답장을 받는 홍보 이메일을 작성하는 방법: 가이드

통계에 따르면 콜드 아웃리치 캠페인의 평균 오픈율은 다음과 같습니다. 44% 를 입력하면 60% 이상의 결과를 기대할 수 있습니다. 그러나 그 지점에 도달하려면 이메일 작성에 능숙해져야 합니다.

따라서 열리고, 읽히고, 클릭을 유도하는 콜드 아웃리치 이메일을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일 아웃리치란 무엇인가요?

이메일 아웃리치는 이전에 연락한 적이 없는 잠재 고객이나 고객에게 이메일을 보내는 프로세스를 말합니다. 회사의 업데이트나 변경 사항을 알리거나, 서비스나 제품을 홍보하거나, 기존 그룹에 새로운 회원을 소개하는 등 여러 가지 용도로 사용할 수 있습니다.

간단히 말해, 제품 구매와 같은 특정 행동을 취하도록 유도하여 브랜드와 콘텐츠를 홍보할 수 있는 관련 잠재고객을 식별하는 것을 말합니다.

간단해 보일 수 있지만 이메일에는 단순한 홍보 이상의 의미가 있습니다. 아웃리치 마케팅. 많은 마케터들이 개인화하지 않고 동일한 불량 아웃리치 이메일을 전체 목록에 스팸으로 발송하기 때문에 실제로 스팸으로 간주되는 경우가 많습니다.

이메일 수신자가 메시지에 관심을 가질 가능성이 있는지 여부에 관계없이 가능한 한 많은 이메일 수신자에게 맹목적으로 일반 이메일을 보냅니다. 이 접근 방식은 사용자를 빠른 속도로 스팸 폴더.

출처

좋은 이메일 홍보는 무턱대고 스팸을 보내는 것과는 다릅니다. 귀하의 정보를 가치 있게 여길 수 있는 적절한 사람들을 신중하게 타겟팅하고, 정보를 공유하고, 마음에 들면 조치를 취하도록 요청하는 것이 핵심입니다.

아웃리치 이메일이 작동하나요?

요컨대, 이메일 홍보는 제대로만 활용하면 큰 효과를 거둘 수 있습니다. 이메일이 주요 납 생성 매체 의 경제성, 효과성, 확장성을 보증할 수 있는 마케터 약 90%가 사용하고 있습니다.

실제로 콜드 아웃리치 캠페인을 실시하는 기업의 응답률은 약 15-20%입니다. 콜드 이메일 아웃리치를 올바르게 수행하면 고객 또는 잠재 고객으로 육성하고 전환할 수 있는 강력한 영업 리드 파이프라인을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일 홍보가 중요한 이유

이메일 홍보는 필수적인 부분이며 기업에게 다양한 이점을 제공하는 비즈니스와 관련이 있습니다. 예를 들어 링크 구축에 도움이 될 수 있습니다. 백링크를 구축하는 가장 효과적인 방법 중 하나 (다음과 같은 외부 업체를 이용하는 것 외에 https://linkhouse.net/) 이메일 아웃리치를 사용하는 것입니다. 실제로 대부분의 링크 구축 전략에는 아웃리치 이메일 발송이 포함됩니다. 

또한 콜드 이메일 홍보 전략을 사용하여 언론인에게 연락하여 비즈니스에 대한 언론 보도를 받을 수도 있습니다. 마지막으로 영업 홍보를 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다. 관계 구축. 이를 통해 브랜드가 업계의 다른 전문가들과 관계를 발전시켜 인터뷰, 협업, 게스트 포스팅 기회 등으로 이어질 수 있는 인맥을 쌓을 수 있습니다.

아웃리치 이메일 템플릿 및 구조

콜드 이메일은 다른 일반적인 이메일과 동일한 경우가 많지만 구조와 스타일에 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 이상적인 콜드 이메일 아웃리치 캠페인 템플릿에는 다음이 포함되어야 합니다:

• 제목 라인
• 소개
• 오프닝
• 본문
• 콜 투 액션
• 서명

하나의 이메일 또는 전체 이메일 시퀀스를 작성하는 경우에도 마찬가지입니다.

홍보 이메일 작성 방법

아웃리치 이메일의 다양한 섹션을 자세히 살펴보겠습니다.

제목 줄

이메일 제목 은 이메일 자체에서 가장 중요한 요소입니다. 열람률에 크게 영향을 미치므로 이 섹션에 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 수신자가 제목에 관심이 없다면 이메일을 열어보지 않을 가능성이 높으므로 이메일 피치를 작성하는 데 시간과 노력을 낭비하게 됩니다. 

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이메일 제목을 작성하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 가장 좋은 제목은 독자의 관심을 불러일으키고 긴박감을 보여주며 어떤 식으로든 수신자와 친분이 있음을 암시하는 것입니다.

소개

소개 는 향후 대화의 분위기를 조성하고 발신자가 수신자와 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 콜드 이메일이 아닌 이메일과 마찬가지로 이메일 인트로는 빠르고 개인화할 수 있도록 작성해야 합니다.

오프닝

이메일 본문의 첫 줄에 긴 문단을 작성할 필요는 없지만, 이 섹션을 사용하여 본인에 대한 추가 소개를 제공해야 합니다. 예를 들어, 이 섹션에는 이름, 근무하는 회사 및 기타 포함할 만한 내용을 기재할 수 있습니다. 이 부분에 개인적인 느낌을 포함하거나 창의력을 발휘하는 것도 좋은 예입니다.

본문

장황한 설명은 피하세요. 설명이 길어질수록 수신자가 이메일을 읽지 않고 닫을 가능성이 높아집니다. 

이 섹션의 주요 목표는 요점을 체계적이고 간결하게 정리하는 것입니다. 이메일의 각 단락에는 구체적인 목적이나 목표가 있어야 합니다. 작성하려는 내용과 관련된 상황이나 예를 들어 콘텐츠를 소개하는 것이 좋습니다. 

다음 사항을 고려할 수도 있습니다. 개인화된 이메일 만들기 를 사용하여 잠재 고객 목록에서 최고의 전환율을 얻으세요. 이렇게 하면 독자가 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 또한 콜드 이메일 캠페인에서 가치 있는 정보나 사회적 증거를 제공하되 서비스나 제품을 직접 홍보하는 것은 피할 수 있습니다.

클릭 유도 문안

클릭 유도 문안 또는 CTA 는 콜드 이메일 아웃리치에서 중요한 요소입니다. CTA는 독자가 뉴스레터 구독 또는 구매와 같은 행동을 취하도록 유도하기 위해 고안된 텍스트로, 일반적으로 뉴스레터 구독 또는 구매를 포함합니다. CTA는 일반적으로 링크 형태입니다. 여러 개의 CTA를 사용하면 선택할 수 있는 옵션이 너무 많아져 독자에게 혼란을 줄 수 있으므로 이메일당 하나의 CTA를 사용해야 합니다.

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서명

마지막으로, 이메일 서명은 이메일 콘텐츠를 푸시하는 로봇 스팸 발송자가 아닌 실제 사람임을 증명하는 데 도움이 됩니다. 완전하고 읽기 쉬운 이메일 서명을 작성하세요.

이메일 홍보 모범 사례

콜드 이메일 아웃리치 전략을 수립할 때 염두에 두어야 할 다양한 단계와 모범 사례가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

적합한 잠재 고객 찾기

성공적인 홍보 이메일을 작성하기 위한 첫 번째 단계는 적절한 대상을 찾는 것입니다. 타겟 시장과 도달하고자 하는 대상에 대해 생각해 보세요. 비즈니스, 산업 또는 국가에서 어떤 단계에 있는지 확인하여 적합한 잠재 고객의 범위를 좁히는 것은 어려운 일이 아닙니다.

이상적인 고객을 파악했다면 그 특성에 맞는 연락처 목록을 만드세요. 이러한 잠재 고객과 직접적으로 연결되어 있지 않다면 추천을 통해 더 나은 결과를 얻을 수 있는 가장 쉬운 방법이므로 연결할 수 있는 사람을 찾아야 합니다. 잠재 고객 목록의 범위를 좁힐 때는 최대한 상세하게 작성하여 높은 오픈율을 달성할 수 있는 가능성을 높이세요.

이메일 주소 찾기

이상적인 고객을 파악하고 우수한 잠재 고객을 찾았다면 이제 이메일 연락처 정보를 찾아야 합니다. 회사 웹사이트, LinkedIn 프로필 및 기타 소셜 미디어를 검색하면 됩니다. 

하지만 잠재 고객의 개인정보를 존중하고 스팸 메일을 보내지 않는 것이 중요합니다. 이메일 주소 생성 도구도 이러한 목적으로 사용할 수 있습니다. 연락처에 대한 연락처 정보를 확보했으면 이제 관계 그들과 함께. 이를 위해 고객이 제공하는 제품에 관심을 가질 수 있도록 매력적인 이메일을 보내세요.

높은 전달률을 유지하고 발신자 평판 를 그대로 유지하려면 대상 목록에 이메일을 보내기 전에 먼저 바운서에서 이메일의 유효성을 검사해야 합니다.

템플릿 만들기

이메일 마케팅은 이메일을 통해 이루어지는 직접 마케팅의 한 유형입니다. 이메일 마케팅은 마케터가 수신자가 무엇에 관심을 갖고 좋아하는지, 어떤 제품에 가장 관심이 있는지, 수신자가 누구인지에 대한 추가 정보를 찾을 수 있도록 하는 데 목적이 있습니다. 

모든 종류의 이메일을 보내기 전에 수신자로부터 옵트인 동의를 받아야 하지만 다음을 사용할 수 있습니다. 이메일 템플릿 를 사용하면 독자의 마음을 사로잡는 과정을 간소화할 수 있습니다. 온라인에서 이상적인 이메일 템플릿을 많이 찾아서 사용자 지정할 수 있습니다. 브랜드 이메일 템플릿을 사용하거나 직접 디자인하여 다른 사람들과 차별화되고 시간이 지나도 일관성을 유지하세요.

맞춤화된 홍보 활동

이메일을 개인화한다는 것은 구독자와 관련성 있는 이메일을 작성하고 구독자의 관심사에 대해 다음과 같이 이야기하는 것을 의미합니다. 몸을 따뜻하게 비즈니스 측면으로 넘어가기 전에는 반드시 확인해야 합니다. 

구독자의 이름을 언급하고 구독자가 브랜드에 가입한 특정 콘텐츠를 참조하세요. 구독자와 관련된 그래픽, 이미지, 링크, 텍스트를 사용하여 이메일을 더욱 맞춤화하세요.

이메일 아웃리치 캠페인에 후속 이메일 보내기

첫 번째 이메일을 보낸 후에는 후속 이메일을 한두 번 보내서 이메일이 수신되었는지 확인하고 더 많은 연락을 받고 싶은지 확인하는 것이 좋습니다. 내용을 변경하거나 원래 메시지와 동일한 제목을 사용할 수 있지만, 보내는 이메일은 흥미를 끌 수 있어야 합니다. 

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의 목표는 후속 이메일 구독자의 받은 편지함에서 관심을 끌고 초기 메시지를 읽도록 유도하는 것입니다.

홍보 이메일을 올바르게 작성하고 올바른 내용을 포함하면 브랜드에 도움이 될 수 있습니다.

마무리

적절한 대상에게 잘 작성된 홍보 이메일은 많은 문을 열어줄 수 있습니다. 게스트 게시물을 게시하거나, 잠재 고객과의 대화를 유도하거나, 한동안 대화가 없던 사람을 전환시키려는 경우 등 어떤 경우든 홍보 이메일은 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.

좋은 홍보 이메일을 보내기 위한 기본 중 하나는 잠재 고객 목록이 깨끗하고 합법적인 이메일로 채워져 있는지 확인하는 것입니다. 바운서를 사용하면 이메일의 유효성을 검사하여 더 이상 유효하지 않거나 삭제된 이메일, 오타 또는 기타 유형의 오류가 있는 이메일을 제거할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문

콜드 아웃리치 이메일을 보내는 것은 합법인가요?

이메일을 보내는 대상에 따라 다릅니다. 수신자가 제품이나 서비스에 관심을 표명하고 기꺼이 이메일을 제공했다면 이러한 이메일을 보내는 것은 완전히 합법적입니다. 그러나 법적 문제를 피하고 이메일 제공업체와 문제가 발생하지 않도록 캠페인을 시작하기 전에 GDPR 및 유사한 국가 및 지역 법률을 확인해야 합니다.

콜드 아웃리치 이메일이 효과가 있나요?

제대로만 한다면 높은 성공률을 기대할 수 있습니다. 이는 주로 포지셔닝과 오퍼, 그리고 콜드 이메일이 얼마나 개인화되었는지에 따라 달라집니다. 오퍼에 관심이 있는 소수의 잠재 고객에게 고도로 개인화된 이메일을 보내면 꽤 많은 긍정적인 반응을 기대할 수 있습니다.

평균 콜드 이메일 응답률은 얼마인가요?

적절한 이메일 개인화를 통해 높은 응답률을 기대할 수 있습니다. 하지만, Gmass 상태 콜드 이메일의 평균 응답률은 1-5%입니다.