Apa yang Harus Dicantumkan dalam Buletin Bisnis

Apa yang Anda tulis dalam buletin Anda tergantung pada beberapa faktor, termasuk apakah Anda menargetkan pelanggan yang sudah ada atau prospek baru. Namun, terlepas dari audiens yang dituju, prinsip utama penyampaian nilai tetap sama.

Jika Anda menargetkan pelanggan yang sudah ada, maka Anda harus fokus untuk mengomunikasikan bagaimana fitur-fitur baru Anda dapat berguna bagi mereka. Di sisi lain, jika prospek baru adalah target utama Anda, akan lebih masuk akal untuk mengarahkan mereka ke arah sumber daya yang berguna atau menarik daripada konten yang berfokus pada produk.

Nada, dan jenis konten dalam buletin Anda, akan berbeda tergantung pada target audiens Anda. Pesan-pesan penjualan yang keras cenderung diabaikan atau bahkan dibuang ke tempat sampah setelah beberapa saat untuk sebagian besar buletin. Itulah mengapa penting untuk mengenal audiens Anda, memahami mereka, dan mencari tahu apa yang akan membuat mereka lebih tertarik untuk menerima buletin Anda sebelum Anda mulai menulis dan mengirim.

Hari ini, kami akan memberi tahu Anda semua tentang buletin bisnis - apa itu buletin bisnis, mengapa buletin bisnis itu penting, bagaimana cara membuatnya, serta beberapa kiat untuk membantu Anda memulai perjalanan Anda dalam membuat buletin yang populer.

Apa yang dimaksud dengan buletin bisnis?

Buletin bisnis adalah email yang dikirim ke pelanggan Anda secara (agak) teratur untuk memberi mereka saran yang dapat ditindaklanjuti dan wawasan berharga tentang bisnis Anda dan apa yang terjadi dengan produk, perusahaan, atau karyawan Anda.

Buletin bisnis biasanya dikirim dari alamat email yang sama dan memiliki format yang sama dalam hal desain dan struktur. Informasinya berubah dengan setiap buletin.

Ada beberapa jenis buletin yang berbeda, mulai dari tips singkat hingga artikel panjang yang mengingatkan kita pada postingan blog. Apakah Anda ingin membuatnya singkat atau menceritakan kisah bisnis yang lebih besar, tergantung pada tujuan buletin dan strategi bisnis Anda secara keseluruhan.

Namun, semakin sering Anda mengirim buletin, semakin pendek buletin tersebut. Jika buletin Anda adalah email harian, Anda akan mengalami kesulitan untuk menghasilkan halaman demi halaman konten yang dapat ditindaklanjuti.

Tergantung pada intervalnya, terdapat berbagai jenis yang bisa Anda buat dan kirimkan:

- buletin harian

- buletin mingguan

- buletin bulanan

- buletin triwulanan

- dan lainnya, interval pelanggan

Beberapa buletin bisnis terbesar meliputi CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr dan lain-lain. Jika Anda mencari inspirasi tentang konten dan format buletin Anda, buletin bisnis populer ini adalah titik awal yang bagus - dan berlangganan gratis.

Apakah Anda memerlukan buletin sejak awal?

Pertama-tama, apakah Anda memerlukan buletin? Buletin memiliki tujuan penting dalam komunikasi pemasaran yang Anda gunakan. Buletin melampaui penjualan langsung dan bertindak sebagai bagian dari positioning untuk membuat calon pelanggan dan pelanggan yang sudah ada lebih terlibat dengan merek Anda. Lagi pula, ribuan pengusaha dan bisnis menggunakan buletin untuk melibatkan audiens mereka.

Dengan buletin bisnis yang kuat, Anda dapat memposisikan perusahaan Anda lebih baik sebagai ahli dengan konten dan saran yang Anda berikan kepada pembaca. Konten buletin yang tepat dapat dengan cepat membantu merek Anda menjadi sumber informasi tepercaya bagi audiens target Anda. Anda dapat berbagi berita, menawarkan saran praktis, berbagi wawasan bisnis, mengirim posting blog harian, dan masih banyak lagi.

Ketika buletin Anda memberikan kualitas yang konsisten, ini pada akhirnya akan mengarah pada membangun audiens yang menghormati merek Anda sebagai ahli di bidangnya dan memandang Anda sebagai sumber yang dapat dipercaya dan bereputasi baik ketika mereka perlu mendidik diri mereka sendiri atau mencari informasi ahli.

Dengan lebih banyak pengalaman dalam format ini, Anda dapat mengembangkan topik buletin Anda dan mencakup berbagai jenis konten. Dan dengan lebih banyak hal yang ditawarkan, akan ada lebih banyak pembaca yang menekan tombol berlangganan untuk mendapatkan buletin mingguan.

Cara membuat buletin - 13 langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk sukses

Ada banyak ide berbeda yang bisa Anda gunakan untuk buletin bisnis atau pribadi yang efektif dan menarik. Ini adalah:

1 - Tawarkan Konten yang Layak Berita

Memberikan informasi yang mereka anggap menarik bagi mereka atau layak diberitakan kepada audiens Anda adalah salah satu cara yang baik untuk menjamin lebih banyak pembaca buletin Anda. Jangan hanya membuat konten mengenai berita langsung dari perusahaan Anda, tetapi berikan pendapat Anda tentang peristiwa penting lainnya di industri, pembaruan yang relevan, dan banyak lagi yang mungkin menjadi perhatian pelanggan Anda.

Hal ini membantu meningkatkan keterlibatan dengan menunjukkan bahwa buletin Anda tidak hanya tentang mendapatkan penjualan dan bahwa Anda benar-benar peduli untuk memberikan informasi yang mereka minati kepada para pembaca. Variasikan topik buletin Anda dari waktu ke waktu, pastikan Anda mengirimkan berita yang relevan dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Jika Anda berfokus pada berita industri saja, mengatur jadwal buletin sangatlah mudah karena Anda bisa mengirimkan konten yang telah dikurasi namun dapat ditindaklanjuti dari berbagai sumber lain. Faktanya, banyak buletin startup lahir dengan cara ini, karena perusahaan-perusahaan ini tidak memiliki banyak hal untuk diliput seputar berita startup mereka sendiri.

2 - Menulis Konten Cara

Artikel panduan adalah salah satu jenis materi pemasaran konten yang paling populer, dan mudah untuk mengetahui alasannya. Jika pelanggan Anda mengalami kesulitan dengan sesuatu yang lebih dari yang lain, panduan dan artikel panduan dapat menjadi tambahan yang sangat baik untuk buletin bisnis Anda. Artikel panduan yang baik tidak harus panjang. Namun, artikel tersebut harus mencakup langkah-langkah yang mudah dimengerti dan dapat dipahami oleh pembaca Anda dengan cepat.

Anda selalu dapat membuat buletin blog di mana Anda berbagi artikel terbaru, studi kasus, video, dan ide terbesar lainnya dari tim konten Anda. Ini adalah buletin bisnis mingguan umum yang sayangnya tidak banyak perusahaan yang melakukannya dengan baik.

3 - Memberikan Informasi Latar Belakang Lebih Lanjut

Banyak orang secara alami ingin tahu tentang sejarah sebuah perusahaan atau produk, terutama jika mereka adalah pelanggan baru, senang dengan merek Anda, dan dalam proses mengenal Anda. Jika Anda menjalankan bisnis yang sukses, orang akan ingin belajar lebih banyak tentang bisnis tersebut.

Pertimbangkan untuk menambahkan beberapa wawasan tentang informasi latar belakang semacam ini tentang produk, layanan, dan merek Anda dalam buletin Anda. Misalnya, hal ini dapat mencakup rincian lebih lanjut tentang bagaimana, kapan dan mengapa perusahaan didirikan atau dikembangkan atau hal-hal yang memengaruhi pengembangan produk atau layanan yang Anda tawarkan.

Jenis konten ini kemudian dapat digunakan kembali dalam upaya pemasaran media sosial atau inisiatif pemasaran digital yang lebih luas.

4 - Bercerita

Banyak pelanggan yang senang membaca cerita tentang produk atau layanan. Ini harus berupa cerita nyata, bukan promosi penjualan yang disamarkan sebagai cerita untuk menghasilkan keterlibatan sebanyak mungkin.

Misalnya, Anda dapat meminta beberapa pelanggan Anda yang paling puas untuk menceritakan kisah mereka tentang bagaimana mereka menemukan produk Anda dan bagaimana produk tersebut telah membantu mereka, lalu mengirimkan informasi ini dalam buletin bisnis Anda.

Anda dapat membagikan beberapa favorit pribadi Anda dalam email mingguan Anda atau bertanya kepada pelanggan apakah mereka ingin disorot dalam newsletter Anda. Ini bisa menjadi strategi pertumbuhan yang bagus untuk Anda dan pelanggan - karena mereka akan ditampilkan dalam daftar email Anda dan mungkin mendapatkan pelanggan baru. Pada saat yang sama, Anda akan menunjukkan ide yang dapat ditindaklanjuti tentang bagaimana produk Anda dapat membantu memecahkan masalah.

Tujuan utama Anda bukanlah membuat buletin yang lengkap, melainkan sesuatu yang menarik pembaca, dan untuk itu - Anda membutuhkan cerita. Dan Anda juga tidak perlu menjadi penulis buku terlaris untuk menulis tentang perusahaan Anda.

5 - Membantu Memecahkan Masalah

The email terbaik newsletter memahami masalah apa yang dihadapi pembaca dan menawarkan solusi yang dapat dipercaya. Ketika merek Anda bekerja lebih keras untuk mencari tahu masalah dan titik kesulitan pelanggan, serta membantu menemukan solusinya, hal ini akan membuat Anda menjadi sorotan karena alasan yang tepat.

Sama halnya dengan artikel panduan, buletin yang berfokus pada pemecahan masalah juga harus memiliki langkah-langkah panduan yang mudah dipahami dan mudah diikuti. Daftar pelanggan Anda dibanjiri spam setiap hari dengan berbagai penawaran, jadi pikirkan materi yang benar-benar dapat membantu dan menunjukkan bahwa Anda ingin membantu, langsung dari baris subjek.

Jika Anda mencari topik buletin, lihatlah diskusi yang paling umum yang dilakukan pelanggan Anda dengan tim penjualan dan dukungan pelanggan. Ini adalah tip yang luar biasa untuk menulis buletin yang efektif karena Anda akan memberikan nilai yang sebenarnya, bukan hanya mengulang berita harian orang lain.

6 - Buat Daftar Periksa

Daftar periksa mudah ditulis dan dibaca. Ketika merancang buletin email Anda, perlu diingat bahwa banyak orang tidak mau meluangkan waktu untuk membaca artikel yang panjang dan teks yang besar.

Daftar periksa atau daftar istilah atau item adalah cara yang sangat baik untuk menyusun buletin Anda, karena pembaca dapat dengan mudah membaca daftar tersebut untuk mendapatkan ide utamanya, dan mereka selalu memiliki pilihan untuk kembali membacanya secara lebih menyeluruh di kemudian hari saat mereka memiliki waktu.

Jika Anda kehabisan topik buletin, ini bisa menjadi cara yang mudah untuk membuat buletin cepat. Misalnya, 10 langkah untuk menjadi pengusaha yang sukses. Siapa yang tidak ingin membacanya?

7 - Memberitahu Berita Karyawan

Banyak pembaca Anda mungkin tertarik dengan karyawan Anda dan pertumbuhan pribadi mereka, terutama jika bisnis Anda menyediakan layanan pribadi, atau jika pelanggan sering berhubungan dengan anggota tim. Sebaiknya Anda menyertakan bagian dari buletin Anda yang didedikasikan untuk memberi tahu penerima tentang berita karyawan terbaru.

Hal ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk meningkatkan transparansi antara perusahaan dan pelanggan Anda, tetapi juga dapat membantu membangun hubungan dan memastikan bahwa ada wajah dan suara manusia pada merek Anda. Mempelajari berita karyawan dapat membantu memanusiakan perusahaan, itulah sebabnya mengapa hal ini selalu merupakan ide yang baik untuk dilakukan, bahkan jika pelanggan Anda mungkin tidak akan pernah bertemu dengan karyawan Anda secara langsung.

Jika Anda bertanya-tanya di mana tempat untuk menunjukkan pertumbuhan berkelanjutan karyawan Anda dan menyoroti kehidupan sehari-hari mereka di perusahaan, buletin Anda adalah tempat yang tepat di samping situs web Anda.

8 - Tawarkan Kiat Teknis

Selama beberapa tahun terakhir, teknologi telah maju secara signifikan, dengan banyak kemajuan teknologi yang menjadi arus utama bagi orang-orang dari segala usia. Karena itu, memberikan keahlian teknis dalam buletin Anda yang terkait dengan bisnis dan pelanggan buletin Anda bisa sangat bermanfaat.

Ini bisa menjadi salah satu topik buletin yang paling mudah untuk diliput jika Anda tidak suka meliput berita bisnis. Anda dapat mengirimkan wawasan harian tentang cara menyelesaikan masalah tertentu dari audiens target Anda dengan ide-ide yang dapat ditindaklanjuti yang dapat mereka terapkan dengan segera. Namun, cobalah untuk tidak terlalu menjual.

9 - Menerima Konten Buatan Pengguna

Meminta atau sekadar memberikan opsi kepada pengguna Anda untuk mengirim surat yang akan dipublikasikan di buletin Anda adalah cara yang fantastis untuk mendapatkan keterlibatan lebih lanjut dan membuat pelanggan Anda lebih terlibat dengan merek Anda. Dan seperti yang dikatakan oleh banyak sumber, UGC atau konten buatan pengguna adalah masa depan pemasaran online.

Hal ini sudah cukup umum dilakukan di koran dan majalah selama beberapa waktu, dan buletin email juga bisa menyertakannya. Banyak orang yang tertarik untuk membuat pendapat dan suara mereka didengar, dan menerima konten buatan pengguna untuk buletin Anda dapat menjadi cara ideal untuk menunjukkan kepada pembaca Anda bahwa Anda menghargai pemikiran dan pendapat mereka.

Ini bisa berupa kisah kehidupan pribadi atau sekadar makanan otak untuk pelanggan Anda. Di sisi lain, Anda bisa mengundang seseorang dengan pengalaman puluhan tahun untuk berbicara tentang kesuksesan bisnis mereka. Pikirkan tentang tujuan yang Anda miliki dengan buletin Anda dan pilihlah tamu yang sesuai.

10 - Gagasan untuk Buletin - Tambahkan Bagian Foto

Saat ini, semua orang senang mengambil dan melihat foto - lagipula, sebuah foto bernilai seribu kata. Ketika menyusun buletin email Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkan bagian dengan foto-foto yang sesuai dan relevan.

Misalnya, jika Anda mengirimkan buletin dengan informasi tentang acara yang telah diselenggarakan atau dihadiri oleh bisnis Anda selama sebulan terakhir, maka menambahkan foto dapat menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan sisi manusiawi dari merek Anda dan memungkinkan pembaca untuk terhubung dengan merek dan karyawan Anda dalam bisnis dan kehidupan pribadi mereka.

11 - Menyediakan Panduan

Mungkin ada baiknya menambahkan bagian ke buletin Anda yang menawarkan panduan untuk produk atau layanan. Ini bisa sangat berguna jika Anda memiliki banyak pilihan yang ditawarkan. Melakukan hal ini akan memastikan bahwa pelanggan Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang Anda lakukan, apa yang Anda tawarkan, atau layanan yang Anda berikan. Ini bisa sangat berguna jika Anda terutama mengirim buletin Anda ke prospek baru dan / atau memiliki produk atau paket layanan kompleks yang ditawarkan.

Dan saat Anda mengirimkan panduan tentang proses tertentu dan cara untuk menyelesaikannya, ini adalah waktu yang ideal untuk menambahkan penawaran khusus hanya untuk audiens tersebut.

12 - Beritahu Berita Komunitas

Banyak orang lebih suka berbisnis dengan perusahaan yang secara aktif terlibat dalam komunitas lokal mereka. Oleh karena itu, merupakan ide yang sangat baik untuk menyertakan bagian dalam buletin bisnis Anda yang merinci keterlibatan perusahaan Anda dalam komunitas Anda, seperti acara amal yang Anda selenggarakan atau hadiri, donasi yang Anda berikan kepada badan amal setempat, atau sponsor tim olahraga setempat.

Jika Anda menemukan bahwa ada banyak peminat dalam topik ini, Anda dapat memulai buletin tambahan untuk meliput jenis konten ini.

13 - Tunjukkan Rasa Syukur

Akhirnya, apa pun jenis produk atau layanan yang ditawarkan bisnis Anda, Anda dapat menggunakan buletin Anda untuk menunjukkan rasa terima kasih dan berterima kasih kepada pendukung Anda, menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berterima kasih kepada mereka dan pada akhirnya membangun bisnis yang lebih baik. hubungan. Hal ini terutama benar jika jumlah pendukung dan pelanggan Anda yang terus bertambah merupakan alasan utama tujuan dan tonggak bisnis berhasil dicapai.

Buletin sering kali menjadi bagian penting untuk tetap berhubungan dengan pelanggan Anda dan dapat menjadi bagian rutin dari kampanye pemasaran email Anda. Jika dilakukan dengan benar, hal ini dapat membuat perbedaan besar dalam keterlibatan dan konversi pelanggan, sekaligus memberi Anda jalan keluar untuk ide-ide terbesar Anda dalam bisnis.

Membungkus

Mengirimkan buletin bisnis dapat menjadi praktik yang sangat baik dalam penulisan dan pemasaran online. Namun, dengan sedikit kerja keras dan banyak pemikiran strategis, buletin bulanan dan mingguan dapat berubah menjadi saluran baru untuk meningkatkan pendapatan dan menyebarkan berita tentang merek Anda.

Untuk memulai dengan buletin Anda, Anda tidak perlu banyak, tetapi untuk mengembangkannya, Anda perlu melakukan beberapa tindakan pencegahan. Kiat nomor satu untuk membuat buletin yang efektif dan populer - jaga agar daftar email Anda tetap bersih.

Dengan Bouncer, Anda dapat membersihkan dan memvalidasi daftar buletin Anda hanya dalam beberapa detik.

Tukang pukul memberi tahu Anda email mana yang masih valid dan berfungsi, dan mana yang perlu Anda hapus untuk mendapatkan tingkat keterbukaan dan rasio pentalan yang lebih baik serta lebih banyak keterlibatan dari pembaca Anda.

Daftar akun Bouncer Anda hari ini dan dapatkan lebih banyak manfaat dari daftar buletin yang sudah ada!

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa cara terbaik untuk membuat buletin bisnis?
Ada banyak cara, tetapi cara termudah adalah menawarkan sesuatu sebagai imbalan atas email pelanggan. Penawaran khusus dapat berupa diskon, kode promo, unduhan digital, akses awal ke fitur tertentu, dan banyak lagi.

Seberapa sering saya harus mengirim buletin bisnis?
Tergantung pada apa tujuan Anda, industri apa yang Anda geluti, berapa banyak orang dalam tim Anda yang dapat mengerjakan buletin dan banyak lagi. Kami sarankan untuk memulai dengan buletin bulanan dan kemudian beralih ke buletin mingguan jika Anda yakin bahwa Anda dapat mengirimkannya sesering mungkin.