Anatomi email, yang ingin dibaca semua orang

Anatomi email

Ada 3 bagian utama yang menjadi anatomi sebuah email. Mendapatkan setiap area dengan benar seperti mengikuti panduan untuk mengalahkan video game; ini adalah proses yang linier, dan jika Anda salah pada bagian mana pun, maka kemungkinan besar, Anda akan gagal untuk mencapai level berikutnya.

Berikut ini struktur email yang umum:

• Tajuk Pesan
• Badan Email
• Footer / Tanda Tangan Email

Atau, karena kami lebih suka memberi label pada bagian yang sama:

• Meyakinkan pelanggan Anda untuk buka email Anda
• Meyakinkan pelanggan Anda bahwa mereka membutuhkan produk/jasa Anda
• Meyakinkan pelanggan Anda untuk melakukan pembelian/berkomunikasi/ tetap berhubungan/berpamitan

Ikuti mantra desain email kami, dan Anda tidak akan salah: Buatlah email dibuka, buatlah mereka tertarik, dan buatlah mereka mengklik.
Jika Anda berkonsentrasi pada masing-masing area kritis ini, email Anda memiliki peluang terbaik untuk melakukan pekerjaan yang seharusnya.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita masuk ke dalam faktor-faktor penting yang mengarah pada penjualan dan konversi-selamat datang di panduan lengkap 'Cara mendesain email' Bouncer.

Header atau 'Yakinkan pelanggan Anda untuk membuka email Anda'

Baris subjek

Ini adalah kesempatan terbaik Anda untuk meyakinkan klien email Anda untuk membuka pesan Anda. Jadi, baris subjek Anda harus pribadi, menarik, relevan, ringkasdan memiliki rasa urgensi. Ini harus memberi tahu mereka bahwa Anda memiliki sesuatu yang mereka inginkan atau butuhkan.

Sekarang, memasukkan semua elemen ke dalam sekitar 7 kata, atau kurang dari 130 karakter, di sinilah kreativitas yang sesungguhnya muncul.

Apa yang harus Anda lakukan:

• Gunakan salinan yang energik dan menarik - Istilah-istilah seperti discover, earn, dan grow, menunjukkan kesuksesan dan menciptakan intrik dan keinginan.
• Personalisasi - Jika Anda dapat memasukkannya (dan Anda harus melakukannya), mempersonalisasi baris subjek yang bagus telah terbukti meningkatkan kemungkinan penerima membuka pesan email Anda.

Apa yang tidak boleh Anda lakukan:

• Jangan gunakan kata-kata, frasa, dll. - Apa pun yang tidak disukai oleh spam spotters akan meningkatkan peluang Anda untuk tidak masuk ke kotak masuk. Jangan gunakan kata-kata seperti gratis, menang, kupon, atau mendesak dan cobalah untuk menggunakan nada yang ramah.
• Jangan gunakan tata bahasa yang buruk atau tanda baca yang berlebihan (terutama tanda seru). Dan jangan menulis salinan yang tidak masuk akal hanya untuk mencoba dan tetap berada di bawah batas 7 kata yang disarankan, atau 130 karakter.

Pra tajuk

Pra-kepala-atau cuplikan-adalah beberapa kata pertama dari baris pembuka pesan Anda di bagian badan email. Terlalu banyak pengirim yang menyia-nyiakan kesempatan ini dengan tautan berhenti berlangganan atau info hukum.

Desain kreatif dapat membantu menyamarkan beberapa kata di bagian atas email Anda sehingga tidak memengaruhi visual yang menarik dari badan email Anda. Ini adalah kesempatan yang sangat baik untuk mendukung baris subjek Anda, dan membuat poin kuat lainnya sehingga penerima benar-benar perlu membuka email dan mencari tahu lebih lanjut.

Kirim dari nama

Ini semua tentang membangun kepercayaan. Nama 'dari' Anda harus terlihat berasal dari seseorang, dan Anda harus menyertakan merek Anda. Ini adalah kebutuhan mutlak bahwa penerima Anda tahu persis siapa yang mengirimi mereka email pada pandangan pertama.

Jika kolom nama menunjukkan Sue Jones dari Business Name, maka Anda akan merasa seolah-olah Anda terhubung dengan seseorang dari perusahaan yang Anda kenali-bukan orang asing atau roda penggerak dalam mesin perusahaan lama.

Pikirkan tentang siapa, pada akhirnya, yang menerima balasan dan pertimbangkan untuk mengirim email Anda dari mereka. Bagaimanapun juga, merekalah yang akan menanggapi pertanyaan.

Beberapa bisnis telah menemukan bahwa mengirim dari CEO mendapatkan respons terbaik; bagi yang lain, itu adalah anggota tim penjualan atau prospek. Apa pun yang berhasil untuk Anda. Pastikan saja itu berhasil.

Alamat balas-ke

Alamat noreply@... atau do-not-reply@... yang terdengar seperti robot membuat penerima merasa seperti bagian dari proses, bukannya menjadi bagian dari sebuah hubungan. Pertimbangkan kedua bagian dari alamat email: bagaimana bunyi sue.jones@your_brand.com dibandingkan dengan admin@... atau sales@...?

Hal lain tentang alamat balas-ke Anda, pastikan penerima Anda dapat membalasnya, dan jika mereka membalasnya, mereka akan mendapatkan tanggapan. Dengan kampanye bervolume tinggi, mudah bagi balasan untuk hilang, dan dengan mereka, peluang yang mereka bawa.

Tubuh atau 'Yakinkan pelanggan Anda bahwa mereka membutuhkan produk / layanan Anda'

Jaga semuanya tetap bersih dan jernih

Jangan membingungkan pelanggan Anda. Hibur mereka, tentu saja, tetapi jangan membebani mereka, dan jaga agar pesan Anda sangat jelas.

Apa yang ingin Anda capai dengan mengirimkan email ini kepada mereka? Pastikan Anda berkonsentrasi pada hal itu dan jangan mencairkan pesan Anda, mencoba menjejalkan terlalu banyak hal lain yang kurang penting.

Pastikan untuk mengoptimalkan untuk desktop dan perangkat seluler, jelas, biarkan setiap bagian dari pesan Anda bernafas, dan gunakan gambar untuk memecah salinan Anda dan menyoroti suatu poin-tapi jangan berlebihan.

Personalisasi membuat hadiah

Meskipun kita semua memahami bahwa email tidak dibuat hanya untuk kita, tetapi untuk ribuan penerima dalam daftar, secara psikologis, kita masih bereaksi terhadap email yang dipersonalisasi daripada email yang dingin.

Jangan minta saya untuk menjelaskan bagaimana alam bawah sadar manusia bekerja-cukup terima saja bahwa menyertakan nama penerima akan meningkatkan perhatian pembaca dan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan.

Ubah ajakan bertindak Anda menjadi magnet

Buatlah ajakan bertindak yang tidak mungkin terlewatkan. Jika Anda bisa membuatnya terasa tidak mungkin untuk tidak diklik, maka tugas Anda di sini sudah selesai. Ini adalah bagian terpenting dalam menyelesaikan email Anda untuk perjalanan konversi. Apa pun yang Anda lakukan, jangan sembunyikan dalam bayangan.

Itu tidak hanya berarti membuatnya besar dan dengan warna paling terang dalam palet Anda, tetapi daya tarik produk, bagaimana produk itu akan meningkatkan gaya hidup pelanggan Anda - itulah yang membuat produk Anda - dan ajakan bertindak Anda - sangat menarik.

Footer, atau 'Yakinkan pelanggan Anda untuk melakukan pembelian/berhubungan/ tetap berhubungan/berpisah'

Informasi kontak

Anda tidak hanya memerlukan semua detail kontak tradisional Anda di sini dan informasi yang paling penting untuk memudahkan menghubungi departemen yang tepat, tetapi Anda juga harus menyertakan semua poin media sosial bisnis Anda.

Tombol media sosial menciptakan volume klik yang tinggi serta mempromosikan aliran pemasaran lainnya.

Informasi langganan

Penerima Anda akan menghargai kesempatan untuk memilih berapa banyak pesan yang mereka dapatkan setiap minggu. Anda tidak ingin mengganggu mereka-jadi jangan.

Cobalah untuk tidak menganggapnya sebagai kehilangan peluang, dengan mengurangi jumlah pemasaran yang Anda kirimkan kepada mereka, tetapi membangun hubungan yang lebih baik. hubungan.

Hubungan mengarah pada kepercayaan, minat, dan pada akhirnya pada penjualan.

Berhenti berlangganan

Kami terus menyoroti pentingnya daftar email yang bersih, bagaimana tautan berhenti berlangganan adalah teman Anda dan bukan musuh Anda.

Jauh lebih baik kehilangan kontak dengan cara yang sehat, daripada mereka secara teratur mengirim Anda ke folder sampah mereka, menciptakan keluhan, dan merusak reputasi email Anda.

Pentingnya bidang 'to'

Panduan anatomi pesan email ini, jika Anda menggunakannya sebagai daftar periksa, akan membantu Anda membuat alat terbaik untuk membuka email, interaksi, dan konversi. Namun sebelum kami mengakhiri, kami ingin menambahkan betapa pentingnya kolom 'to' untuk kampanye email Anda.

Semua yang telah kita bicarakan tidak akan berarti sedikit pun jika email Anda tidak mencapai kotak masuk penerima Anda. Dan di situlah memiliki daftar email bersih yang beroperasi pada praktik kebersihan daftar terbaik adalah suatu keharusan.

FAQ

Apa pentingnya subjek email dalam anatomi email?

Subjek email adalah elemen penting dalam anatomi email. Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima dan secara signifikan dapat memengaruhi apakah email tersebut akan dibuka atau tidak. Subjek email yang efektif harus ringkas, relevan, dan menarik, idealnya terdiri dari 40-50 karakter. Subjek email harus memberikan gambaran yang jelas kepada penerima tentang isi email, sehingga menarik mereka untuk membaca lebih lanjut.

Bagaimana pre-header berkontribusi pada email berkinerja tinggi?

Pre-header adalah bagian penting dalam sebuah email. Ini adalah teks yang mengikuti baris subjek saat email dilihat di kotak masuk. Sering diabaikan, pre-header yang dibuat dengan baik dapat meningkatkan tingkat keterbukaan email Anda. Header ini memberikan wawasan tambahan ke dalam konten email, bertindak sebagai 'baris subjek kedua' dan lebih lanjut menarik penerima untuk membuka email.

Apa peran konten isi dalam desain email yang sempurna?

Isi email adalah bagian utama dari email dan membawa tema utama dari pesan Anda. Konten ini harus relevan dan memberikan nilai kepada penerima. Penggunaan konten yang dinamis, seperti sapaan yang dipersonalisasi atau rekomendasi yang disesuaikan, dapat membuat email lebih menarik. Isi email juga harus terstruktur dengan baik dan mudah dibaca, dengan judul yang jelas, paragraf pendek, dan poin-poin yang sesuai.

Bagaimana gambar pahlawan meningkatkan efektivitas buletin email?

Gambar pahlawan adalah gambar besar yang menarik perhatian yang digunakan di bagian atas buletin email. Gambar ini dapat secara signifikan meningkatkan daya tarik visual email Anda dan menarik perhatian penerima. Gambar pahlawan yang dipilih dengan baik dapat menyampaikan pesan utama email Anda dalam sekejap, sehingga membuat penerima lebih mungkin untuk terlibat dengan konten lainnya.

Mengapa desain responsif penting untuk email seluler?

Dengan semakin banyaknya orang yang memeriksa email mereka di perangkat seluler, desain responsif telah menjadi elemen kunci dalam anatomi email. Desain responsif memastikan bahwa email Anda terlihat dan berfungsi dengan baik di perangkat apa pun, baik itu komputer desktop, tablet, atau smartphone. Hal ini meningkatkan pengalaman pengguna, sehingga lebih memungkinkan penerima untuk berinteraksi dengan email Anda.

Bagaimana tombol sosial dapat berkontribusi pada keberhasilan email promosi?

Tombol sosial, seperti tautan ke profil media sosial perusahaan Anda atau tombol berbagi untuk konten email, dapat meningkatkan efektivitas email promosi secara signifikan. Tombol-tombol ini menyediakan cara mudah bagi penerima untuk terhubung dengan merek Anda di berbagai platform atau membagikan konten Anda dengan jaringan mereka sendiri. Hal ini dapat meningkatkan jangkauan dan visibilitas Anda, yang berpotensi menghasilkan lebih banyak keterlibatan dan konversi.