Satu persen saja dari alamat yang tidak valid atau jebakan spam dalam daftar kontak Anda dapat memangkas penempatan kotak masuk hingga 10%.
Itulah mengapa verifikasi email adalah dasar untuk menjangkau audiens Anda. Tanpa kebersihan yang teratur, 22-30% dari daftar mana pun akan membusuk setiap tahun, dan rasio pentalan dapat dengan cepat melewati ambang batas aman 2%.
Namun, masih banyak pemasar yang melewatkannya. Sekitar 40% tidak memverifikasi pendaftaran baru secara real time, dan hanya 60-65% yang membersihkan daftar setiap tiga bulan.
Hasilnya? Keterkiriman yang lebih rendah dan peluang retensi yang terlewatkan, di antara banyak hal lainnya. Sisi lainnya juga sama jelasnya: pemeriksaan real-time dan pembersihan otomatis dapat mengurangi bounce rate hingga setengahnya, mengurangi alamat yang tidak valid hingga 80%, dan meningkatkan open rate sebanyak 10%.
Mari kita lihat metodenya, mulai dari yang cepat sekali pakai hingga solusi otomatis yang canggih.
Mengapa memverifikasi alamat email?
Anda memverifikasi alamat email untuk memastikan bahwa alamat email tersebut valid dan aman digunakan sebelum Anda mengirim pesan email.
Ketika Anda mengonfirmasi bahwa akun email ada dan dapat menerima email, Anda:
- Rasio pentalan yang lebih rendah – kontak yang tidak valid akan dihapus sebelum dikirim
- Lindungi reputasi pengirim – ISP seperti Gmail dan Yahoo lebih mempercayai Anda jika Anda menghindari email yang berisiko
- Meningkatkan keterkiriman – pesan Anda lebih mungkin masuk ke kotak masuk, bukan spam
- Hemat uang – Anda hanya membayar untuk mengirim ke kontak nyata dalam kampanye massal
Singkatnya, memverifikasi alamat email membuat setiap kampanye menjadi lebih efektif.
Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana cara melakukannya.
Bagaimana cara memvalidasi alamat email? Penjelasan metode terbaik dan terburuk
Ada banyak cara untuk memeriksa apakah sebuah alamat email valid. Ada yang cepat tetapi terbatas, ada juga yang lebih teliti dan akurat.
Mari kita jawab pertanyaan yang paling penting hari ini: Apakah ada cara untuk memverifikasi alamat email? Kami akan menguraikan metode terbaik dan terburuk sehingga Anda tahu mana yang melindungi daftar Anda dan mana yang membahayakan reputasi pengirim.
#1 Pemeriksa email gratis
Peringkat: 3.5/5
Pemeriksa email gratis adalah cara paling sederhana untuk melihat apakah sebuah alamat terlihat valid. Anda memasukkan ID email ke dalam formulir, dan alat ini menjalankan pemeriksaan cepat, biasanya validasi format dan ping ke catatan MX untuk mengonfirmasi domain dapat menerima pesan. Ini adalah opsi cepat untuk memeriksa alamat sebelum mereka mencapai daftar kontak Anda.
Dengan Bouncer: Pemeriksa email gratis dari Bouncer membuat proses ini cepat dan akurat untuk pencarian satu kali. Ini adalah langkah pertama yang praktis sebelum memasukkan alamat baru ke dalam basis data Anda. Lihat di sini.
Plus:
- Dapat diakses dari peramban apa pun tanpa penyiapan tambahan
- Tidak ada biaya untuk penggunaan ringan dan sesekali
- Sangat bagus untuk pemeriksaan cepat saat membuat kontak secara manual
Minus:
- Berfokus pada pemeriksaan tunggal, bukan daftar besar
- Kedalaman yang terbatas, risiko yang lebih canggih seperti jebakan spam bisa jadi tidak terdeteksi
- Tidak mengonfirmasi aktivitas kotak surat secara penuh
Terbaik untuk: Validasi cepat dan seketika untuk setiap alamat sebelum menambahkannya ke dalam daftar.
#Pemeriksa email (massal) – ideal untuk pembersihan daftar
Peringkat: 5/5
Pemeriksa email massal menjalankan beberapa tingkat verifikasi pada seluruh daftar, mengonfirmasi alamat-alamat yang nyata dan aman untuk digunakan. Pemeriksa ini memeriksa sintaks, catatan MX, dan respons SMTP, dan juga dapat menandai alamat yang mungkin membahayakan keterkiriman, seperti email sekali pakai atau email berbasis peran. Metode ini merupakan kunci untuk menjaga rasio pentalan tetap rendah dan melindungi reputasi pengirim sebelum kampanye diluncurkan.
Dengan Bouncer: Unggah file teks biasa atau sambungkan langsung ke CRM Anda, dan Bouncer akan memproses seluruh daftar Anda. Fitur bonus seperti Pemeriksaan Toksisitas, Deliverability Kit, dan verifikasi real-time membantu mengidentifikasi kontak yang berisiko dan menjaga basis data Anda tetap bersih dari waktu ke waktu.
Plus:
- Akurasi tinggi di seluruh penyedia populer seperti Gmail dan Yahoo, ditambah domain yang mencakup semua
- Laporan yang jelas dan mudah dibaca untuk setiap alamat.
- Sesuai dengan GDPR dan aman untuk penggunaan bisnis
- Dirancang untuk impor dalam jumlah besar dan pemeliharaan daftar yang sedang berjalan
Minus:
- Berfungsi paling baik sebagai bagian dari paket berbayar untuk volume tinggi (meskipun kredit gratis tersedia untuk memulai).
Terbaik untuk: Bisnis yang menjalankan kampanye, menyegarkan basis data lama, atau mengintegrasikan verifikasi ke dalam alur kerja pemasaran.
# 3 Pemeriksaan Google Spreadsheet
Peringkat: 2/5
Google Spreadsheet dapat berfungsi ganda sebagai ruang kerja verifikasi yang ringan. Rumus sederhana menangkap kesalahan pemformatan atau domain yang tidak valid, sementara integrasi API menghubungkan spreadsheet ke pemeriksaan yang lebih dalam. Pendekatan ini berguna bagi tim yang sudah mengelola kontak di Spreadsheet dan ingin menambahkan perlindungan ekstra sebelum mengirim.
Dengan Bouncer: Anda dapat menghubungkan API Bouncer melalui Apps Script, Zapier, atau integrasi lainnya untuk membawa catatan MX dan pemeriksaan SMTP langsung ke dalam spreadsheet Anda, mengotomatiskan lebih banyak proses.
Plus:
- Gratis untuk pemeriksaan format dan domain dasar
- Bekerja secara langsung dalam alat manajemen daftar yang ada
- Dapat ditingkatkan dengan integrasi API untuk kedalaman yang lebih baik
Minus:
- Memerlukan pengaturan untuk otomatisasi
- Verifikasi penuh (pemeriksaan tingkat kotak surat) membutuhkan layanan yang terhubung
Terbaik untuk: Tim yang ingin menjaga verifikasi tetap dekat dengan data daftar mereka tanpa berpindah alat bantu.
#4 Pemantauan reputasi pengirim
Peringkat: 4/5
Pemantauan reputasi pengirim berfokus pada “kesehatan” domain pengirim Anda. Pemantauan ini melacak keluhan spam, rasio pentalan, dan tren penempatan kotak masuk, mirip dengan skor kredit untuk aktivitas email Anda. Pendekatan proaktif ini membantu Anda menemukan masalah sebelum masalah tersebut memengaruhi keterkiriman.
Dengan Bouncer: Kit Keterkiriman memeriksa domain Anda terhadap daftar blokir dan menguji penempatan kotak masuk. Memasangkannya dengan verifikasi massal akan menciptakan lingkaran perlindungan penuh untuk kampanye.
Plus:
- Pelacakan reputasi jangka panjang
- Deteksi dini masalah yang dapat menurunkan penempatan kotak masuk
- Mendukung kinerja kampanye yang konsisten
Minus:
- Tidak secara langsung menghapus alamat yang buruk, paling baik jika dikombinasikan dengan verifikasi aktif
Terbaik untuk: Pengirim reguler yang ingin melindungi reputasi pengiriman mereka di samping kebersihan daftar.
#5 Pemeriksa email (waktu nyata)
Peringkat: 5/5
Verifikator email waktu nyata memeriksa alamat pada saat alamat tersebut dimasukkan ke dalam formulir, aplikasi, atau CRM. Verifikator ini memvalidasi sintaks, mengonfirmasi catatan MX, dan berkomunikasi dengan server SMTP untuk memverifikasi kotak surat dapat menerima email. Semuanya dalam hitungan detik. Metode ini menghentikan data yang buruk memasuki sistem Anda sejak awal.
Dengan Bouncer: Bouncer Shield dan API Verifikasi Email menambahkan beberapa lapisan perlindungan waktu nyata, memblokir kesalahan ketik dan pendaftaran palsu sebelum mereka dapat merusak daftar atau reputasi pengirim.
Plus:
- Mencegah alamat yang tidak valid pada titik masuk
- Dapat digunakan untuk pendaftaran tunggal dan pengiriman formulir massal
- Mengurangi rasio pentalan sejak awal
Minus:
- Membutuhkan integrasi dengan situs web, formulir, atau CRM Anda agar dapat berjalan secara otomatis
Paling baik untuk: Formulir pendaftaran, perolehan prospek, dan aplikasi yang mengumpulkan email secara langsung dari pengguna.
#6 Validator email (hanya sintaks)
Peringkat: 2/5
Validator sintaks memeriksa apakah email ditulis dengan benar, misalnya, mengandung “@” dan nama domain yang valid. Validator ini sangat cepat dan ringan, tetapi tidak memeriksa apakah alamat tersebut benar-benar ada atau dapat menerima pesan.
Dengan Bouncer: Validasi sintaks adalah langkah pertama sebelum pemeriksaan yang lebih dalam, menangkap kesalahan dan kesalahan pengetikan secara langsung.
Plus:
- Hasil instan
- Menghentikan kesalahan dasar dari memasukkan daftar Anda
- Gratis dan mudah dijalankan
Minus:
- Tidak memverifikasi domain atau kotak surat
- Tidak akan mendeteksi jebakan spam atau alamat berisiko
Terbaik untuk: Pemeriksaan pemformatan awal sebelum menjalankan verifikasi penuh.
#7 Mengirim email untuk menguji validitas (tidak disarankan)
Peringkat: 1/5
Mengirimkan kampanye untuk melihat alamat mana yang terpental adalah pendekatan yang sudah ketinggalan zaman dan berisiko. Hal ini dapat meningkatkan rasio pentalan dan meningkatkan kemungkinan ditandai oleh penyedia layanan email.
Dengan Bouncer: Daripada mempertaruhkan keterkiriman, jalankan alamat melalui verifikasi massal atau real-time. Anda akan mengidentifikasi kontak yang tidak valid sebelum menyebabkan kerusakan, melindungi domain Anda dari daftar hitam, dan menjaga agar daftar Anda tetap sehat.
Plus:
- Tidak memerlukan penyiapan atau alat tambahan.
Minus:
- Tingkat pentalan yang tinggi merusak kemampuan pengiriman.
- Dapat memicu filter spam.
- Tidak ada cara untuk mengidentifikasi alamat yang berisiko tetapi dapat dikirim sebelumnya.
Paling baik untuk: Menghindari sama sekali karena tersedia metode yang lebih aman dan akurat.
Verifikasi email selesai – apa selanjutnya?
Membersihkan daftar Anda adalah langkah pertama. Menjaga kebersihannya adalah tempat keuntungan yang sesungguhnya terjadi. Setelah Anda menghapus alamat yang tidak valid dan berisiko, setiap kampanye akan dimulai dengan keterkiriman yang lebih kuat dan reputasi pengirim yang lebih sehat.
Dari sini, pertahankan momentum:
- Gunakan verifikasi waktu nyata saat pendaftaran untuk menghentikan data yang tidak benar pada sumbernya.
- Padukan dengan pemantauan reputasi pengirim untuk menemukan masalah keterkiriman lebih awal.
- Segarkan basis data Anda secara teratur dengan pemeriksaan massal sebelum pengiriman besar.
Dengan Bouncer, Anda bisa menjalankan ketiganya di satu tempat, menjadikan kebersihan daftar sebagai bagian dari proses sehari-hari Anda, bukan hanya sekali saja.
Ini berarti lebih sedikit bounce dan hasil yang lebih kuat dari setiap email yang Anda kirim. Data yang bersih, performa yang lebih baik. Itulah yang harus dilakukan. Jadi, jangan menunggu. Coba Bouncer secara gratis sekarang.
