema selline:

Nüüd on teil võimalus, kuidas saaja saab sisestada oma e-posti aadressi. Kuid nad võivad sellesse väljale sisestada põhimõtteliselt ükskõik mida, nii et teie andmed ei ole parima kvaliteediga.

Google Formsis on üks parem viis seda teha ja see on regulaaravaldise abil.

Kasutage vastuse valideerimist

Vastuse valideerimine kasutab regulaaravaldist, et kontrollida, kas e-posti süntaks on õige. See tähendab, et kui keegi sisestab e-posti vales formaadis, näiteks, adam@@outlook.com, vormid tunnevad selle ära ja lükkavad vastuse tagasi.

Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas seda oma Google'i vormide jaoks seadistada:

Kolm punkti, mis asuvad parempoolses alumises nurgas oleva valiku "Required" lähedal, viivad rohkemate seadete juurde.

Klõpsake nendele kolmele punktile ja te näete kahte võimalust: Kirjeldus ja Vastuse valideerimine. Klõpsake teisel.

Näete välja, kus saate kohandada oma valideerimisreegleid.

Valideerimisreeglite sisestamiseks peaks teie väli nägema välja järgmiselt:

Siis on Muster väljale, kleepige see REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Sa oled peaaegu valmis. Üks viimane asi, mille peaksite määrama, on kohandatud veateade.

See on kõik! Nüüd kinnitab teie vorm e-posti aadressi süntaksi. Saate vormi eelvaadet vaadata paremas ülanurgas. Siin on näha, kuidas see välja näeb, kui see toimib:

See on lihtne lähenemisviis e-posti süntaksi valideerimiseks. Igaüks saab selle üsna kiiresti sisse seada. Lisaks on see tasuta.

Kuid sellel on ka mõned puudused.

Google'i vormi e-posti valideerimise puudused

Süntaks on ainus asi, mida saate Google Formsis kontrollida. Siiski on mitmeid teisi asju, mida Google Forms lihtsalt ei saa teha.

See ei kontrolli, kas e-post on olemas

Google Forms ei ütle teile, kas e-posti aadress on reaalne. Te võite saata sõnumeid tühja kohta. Selle vältimiseks on parem e-kirju topelt kontrollida, kasutades selleks mõnda muud vahendit. Nii saate teada, et teie sõnumid jõuavad tõepoolest kelleni.

See ei kontrolli, kas e-kiri on rämpsposti lõksu läinud.

Rämpsposti lõksud on riskantsed e-posti aadressid, mis võivad teie sõnumeid rämpspostina märgistada. Probleem on selles, et need näevad välja nagu iga teine meil ja Google Forms ei suuda neid tabada. Korralik e-posti kontrollimise vahend, näiteks Bouncer, võib rämpsposti püüniseid märgata ja teie saatja maine päästa.

See ei kontrolli, kas e-posti aadress on koondaadress

Catch-all-aadressid on keerulised; need koguvad kõik domeenile saadetud e-kirjad. Google Forms ei tuvasta neid. See tähendab, et teie e-kiri ei pruugi jõuda soovitud isikuni. 

See ei kontrolli, kas e-post on juba teie andmebaasis olemas.

Sama e-kirja saatmine kaks korda? Google Forms ei märgi topeltkirju oma nimekirjas. Kontrollige alati esmalt oma andmebaasi. Kui soovite Google Forms'i kasutada oma e-kirjade kinnitamiseks, peate iga kirjet käsitsi kontrollima ja veenduma, et see ei ole juba teie andmebaasis olemas.

Kasutage hoopis e-posti kinnitusvahendit

Kuigi Google Forms on tasuta, on sellel palju puudusi, mis võivad teid saatjana ohtu seada ja teie mainet rikkuda.

Bouncer kontrollib, kas e-kiri on tegelikult olemas. Saate e-kirju, teades, et nad leiavad tegeliku inimese. Samuti avastab see rämpsposti püüniseid. See hoiab teie sõnumid rämpsposti kaustadest eemal ja kaitseb teie mainet. Ja need tööriistad suudavad tuvastada püüdja-aadressid. Saate selge ettekujutuse, kuhu teie e-kirjad jõuavad.

Bounceriga saate kontrollida ja leida:

• Aegunud ja olematu e-kirjad
• Rämpsposti püünised
• Üldised e-posti aadressid
• Ajutised aadressid
• dubleerivad aadressid, mis on juba teie nimekirjades olemas

Saate kontrollida oma e-posti vastuseid partiidena Bouncer'i kaudu. Seda saate teha järgmiselt:

Kõigepealt kopeerige oma vastused Google'i lehest.

Seejärel logige sisse Bouncerisse ja valige Kontrollida nimekirja.

Teile esitatakse võimalus kas faili üles laadida või kopeerida ja kleepida. Valige Kopeeri ja kleebi.

Sisestage oma nimekiri ja klõpsake Jätkake.

Mõne sekundi pärast saate tulemused selle kohta, kas e-kirjad on mürgised, kehtivad või dubleeritud:

Nüüd saate kontrollida e-posti aadresse. Klõpsake Alusta nüüd.

Ja siin ongi see! Teie nimekiri on valmis allalaadimiseks ja korrastamiseks.

Kolmas, keerulisem viis Google Forms'i vastustest saadud e-kirjade kontrollimiseks on Zapieri ja Bouncer'i kasutamine.

Kasutage Zap'i

Luua integratsioon järgmiste valdkondade vahel Bouncer ja Google Forms kasutades Zapierit Google'i vormi sisestatud e-posti aadresside automaatseks valideerimiseks, järgige järgmisi samme:

#1 Logige sisse oma Zapier-kontole või looge uus konto, kui teil seda veel ei ole.

#2 Zapier'i AI loojat saate kasutada Zap'i tegemiseks.. Sisestage, mida täpselt soovite teha: "automaatselt valideerida Google'i vormi sisestatud e-posti aadressid, kasutades Bouncer'i."

#3 Mõne hetke pärast saate oma Zap. Nüüd saate seda proovida.

#4 Ühendage oma Google Forms ja Bouncer kontod.

Valige Google Forms ja konkreetne vorm, mida soovite uute vastuste osas jälgida.

#5 Testige päästikut et veenduda, et see töötab õigesti.

#6 Valige Bouncer kui tegevusrakendus ja valige tegevussündmuseks "Validate Email".

#7 Testi tegevus kontrollida, et Bouncer valideerib e-posti aadressi õigesti.

#8 Klõpsake Avalda et alustada määratud Google'i vormi väljale sisestatud e-posti aadresside automaatset valideerimist.

#9 Klõpsake avaldamine et alustada määratud Google'i vormi väljale sisestatud e-posti aadresside automaatset valideerimist.

See on kõik! Nende sammudega saab Zapier iga kord, kui keegi esitab valitud Google'i vormile uue vastuse, käivitada Zap'i, saata e-posti aadress Bouncerile valideerimiseks ja jätkata töövoogu valideerimise tulemuse põhjal.

Kokkuvõte

Google Forms võib olla suurepärane kiire küsitluse koostamiseks, kuid e-posti valideerimise osas on see üsna lihtne. See kontrollib, kas e-kirjad näevad õiged välja, kuid peatub seal.

Kuidas on lood ehtsa e-posti valideerimisega? See on koht, kus see on puudulik. Ei kontrolli tegelikku olemasolu, rämpsposti lõksu või duplikaate. Teie lahendus? Ühendage see tugeva e-posti kontrollimise vahendiga.

Tööriistad nagu Bouncer tagavad, et e-kirjad on seaduslikud ja hoiavad teie suhtluse rämpspostivabana. Tõhus e-kirjade valideerimine tähendab enamat kui lihtsalt kirjavigade avastamist; see tähendab, et teie sõnumid jõuavad reaalsete inimesteni ja saavutavad reaalseid tulemusi.

Integreerige Bouncer oma protsessi juba täna ja näete, kuidas see muudab teie e-posti kampaaniaid!