プロフェッショナルなメールアドレスの選び方

基本：新しいアドレスを作成する

プロフェッショナルメールアドレスとは、ビジネスのためだけに使用するビジネスアドレスのことです。つまり、ビジネス上のコミュニケーションに関しては、個人的なメールアドレスは窓の外に出てしまうということです。 

また、どんなに長く使っていたとしても、ビジネス上の連絡先や潜在顧客のために、ビジネス・ドメインで新しいアドレスを作成するのがベストだ。

受信者にもっと真剣に受け止めてもらえるし、迷惑メールフォルダーから外れる可能性も高くなる。

また、正規のビジネスEメールには、Eメールの追跡、無制限のストレージ、受信メール用の複数のメールボックスなど、クールな機能が付いている。

どこから始めたらいいかわからない場合は、Eメール名ジェネレーターを使うこともできますが、プロフェッショナルなEメールIDを作るにはベストな選択ではないかもしれません。どのようなメール体験を提供したいかは、あなた自身が一番よく知っているはずです。

電子メールに使用できる文字は？

一部のメールサービスでは、メールアドレスに特殊文字を使用することができますが、マーケティング用にプロフェッショナルなビジネスアドレスを作成する場合は、完全に避けるのがベストです。

理想的には、ドメイン名を使用したメールアドレスの作成を検討すべきです。例えば、[email protected]、[email protected]。こうすることで、マーケティング、一般的な問い合わせ、カスタマーサービスなど、幅広い目的で使用できるメールアドレスを手に入れることができます。

メールアドレスはシンプルであればあるほどよい。特殊な文字を入れると、スパムっぽくなったり、プロらしくないメールアドレスになったりする可能性があります。

メールアドレスの作成：使用可能文字数

メールアドレスに使用できる特殊文字は、使用するサービスによって異なります。ほとんどのサービスでは、&, !, ?, -, _などの文字が使用できますが、カスタムメールアドレスを作成する際には、これらの文字の使用方法に注意することが重要です。

特殊文字は、正当な目的がある場合のみ、メールアドレスに追加する必要があります。ドメイン名はビジネス名であるべきなので、ビジネス名をEメールのプレフィックスとして使用することはお勧めしません。

理想的には、'info'、'marketing'、'hello'、'inquiry'、'contact'などのシンプルな単語を選ぶとよいでしょう。これらは専門的で覚えやすく、メールサービスによってスパムとして判定される可能性が低いからです。

マーケティングメールアドレスをどのように表示させたいかによって、特殊文字が必要になる場合があります。可能な限り、メールユーザーはこれらの文字を最小限に抑え、感嘆符の使用は避けるべきです。

ハイフン、アンダースコア、アンパサンド、ピリオドなどは、通常メールアドレスに使用できる特殊文字の一種です。これらの文字をメールアドレスのプレフィックスに使用する正当な理由があれば、プロらしくない、スパムっぽく見えることはまずありません。

メールアドレスはできるだけシンプルな方がよいでしょう。一般的なメールアドレスを作成するリスクはありますが、より安全なビジネスメールを作成し、大量のメールを送信することができます。

メールアドレスにプラス記号は使えますか？

Gmailなど、一部のメールサービスプロバイダーでは、プラス記号を使用することができます。

しかし、プラス記号はメールアドレスを乱雑にし、プロらしくない印象を与える可能性があることを心に留めておくことが大切です。

したがって、正当な理由がある場合にのみ追加することをお勧めします。例えば、ドメイン名として「plus」や「and」が使用できない場合、「plus」や「and」の代わりとしてドメイン名に含めることができます。

他の特殊文字と同様に、マーケティング用メールアドレスの接頭辞やドメイン名にプラス記号を使用することは、事態を複雑化し、メールアドレスを覚えにくくするため、避けた方がよいでしょう。

シンプルなEメールアドレスは、よりクリーンで、よりプロフェッショナルに見え、マーケティングEメールを送信する際に顧客に認識される可能性が高くなります。パーソナライズされたEメールを作成するオプションはたくさんあり、見込み客はこの記号を使用するよりも魅力的だと感じるでしょう。

メールアドレスのドメインに使用できる特殊文字は何ですか？

[email protected] のような一般的なEメールアドレスでは、ビジネス全体のためのプロフェッショナルなマーケティングEメールアドレスを作成することはできません。代わりに、あなた自身のウェブサイトのドメイン名が必要になります。

ウェブサイトのドメインを使用することで、人々はメールアドレスからあなたのビジネスからのメールを受け取っていることを即座に知ることができ、また、あなたの製品やサービスを見つけたり、あなたのブログをチェックしたりできるウェブサイトのドメイン名を提供することができます。

カスタムドメインは、プロフェッショナリズムの大きな印であり、人々が望むなら訪問することができる、本当に成功したビジネスを持っていることを示します。また、ビジネスドメインを使用することで、メールアドレスがよりクリーンなものになります。

顧客はあなたのドメインを覚えて、リンクをたどって詳細を確認する可能性が高くなります。メールと同様、ドメイン名にも特殊文字を使用することは控え、正当な理由がある場合にのみ行うことをお勧めします。例えば、ハイフンやアンダースコアは、ドメイン内の2つの単語を区切るために使用することができます。

メールアドレスに使用できない文字は？

メールアドレスでサポートされていない特殊文字は、ご利用のプロバイダーによって異なります。特殊文字は、メールアドレスに2回以上連続して使用することはできません。これに伴い、プレフィックスを特殊文字で開始または終了することはできません。

件名の特殊文字

メールアドレスを作成し、マーケティングメールの送信を開始する準備ができたら、件名に特殊文字を使用できるかどうかも気になるところでしょう。

件名には80文字という制限がありますが、すべてを埋める必要はありません。実際、調査によると、開封率やクリック率に関しては、2～3語程度の短い件名の方が、長い件名よりもはるかに効果的な傾向があることが分かっています。

メールマーケティング用のプロフェッショナルなメールアドレスの作り方

メールホストの選択

ビジネスを始める際には、通常、ドメインとホスティングを購入することになります。プロフェッショナルなEメールマーケティングアドレスを作成するには、ビジネスEメールが含まれているホスティングパッケージを選択するのも一つの方法です。

これは通常、追加費用がかかりますが、ビジネス用のプロフェッショナルな電子メールアドレスをはるかに容易に設定することができます。この方法では、ホスティングサイトに行き、「Eメール」セクションを見つけて、そこでEメールアドレスを設定する必要があります。

電子メールクライアントに接続する

ホスティングプラットフォームを使用してEメールをホストしている場合、次のステップは、EメールクライアントまたはEメールプロバイダにアドレスを接続することです。これを行うには、ホスティングプラットフォームに行き、「Eメール」セクションをクリックします。通常、「Eメールクライアントのセットアップ」などのオプションがあります。

これをクリックすると、通常、OutlookやGoogle Workspaceなどのメールアプリでメールを設定するためのステップ・バイ・ステップのプロセスが表示される。

マーケティング・ソフトウェアに接続

最後に、使用するメールマーケティングオートメーションのプラットフォームが、あなたのメールアドレスにアクセスできることを確認する必要があります。この作業は通常、マーケティングソフトウェアの設定に入り、「メール送信」または「ドメイン」のセクションを探します。

これをクリックすると、メールアドレスの接続プロセスが表示されます。ビジネス目的で1日に大量のメールを送信する予定がある場合は、メールマーケティングソフトウェアを使用するのが賢い方法です。

プロフェッショナルなマーケティングメールアドレスを使用するメリット

顧客や視聴者にマーケティング資料を電子メールで送信する場合、最初からプロフェッショナルな印象を与えたいと思うものです。マーケティング専用のプロフェッショナルなビジネスメールアドレスを作成することには、多くの利点があります。

まず、こうすることで、読者に送るマーケティング資料に、あなたのブランド名が明確に反映されることになります。これにより、スパムフィルターを避けることができ、あなたのブランドが認知される可能性が高まります。

さらに、Constant ContactやMailChimpなど、最も評判の高いメールサービスプロバイダーを利用するためには、プロフェッショナルなEメールアドレスを作成する必要があります。

ビジネス用のメールアドレスにカスタムドメインを使用することで、営業用とマーケティング用のメールアドレスを設定することができ、リードの育成や関係構築を容易にし、最終的にビジネスの成長につながる情報を発信することができます。

さらに、ビジネス用メールアカウントには、フィッシングやハッキングの試みをフィルタリングしてブロックするためのセキュリティオプションが追加されていることが多く、ビジネスデータ漏洩のリスクを低減することができます。

ビジネスを拡大するためにマーケティング・メールの送信を開始したい場合、まず必要なことの1つは、プロフェッショナルなビジネス・メールアドレスを設定することです。シンプルで清潔感のある、プロフェッショナルなメールアドレスを設定することは、顧客に好印象を与え、スパムフィルターを回避するためにも重要です。

ビジネスメールを最大限に活用する

プロフェッショナルなアイデンティティとビジネスアドレスは、Eメールマーケティングの旅の始まりに過ぎません。Eメールから最高の投資効果を得るためには、クリーンなEメールリストが必要です。つまり、使い捨てのアドレスやタイプミスのあるアドレス、スパムトラップ、その他あらゆる形式の無効なメールを排除した、正当なアカウントのリストです。

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